印刷公司人力資源規(guī)劃方案

1、彩印公司人力資源規(guī)劃方案一、目的為標(biāo)準(zhǔn)彩印公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司開(kāi)展戰(zhàn)略的要求,通過(guò)對(duì)公司現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行分析,初步勾勒出了公司組織體系和結(jié)構(gòu)設(shè)置的框架,并在此根底上充分考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境,科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析公司在環(huán)境變化中的人力資源的供給和需求情況,制訂合理的人員配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方案,完善計(jì)件工資方案,創(chuàng)造和諧的勞動(dòng)關(guān)系,為公司整體開(kāi)展提供人力資源方面的保證與效勞,使公司在持續(xù)開(kāi)展中獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力.二、根本原那么1、人力資源保證原那么：人力資源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對(duì)公司人力資源的供給.2、與內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)原那么：人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢(shì).3、與

2、公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)原那么：人力資源規(guī)劃應(yīng)與公司戰(zhàn)略開(kāi)展目標(biāo)相適應(yīng),保證二者相互協(xié)調(diào).4、系統(tǒng)性原那么：人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結(jié)構(gòu),使各類(lèi)不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來(lái),優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能.5、企業(yè)和員工共同開(kāi)展的原那么：人力資源規(guī)劃應(yīng)能夠保證公司和員工共同開(kāi)展三、人力資源規(guī)劃的步驟彩印公司在成長(zhǎng)和開(kāi)展的過(guò)程中存在著許多的人力資源困境,包括：人才流失,企業(yè)不能有效吸引人才；治理人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)、大局意識(shí)較弱,各自為政,意見(jiàn)不一；員工工作動(dòng)力缺乏,心氣有待提升等,這些因素都嚴(yán)重影響了公司不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力.因此,及時(shí)根據(jù)公司的開(kāi)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求開(kāi)展科學(xué)、合理、有效的人力資源規(guī)劃,對(duì)彩印

3、公司異常迫切.對(duì)于人力資源規(guī)劃,彩印公司總體思路是這樣的：公司內(nèi)外環(huán)境分析-人力資源需求預(yù)測(cè)一人力資源供給預(yù)測(cè)一供求平衡分析-人力資源具體規(guī)劃的實(shí)施.1、內(nèi)外環(huán)境分析(1)外部環(huán)境信息2021年是印刷行業(yè)慘淡的一年,印刷行業(yè)不僅要面對(duì)新媒體、數(shù)碼印刷等各方面的沖擊,還受到了國(guó)家相關(guān)政策的影響.而近幾年來(lái),中國(guó)印刷行業(yè)官方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也顯示出“印刷企業(yè)產(chǎn)值增加,但利潤(rùn)率卻逐年下滑的跡象.這一現(xiàn)象說(shuō)明,我國(guó)的印刷產(chǎn)業(yè)已經(jīng)走過(guò)了快速開(kāi)展期,到達(dá)了一定的產(chǎn)業(yè)飽和,開(kāi)始進(jìn)入深度轉(zhuǎn)型期,產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)淘汰機(jī)制逐漸成型,印刷企業(yè)必須要尋找一些新的盈利水平和業(yè)務(wù)領(lǐng)域.在郵政印刷領(lǐng)域,2021年,中國(guó)郵政賀卡業(yè)務(wù)受到政

4、策的嚴(yán)重影響,全國(guó)總印量同比下降86.5%,彩印公司的賀卡印量同比下降83.9%,公司2021年10-12月郵資類(lèi)收入較2021年同期下降57%,下降5000多萬(wàn)元.對(duì)于彩印公司而言,2021年更是艱難的一年.2、企業(yè)內(nèi)部信息由于彩印公司2021年計(jì)件工資的實(shí)施,員工的工資待遇較之前有一定的提升,員工對(duì)公司的認(rèn)可度有大幅的提升,員工的穩(wěn)定性大大增強(qiáng),2021年春節(jié)后返回公司上班的人數(shù)也到達(dá)了歷年最高紀(jì)錄,這種現(xiàn)象從側(cè)面證實(shí)公司的薪酬具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力,員工對(duì)公司的認(rèn)可度很高,這一點(diǎn)值得公司慶幸.但同時(shí)人員較高的保有量也讓我們隱隱擔(dān)憂,原來(lái)公司賴(lài)以生存的郵資封片卡業(yè)務(wù)嚴(yán)重萎縮,公司雖然通過(guò)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

