樓盤認籌活動執(zhí)行方案

1、XXX認籌活動執(zhí)行方案1、 開盤主題：3#、5#、6#三棟認籌盛典.2、 開盤時間：2021年10月15日上午9:00至中午12:00.3、 活動地點：XXX售樓中央4、 活動形式：1、以認籌當天客戶到場簽到順序進行選房.2、每位到場客戶均提供紅酒及飲料.3、貫穿整場的暖場活動表演.餐飲效勞：紅酒、飲料、水果和糕點.活動要點1 .所有客戶必須在認籌當天到場參加公開、公平購房及全程流程.2 .已經(jīng)辦理VIP卡的客戶擁有優(yōu)先排號選房資格；上午選房時間內(nèi)不接待非VIP客戶;五、活動人員：?客戶：工程所有認籌客戶280組,考慮認籌當天應(yīng)該可以到場400人左右.?主持人：建議為許昌知名主持人海燕暫定?工

2、作人員：見工作人員安排表?人員到位時間：工作人員須著工作正裝,6:30前到達；主持人8:00到場六、區(qū)域劃分、功能、所需道具以及詳細分工:區(qū)域劃分功能所需道具負責人氣氛營造區(qū)1、售樓中央外彩虹門1個彩虹門紅底黃字,內(nèi)容：熱烈慶祝XX盛大認籌2、空中飛艇1個“飛艇上為XXX工程名稱彩虹門1個、空中飛艇1個開展商負責需活動公司配合要求：10月14日晚18:00之前必須將彩虹門擺放并充氣完畢,飛艇必須在10月15日上午6:00時進行升空展示；簽到區(qū)1、根據(jù)認籌客戶的到場順序進行登記確認選房順序并發(fā)放選房號牌提前將客戶名字和VIP卡號打印成簽到本,客戶到場只要報卡號即可在其后備注欄填上選房順序號即可,

3、節(jié)省簽到時間；2、發(fā)放客戶選房順序號和客戶選房流程單；3、禮儀小姐與銷售人員引導(dǎo)客戶進入等候區(qū)就坐1、簽到桌2張,凳子4張可供四人就坐2、簽到桌需鋪上紅布3、選房順序號牌300張噴繪圓形貼即可,制作公司必須將其裁剪為單獨圓形后在10月14日上午交予案場專案4、到場登記本2本5、客戶選房流程單400份6、隔離帶假設(shè)干7、簽到筆4支備4支8、認籌流程、認籌須知易拉寶2個；1、簽到由*場專案世鋒統(tǒng)籌安排2、2人一組,1人負責客戶簽到,一人負責發(fā)放選房號牌；3、客戶簽到本由籌劃部制卜乍專案協(xié)助負責整理并提供至現(xiàn)場交予簽到員；4、簽到桌與桌布、椅子開展商租卡并保證到位；5、選房順序號牌由同策企劃部負上統(tǒng)

4、一設(shè)計；6、認籌流程單、認籌流程、認籌須知易拉寶由同策企劃部從計,開展商落實制作和保證到位；8、簽到筆等辦公用品由發(fā)內(nèi)商統(tǒng)一|勾買調(diào)配；9、簽到處要用警戒線形成U字形拉好并提供100把小凳子凳子需要在10月14日晚上擺好,以供客尸排隊,防止發(fā)生沖突;10、簽到處安置4名保安人員4名保安11、開展商安排工程西面圍墻處劃出區(qū)域,作為臨時停車區(qū),分摩托車區(qū)域和汽車區(qū)域,尤其以摩托車區(qū)域為主;1、認籌客戶就坐等待區(qū)域；固定位置300個2、8:45分根據(jù)現(xiàn)場客戶到位情況確定是否增加臨時座位,如需要,那么組織保安迅速補充;3、舞臺布置4、音響至U位5、大棚桁架搭建9月14日晚搭建好6、衛(wèi)生間問題需協(xié)調(diào)周邊

5、飯店,臨時借用一上午,專供客戶使用,防止客戶上廁所時進入內(nèi)場1、安放6張長條桌,并放置桌布;2、放置紅酒、飲料、水果和糕點;紅酒區(qū)3、塑料果盤、紙巾;4、警戒線拉出一人寬通道,防止客戶擁擠;負責人與物業(yè)保安配合1、固定300個椅子座位上貼上選房順序號,客戶按號就坐,預(yù)備100張可移動椅子2、警戒線假設(shè)干,在等候區(qū)的每個角落安置兩名保安人員8名保安1、100瓶紅酒建議購置至少來自3個品牌的紅酒,以供客戶品鑒2、供400人份的點心、飲料飲料建議以雪碧和橙汁為主2、2名禮儀小姐為簽到客戶指引,進入等候3、所有客戶根據(jù)簽到順序在等候區(qū)進行等候,必須根據(jù)號先后順序進行就坐,方便活動開始時認籌人員的查找;

