Thinkcell使用技巧（課堂PPT）

1、中鋁廣西分公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型教材中鋁廣西分公司運(yùn)營轉(zhuǎn)型教材Click to edit Master titleThink-cell 使用教程使用教程2013年年3月月12文不如字文不如字字不如表字不如表表不如圖表不如圖 3培訓(xùn)目的 通過學(xué)習(xí)，掌握Think-cell的應(yīng)用環(huán)境、特點(diǎn)、圖形表述，并且熟練掌握Think-cell安裝與應(yīng)用。4講課題綱Think-cell的安裝的安裝Think-cell的特點(diǎn)的特點(diǎn)Think-cell的屬性的屬性Think-cell的應(yīng)用的應(yīng)用5雙擊，正常安裝啟動PPT出現(xiàn)thinkcell的注冊提示雙擊，復(fù)制注冊碼粘貼，OK2003界面2007界面6講課題綱Think-

2、cell的安裝的安裝Think-cell的特點(diǎn)的特點(diǎn)Think-cell的應(yīng)用的應(yīng)用7 Think-Cell Chart 是一款圖表創(chuàng)建工具，可以幫助 PowerPoint 快速容易的創(chuàng)建時間驅(qū)動的圖表，與 PowerPoint無縫結(jié)合實(shí)現(xiàn)圖表打包。1、快速訪問所有類型的圖表2、快速修改字體，顏色，線條和數(shù)字類型等格式3、支持圖像雙擊4、邏輯拉索選擇形式的元素5、直接進(jìn)行模式設(shè)置6、適用于PowerPoint功能所有標(biāo)記7、與Excel的鏈接自動更新具體表述具體表述非常簡單易用的PowerPoint插件快速制作出復(fù)雜的圖表快速制作出復(fù)雜的圖表 (瀑布圖，甘特圖等)確保圖表質(zhì)量，如配色標(biāo)準(zhǔn)，對齊

3、等針對圖表進(jìn)行簡單的計算和比較分析 (e.g. 增長率，差異, etc.)保存和電郵PPT文檔的全部或部分Think-Cell是什么是什么?Think-CellThink-Cell能做什么能做什么? ?89五邊形帶圓角的長方形哈維球復(fù)選框堆疊柱狀圖百分比柱狀圖群集柱狀圖（簇柱）向上瀑布圖向下瀑布圖Mekko百分比圖 Mekko單位圖面積圖面積百分比圖折線圖組合圖餅狀圖散點(diǎn)圖氣泡圖甘特圖Think-cellThink-cell中中1919種圖示說明種圖示說明10Excel提供有14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型Think-Cell擁有一些普通的PPT圖表不具備的特性和內(nèi)

4、容 增加或調(diào)整圖例 增加中斷符號 使用連接符 展示兩者的區(qū)別 顯示增長趨勢 繪制甘特圖 圖表自動調(diào)整顯示比例以適應(yīng)頁面 調(diào)整坐標(biāo)軸 添加一個坐標(biāo)軸和標(biāo)簽?zāi)阋欢ㄒ赖哪阋欢ㄒ赖腡hink-CellThink-Cell的核心功能的核心功能: : 更多的功能1112講課題綱Think-cell的安裝的安裝Think-cell的特點(diǎn)的特點(diǎn)Think-cell的應(yīng)用的應(yīng)用1.狀態(tài)圖 2.柱形圖3.瀑布圖4.MEKKO圖5.面積圖6.折線圖7.組合圖8.餅狀圖9.散點(diǎn)圖10.氣泡圖11.甘特圖|13 圖形方向進(jìn)度變形指向說明五邊形五邊形/V形形P1說明說明用法用法 123圖形表述圖形表述1 5 4