5、、業(yè)務(wù)開(kāi)拓、生產(chǎn)治理等一系列的舉措進(jìn)行轉(zhuǎn)型并取得一定效果,但不可否認(rèn)的是公司再也不會(huì)出現(xiàn)高利潤(rùn)的業(yè)務(wù).目前公司業(yè)務(wù)向書(shū)刊類(lèi)轉(zhuǎn)型,此類(lèi)業(yè)務(wù)的加工費(fèi)只有25%左右,遠(yuǎn)不及郵政賀卡類(lèi)近60%的加工費(fèi).如此低的加工費(fèi)水平難以支撐現(xiàn)有龐大的人員隊(duì)伍,所以要保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),唯有優(yōu)化人員隊(duì)伍,提升工作效率,才能實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡.四、人力資源需求預(yù)測(cè)1、公司整體人力資源現(xiàn)狀分析現(xiàn)對(duì)公司四個(gè)序列人員的學(xué)歷及年齡狀況進(jìn)行分析,生產(chǎn)操作序列學(xué)歷、年齡圖1-1、圖1-2分布如下：科中專(zhuān)中學(xué)專(zhuān)本初大高小中1-11-2通過(guò)以上的餅型圖,我們可以看得出：操作序列人員普遍學(xué)歷較低,這些員工集中在印刷、手工、裝訂、制版；在印刷

6、這個(gè)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè)來(lái)講,我們應(yīng)該努力提升著局部人的學(xué)歷或者增加專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的培訓(xùn),從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),操作序列的員工普遍比擬年輕,接受事物水平較強(qiáng),我部在未來(lái)打算與一些大專(zhuān)院校新聞出版學(xué)校、電大等合作,結(jié)合我司實(shí)際需求,提升該序列員工的學(xué)歷,同時(shí)在招工方面要保持這隊(duì)伍的年輕化,保證公司的生產(chǎn)活力.2、治理序列人員學(xué)歷、年齡圖1-3、圖1-4分布.生科中專(zhuān)中究專(zhuān)本初大高研中1-31-4通過(guò)以上的餅型圖,我們可以看得出：治理序列人員大專(zhuān)以上占比64%,學(xué)歷較高而且年齡比擬年輕,但治理序列人員缺乏的地方是,大局部對(duì)印刷行業(yè)不了解了,缺少實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們公司決定：一是通過(guò)培訓(xùn)增強(qiáng)治理人員

7、對(duì)印刷行業(yè)的理論知識(shí)；通過(guò)輪崗、調(diào)崗的方式讓治理人員對(duì)公司的生產(chǎn)運(yùn)作更加熟悉.3、技術(shù)序列人員學(xué)歷、年齡圖1-5、圖1-6分布技術(shù)序列學(xué)歷分布圖大專(zhuān),期,中初科中專(zhuān)本初大通過(guò)以上的餅型圖,我們可以看得出：技術(shù)序列人員學(xué)歷也是比較高的,結(jié)合公司今年的以“郵政政創(chuàng)意文化產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造商為戰(zhàn)略定位,加大對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員與設(shè)計(jì)人員的招聘,鼓勵(lì)這局部員工考取職業(yè)資格證書(shū)以便不斷適應(yīng)公司轉(zhuǎn)型的需要O營(yíng)銷(xiāo)序列年齡分布圖通過(guò)以上的餅型圖,我們可以看得出：彩印公司從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)序列人員,包括郵政業(yè)務(wù)、社會(huì)業(yè)務(wù)、國(guó)際業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)崗,營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍平均年齡28歲,25-35歲的年輕人占65%o這種年齡結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于年青人接受新事物更快,營(yíng)