6、2、桌布的供給賃桌椅并負責桌椅的到位、飲料、水果和糕點、3、要求紅酒區(qū)工作人員7名3名負責紅酒,其余4名負責飲料、水果和糕點,另外紅泗區(qū)需要安排2名禮儀以營造氣氛；4、紅酒區(qū)安置4名保安人員4名保安舞臺區(qū)貫穿整個選房流程.建議選房過程中以音樂演奏、魔術(shù)、異域舞蹈為主,設(shè)置內(nèi)場外場音響,防止與選房過程聲音沖突,為配合選房時間個別節(jié)目可循環(huán)演出；背景形象墻寬10M隔離帶假設(shè)干把舞臺與其他區(qū)域隔離同策企劃部進行物料設(shè)計活動公司配合形象墻桁架搭建、畫面噴繪統(tǒng)一由活動公司制作安裝；喊號區(qū)1人負責根據(jù)選房順序號進行喊號,1人觀察內(nèi)場,等每組客戶選房結(jié)束后,給喊號人員傳遞信息,維持選房的持續(xù)進行可以利用售樓

7、部輪排時用的桌椅,不用再租賃音響、話筒和活動公司溝通,由他們提供話筒為內(nèi)場和外場分開,并且分內(nèi)場和外場音響；喊號時根據(jù)表演空隙進行叫號選房客戶等候區(qū)1、被叫到的客戶來此區(qū)域等候選房2、每次保持有10名客戶,以每組5人為單位3、2名禮儀負責客戶指引.1名負責客戶進入選房等候區(qū),1名負責客戶進入內(nèi)場4、1人負責核實客戶身份5、兩名保安固定椅子10張,警戒線假設(shè)嚇區(qū)域?qū)九仆咧г藛T4責核實客戶身份活動公司配合2名禮儀卜員負責房源信息公布的設(shè)計,開展商落實制作鋁拴板房源信總公布噴繪1個、布架1個、1m線右寸,貼1、企劃用力號圓點并安排在開盤前固定到位;2、I人負責貼已購房源信息選房區(qū)1、一次性5位

8、客戶,由置業(yè)參謀負責客戶選房相應(yīng)的房源信息表1、由月策籌劃部責“一房一價價格表的到位;2、如有客戶遲疑,置業(yè)參謀可安排客戶進入緊A4紙大小硬板夾子2、認籌現(xiàn)場,房源信息全體置業(yè)參謀人手一份;急事件處理區(qū),由專人負責3、置業(yè)參謀要備齊房源信息表資料;4、置業(yè)參謀人手一個A4紙大小硬板夾子,方便認籌現(xiàn)場書寫;5、認籌前由案場專案安排對置業(yè)參謀進行認籌前培訓(xùn),一行動;6、所有X置業(yè)參謀認籌當天需在內(nèi)場門口排隊等待,如有自己的客戶需接待,一次客戶過多可由其他參謀接待;7、工程9點正式開始認籌時,所有銷售人員必須回到內(nèi)場,不得隨意離開內(nèi)場;銷控區(qū)1人負責接收選房確認單,及時統(tǒng)計去化房源桌子椅子個1張,統(tǒng)

9、計本個1個筆2支1、1人負責接收選房確認單,并統(tǒng)計房源去化信息;信息,1人負責通告去化房源號,報告給貼號房源確認單300份2、1人負責傳遞房源確認單,貼號員一張,置業(yè)參謀帶張并引導(dǎo)客戶至財務(wù)處,交予財務(wù)銷控人員確定選房信息;3、房源確認單由同Or設(shè)計;緊急事件處理區(qū)負責客戶突發(fā)事件的處理桌椅、人員3人負責客戶突發(fā)事件的解決財務(wù)區(qū)1、負責收取客戶1萬元的誠意金收據(jù)1、刷卡收款為4人1、收回客戶的VIP卡申請書和選房確認單；2、負責收取認籌當天9萬元的購房款,并給客2、收款機3臺2、收取客戶認籌當天9萬元認籌房款,開具10萬的收據(jù)；戶開具10方兀的收據(jù)3、桌椅6套3、1名財務(wù)負責房源的銷控,4名財