5、3 2 1 1、狀態(tài)圖、狀態(tài)圖|14 帶圓角的長方形帶圓角的長方形P2用法用法圖形表述圖形表述圖形復(fù)選框復(fù)選框P4用法用法圖形表述圖形表述圖形1 1、狀態(tài)圖、狀態(tài)圖1 1、狀態(tài)圖、狀態(tài)圖|15 這種圖一般適用于評價性指標(biāo)的表現(xiàn)，精度比較小，一般要把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為4五個層級。這種圖原本是一個叫做 Harvey 的咨詢顧問發(fā)明的，因此也叫做 Harvey Balls，翻譯為“哈維球”，也叫“月亮圖”。哈維球哈維球P3說明說明用法用法 123圖形表述圖形表述 現(xiàn)有Harvey Balls V2.0 Harvey Balls 字體。對數(shù)值09，當(dāng)選用這種字體時，就顯示為對應(yīng)的小圓圖，可以設(shè)置其大小、顏色，

6、在Excel中使用很方便1 1、狀態(tài)圖、狀態(tài)圖|16 2、復(fù)合增長率一項(xiàng)投資在特定時期內(nèi)的年度增長率。堆疊柱狀圖堆疊柱狀圖P5用法用法圖形表述圖形表述2 2、柱狀圖、柱狀圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項(xiàng)目之間的對比不同項(xiàng)目之間的對比，是最常見的圖表之一 堆疊（積）柱狀圖堆疊（積）柱狀圖 百分比柱狀圖百分比柱狀圖 簇（群）集柱狀圖簇（群）集柱狀圖224Series201371346201231Series35Series20112251、系列復(fù)合同比、總比3、東西方向等同于條形圖|17 簇集柱狀圖簇集柱狀圖P6用法用法圖形表述圖形表述百分比柱狀圖百分比柱狀圖用法用法圖形

7、表述圖形表述P72011238%72%453020122013SeriesSeriesSeries26%55%5%82% 100%以百分比表示總額為100%2011201320124253750345678P5、P6可以為同一項(xiàng)目進(jìn)行比較簇柱為不同項(xiàng)目按時間逐一比較|18 瀑布圖（橋圖）瀑布圖（橋圖）P8用法用法圖形表述圖形表述3 3、瀑布圖、瀑布圖用來解釋從一個數(shù)值到另一個數(shù)值的變化過程具有的特殊效果。 常用于分析成本、利潤 等相關(guān)數(shù)據(jù)。向上瀑布圖向上瀑布圖 向下瀑布圖向下瀑布圖P9向上瀑布圖的最后一列為總值， 向下瀑布圖第一列為總值e值可不設(shè)，但是必須留空數(shù)值可以疊加美化LabelLabe

8、lLabelLabelLabelLabelLabel+31%18 |19 |20 P10用法用法圖形表述圖形表述4 4、MEKKOMEKKO圖圖Marimekko圖是幫助戰(zhàn)略規(guī)劃者和決策制定者通盤考慮的商業(yè)圖表，也稱為市場地圖或變寬條形圖。 MEKKOMEKKO百分比圖百分比圖 MEKKOMEKKO單位圖單位圖P11nMarimekko能在單一的、二維的圖表中，表現(xiàn)3個層級的數(shù)據(jù)（如按競爭者、按細(xì)分市場分的銷售額）nMarimekko圖因其可以直觀、圖形化地表現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)和概念的能力，廣泛的應(yīng)用于公司會議。n區(qū)域受控SeriesSeriesSeriesLabel772%8%20%Label458

9、2%5%13%Label2355%26%19%20 |21 面積圖面積圖P12用法用法圖形表述圖形表述5 5、面積圖、面積圖面積圖顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢。面積圖面積圖 百分比面積圖百分比面積圖P13n不同的選區(qū)其屬性不同區(qū)域受控（類別差距）美化201120122013Series|22 P14用法用法圖形表述圖形表述6 6、折線圖、折線圖n按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢n可以作為絕對價值或某一總數(shù)的百分比表示的數(shù)據(jù)區(qū)域受控美化按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。SeriesSeries0,00,51,01,52,02,53,03,54,04