8、銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的活力.劣勢(shì)是大多數(shù)營(yíng)銷(xiāo)人員由于年輕,缺乏印刷行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能相對(duì)薄弱,在未來(lái),我們會(huì)加大對(duì)營(yíng)銷(xiāo)序列人員進(jìn)行初步考核,對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解不夠的,返回車(chē)間回爐,通過(guò)不斷的末尾淘汰的方式,逐步打造一支專(zhuān)業(yè)、高素質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍.2、人力資源需求分析(1)招聘補(bǔ)充方面：一是考慮到公司對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力度、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型以及對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展的需要,彩印公司將加大創(chuàng)意設(shè)計(jì)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面的投入,組建具有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)水平的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和具有市場(chǎng)拓展能力的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì).(2)引進(jìn)、素質(zhì)培養(yǎng)提升方面：一是從人力資源配置結(jié)構(gòu)上重點(diǎn)做核心員工水平與關(guān)鍵崗位員工的提升與培養(yǎng),二是加大對(duì)設(shè)計(jì)人員招聘及重點(diǎn)高校畢業(yè)生引進(jìn)工作,

9、做好人員儲(chǔ)藏與梯隊(duì)構(gòu)建.五、人力資源優(yōu)化及補(bǔ)充方案1、人力資源優(yōu)化為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),除了要成功轉(zhuǎn)型外,人員的優(yōu)化也是彩印公司今年工作的一個(gè)重點(diǎn).在“優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提升工作效率宗旨的指導(dǎo)下,結(jié)合公司業(yè)務(wù)情況,彩印公司人員優(yōu)化方案如下:部門(mén)優(yōu)化前優(yōu)化后差額人數(shù)人數(shù)綜合治理部2015-5人力資源部55含內(nèi)退1人-0供給物流部3320-13方案財(cái)務(wù)部1410-4市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部3525-10質(zhì)量治理部2710-17生產(chǎn)治理部2012-8制版部2612-14印刷部5340-13手工部6644-22裝訂部10180-31商函封裝部6059-1技木中央1710-7網(wǎng)絡(luò)快印中央165-11創(chuàng)意設(shè)計(jì)中央33

10、0合計(jì)496350146要在2021年底人員從4月底的496人優(yōu)化至350人,146人的目標(biāo)對(duì)于彩印公司,尤其是彩印公司人力資源無(wú)疑是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù).為了保證人員優(yōu)化工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),針對(duì)目前的狀況,我們方案采取以下舉措：(1)所有人員優(yōu)化工作都要在遵守勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法的前提下開(kāi)展,盡量做到“0糾紛.(2)從5月1日起彩印公司停止一切招聘活動(dòng),缺編的崗位通過(guò)內(nèi)部調(diào)整來(lái)解決,通過(guò)內(nèi)部?jī)?yōu)化崗位的形式,將局部缺員的工作合弁,鼓勵(lì)員工一崗多能.確因公司開(kāi)展需要招聘的人員,比方有資源的業(yè)務(wù)人員或設(shè)計(jì)人員,均應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才可招聘.(3)人員優(yōu)化應(yīng)先考慮試用期的人員,對(duì)于試用期表現(xiàn)不好或者一般的員工,

11、及時(shí)溝通處理,盡量降低法律風(fēng)險(xiǎn).(4)對(duì)于自然流失的人員,除公司的核心關(guān)鍵崗位保存外,其余崗位均不保存.(5)對(duì)于要優(yōu)化的非生產(chǎn)崗位的人員,應(yīng)與員工溝通,盡量轉(zhuǎn)崗處理.(6)對(duì)于一定要優(yōu)化但員工不愿離職的,應(yīng)該借助法律途徑與員工協(xié)商解決,將補(bǔ)償金額降至最低.(7)真?zhèn)€人員優(yōu)化的過(guò)程應(yīng)該充分做好員工的思想工作,防止員工恐慌,影響正常生產(chǎn).2、人力資源部補(bǔ)充大量的人員優(yōu)化,也有可能會(huì)造成局部關(guān)鍵人員的流失,所以人員優(yōu)化后,人員的儲(chǔ)藏也是人力資源部的一項(xiàng)重要工作.根據(jù)人力資源規(guī)劃方案,下步工作策略將主要圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),對(duì)人力資源的“招、育、用、留等四個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行深入的流程完善和價(jià)值整合.通過(guò)一系

