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文檔簡介
1、用友T3的詳細(xì)模擬操作的教程用友T3標(biāo)準(zhǔn)版具體模擬操作步驟:一、 初始建帳與系統(tǒng)登陸1、 添加操作員并設(shè)置權(quán)限步驟:a、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊用戶名“admin”權(quán)限操作員添加 b、帳套建立帳套名稱單位名稱行業(yè)性質(zhì)(新會(huì)計(jì)制度)全選完成 c、權(quán)限權(quán)限(設(shè)置管理員與會(huì)計(jì)權(quán)限。可以利用增加修改、選擇權(quán)限) 2、 啟用帳套步驟:a、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊“admin” b、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊用戶名錄入待啟用帳套管理員的“操作員ID” c、帳套啟用 3、 系統(tǒng)登陸步驟:a、用友通用戶名錄入待啟用帳套管理員的“操作員ID” b、帳套選擇待錄入帳套名稱 c、會(huì)計(jì)年度2005 d、處理日期2005-06-01 二、帳套的
2、期初設(shè)置 1、 基本信息錄入,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目設(shè)置為客戶往來的;應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款科目設(shè)置為供應(yīng)商往來的: 2、 總帳期初錄入:試算并對賬 3、 固定資產(chǎn)原始卡片建立:與總賬對賬 4、 購銷存和核算模塊的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置:針對公司的具體情況,進(jìn)行不同的設(shè)置: 5、 采購模塊供應(yīng)商往來期初錄入:點(diǎn)擊“對賬”按鈕,與總賬對賬 6、 銷售模塊客戶往來期初錄入:點(diǎn)擊“對賬”按鈕,與總賬對賬 7、 庫存 (核算)期初錄入:點(diǎn)擊“記賬”后,與總賬數(shù)據(jù)人為對賬三、題目操作流程 1、 利用總帳模塊進(jìn)行操作。步驟:直接錄入憑證。借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 2、 利用固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行操作。步驟:a、設(shè)置資產(chǎn)類別添加
3、增加固定資產(chǎn)類別打印機(jī)(注意“使用年限”) b、卡片資產(chǎn)增加選擇“打印機(jī)”確定錄入“編號” “類別編號” “固定資產(chǎn)名稱” “類別名稱” “部門名稱”“增加方式” “使用狀況” “使用年限” “開始使用日期” “原值”保存 c、處理計(jì)提本月折舊(注意:因?yàn)楫?dāng)月新增的固定資產(chǎn)是不計(jì)提折舊的,所以這里的折舊額僅是原始卡片10000元本期的折舊額) d、預(yù)設(shè)科目,這樣的話,在制單中自動(dòng)帶出科目。 1) 設(shè)置選項(xiàng)與賬務(wù)系統(tǒng)接口,固定資產(chǎn)缺省入賬科目,設(shè)置為1501(固定資產(chǎn));累計(jì)折舊缺省入賬科目設(shè)置為1502(累計(jì)折舊) 2) 設(shè)置增減方式制結(jié)購入對應(yīng)入賬科目,設(shè)置為1002(銀行存款) 3) 設(shè)置
4、部門對應(yīng)折舊科目,選擇某個(gè)部門(如管理部門),對應(yīng)折舊科目為5502(管理費(fèi)用) e、處理批量制單制單選擇“制單”點(diǎn)擊為“Y” e、制單設(shè)置下檢查“科目名稱”設(shè)置購打印機(jī) 借:固定資產(chǎn) 貸:現(xiàn)金(或者銀行存款) 計(jì)提折舊費(fèi) 借:累計(jì)折舊 貸:管理費(fèi)用(錯(cuò)誤) 借:管理費(fèi)用 貸:累計(jì)折舊 f、點(diǎn)擊“制單”選擇憑證類別保存 3、 利用總帳模塊進(jìn)行操作。步驟:直接錄入憑證。借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金 4、 利用采購和庫存模塊核算進(jìn)行操作。步驟:a、采購入庫單增加錄入相關(guān)信息(單價(jià)可以不錄入)保存 b、采購發(fā)票增加“專用發(fā)票”錄入相關(guān)信息(利用右鍵選擇并填入對應(yīng)單價(jià))保存復(fù)核 c、采購發(fā)票增加“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”