10、,55,05,5|23 用法用法圖形表述圖形表述7 7、組合圖、組合圖P15n多項(xiàng)指標(biāo)匯總分析美化20132235201118132012255,00,01,00,5425,53,02,52,01,54,03,54,5既包含柱狀圖相關(guān)信息，又包含折線圖功能，可以復(fù)合表示多項(xiàng)指標(biāo)。|24 P16用法用法圖形表述圖形表述8 8、餅狀圖、餅狀圖一種直觀的百分比圖，可以旋轉(zhuǎn)和爆炸餅狀部分，或者通過簡單的拖動其手把錨定為090 180 或270 點(diǎn)。區(qū)域受控美化用整個圓表示總體的數(shù)量或整體值“1”，用圓內(nèi)各個扇形的大小表示各部分?jǐn)?shù)量或該部分占總體的百分比。SeriesSeries|25 P17用法用法圖

11、形表述圖形表述9 9、散點(diǎn)圖、散點(diǎn)圖兩個指標(biāo)在4象限里的分布關(guān)系，可選擇多種指標(biāo)的對應(yīng)分布關(guān)系，分析不同問題。區(qū)域受控美化散點(diǎn)圖顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關(guān)系各個數(shù)值之間的關(guān)系2,53,03,5X Axis0,02,01,51,00,50,0LabelLabelLabelLabelLabelLabelY Axis3,02,52,01,51,00,54,0|26 用法用法圖形表述圖形表述1010、氣泡圖、氣泡圖 每個值序列有三個值：X X、Y Y 和 SizeSize。這三個值是必需的。X X 值確定數(shù)據(jù)點(diǎn)在 X 軸上的位置。Y Y 值確定數(shù)據(jù)點(diǎn)在 Y 軸上的位置。SizeSize 值確

12、定數(shù)據(jù)點(diǎn)的符號的大小。如果圖表包含多個值序列，則會在圖表和圖表圖例中顯示多個序列。區(qū)域受控美化P183,02,52,00,01,00,50,0X Axis1,50,51,01,5Y Axis3,52,0LabelLabelLabel2,5氣泡圖與散點(diǎn)圖類似，但是它們對成組的三個數(shù)值而非兩個數(shù)值進(jìn)行比較。第三個數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小。|27 P196 6、甘特圖、甘特圖又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。日期欄日期欄工作內(nèi)容工作內(nèi)容負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人人進(jìn)度條進(jìn)度條重要事件重要事件|1.刪除 2.進(jìn)度條 3.重要事件

13、4.括弧內(nèi)（歸類）5.陰影 6.進(jìn)程情況-（順時針方向）1.刪除 2.工作內(nèi)容 3.負(fù)責(zé)人4.備注 5.日期進(jìn)度條-（逆時針方向） 20122012四月四月五月五月六月六月負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容工作內(nèi)容4/12/1228 |如何使用Think-cell制作紅黃綠圖表29 中國鋁業(yè)廣西分公司|303020132013年蒸汽實(shí)物煤耗（年蒸汽實(shí)物煤耗（kg/tkg/t）現(xiàn)狀現(xiàn)狀目標(biāo)目標(biāo)11月9月12月10月8月4月5月2月1月3月6月7月10月12月11月3月9月8月7月6月5月4月2月1月第一步：根據(jù)原先的圖表，確定坐標(biāo)軸最大值、最小值第一步：根據(jù)原先的圖表，確定坐標(biāo)軸最大值、最小值以及紅、綠區(qū)域數(shù)