12、列人力資源治理制度及機(jī)制讓一大批職業(yè)化、愿意并有水平為企業(yè)奉獻(xiàn)的優(yōu)秀人才脫穎而出,促成公司人力資源整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與素質(zhì)的飛躍,從而保證并推動(dòng)公司開(kāi)展戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn).在實(shí)施過(guò)程中其主要舉措為：對(duì)外招聘,現(xiàn)崗人員的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā),公司內(nèi)崗位調(diào)整和資源整合.(1)外部招聘外部招聘是人力資源進(jìn)入企業(yè)的入關(guān),把好人力資源的入關(guān),是企業(yè)人力資源治理的關(guān)鍵工作.以技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)效勞序列的中級(jí)人才為主,以高級(jí)或尖端人才為輔,采取適當(dāng)舉措以招聘引進(jìn),根據(jù)公司戰(zhàn)略需求,加大對(duì)需求特別是設(shè)計(jì)和營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)大學(xué)生的招聘、培養(yǎng)和儲(chǔ)藏力度；同時(shí),根據(jù)生產(chǎn)需求,采取科學(xué)形式適量招聘和儲(chǔ)備勞動(dòng)力資源.a、大學(xué)及以上學(xué)歷畢業(yè)生主要通

13、過(guò)校園招聘解決,招聘時(shí)以應(yīng)屆畢業(yè)生為主,學(xué)生來(lái)源技術(shù)類(lèi)主要為北京印刷學(xué)院、西安理工大學(xué)；設(shè)計(jì)類(lèi)主要為廣西大學(xué)、貴州大學(xué)等.b、高技畢業(yè)生主要通過(guò)與頂崗實(shí)習(xí)以及校園招聘等形式獲取,合作院校主要為廣東新聞出版學(xué)校、廣東省包裝印刷技工學(xué)校等.方案今后用工來(lái)源將主要采取校園招聘,以便靈活用工模式.c、社會(huì)人才一般人才主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等媒體和人才交流會(huì)等渠道獲取.(2)內(nèi)部整合a、通過(guò)內(nèi)部人才市場(chǎng)的良性運(yùn)作,加大競(jìng)爭(zhēng)上崗和末位淘汰的實(shí)施力度,加快內(nèi)部人員流動(dòng),提升人崗匹配的優(yōu)質(zhì)率,進(jìn)而提升崗位水平和績(jī)效.目前彩印公司優(yōu)化崗位配置,精簡(jiǎn)人員,通過(guò)整合達(dá)到人崗匹配.b、通過(guò)崗位特別是關(guān)鍵和核心

14、員工的繼任方案,有目的的進(jìn)行人才儲(chǔ)藏性培養(yǎng)和鍛煉,增強(qiáng)后備人才的接替,保證內(nèi)部人才市場(chǎng)運(yùn)作和競(jìng)爭(zhēng)上崗等舉措的有效實(shí)施.(3)晉升方案彩印公司將繼續(xù)以目標(biāo)和績(jī)效治理為根底,以競(jìng)爭(zhēng)上崗為手段,制造足以產(chǎn)生強(qiáng)大執(zhí)行力的動(dòng)力和壓力,加快人才資源的良性循環(huán)和績(jī)效水平的螺旋式上升,最終到達(dá)公司績(jī)效提升和個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)的雙贏.六、人力資源的培訓(xùn)方案在企業(yè)面臨行業(yè)壓力的情況下,只有保持員工教育培訓(xùn)工作的生機(jī)和活力,才能為企業(yè)造就出一支水平強(qiáng)、技術(shù)精、素質(zhì)高,適應(yīng)市場(chǎng)開(kāi)展的員工隊(duì)伍,為了做好公司的培訓(xùn)工作,我們方案從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃：1、培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式分為外部培訓(xùn)與內(nèi)部培訓(xùn)(1)外部培訓(xùn)彩印公司會(huì)根據(jù)公司的