5、錄入相關(guān)信息(利用右鍵打開“存貨檔案”添加“運(yùn)輸費(fèi)用”。注意“存貨屬性”選擇“勞務(wù)費(fèi)用”)保存復(fù)核 d、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入庫”選擇“入庫明細(xì)單”確定 結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇“全選”確定 e、“選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞健敝械摹鞍磾?shù)量”“分?jǐn)偂薄敖Y(jié)算” f、庫存中采購入庫單審核 g、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。 H、科目設(shè)置: 1) 核算模塊科目設(shè)置存貨科目設(shè)置,1原材料倉庫 存貨科目為1211(原材料) 2) 核算模塊科目設(shè)置存貨對方科目設(shè)置,采購入庫收發(fā)類別 存貨對方科目為1201(物資采購),暫估科目為1201(物資采購) 3) 核算模塊科目設(shè)置供應(yīng)商往來科目設(shè)置,
6、基本科目設(shè)置中(如果對于設(shè)置的科目有具體的要求,則可以到控制科目設(shè)置或者產(chǎn)品科目設(shè)置中設(shè)置) I、制單: 1) 核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬)確認(rèn)未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇該記錄點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)生成憑證 借:原材料 貸:物資采購 2) 核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單發(fā)票制單確認(rèn)采購發(fā)票制單中選擇這兩張發(fā)票后點(diǎn)擊“制單”(這樣生成兩張憑證,也可以點(diǎn)擊合并,這樣生成一張憑證)借:物資采購 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額貸:應(yīng)付賬款海淀木材城 應(yīng)付賬款長江運(yùn)輸公司引申:從這個(gè)業(yè)務(wù)可以看出,在軟件中,對于一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù),是要生成兩張憑證的,并且走了“物資采購”這個(gè)中間科目。但在實(shí)際業(yè)務(wù)
7、中,用戶是希望生成一張憑證,不走中間科目,即 借:原材料 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款(銀行存款) 對于這樣的需求怎么滿足呢?核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬),點(diǎn)擊“確定”,這樣在菜單欄后面有一小段文字,表示按照結(jié)算單制單,打上這個(gè)選項(xiàng)后,自動(dòng)生成用戶想要的的憑證樣式,這樣也不需要供應(yīng)商往來制單中的發(fā)票制單了。 b、采購發(fā)票增加“專用發(fā)票”錄入相關(guān)信息(利用右鍵選擇并填入對應(yīng)單價(jià))保存復(fù)核 c、采購發(fā)票增加“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”錄入相關(guān)信息(利用右鍵打開“存貨檔案”添加“運(yùn)輸費(fèi)用”。注意“存貨屬性”選擇“勞務(wù)費(fèi)用”)保存復(fù)核 d、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入庫”選擇
8、“入庫明細(xì)單”確定 結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇“全選”確定 e、“選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞健敝械摹鞍磾?shù)量”“分?jǐn)偂薄敖Y(jié)算” f、庫存中采購入庫單審核 g、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。 H、科目設(shè)置: 1) 核算模塊科目設(shè)置存貨科目設(shè)置,1原材料倉庫 存貨科目為1211(原材料) 2) 核算模塊科目設(shè)置存貨對方科目設(shè)置,采購入庫收發(fā)類別 存貨對方科目為1201(物資采購),暫估科目為1201(物資采購) 3) 核算模塊科目設(shè)置供應(yīng)商往來科目設(shè)置,基本科目設(shè)置中(如果對于設(shè)置的科目有具體的要求,則可以到控制科目設(shè)置或者產(chǎn)品科目設(shè)置中設(shè)置) I、制單: 1) 核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫
