萬科造價咨詢公司采購及管理作業(yè)指引

1、造價咨詢公司采購及管理作業(yè)指引編號：AAA-PS-05-06版號：A/1頁碼：第 8 頁 共 8 頁造價咨詢公司采購及管理作業(yè)指引編制日期初審日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1. 流程要素1.1. 流程目標：規(guī)范咨詢公司管理，確保各項成本工作正常運行，保證咨詢公司數據準確性，提高工作效率。1.2. 流程主要責任部門：成本管理部1.3. 流程關鍵業(yè)績指標：流程KPI責任部門/崗位數據來源優(yōu)秀咨詢公司占有率成本管理部咨詢公司數據的準確及時性成本管理部成本管理部1.4. 流程關鍵點：流程關鍵點關鍵點說明備注咨詢公司考察、資料收集參考5.1.1.條對咨詢公司管理輸出

2、參考5.2至5.4條咨詢公司雙月評估參考5.5條工程結算后評估參考5.5條2. 適用范圍廣州公司成本管理部有業(yè)務往來的造價咨詢顧問公司。3. 術語和定義4. 職責權限4.1. 成本管理部：負責造價咨詢公司選擇、確定、履約管理、評估4.2. 造價咨詢公司管理主要內容4.2.1 造價咨詢公司參與工作內容：方案測算、招標管理、施工過程成本管理、預結算管理；4.2.2 對造價咨詢公司評估工具：咨詢公司管理月報、雙月評估及年度評估。5. 工作程序5.1. 咨詢公司采購管理5.1.1咨詢公司考察：成本管理部組織對新咨詢公司進行考察，考察完畢需填報工程造價咨詢供方考察情況記錄表，若考察合格，則作為合格供方，

3、以供咨詢公司招標或議標時選用。合格咨詢公司標準：咨詢公司必須具有相應的造價咨詢業(yè)務資質，有25人以上造價咨詢人員，且有40%以上人員為本科學歷以上，做過5個以上5萬平米規(guī)模以上的造價咨詢業(yè)務。5.1.2.咨詢公司采購：a) 咨詢公司采購可通過招標、議標及根據以往合作評估為優(yōu)秀后直接約談戰(zhàn)略合作三種方式確定咨詢公司。b) 通過招標確定的：成本管理部經辦人提前兩天與采購部溝通招標的事項，包括發(fā)標、回標的時間要求，并提供招標文件、咨詢合同、報價清單、意向投標單位及聯系人、聯系方式（電話、郵箱）；投標過程中，成本部需與咨詢公司聯系確認是否有疑問需解答，可讓施工單位將答疑通過郵件方式發(fā)送給經辦人，經辦人

4、根據問題量考慮是否組織招標答疑，若需要，則通知各咨詢公司在約定時間參加答疑會，若不需要開答疑會，那么經辦人可將解答通過郵件方式發(fā)回給各咨詢公司。咨詢公司回標后對各咨詢公司的報價及服務質量進行對比，評標完成上報采購決策委員會確定合作單位。c) 議標：由成本管理部尋找兩家以上考察合格的咨詢單位進行直接約談，參照以往合同價格確定中標單位。d) 戰(zhàn)略合作：根據成本管理部每兩月的咨詢公司評估及年度評估為優(yōu)秀的咨詢公司，可根據需要與其直接進行約談，確定為戰(zhàn)略合作單位后按價格參考以往合同價及市場價直接給其項目造價咨詢業(yè)務。5.2. 方案測算階段對咨詢公司管理5.2.1 計劃編制：每月4日前根據公司出圖計劃整

5、理出本月方案測算計劃，并將該計劃發(fā)給各咨詢公司項目負責人，并電話確認是否收到。5.2.2 任務布置：收到并熟悉測算所需資料后，聯系咨詢公司項目負責人并發(fā)一份正式郵件：詳細描述測算內容、成果標準及完成時間等。成本部秘書通知咨詢公司領取相關資料并簽署資料接收。5.2.3 成果審核：待咨詢公司提交測算結果及計算底稿后，經辦人負責詳細審核咨詢公司測算準確性及完整性結果。5.3. 招標管理階段對咨詢公司管理5.3.1 計劃編制：每月4日前將本月招標計劃發(fā)給各咨詢公司項目負責人，并電話確認是否收到。5.3.2 任務布置：收到并熟悉招標所需資料后，聯系咨詢公司項目負責人并發(fā)一份正式郵件：詳細描述招標內容、成