14、值以及紅、綠區(qū)域數(shù)值 最大值：260；最小值：210紅區(qū)值紅區(qū)值：245（去年的平均值）綠區(qū)值綠區(qū)值：230（今年的目標(biāo)值）1月2月3月6月12月11月5月9月4月8月7月10月第二步：制作紅黃綠圖表（第二步：制作紅黃綠圖表（1 1）LabelLabelLabelSeriesSeriesSeries9846615064479120797922180選擇左邊紅框的選擇左邊紅框的Think-cellThink-cell圖表類圖表類型，得出右邊的型，得出右邊的圖形圖形第二步：制作紅黃綠圖表（第二步：制作紅黃綠圖表（2 2）23015綠區(qū)260紅區(qū)23026015黃區(qū)15230150245260245

15、150SeriesSeriesSeriesLabel120150477998799622180LabelLabel6446雙擊雙擊Think-cellThink-cell圖表，更改圖表的數(shù)據(jù)，綠區(qū)數(shù)值圖表，更改圖表的數(shù)據(jù)，綠區(qū)數(shù)值= =綠區(qū)值；黃區(qū)值綠區(qū)值；黃區(qū)值= =紅區(qū)值紅區(qū)值- -綠區(qū)值；綠區(qū)值；紅區(qū)值紅區(qū)值= =最大值最大值- -黃區(qū)值黃區(qū)值- -綠區(qū)值；去掉橫坐標(biāo)名稱。得出右圖。如果整個圖紅黃綠區(qū)一綠區(qū)值；去掉橫坐標(biāo)名稱。得出右圖。如果整個圖紅黃綠區(qū)一直不變可以只填寫一組數(shù)據(jù)（即紅框部分）即可。直不變可以只填寫一組數(shù)據(jù)（即紅框部分）即可。第二步：制作紅黃綠圖表（第二步：制作紅黃綠圖表

16、（3 3）152450245150紅區(qū)綠區(qū)15黃區(qū)1523026015260230230260200010050300150250綠區(qū)紅區(qū)黃區(qū)右鍵點(diǎn)右圖，在出現(xiàn)的功能菜右鍵點(diǎn)右圖，在出現(xiàn)的功能菜單當(dāng)中逐個選擇取消匯總值顯單當(dāng)中逐個選擇取消匯總值顯示、取消數(shù)值顯示、顯示系列示、取消數(shù)值顯示、顯示系列圖標(biāo)，顯示坐標(biāo)（如右下紅框圖標(biāo)，顯示坐標(biāo)（如右下紅框所示，得出左邊的圖形所示，得出左邊的圖形第二步：制作紅黃綠圖表（第二步：制作紅黃綠圖表（4 4）020050100150250300綠區(qū)紅區(qū)黃區(qū)220230210260250240綠區(qū)黃區(qū)紅區(qū)調(diào)整坐標(biāo)軸到符調(diào)整坐標(biāo)軸到符合最大值和最小合最大值和最小值

17、，得出右邊的值，得出右邊的圖形圖形第二步：制作紅黃綠圖表（第二步：制作紅黃綠圖表（5 5）230210250240220260綠區(qū)紅區(qū)黃區(qū)260230210250220240紅區(qū)黃區(qū)綠區(qū)左鍵點(diǎn)擊系列圖左鍵點(diǎn)擊系列圖表，在出現(xiàn)的功表，在出現(xiàn)的功能菜單先點(diǎn)無線能菜單先點(diǎn)無線條然后選擇相應(yīng)條然后選擇相應(yīng)的顏色，最終得的顏色，最終得出右邊的圖形出右邊的圖形第二步：制作紅黃綠圖表（第二步：制作紅黃綠圖表（6 6）右鍵點(diǎn)擊左邊圖表，右鍵點(diǎn)擊左邊圖表，在出現(xiàn)的功能菜單逐在出現(xiàn)的功能菜單逐個選擇取消系列圖表個選擇取消系列圖表顯示和取消坐標(biāo)軸顯顯示和取消坐標(biāo)軸顯示，最終得出右邊的示，最終得出右邊的圖形圖形230260250220210240黃區(qū)綠區(qū)紅區(qū)第二步：制作紅黃綠圖表（第二步：制作紅黃綠圖表（7