9、單(報(bào)銷記賬)確認(rèn)未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇該記錄點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)生成憑證 借:原材料 貸:物資采購 2) 核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單發(fā)票制單確認(rèn)采購發(fā)票制單中選擇這兩張發(fā)票后點(diǎn)擊“制單”(這樣生成兩張憑證,也可以點(diǎn)擊合并,這樣生成一張憑證)借:物資采購 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額貸:應(yīng)付賬款海淀木材城 應(yīng)付賬款長江運(yùn)輸公司引申:從這個(gè)業(yè)務(wù)可以看出,在軟件中,對于一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù),是要生成兩張憑證的,并且走了“物資采購”這個(gè)中間科目。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,用戶是希望生成一張憑證,不走中間科目,即 借:原材料 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款(銀行存款) 對于這樣的需求怎么滿足呢?核算模塊憑
10、證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬),點(diǎn)擊“確定”,這樣在菜單欄后面有一小段文字,表示按照結(jié)算單制單,打上這個(gè)選項(xiàng)后,自動(dòng)生成用戶想要的的憑證樣式,這樣也不需要供應(yīng)商往來制單中的發(fā)票制單了。5、 利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、采購訂單增加錄入相關(guān)信息保存審核 b、采購入庫單增加“選單”“采購訂單”錄入日期“過濾”選擇并確認(rèn)保存復(fù)核(沒有復(fù)核) c、采購發(fā)票增加“普通發(fā)票”“選單”“采購訂單”錄入日期“過濾”選擇并確認(rèn)(注意發(fā)票號碼錄入)保存結(jié)算現(xiàn)付(一定還要點(diǎn)一下復(fù)核按鈕)錄入相關(guān)內(nèi)容完成 d、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。 e、科目設(shè)置: 1) 核算模塊科目設(shè)置存
11、貨科目設(shè)置,2庫存商品倉庫 存貨科目為1243(庫存商品) 2) 核算模塊科目設(shè)置供應(yīng)商往來科目設(shè)置,結(jié)算方式科目設(shè)置中設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算方式科目為1001(現(xiàn)金)(結(jié)算方式基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算中設(shè)置的) f、制單: 1)核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬)確認(rèn)未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇該記錄點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)生成憑證 借:庫存商品 貸:物資采購 3) 核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單現(xiàn)結(jié)制單確認(rèn)采購發(fā)票制單中選擇這張付款單點(diǎn)擊“制單” 借:物資采購 貸:現(xiàn)金 當(dāng)然,也可以按照4題中引申部分的方法,通過那個(gè)選項(xiàng)的的選擇,生成憑證為 借:庫存商品 貸:現(xiàn)金注銷后,選擇“操作日期”為“20050605
12、”,再進(jìn)入系統(tǒng)。 6、 利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息(金額部分與原發(fā)票金額保持一致)(結(jié)算方式選擇“轉(zhuǎn)賬支票”)保存核銷選擇填寫“本次結(jié)算數(shù)”保存 b、查詢核銷情況 利用供應(yīng)商往來帳表中的表單進(jìn)行查詢 c、采購發(fā)票選擇“采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票”“棄復(fù)”“現(xiàn)付”錄入相關(guān)內(nèi)容“復(fù)核” c、不用修改原來的發(fā)票的付款方式,在供應(yīng)商往來中付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息(金額部分與原發(fā)票金額保持一致)(結(jié)算方式選擇“現(xiàn)金結(jié)算”)保存核銷選擇填寫“本次結(jié)算數(shù)”保存 d、和算模塊憑證供應(yīng)商往來制單核銷制單確定,選擇兩條記錄,制單,自動(dòng)生成憑證 借:應(yīng)付賬款