6、果標準及完成時間等。成本部秘書通知咨詢公司領取相關資料并簽署資料接收。5.3.3 清單審核：待咨詢公司提交清單及計算底稿后，經辦人負責按照“復核各項指標和含量”的要求詳細審核咨詢公司清單準確性、完整性。5.3.4 招標答疑：成本部經辦人將所有跟成本相關的疑問及時發(fā)給咨詢公司，要求咨詢公司書面答復，并提前通知咨詢公司準時參加答疑會。5.3.5 增補清單核對：對于總價包干項目，成本部經辦人員、咨詢公司必須跟中標單位逐一核對增補工程量清單。5.4. 施工過程階段對咨詢公司管理5.4.1 事務工作管理a) 要求咨詢公司固定人員（項目負責人）每星期到項目部辦公，辦公次數必須符合合同要求，一般要求每周不少

7、于兩次，辦公作息時間同時要符合我公司要求，早上到達時到我司前臺簽到，并注上時間，由我司前臺人員監(jiān)督。b) 項目剛開始初期要求必須咨詢公司組織咨詢項目專業(yè)小組，并提供架構、聯系方式給我司，我司負責辦公位的安排及熟悉項目的組織架構與辦公流程。5.4.2 工作業(yè)務管理：a) 設計變更（指令）及現場簽證管理：n 項目成本須按簽證管理作業(yè)指引對咨詢公司進行交底。n 變更（指令）由咨詢公司進行估算，需注意以下事項：Ø 要求咨詢公司提交每單估算的詳細計算底稿及綜合單價；Ø 要求咨詢公司對措詞不清，資料不全，結算時易引起分歧、糾紛的變更（指令）單及時提交項目成本處理；Ø 要求咨詢

8、公司每月對發(fā)生的變更（指令）進行統(tǒng)計（格式見附件1），對于造價調減的設計變更，須及時核定減少的具體數額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而給公司造成損失。n 現場簽證結算由咨詢公司進行初審，項目成本人員進行復核，需注意以下事項：Ø 要求咨詢公司檢查簽證資料是否完整、計價依據是否充足；復核項目工程師及監(jiān)理所簽內容是否嚴謹，是否會影響到后續(xù)結算計量，對易扯皮的需要及時提交項目成本處理。Ø 如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時，咨詢公司應與項目部工程師共同現場認定，并將情況向項目成本匯報。Ø 要求咨詢公司收到簽證結算資料后，在20天

9、內完成結算初審核并與施工單位核對完成，要求咨詢公司提交結算審核的詳細計算底稿及簽證結算書給項目成本人員，按照如下要求進行復審：l 1萬元以下的變更簽證只需要復核該變更指令的符合性，資料完成性，數據做一個大致判斷即可，對是否詳細核算不作強制性要求；l 1萬元以上的變更簽證需要做數據復核, 復核項目的工程量要超過變更簽證總價的30以上；l 變更簽證總造價超過合同造價10以上需要重點復核，復核項目的工程量要超過變更簽證總價的30以上。b) 施工過程方案比較測算管理：在施工過程中如果出現有兩個以上方案時，咨詢公司對不同的方案進行測算比較，并提交計算底稿、優(yōu)化建議供項目成本人員復核。c) 甲供材料管理：