10、務(wù)分三組負責刷卡手3、引導(dǎo)客戶去簽約區(qū)4、收據(jù)單200張、筆6支續(xù)辦理；5、現(xiàn)金收取負責人2人4、現(xiàn)金收取為兩人負責；5、1名禮儀負責引導(dǎo)簽約區(qū)與客戶簽訂購房合同1、合同資料1、4人簽訂協(xié)議書,4人負責核查,并保證客戶手中資料2、300張信封的齊全,并把資料裝入信封返還客戶；簽合同4人和核查3、簽字筆6支4人由同策支援人員擔任2、1名禮儀引導(dǎo)客戶前往前臺禮品區(qū)禮品區(qū)1、負責為選房成功的客戶發(fā)放禮品1、工程紙袋300份1、1人負責客戶登記、1人負責給客戶發(fā)放禮品,并發(fā)放2、指引客戶離開2、200份禮品工程的紙袋2、由禮儀小姐負責客戶的離開.選房區(qū)*銷控板財務(wù)區(qū)簽約區(qū)前臺禮品區(qū)沙盤區(qū)等候區(qū)紅酒區(qū)流

11、程線銷控區(qū)現(xiàn)場平面樓中央內(nèi)場售樓中央外場七、活動流程:順序時間區(qū)域工作內(nèi)容工作人員人員均為待定)通知客戶10月13日一通知認購時間、地點、需帶憑證、選房形式及流程、根本安排.須告知客戶：1、10月13日-10月14日通知客戶10月15日選房認購；2、認籌現(xiàn)場憑借VIP卡進行簽到,并獲得選房順序；認籌當天需要再繳納9萬元購房款,連同意向金共需要繳納10萬元；3、告知10月15日認籌客戶,如果購房成功、一次性付款并在要求期限內(nèi)按時簽約,可享個點的優(yōu)惠權(quán)利,在簽合同時直接在總房價上減除；案場專案負責活動準備10月12日-10月15日-1、10月12日上午負責人九點半召開認籌協(xié)調(diào)會；2、10月13日上

12、午9點在售樓部進行銷售人員認籌活動培訓(xùn)；案場專案負責3、10月13H卜十在售樓部進行簽約人員的認籌書、認籌協(xié)議培訓(xùn)；4、10月14H卜午16點全體工作人員在認籌現(xiàn)場進行認籌彩排；所有人員5、10月15日上午7點所用工作人員必須到達認籌現(xiàn)場；認籌當天客戶就位10月15日銷售中央1、客戶自行停車銷售人員提前通知客戶停車地點2、銷售人員告知公交線路及具體路線停車現(xiàn)場由2名保安進行協(xié)調(diào)客戶簽到7:00-8:50簽到區(qū)1、要求人員7點之前在簽到區(qū),之后到內(nèi)場各就各位,簽到區(qū)的專人負責；2、2人負責簽到,并發(fā)放客戶選房流程單3、1人負責統(tǒng)計客戶簽到時間,確定選房順序同策負責簽到,2名禮儀小姐負責指引客戶等

13、候7:00-8:50等待區(qū)客戶就坐等待活動開始,可以享受公司提供的飲料和糕點同策負責維持秩序4名保安配合表演環(huán)節(jié)8:45-8:55舞臺區(qū)1、現(xiàn)場表演活動,認籌前現(xiàn)場氣氛渲染同策人員負責喊號活動開始08:55-9:002、8:55主持人海燕暫定宣布選房活動正式開始；3、主持人對規(guī)那么流程介紹紀律、流程、要求；喊號9:001、喊號人員進行喊號,一組五人,每組時間不超過3分鐘；2、1人負責觀察內(nèi)場選房情況,并告知喊號員；選房活動08:30-11:50選房客戶等候區(qū)1、選房開始,喊號人員按選房順序宣布選房規(guī)那么并依批次公布進場客戶名單每5組客戶升-批進入輪候區(qū)等候；同策負責身份核實2名禮儀進行指引2、

14、選房等候區(qū)1人負責核實客戶身份,保證客戶選房順利進行；3、待客戶選房資格確定后由禮儀引導(dǎo)至選房區(qū)；每批客戶僅限帶一名家屬進入選房區(qū)內(nèi)選房區(qū)1、每5組客戶升-批進行選房.每組的選房時間不得超過3分鐘;2、確認選房的客戶,置業(yè)參謀每人配一板夾幫客戶填寫選房確認單一式兩聯(lián),客戶簽字確認,帶著客戶持確認單到主銷控處咨詢銷控情況,并遞交到主銷控處請求購置；3、主銷控確認房源后,蓋章并將選房確認單一聯(lián)給置業(yè)參謀,另外一聯(lián)給副銷控,置業(yè)顧問帶著客戶財務(wù)去進行購房款的繳納,把VIP卡申請書收回并補交9萬元認籌款,然后接待下一位客戶全程過程置業(yè)參謀不得將選房確認單交予客戶手中4、把在規(guī)定時間內(nèi)未選好房源的客戶請