13、海淀木材城 借:應(yīng)付賬款長江運(yùn)輸公司 貸:銀行存款 貸:現(xiàn)金生成憑證界面都要點(diǎn)擊“保存”按鈕。 7、利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算付款條件錄入(信用天數(shù)30,優(yōu)惠天數(shù)中錄入10 20 ,優(yōu)惠率中錄入 21。利用回車換行后保存)b、采購業(yè)務(wù)范圍設(shè)置應(yīng)付參數(shù)點(diǎn)選“現(xiàn)金折扣是否顯示”確定c、采購發(fā)票增加“專用發(fā)票”錄入相關(guān)信息(注意付款條件)保存d、采購入庫單增加“選單”“采購發(fā)票”錄入日期“過濾”選擇并確認(rèn)修改“數(shù)量”e、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入庫”選擇確定結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇確定f、填寫“非合理損耗”錄入非合理損耗數(shù)量2個(gè),非合理損耗金額30,非合理損
14、耗類型(在基礎(chǔ)設(shè)置購銷存中定義。錄入類型便于核算模塊預(yù)置科目),進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額5.1(2*15*0.17)“結(jié)算”g、采購發(fā)票選擇“專用發(fā)票”復(fù)核h、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。i、在核算模塊,科目設(shè)置中設(shè)置“非合理損耗科目為191101(待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益)j、核算模塊憑證購銷單據(jù)制單采購入庫單(核銷記賬),確認(rèn)后,一定要把4題中我們提到的那個(gè)選項(xiàng)打上k、注銷選擇“操作日期”“20050615”進(jìn)入系統(tǒng)l、供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息 (金額為351*0.98=343.98),選擇結(jié)算方式,保存核銷選擇系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“可享受折扣”為7.02,在“本
15、次折扣”手工錄入7.02,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“本次結(jié)算數(shù)”保存m、在核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單核銷制單確認(rèn),選擇該記錄,制單引申:由于“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目為非用類科目,其發(fā)生一般都在借方,并且咱們的損益表取數(shù)公式是fs(5503,月,"借",年)取該科目的借方發(fā)生數(shù),像這樣憑證上的貸方數(shù)7.02,如果按照系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)表公式是去不出來的。解決:在這張憑證保存之前,在財(cái)務(wù)費(fèi)用這條分錄上借方錄入-7.02后,再保存。8、利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、注銷選擇“操作日期”“20050605”進(jìn)入系統(tǒng)b、采購入庫單增加錄入相關(guān)信息保存生成選擇錄入“起始發(fā)票號”“發(fā)票類型(普通發(fā)票
16、)”“稅率”(廢舊物資稅率10)c、采購發(fā)票選擇“采購普通發(fā)票”現(xiàn)付復(fù)核結(jié)算d、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。E、制單:1)核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬)確認(rèn)未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇該記錄點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)生成憑證借:原材料應(yīng)交稅金應(yīng)繳增值稅進(jìn)行稅額貸:物資采購1)核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單現(xiàn)結(jié)制單確認(rèn)采購發(fā)票制單中選擇這張付款單點(diǎn)擊“制單”借:物資采購貸:現(xiàn)金當(dāng)然,也可以按照4題中引申部分的方法,通過那個(gè)選項(xiàng)的的選擇,生成憑證為借:原材料應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額貸:現(xiàn)金說明:出這道題的目的一是說明收購廢舊物資可抵扣10%的稅額,二是要說明咱們軟件雖然沒有專門
