41項目協(xié)調(diào)程序070122

1、項目管理手冊第四章項目管理程序項目管理手冊第四章第一節(jié)項目協(xié)調(diào)程序目錄1?目的3.2. 項目協(xié)調(diào)層次3.3. 組織協(xié)調(diào)范圍3.3.1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)3.32外部協(xié)調(diào)3.各參建單位間協(xié)調(diào)3.4. 協(xié)調(diào)工作的依據(jù)3.4.1. 協(xié)調(diào)的主要方式及內(nèi)容4彳亍政組織協(xié)調(diào)4.4.2. 制度協(xié)調(diào)4.4.3. 經(jīng)濟合同協(xié)調(diào)4.4.4. 會議協(xié)調(diào)4.4.4.1. 項目協(xié)調(diào)會4.4.4.2. 項目經(jīng)理部例會4.4.4.3. 工程進度計劃會5.4.4.4. 工程調(diào)度會5.4.4.5. 專業(yè)協(xié)調(diào)會5.4.4.6. 監(jiān)理例會5.5. 若干規(guī)定5.6. 辦會要求6.會議紀耍的起草和督辦乙目的在工程項目的實施過程中，組織協(xié)調(diào)是工

2、程建設管理工作的里要組成部分，是項目管理人員為實現(xiàn)工程建設目標所采取的必不可少的一種工作方法。為規(guī)范新建項目的協(xié)調(diào)工作，明確協(xié)調(diào)的范圍、內(nèi)容、方式及程序，提高協(xié)調(diào)的效率和水平，確保工程建設順利進彳亍，特制定本程序。項目協(xié)調(diào)層次新建項目是由投資建設的，總部是項目建設的最高決策、協(xié)調(diào)機關；分公司承擔項目建設的業(yè)主責任，成立工程建設領導小組，負責項目建設的組織實施和過程控制的決策與協(xié)調(diào)；工程項目經(jīng)理部是分公司成立的負責項目實施的專門機構(gòu)，主要負責項目建設現(xiàn)場日常組織指揮，協(xié)調(diào)各參建單位關系和各專業(yè)工作，對項目建設實施“五大控制”。組織協(xié)調(diào)范圍內(nèi)部協(xié)調(diào)指內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)，包括總部、分公司、項目經(jīng)理部及各

3、級組織之間內(nèi)部為完成建設任務、實現(xiàn)建設目標而進行的協(xié)調(diào)。外部協(xié)調(diào)是指工程項目建設與石化系統(tǒng)外的有關各方之間的協(xié)調(diào)。項目在建設接受政府監(jiān)管時，與中史及地方各級政府主管部門之間的協(xié)調(diào)，包括從項目立項到竣工驗收過程中涉及的審批事項，如報建、消防、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、海關商檢等各方面，以及協(xié)調(diào)處理工程征地、拆遷和地方農(nóng)工關系等。各參建單位間協(xié)調(diào)包括業(yè)主與各承包商之間的協(xié)調(diào)、項目管理運作各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)工作的依據(jù)經(jīng)過批項目協(xié)調(diào)工作主要依據(jù)國家和石化行業(yè)工程項目建設的法律法規(guī)，準的本項目建設文件，包括工程立項、設計審批文件、工程建設總體統(tǒng)籌控制計劃，以及工程合同、項目管理組織機構(gòu)、職能分工等。協(xié)調(diào)的

4、主要方式及內(nèi)容行政組織協(xié)調(diào)主要按項目建設的決策、管理、執(zhí)行層次及其職能分工進行協(xié)調(diào)，上級指導下級,下級對上級負責。制度協(xié)調(diào)按照項目建設法規(guī)制度和程序標準，協(xié)調(diào)參建單位和項目建設實施過程中涉及的各方面工作。按照程序做、遵循標準干，用“大道理”管“小道理”，讓“小道理”服從“大道理”。經(jīng)濟合同協(xié)調(diào)主要依據(jù)工程合同，側(cè)里以經(jīng)濟手段協(xié)調(diào)業(yè)主與各承包商之間的關系，承包商和分包商間的關系。會議協(xié)調(diào)通過召開各層次的會議，協(xié)調(diào)工程建設中各層面的關系，明確目標、制定工作措施、落實責任，解決相關問題。項目協(xié)調(diào)會此會議不定期召開，由工程建設領導小組組長主持，領導小組成員（分公司領導班子成員）參加，相關部門、參建單位

5、負責人列席。主要檢查工程建設進展情況，研究決定工程建設過程中的里大事項，協(xié)調(diào)解決項目建設中存在的S大問題，制定落實工程建設“五大控制”措施。項目經(jīng)理部例會此會議每周一下午14:00時（夏季作息時間14:30分）召開，由項目經(jīng)理部經(jīng)理或副經(jīng)理主持，綜合部負責議題的收集和會議的召集。項目經(jīng)理部各分管副經(jīng)理、專家顧問組負責人、項目經(jīng)理部各專業(yè)負責人、各項目分部經(jīng)理、參建單位負責人參加。主要聽取各專業(yè)上一周工程總體進展和本周主要工作部署情況的匯報，研究解決工程中出現(xiàn)的問題，促進項目建設各項管理工作。工程進度計劃會工程進度計劃會每月召開一次，一般在月初進行。此會議由主管副經(jīng)理或控制部負責人主持，項目經(jīng)理