10、每份施工合同簽訂后，咨詢公司要做甲供材統(tǒng)計表，此時為做出施工單位的應收工程量。每月在甲供材付款時，須同咨詢公司做甲供材統(tǒng)計并分析施工單位是否超供，若超供時則此部分金額需在相應施工單位的進度款中扣回，甲供材料統(tǒng)計表見附件。d) 付款管理：咨詢公司按照現場形象進度及合同約定的付款方式審批當月付款金額后，交項目成本人員復核。e) 預結算管理n 計劃編制：項目成本人員按照：1、拿到施工圖紙后2個月完成預算核對，2、分包完工后3個月，總包完工后6個月完成結算的時間來編制預結算計劃，每月30日前將預結算計劃提交咨詢公司。n 預結算審核流程，詳預結算管理作業(yè)指引1) 咨詢公司在拿到圖紙后需在一個月內提交非包

11、干合同的預算書及計算底稿、含量分析表各一份，要求咨詢公司提交的預算書必須有二級審核。2) 施工單位提交預結算書后，咨詢公司將預結算書進行對比分析，提交項目成本人員確定核對項目，待咨詢公司審核完畢后提交審核初審資料給施工單位及項目成本人員。3) 咨詢公司與施工單位僅僅核對施工單位不同意的項目，雙方達成一致意見簽署蓋章后提交成果供項目成本人員按照如下要求復審：預結算工程量復核要求項目 分類塔樓地下室裙樓室外鋼筋工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構件全部要復核,包括匯總和含量,數量控制一不少于總造價的3%為準混凝土工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構件全部要復核,包括匯總和含量,

12、數量控制一不少于總造價的3%為準模板工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構件全部要復核,包括匯總和含量,數量控制一不少于總造價的3%為準砌體工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構件全部要復核,包括匯總和含量,數量控制一不少于總造價的3%為準抹灰工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構件全部要復核,包括匯總和含量,數量控制一不少于總造價的3%為準土石方工程量全部復核樁基礎工程量全部復核防水復核一層特征層,一個單元的屋頂全部復核全部復核重要設備(盤箱柜等)全部復核全部復核全部復核全部復核按戶型計算工程量項目(燈具潔具開關等)抽查兩個以上戶型管道、線纜復核一層特征層全部復核復核

13、一層特征層全部復核室外道路管網道路/化糞池/檢查井全部復核,管網復核30%以上工程量室外預埋強弱電管網復核30%以上工程量喬木全部復核灌木復核造價最多的48種灌木,且占灌木造價的30%以上地被復核造價最多的2種地被以上,且占地被造價的30%以上建筑小品全部復核圍墻建設全部復核室外燈具全部復核精裝修工程抽查3個以上戶型鋁合金門窗、百頁復核所有特征層全部復核全部復核擋土墻及基坑支護全部復核人防全部復核欄桿復核所有特征層全部復核全部復核全部復核商業(yè)建筑外裝全部復核全部復核全部復核外墻涂料施工復核一層特征層復核一層特征層內墻涂料施工復核一層特征層全部復核復核一層特征層室外園建復核30%以上工程量外電工

14、程全部復核空調通風全部復核全部復核全部復核消防工程復核一棟一層特征層全部復核全部復核全部復核安防工程設備全部復核,管線復核一個產品類型設備全部復核,管線抽查比例設備全部復核,管線抽查比例設備全部復核,管線抽查比例屋面瓦復核50%以上單元復核50%以上單元4) 結算完成后，咨詢公司按項目成本要求做結算分析，并總結經驗和教訓。5.5. 咨詢公司管理工具5.5.1 咨詢公司全過程管理臺帳及月度計劃臺帳：咨詢公司每月28日前上報全過程管理臺帳及月度計劃臺帳，項目成本人員在30日前審核完成。5.5.2 咨詢公司評估：我司項目成本人員每兩個月對咨詢公司進行考核，考核結果與咨詢公司進度款掛鉤，年度咨詢公司雙月評估平均分在70分以下者視為不合格供方，新項目將不再考慮其作為咨詢合作單位；年度咨詢公司雙月評估平均分在85分以上者視為良好合作單位，可將其作為戰(zhàn)略合作對象。6. 支持性文件6.1. AAA-PS-04工程成本管理程序6.2. AAA-PS-04-01成本優(yōu)化與控制作業(yè)指引6.3. AAA-PS-04-02簽證管理作業(yè)指引6.4. AAA-PS-04-04預結算管理作業(yè)指引