17、的收購廢舊物資的單據(jù),但可以通過普通發(fā)票,把其發(fā)票的稅率修改為10%來實(shí)現(xiàn)。更主要的目的是希望通過這道題與第4題的對比,理解采購普通發(fā)票和采購專用發(fā)票的區(qū)別:區(qū)別:取的發(fā)票:按照稅法規(guī)定,只有取的增值稅專用發(fā)票時(shí),才能確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額。所以對于一般納稅人而言,如果取得了一張普通發(fā)票,是不能確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額的,只能全部作為成本。而對于小規(guī)模納稅人,它本身就沒有確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額之分,所以他取得專用發(fā)票還是普通發(fā)票沒有區(qū)別。在采購時(shí),如果收到的是專用發(fā)票,則單價(jià)(金額)肯定是不含稅的(該不含稅價(jià)為成本),由不含稅價(jià)*稅率計(jì)算出進(jìn)項(xiàng)稅額,成本加上進(jìn)項(xiàng)稅額為應(yīng)付賬款;如果收到普通發(fā)票,由于不確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額,全部的金額
18、都確認(rèn)為成本,不存在計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額的問題。但對于運(yùn)費(fèi)發(fā)票、收購廢舊物資和農(nóng)產(chǎn)品的發(fā)票的計(jì)算方法稍有不同,是支付的全部金額*稅率確認(rèn)為稅金,剩余的金額確認(rèn)為成本。9、利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、采購入庫單增加“采購入庫單(紅字)”錄入相關(guān)信息(數(shù)量為負(fù))保存生成選擇錄入“起始發(fā)票號”“發(fā)票類型”“稅率”(專用發(fā)票17)b、采購發(fā)票選擇“采購專用發(fā)票(紅字)”復(fù)核 c、供應(yīng)商往來紅票對沖過濾手工錄入“對沖金額”(金額為正,為紅字發(fā)票的金額)d、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入庫”選擇確定結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇確定e、完成結(jié)算f、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。G、購銷單
19、據(jù)制單采購入庫單(核銷制單),自動(dòng)生成憑證h、供應(yīng)商往來制單中發(fā)票制單,自動(dòng)生成憑證引申:1)紅票對沖是不用生成憑證的,比如一張藍(lán)字發(fā)票1000元,總賬中記錄貸方1000元,一張紅字發(fā)票-400元,總賬中記錄貸方-400元,總賬系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出余額為貸方600元。2)紅票對沖的作用:如上例,采購模塊中兩張發(fā)票,一張是1000元,一張是-400元。我們知道應(yīng)付供應(yīng)商600元,當(dāng)我們填制一張600元的付款單時(shí),卻不知和哪張發(fā)票核銷。經(jīng)過紅票對沖后,再點(diǎn)核銷時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)只顯示一賬發(fā)票,并且核銷金額為600元。1)紅票對沖可以和本供應(yīng)商的任何一賬沒有付款的藍(lán)字發(fā)票對沖,不一定非的是該退貨業(yè)務(wù)對應(yīng)的采購發(fā)
20、票。這里的紅沖更多是金額上的沖銷。10、利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息(金額部分錄入1000)保存b、方法一:繼續(xù)點(diǎn)擊核銷選擇填寫“本次結(jié)算數(shù)”(金額部分參照票面余額錄入(為期初的1170減去紅票對沖的315.9,余額為854.1)保存剩余款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)付合計(jì)”核算模塊供應(yīng)商往來制單核銷制單方法二:繼續(xù)點(diǎn)擊預(yù)付款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)付合計(jì)”核算模塊供應(yīng)商往來制單核銷制單(預(yù)付相當(dāng)于提前核銷) 借:預(yù)付賬款 1000貸:銀行存款 1000供應(yīng)商往來預(yù)付沖應(yīng)付預(yù)付款企業(yè)名稱過濾應(yīng)付款企業(yè)名稱過濾錄入“轉(zhuǎn)帳總金額”(參照應(yīng)付款的余額部分)確認(rèn)核算模