6、部領導、各部門、監(jiān)理、設計、各承包商的負責人及有關人員參加。會議對上月工程進度完成情況進行總結(jié)，公布月度考評結(jié)果，下達當月工程計劃，確保工程進度處于受控狀態(tài)。工程調(diào)度會根據(jù)工程建設各階段的實際，每周至少召開一次，特殊情況可隨時召開。調(diào)度會由主管工程施工的副經(jīng)理或工程部負責人主持，工程部負責召集。項目經(jīng)理部各部門、監(jiān)理、設計、各承包商的負責人及有關人員參加。由監(jiān)理單位通報本周施工完成情況、現(xiàn)場HSE、質(zhì)雖管理狀況、存在問題，下周施工計劃安排、HSE、質(zhì)雖管理工作提示。協(xié)調(diào)解決工程施工過程中設計、采購、施工等方面的矛盾和問題，確保工程建設安全、環(huán)保、優(yōu)質(zhì)、高效進行。專業(yè)協(xié)調(diào)會專業(yè)協(xié)調(diào)會根據(jù)項目建設

7、需要定期召開或視情況隨時召開，由各專業(yè)部門負責人主持，相關領導、部門、有關單位（監(jiān)理、設計、采購、施工）參加，主要研究決定各專業(yè)事項，協(xié)調(diào)處理各專業(yè)存在的問題。監(jiān)理例會由監(jiān)理單位各項目總監(jiān)主持，承包商和負責計劃、采購、質(zhì)雖、安全的人員參加，一般在施工現(xiàn)場進行。主要協(xié)調(diào)、檢查、布置工作，督察過程控制。若干規(guī)定項目經(jīng)理部綜合性會議由綜合部負責主辦。由上級機關主辦、項目經(jīng)理部協(xié)辦的有關工程建設的會議，包括現(xiàn)場辦公會、設計協(xié)調(diào)會、設計審查會等，由綜合部和對口業(yè)務部門負責會務工作。辦。項目經(jīng)理部工程調(diào)度會由工程部主辦；現(xiàn)場工程調(diào)度會由項目分部主項目經(jīng)理部專業(yè)性會議經(jīng)主管領導同意后，由專業(yè)部門負責主辦，綜

8、合部協(xié)調(diào)配合。會議主辦部門具體負責會議的議程安排、會議材料、會議通知、會議記錄、會議紀要等工作，綜合部負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)會場安排等事宜。辦會要求每次會議必須有明確的會議議程和目的。各部門須提請項目經(jīng)理部例會研究決定的里大事項應先由部門討論研究，向主管領導匯報同意后才能提交，對屬于本部門研究處理的問題不能提交到項目經(jīng)理部例會上討論。對以議題研究為主要形式的會議，各分管領導要根據(jù)所主管的工作，研究制定欲提交會議討論的議題。綜合部負責提前1-2天向各分管領導征集議題，匯總后經(jīng)理審定。凡提交項目月度協(xié)調(diào)會的議題，分管領導應提前召集相關部門進行研究，相關部門根據(jù)研究結(jié)果提供有關需會議決策確定的書面材料，內(nèi)容包

9、括匯報要點、需討論決定的事項及解決問題的建議或方案，其中提出的建議或方案至少在兩個以上，以便會議權衡決策。材料應突出更點，簡潔精練，并提前一天交綜合部整理復印。各部門與會人員發(fā)言或匯報時應簡明、扼耍、具體，對反映的問題應提出處理意見或建議，控制好發(fā)言時間，提高會議效率。項目經(jīng)理部每周的工作例會如無變動不另行通知，要求參加會議的人員準時到會，如時間、地點改變另行通知。臨時性會議由組織部門或單位提前12小時通知有關單位。嚴格會議記錄，參加會議的部門和單位人員不能無故缺席、遲到，會議主辦單位負責做好會議簽到及考核工作。保持會場秩序，會場內(nèi)不準喧嘩。會議期間與會人員應關閉手機或調(diào)至振動檔。匯報、發(fā)言要有序進行，不得隨意插話或打斷發(fā)言。會議紀耍的起草和督辦會議紀要應有固定的格式，內(nèi)容應包括：會議時間、會議地點、主持人、參加人議紀耍中予以明和紀耍內(nèi)容等。會議上形成的決策性意見和一致性決定均應在會確。綜合性會議紀要由綜合部負責撰寫和督辦。工程進度計劃會、工程調(diào)度會和專業(yè)性會議紀要由主辦部門起草，然后交