15、戰(zhàn)略與員工需求,分別與優(yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,為員工提供更加全面與豐富的培訓(xùn)課程.(2)內(nèi)部培訓(xùn)增強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)和課程體系開(kāi)發(fā),豐富培訓(xùn)形式和培訓(xùn)治理模式,作為制造型企業(yè),彩印公司培訓(xùn)工作的重點(diǎn)是搭建生產(chǎn)操作崗位培訓(xùn)體系,目的在于防止工作責(zé)任不清導(dǎo)致的誤操作漏操作出現(xiàn)問(wèn)題后更好的進(jìn)行追溯,便于找到有效的改良舉措,最大可能的防止“好心幫助做壞事的情況發(fā)生,易于限制某些關(guān)鍵崗位的操作質(zhì)量,為公司的開(kāi)展提供有力的理論支持.具體操作的流程：建立生產(chǎn)操作體系工程小組,對(duì)車(chē)間現(xiàn)有崗位系統(tǒng)性進(jìn)行梳理劃分；技術(shù)中央、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量治理部負(fù)責(zé)編寫(xiě)崗位教材,人力部進(jìn)行教材匯編.工程小組成員從五個(gè)維度對(duì)已劃分崗位進(jìn)行評(píng)

16、級(jí),以便確定次崗位在公司的重要性.百分百上崗認(rèn)證.人力資源部組織車(chē)間全體員工培訓(xùn)、考核.建立可視化的培訓(xùn)矩陣,將員工技能公之于眾,讓員工清楚認(rèn)知自己的開(kāi)展,希望得到升級(jí),培訓(xùn)更有動(dòng)力.2、培訓(xùn)過(guò)程采取的舉措及要求(1)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門(mén)要積極參與配合,制訂切實(shí)有效的培訓(xùn)實(shí)施方案,并保證培訓(xùn)方案如期開(kāi)班,到達(dá)全員培訓(xùn).(2)采取分級(jí)治理、分級(jí)培訓(xùn)原那么組織培訓(xùn).各部門(mén)要緊密配合人力資源部抓好各級(jí)員工的技能和理念培訓(xùn),不斷提升員工技能.(3)保證培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)投入的落實(shí).使有限的培訓(xùn)費(fèi)用都用在刀刃上.(4)保證培訓(xùn)效果的真實(shí)有效.一是加大對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的檢查指導(dǎo)力度并對(duì)各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn)情況進(jìn)行不定期的檢查；二是建立培訓(xùn)考核制度.使培訓(xùn)工作與部門(mén)治理人員的績(jī)效工資掛鉤,提升治理人員對(duì)培訓(xùn)的重視程度.三是建立員工培訓(xùn)情況反應(yīng)制度,堅(jiān)持將培訓(xùn)過(guò)程的考核情況及結(jié)果與本人培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金掛鉤,實(shí)現(xiàn)員工自我培訓(xùn)意識(shí)的提升.七、人力資源績(jī)效薪酬規(guī)劃根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)開(kāi)展趨勢(shì),目前的薪酬績(jī)效治理制度根本適應(yīng)公司的人才隊(duì)伍建設(shè)需求,但績(jī)效薪酬體系在推行的過(guò)程中還是存在以下問(wèn)題：1、有些KPI績(jī)效考核指標(biāo)數(shù)據(jù)收集存在困難,使得指標(biāo)流于形式；2、局部指標(biāo)不能完全量化,考核過(guò)程監(jiān)控不到位；3、計(jì)件工資的測(cè)算以員工每月理論工資作為測(cè)算根底,而不是根據(jù)本錢(qián)進(jìn)行核算的,測(cè)算過(guò)程不科