21、塊供應(yīng)商往來制單轉(zhuǎn)賬制單借:應(yīng)付賬款 854.1借:預(yù)付賬款 -854.111、利用庫存模塊進(jìn)行操作。步驟:a、材料出庫單增加錄入相關(guān)信息(數(shù)量、金額部分不作錄入)保存審核b、和算模塊正常單據(jù)記賬。(記賬完后,會(huì)反填材料出庫單上的單價(jià),這個(gè)單價(jià)是系統(tǒng)根據(jù)倉庫的計(jì)價(jià)方式自動(dòng)計(jì)算的,如果倉庫選擇的是“全月平均法”,則只能經(jīng)過期末處理后,才能計(jì)算出全月的平均單價(jià),并回寫單據(jù),才能生成憑證。)c、核算模塊進(jìn)行科目設(shè)置。設(shè)置存貨對方科目中收發(fā)類別選擇“原料出庫”,對方科目為410101(生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本)d、購銷單據(jù)制單制中,選擇材料出庫單,生成憑證借:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本貸:原材料注銷后,選擇“操
22、作日期”為“20050610”,再進(jìn)入系統(tǒng)。 12、利用庫存模塊進(jìn)行操作。步驟:a、產(chǎn)成品入庫單增加(只錄入數(shù)量)錄入相關(guān)信息保存審核b、核算模塊核算產(chǎn)成品成本分配查詢錄入金額2400元,分配,自動(dòng)回寫產(chǎn)成品入庫單單價(jià)為800元。C、核算模塊正常單據(jù)記賬D、核算模塊進(jìn)行科目設(shè)置。設(shè)置存貨對方科目中收發(fā)類別選擇“產(chǎn)成品入庫”,對方科目為410101(生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本)d、購銷單據(jù)制單制中,選擇材料出庫單,生成憑證 借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本13、利用銷售模塊進(jìn)行操作。步驟:(兩種方法)a、方法一:1) 客戶往來收款結(jié)算選擇客戶增加錄入“結(jié)算方式”“金額”(金額部分錄入10000)保
23、存核銷選擇填寫“本次結(jié)算數(shù)”(金額部分參照票面余額錄入)保存剩余款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)收合計(jì)”2) 核算模塊憑證客戶往來制單中,核銷制單確定 借:銀行存款 10000貸:應(yīng)收賬款 7605預(yù)收賬款 2395方法二:繼續(xù)點(diǎn)擊預(yù)收款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)收合計(jì)”核算模塊客戶往來制單核銷制單自動(dòng)生成憑證 借:銀行存款 10000貸:預(yù)收賬款 10000客戶往來預(yù)收沖應(yīng)收預(yù)收款企業(yè)名稱過濾應(yīng)收款企業(yè)名稱過濾錄入“轉(zhuǎn)帳總金額”(參照應(yīng)收款的余額部分)確認(rèn)核算模塊客戶往來制單轉(zhuǎn)賬制單自動(dòng)生成憑證貸:預(yù)收賬款 -7605貸:應(yīng)收賬款 7605b、核算模塊客戶往來制單核銷制單自動(dòng)生成憑證c、核算模塊客戶往來制單應(yīng)收單據(jù)制單
24、自動(dòng)生成憑證14、利用銷售和庫存模塊進(jìn)行操作。步驟:a、基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算開戶銀行錄入(利用回車換行后保存)b、基礎(chǔ)設(shè)置購銷存費(fèi)用項(xiàng)目錄入(利用回車換行后保存)c、發(fā)貨單增加錄入相關(guān)信息(單價(jià)部分可不作錄入)保存審核d、銷售發(fā)票增加“專用發(fā)票”“選單”“發(fā)貨單”選擇“客戶”“顯示”選擇確認(rèn)錄入相關(guān)信息(不含稅單價(jià)部分錄入1000,有“折率”項(xiàng)的按提供折率錄入。此處客戶信息如必須包含“開戶行”“帳號”“稅號”,可利用右鍵在“客戶檔案”中添加)保存復(fù)核e、繼續(xù)點(diǎn)擊代墊增加選擇費(fèi)用項(xiàng)目錄入金額保存審核f、客戶往來預(yù)收沖應(yīng)收預(yù)收款企業(yè)名稱過濾應(yīng)收款企業(yè)名稱過濾錄入“轉(zhuǎn)帳總金額”(參照預(yù)收款的余額部分)確
25、認(rèn)g、庫存其它出庫單新增錄入相關(guān)信息(數(shù)量、金額部分不作錄入)保存審核h、庫存銷售出庫單生成選擇客戶刷新保存審核(該步驟是假定選中的了庫存模塊的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中的庫存模塊生成銷售出庫單,如果在銷售模塊的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中設(shè)置銷售模塊生成銷售出庫單的話,則這一步,到庫存模塊選擇銷售出庫單,末張,直接審核即可)i、核算模塊正常單據(jù)記帳選擇單據(jù)(銷售出庫單和其他出庫單)記帳j、核算模塊客戶往來制單發(fā)票制單自動(dòng)生成憑證 借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額k、核算模塊客戶往來制單應(yīng)收單據(jù)制單自動(dòng)生成憑證借:其他應(yīng)收款貸:現(xiàn)金l、購銷單據(jù)制單銷售出庫單自動(dòng)生成憑證借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商