15、到突發(fā)事件處理區(qū)及進行現(xiàn)場逼定,根據(jù)具體情況進行解決.X全體置業(yè)參謀同策人員為主銷控銷控區(qū)1、副銷控持一聯(lián)選房確認單給貼號員.貼號員憑選房確認單在銷控板貼銷控小圓貼；2、置業(yè)參謀持另一聯(lián)選房確認單后將客戶引導(dǎo)至財務(wù)區(qū)；3、如客戶臨時猶豫不定,主銷控處仍保存此房源,待選房結(jié)束后進行核對,防止過程中因反復(fù)銷控出現(xiàn)銷控不一狀況出現(xiàn)；此時置業(yè)參謀將客戶交予突發(fā)事件處理區(qū),由他們對該客戶進行銷售引導(dǎo),假設(shè)仍無效果,迅速將該客戶請出選房區(qū).同策人員為貼號員財務(wù)區(qū)1、客戶由置業(yè)參謀帶著持選房確認單和VIP卡申請書、選房順序號,至繳款區(qū)繳納9萬房同策人員確定房源信息款；并收回客戶的VIP卡申請書；2、財務(wù)銷控

16、負責人結(jié)合選房確認單在銷控表上勾掉房號,已勾房號不得再收款；3、確認后在選房確認單上蓋藍章或簽字確認并移交財務(wù)B2人、財務(wù)C2人、財務(wù)D2人;4、財務(wù)B、C收到選房確認單和客戶的VIP卡申請書后,收取客戶交納的10萬元,開具購房的10力兀收據(jù).5、財務(wù)B、C、D回收選房確認單自行裝好,待選房活動結(jié)束后統(tǒng)一返回至財務(wù)銷控人員,用信封裝好.6、由1人引導(dǎo)進入簽約區(qū)；開放商財務(wù)負責收款1名禮儀負責指引簽約區(qū)1、客戶繳完款后由財務(wù)人員引導(dǎo)客戶持定金收據(jù)至簽約區(qū)簽約；2、客戶參謀在簽訂認籌書之前,憑價格表以及收據(jù)為客戶簽署認籌協(xié)議書,并要求客戶用印泥按手?。?、簽完認籌書后復(fù)核認籌書、認籌收據(jù)等,裝至信

17、封中返回客戶；4、由1人引導(dǎo)客戶至前臺領(lǐng)取禮品同策人員負責簽訂協(xié)議書和審核協(xié)議書1名禮儀引導(dǎo)前臺1、1人負責客戶登記2、1人負責發(fā)放禮品,并指引客戶離開同策人員負責發(fā)放禮品1名禮儀負責引導(dǎo)離開緊急事件1、出現(xiàn)購房流程上的爭議的客戶處理問策劉總和開展商土處理區(qū)2、刻意扯皮、現(xiàn)場制造混亂的情況緊急處理總、劉總負責處理緊急事件3、各環(huán)節(jié)中的小范圍糾紛、爭議由各環(huán)節(jié)負責人協(xié)調(diào)解決,如解決不成,及時反應(yīng)給開發(fā)商土總處理；12:00全區(qū)選房結(jié)束,清場注：1、當天客戶較多,因考慮衛(wèi)生間有限,需要開放商合作幫助聯(lián)系：一可以采取流動式的衛(wèi)生間,二可以與周邊的餐廳和飯館協(xié)商,認籌當天可以利用一下他們的資源2、把售

18、樓部西側(cè)定為臨時停車場,安排2名保安進行客戶停車引導(dǎo)3、建議成交客戶均贈送價值100元的家庭廚房用品,并在禮品盒子上貼工程LOFO的不干膠;負責人事項完成時間備注開發(fā)商土總活動方案確認10月10日開發(fā)商土總活動現(xiàn)場總負責10月15日開發(fā)商劉總緊急情況協(xié)調(diào)10月15日開發(fā)商劉總審核活動方案和具體的細節(jié)10月1日現(xiàn)場協(xié)調(diào)、效果限制、銜接及突發(fā)事件協(xié)調(diào)10月15日禮儀公司選擇及禮儀內(nèi)容的修改,現(xiàn)場布置10月14日同策劉總方案審核,籌備執(zhí)行10月10日活動執(zhí)行,各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌10月13日聯(lián)系其他部門借調(diào)工作人員10月12日全體人員彩排10月14日企劃部認籌須知、認籌流程易拉寶簽到區(qū)兩個銷控板選房區(qū)選房順序號300個證件制作入口右側(cè)活動當天拍照活動當天軟文10月13日籌劃部簽到表2個、選房順序單300張10月13日選房確認單、一房一價表提交版、銷售人員算價版10月13日活動方案撰寫及執(zhí)行落實10月13日八人員分工及安排開展商中午活發(fā)動工餐飲10月15日九、費用預(yù)算序號物料或人員數(shù)量費用負責人備注1活動公司和主持人活動公司人員假設(shè)主持1人11000籌劃部含飛艇價格、主持人紅包費2物料制作及租賃1000開展商3午餐44份400開