證照管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上證照管理辦法一、目的為了加強(qiáng)公司證照管理，確保證照在經(jīng)營(yíng)管理中安全、有效、合法的使用，結(jié)合實(shí)際制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于法人主體單位的證照管理，其他法人主體單位可參照?qǐng)?zhí)行。三、管理原則公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助其他部門證照的管理工作。四、證照種類證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給集團(tuán)屬下各公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)、使用的有效證件。包括企業(yè)證照、核心業(yè)務(wù)證照（含電子證照）、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、土地房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證照、政府審批業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)類、管理體系認(rèn)證類等。（一）企業(yè)證照1、企業(yè)類包含營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2、、組織機(jī)構(gòu)代碼證（未辦三證合一企業(yè)）、準(zhǔn)予變更登記（備案）通知書(shū)、國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記表、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)、企業(yè)集團(tuán)登記證、公司章程等。2、財(cái)務(wù)類包含開(kāi)戶許可證、信用代碼證、稅務(wù)登記證（未辦三證合一企業(yè)）、外匯管理登記證、外商投資企業(yè)財(cái)政登記證、統(tǒng)計(jì)登記證等。3、組織人事類包含社會(huì)保險(xiǎn)登記證（未辦五證合一企業(yè)）等組織人事相關(guān)證照（二）核心業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)類1、貿(mào)易類包含對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案表、海關(guān)報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證書(shū)、出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢企業(yè)備案表、自理報(bào)檢企業(yè)備案登記證明書(shū)、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、進(jìn)口可用作原料的固體廢物國(guó)內(nèi)收貨人注冊(cè)登記證書(shū)等。2、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)類包含房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書(shū)、建設(shè)

3、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、企業(yè)基本建設(shè)投資項(xiàng)目備案證、商品房預(yù)售許可證、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書(shū)、綠色建筑設(shè)計(jì)標(biāo)識(shí)證書(shū)等。3、物流運(yùn)輸類包含道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證等證照。（三）土地房屋類包含土地證、房地產(chǎn)權(quán)證等證照。（四）運(yùn)輸工具類包含各類車輛（含生產(chǎn)運(yùn)輸車輛、公務(wù)車）機(jī)動(dòng)車登記證、機(jī)動(dòng)車行駛證等證照。（五）政府網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)系統(tǒng)類包含中國(guó)電子口岸法人IC卡、操作員IC卡、商務(wù)部自動(dòng)進(jìn)口許可證申領(lǐng)系統(tǒng)密匙等。（六）管理體系認(rèn)證類包含質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)（ISO質(zhì)量證書(shū)）、海關(guān)企業(yè)管理分類證書(shū)、5A級(jí)物流企業(yè)認(rèn)證證書(shū)等。五、證照管理（一）職責(zé)分工1、企劃部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。2、企劃部

4、負(fù)責(zé)建立集團(tuán)證照登記臺(tái)帳，記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)部門、批準(zhǔn)時(shí)間、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等。負(fù)責(zé)物貿(mào)集團(tuán)企業(yè)類證照以及對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案表、海關(guān)報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證書(shū)、海關(guān)企業(yè)管理分類證書(shū)、出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢企業(yè)備案表、電子口岸卡、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、進(jìn)口可用作原料的固體廢物國(guó)內(nèi)收貨人注冊(cè)登記證書(shū)等證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)帳。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開(kāi)戶許可證、納稅信用等級(jí)證書(shū)、機(jī)構(gòu)信用代碼證等證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)賬。4、組織人事部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)登記證等組織人事等相關(guān)證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使

5、用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)賬。5、貿(mào)易部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)貿(mào)易業(yè)務(wù)類證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，以及負(fù)責(zé)政府網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬戶密匙管理，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)賬。6、物流部負(fù)責(zé)公司物流資質(zhì)證照（5A級(jí)物流企業(yè)認(rèn)證證書(shū)）、物流運(yùn)輸類車輛證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)賬。7、事業(yè)部負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)類、土地證和房地產(chǎn)權(quán)證類證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，負(fù)責(zé)公司新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)賬。8、綜合部負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛機(jī)動(dòng)車登記證、機(jī)動(dòng)車行駛證、質(zhì)量管理體系認(rèn)

6、證證書(shū)等證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)賬。9、集團(tuán)屬下公司等其他法人主體單位負(fù)責(zé)各自公司證照新辦、變更、年審、續(xù)期、保管及使用等證照管理工作，并建立相應(yīng)的證照管理臺(tái)賬。（二）證照的保管及使用1、各證照管理部門負(fù)責(zé)各自管理職責(zé)范圍證照、證照原件電子文檔的統(tǒng)一保管和更新。在證照新辦或變更取得正本后，需及時(shí)向企劃部備案（提供證照復(fù)印件或電子掃描件并填報(bào)證照管理臺(tái)賬相關(guān)信息）。各證照管理部門應(yīng)妥善保管好公司涉及政府網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)賬號(hào)、密碼（密匙），不得擅自修改系統(tǒng)相關(guān)信息，若需更改應(yīng)先向企劃部備案。2、各部門因工作需要借閱、借用、復(fù)印證照資料，須填

7、寫(xiě)公司證照使用申請(qǐng)單寫(xiě)明借用事由及擬用證照資料名稱、用途、歸還期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核及證照管理部門主管審批后，可到證照保管部門辦理相應(yīng)手續(xù)。3、證照保管部門憑審批后的申請(qǐng)單辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，不在申請(qǐng)審批范圍內(nèi)的事項(xiàng)不得私自辦理。4、凡借閱、借用證照資料，原則上在借用后5日內(nèi)歸還；不能按時(shí)歸還的，應(yīng)及時(shí)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)進(jìn)行延期。5、公司證照使用過(guò)程中應(yīng)小心保管，不得丟失、損壞。如出現(xiàn)丟失或損壞，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并與證照管理部門聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。六、管理要求（一）各證照管理單位（部門）需按時(shí)辦理各自管理職責(zé)范圍證照的年審、延期和變更手續(xù)。（二）企劃部每年一季度組織相關(guān)人員對(duì)各證照管理部門的證照管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查證照辦理、更新、年審、保管借用、臺(tái)賬管理等工作是否符合管理規(guī)定。（三）嚴(yán)禁證照使用部門不按公司規(guī)定流程使用證照及相關(guān)資料。 （四）對(duì)涉及公司敏感信息的證照材料，證照使用部門應(yīng)做好證照相關(guān)信息的保密措施。（五）任何人員不得私自用