員工使用個人電腦辦公補貼管理辦法

1、員工使用個人電腦辦公補貼管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公電腦的使用，適應(yīng)不同業(yè)務(wù)、工作崗位的實際需求，提高運作效率，保障信息安全，特制定本辦法。第二條本辦法中所謂“員工使用個人電腦辦公”是指員工在正常的工作時間或經(jīng)批準的加班時間內(nèi)使用個人所有的便攜式筆記本電腦履行工作職責(zé)、完成工作任務(wù)的活動。第二章補貼標準和核發(fā)辦法第三條自本辦法實施之日起，新入職員工應(yīng)當使用個人電腦辦公并向公司申請補貼，補貼標準為200元/月且多臺不累計（即員工使用兩臺或兩臺以上個人電腦進行辦公的，仍按此標準執(zhí)行）。補貼自員工入職之日起按月隨工資一同發(fā)放、自員工離職之日起停止發(fā)放，并按國家規(guī)定扣除個人所得稅。其中，員工

2、入職日為當月25日（含）之前的，從入職當月開始核發(fā)；員工入職日為當月25日之后的，從入職次月開始核發(fā)；員工離職日為當月25日（含）之前的，從離職當月停止核發(fā)；員工離職日為當月25日之后的，從離職次月停止核發(fā)。第四條網(wǎng)絡(luò)工程師將不定期對員工投入辦公使用的個人電腦進行質(zhì)量和配置的抽查，凡是因故不能繼續(xù)使用或不符合公司辦公要求的，公司將從即日起停止發(fā)放補貼，直至員工另行提供符合公司無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公需求的個人電腦。第五條每月（指工資核算月份）未使用個人電腦辦公超過10個工作日的，當月補助不再核發(fā)（包括但不限于各種假事期間，外出培訓(xùn)期間等）。第六條員工將個人電腦投入辦公使用并領(lǐng)取補助的，應(yīng)與公司簽訂個人電

3、腦補貼協(xié)議（詳見附件）。第七條新入職員工因經(jīng)濟原因無法提供個人電腦投入辦公的，可向公司申領(lǐng)電腦作辦公使用，相關(guān)手續(xù)按固定資產(chǎn)領(lǐng)用的流程辦理。第三章個人電腦的準入和準出第八條鑒于公司內(nèi)部的各個部門和不同崗位對于信息安全和辦公便利的差異化要求，為避免公司及員工個人的合法權(quán)益遭受不必要的損害，員工將個人電腦投入辦公使用前，應(yīng)在公司0A系統(tǒng)中提交電腦補助申請審批流程，由本部門負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人進行審批。第九條網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)對員工所使用的個人電腦基本性能和網(wǎng)絡(luò)安全保障進行核驗并簽字確認個人電腦配置單（詳見辦公自備電腦補貼協(xié)議），確保其在正常使用情形下能夠達到公司對無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公的要求。未能通過網(wǎng)絡(luò)工程

4、師核驗的，員工不得將該個人電腦投入辦公使用。核驗標準由網(wǎng)絡(luò)工程師制定并每半年更新一次，網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)確保核驗通過的個人電腦可以通過網(wǎng)絡(luò)連入公司0A系統(tǒng)，并為其加裝263云通信用戶端。第十條員工在離職前，必須將投入辦公使用的個人電腦交由網(wǎng)絡(luò)工程師進行核查，導(dǎo)出其中與公司工作、業(yè)務(wù)相關(guān)的全部數(shù)據(jù)和軟件方可辦理離職手續(xù)。第十一條員工因個人原因更換投入辦公使用的個人電腦時，應(yīng)參照本辦法第七條至第九條的規(guī)定辦理。第四章注意事項第十二條個人電腦投入辦公使用后，其中存儲的數(shù)據(jù)均視為公司財產(chǎn)，公司有權(quán)在正常工作時間或經(jīng)批準的加班時間內(nèi)隨時進行核查。嚴禁員工將與公司業(yè)務(wù)、工作相關(guān)的數(shù)據(jù)以各種方式泄露給未經(jīng)授權(quán)的人

5、員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司現(xiàn)行保密制度追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十三條員工在使用個人電腦辦公時，應(yīng)確保該電腦始終處于性能良好、能夠滿足公司無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公需求的正常狀態(tài)，包括每周至少一次升級系統(tǒng)、更新軟件、查殺病毒和清理垃圾。發(fā)生故障的，應(yīng)及時維護、維修，并由員工個人承擔(dān)全部費用。由于未能及時升級系統(tǒng)、更新軟件、查殺病毒和清理垃圾以及電腦發(fā)生故障未能及時維護、維修導(dǎo)致業(yè)務(wù)和工作出現(xiàn)重大延誤或者公司秘密泄露的，應(yīng)按公司現(xiàn)行制度追究相關(guān)員工的責(zé)任。第十四條員工在使用個人電腦辦公時，不得查閱其中與業(yè)務(wù)、工作無關(guān)的私人文檔、圖片和影音資料；不得瀏覽與業(yè)務(wù)、工作無關(guān)的網(wǎng)站；不得運行與業(yè)務(wù)、工作無關(guān)的軟件；嚴禁從事違

6、法犯罪活動、做出有悖公序良俗或影響公司工作秩序、辦公環(huán)境的行為。第十五條員工在使用個人電腦辦公時，應(yīng)保證所安裝、使用和更新的軟件完全符合國家法律法規(guī)之規(guī)定，不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的行為。由此發(fā)生的法律糾紛，由員工自行解決。第十六條員工因私人需要在正常工作時間或經(jīng)批準的加班時間之外使用投入辦公的個人電腦，必須確保不會影響個人電腦中所存儲的與公司業(yè)務(wù)、工作有關(guān)的數(shù)據(jù)安全。第十七條投入辦公使用的個人電腦遺失的，員工必須立即向部門負責(zé)人報告，說明電腦中存儲的與公司業(yè)務(wù)、工作相關(guān)的數(shù)據(jù)種類和內(nèi)容。第五章其他第十八條正在使用為公司所發(fā)放的電腦進行辦公的在職員工，欲申請改用個人電腦的，應(yīng)同時滿足以下條件：1. 所在部門負責(zé)人認為本部門業(yè)務(wù)、工作的實際情況適合將員工的個人電腦投入辦公使用；2. 提供的個人電腦能夠滿足公司無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公的要求。3. 符合公司核定的退回標準，即公司電腦的固定資產(chǎn)殘值為零并經(jīng)網(wǎng)絡(luò)工程師核驗為自然損耗而非人為破壞所導(dǎo)致的，可直接退回并辦理入庫