26、品m、核算模塊客戶往來制單轉(zhuǎn)帳制單自動(dòng)生成憑證 貸:預(yù)收賬款 -2395貸:應(yīng)收賬款 2395n、購銷單據(jù)制單其它出庫單自動(dòng)生成憑證 借:營業(yè)費(fèi)用貸:庫存商品引申:這是銷售業(yè)務(wù)的一般流程,但實(shí)際業(yè)務(wù)過程中業(yè)務(wù)是多種多樣的。比如有些企業(yè),本月只有發(fā)貨,但并沒有開發(fā)票,沒有開發(fā)票的話,就不能確認(rèn)銷售收入,根據(jù)“收入與費(fèi)用配比原則”,本期的銷售成本也不能確認(rèn),但銷售發(fā)貨單審核后,就會(huì)生成銷售出庫單。對于這樣的問題,、如何處理呢?一是單據(jù)正常單據(jù)記賬的時(shí)候,把“包含未開發(fā)票的銷售出庫單”這個(gè)選項(xiàng)取消,這樣的話,沒開發(fā)票,其出庫單也不會(huì)記賬,當(dāng)然也不會(huì)產(chǎn)生憑證。二是在核算模塊業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中,銷售成本核算
27、方式選擇“銷售發(fā)票”,這樣的話,銷售發(fā)票友兩個(gè)功能,一是正常的發(fā)票,在客戶往來制單中確認(rèn)應(yīng)收賬款和銷售收入,另外,該校收發(fā)票還擔(dān)當(dāng)銷售出庫單的功能,在正常單據(jù)記賬中,顯示的是銷售發(fā)票,按照銷售發(fā)票上的數(shù)量和倉庫計(jì)價(jià)方式確定出庫成本,在購銷單據(jù)制單中,選擇的也是銷售發(fā)票。 15、利用銷售模塊進(jìn)行操作。步驟:a、發(fā)貨單增加錄入相關(guān)信息(單價(jià)部分可不作錄入)保存審核b、銷售發(fā)票增加“專用發(fā)票”“選單”“發(fā)貨單”選擇“客戶”“顯示”選擇確認(rèn)錄入相關(guān)信息(報(bào)價(jià)部分錄入500,“折率”項(xiàng)錄入90。此處客戶信息如必須包含“開戶行”“帳號”“稅號”,可利用右鍵在“客戶檔案”中添加)保存復(fù)核c、繼續(xù)點(diǎn)擊待墊(支
28、出也可以)增加選擇費(fèi)用項(xiàng)目錄入金額(300)保存審核d、繼續(xù)點(diǎn)擊支出增加選擇費(fèi)用項(xiàng)目錄入金額(200)保存e、庫存銷售出庫單生成選擇客戶刷新保存審核f、正常單據(jù)記賬g、核算模塊客戶往來制單發(fā)票制單自動(dòng)生成憑證f、購銷單據(jù)制單銷售出庫單自動(dòng)生成憑證h、核算模塊客戶往來制單應(yīng)收單據(jù)制單自動(dòng)生成憑證,對應(yīng)的是代墊業(yè)務(wù)。I、對于支出單,一定是到總賬中填制憑證。借:營業(yè)費(fèi)用貸:現(xiàn)金注銷后,選擇“操作日期”為“20050630”,再進(jìn)入系統(tǒng)。16、用采購和庫存、核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、采購中采購入庫單增加錄入相關(guān)信息保存b、庫存中采購入庫單選擇審核c、核算中核算暫估入庫成本錄入選擇相關(guān)信息(“倉庫”和
29、“包括已有暫估金額的單據(jù)”必須選擇)確定錄入“單價(jià)”(120)保存d、核算正常單據(jù)記帳選擇相關(guān)信息(“倉庫”和“單據(jù)類型”必須選擇)確定選擇相關(guān)單據(jù)(2005630的采購入庫單)記帳e、購銷單據(jù)制單采購入庫單(暫估計(jì)賬),制單借:原材料 720 貸:物資采購720核算模塊一旦結(jié)賬后(即進(jìn)入7月份),因?yàn)槲覀冊诤怂隳K的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置,暫估方式選擇的是月初回沖,在核算模塊的賬表中,查詢明細(xì)賬7.1就會(huì)產(chǎn)生一條紅字記錄。F、對于該紅字記錄,要在購銷單據(jù)制單中,選擇紅字回沖單制單。生成憑證。 借:原材料 -720貸:物資采購 -720引申:1、7月份發(fā)票來的時(shí)候如何處理生成發(fā)票復(fù)核結(jié)算核算中暫估入庫成本處理,選擇暫估按鈕(相當(dāng)于記賬),這時(shí)再像4題的制單(購銷單據(jù)制單中選擇采購入庫單(藍(lán)字報(bào)銷)來生成憑證。2、涉及到的問題從上面的記錄看,就該存貨而言,7.1
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