社保網(wǎng)上申報系統(tǒng)操作手冊

1、宜昌網(wǎng)上申報用戶手冊文檔編號： 第1.0 版 分冊名稱：宜昌網(wǎng)上申報用戶手冊沈陽東軟集團股份有限公司總頁數(shù)正文附錄生效日期：年 月 日編制：審核：批準(zhǔn)： 目錄文檔編號： 第1.0 版1分冊名稱：1宜昌網(wǎng)上申報用戶手冊1沈陽東軟集團股份有限公司1第一章前言3§1.1目的3§1.2文檔的組織3§1.3操作的一般規(guī)定3第二章申報管理4§2.1職工增加申報4§2.2單位基本信息修改5§2.3職工基本信息修改7§2.4職工批量增加10§2.5職工減少申報12§2.6職工繳費工資申報14§2.7職工補繳費申

2、報16§2.8職工批量繳費工資申報18§2.9企業(yè)基數(shù)申報20第三章提交管理21§3.1已提交信息21§3.2待提交信息25§3.3未通過信息27§3.4提交結(jié)算管理28第四章查詢及打印30§4.1單位基本信息查詢30§4.2單位應(yīng)繳信息查詢30§4.3單位實繳信息查詢32§4.4職工繳費明細(xì)查詢34§4.5職工醫(yī)療賬戶查詢36§4.6職工養(yǎng)老賬戶查詢38§4.7單位繳費核定單打印40§4.8職工信息查詢42§4.9單位參保信息查詢42§

3、;4.10職工增減申報表打印43第一章 前言§1.1 目的本用戶手冊是業(yè)務(wù)操作人員日常辦公的助手，幫助業(yè)務(wù)操作人員盡快熟練使用應(yīng)用系統(tǒng)，提高工作效率。§1.2 文檔的組織本用戶手冊是描述網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作的手冊。本用戶手冊按照一級菜單劃分業(yè)務(wù)各章、二級菜單劃分各小節(jié)的原則進行組織。在每個具體業(yè)務(wù)模塊的操作說明中，按照功能說明、操作步驟、注意事項等條目進行安排。其中 “功能說明” 主要說明本業(yè)務(wù)模塊所實現(xiàn)的功能，包含對數(shù)據(jù)處理的概述； “操作步驟”主要說明界面內(nèi)容的分類、具體操作步驟的順序、輸入限制、業(yè)務(wù)分支選擇等信息；注意事項主要說明此模塊的辦理條件、重點輸入項目的內(nèi)容、方式

4、、長度、類型等必要的限制等。§1.3 操作的一般規(guī)定界面上有 * 顯示的項為必須輸入項；輸入項目右側(cè)的【？】按鈕為輔助查詢、定位按鈕；第二章 申報管理§2.1 職工增加申報§2.1.1 功能說明錄入個人基本信息、參加養(yǎng)老保險相關(guān)信息、繳費信息，完成職工增加養(yǎng)老保險關(guān)系的申報。圖11 職工增加申報頁面§2.1.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇“職工增加申報”；3、 錄入個人基本信息、參保信息以及繳費信息。4、 點擊【保存】提示“操作成功”后即可完成此業(yè)務(wù)。5、 操作成功后系統(tǒng)轉(zhuǎn)到新頁面，顯示剛才填寫的職工詳細(xì)信息，如圖

5、 1-2 所示：圖 1-2 增加申報職工的詳細(xì)信息顯示頁面§2.1.3 注意事項1、 系統(tǒng)會根據(jù)您錄入的身份證號自動截取出生日期和性別，此部分不能更改。§2.2 單位基本信息修改§2.2.1 功能說明錄入要修改的單位基本信息（如單位地址、法定代表人電話等），完成單位基本信息修改。§2.2.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇“單位基本信息修改”，進入頁面，如圖2-1所示：圖 2-1 單位基本信息修改主頁面3、 錄入要修改的基本信息后，點擊【保存】提示操作成功后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到一個新的頁面，該頁面將剛才修改后的信息以“原信息”

6、和修改后的“新信息”進行對比顯示。如圖8-2所示：圖 2-2 修改成功后顯示的單位基本信息§2.2.3 注意事項1、 如果打開如圖2-1所示的頁面后，沒有修改任何單位基本信息，點擊【保存】后，系統(tǒng)會提示“您沒有做任何變更”的提示信息。§2.3 職工基本信息修改§2.3.1 功能說明錄入要修改申報的職工基本信息（如民族、婚姻狀況等），完成職工基本信息申報。圖31 職工基本信息申報界面§2.3.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇“職工基本信息修改”，進入頁面。3、 點擊頁面右下角的按鈕，彈出查詢頁面，點擊“查詢”按鈕后，根

7、據(jù)輸入的條件查詢出符合條件的職工信息供用戶選擇申報，如果不輸入任何條件，將查詢出所有符合條件的員工。如圖3-2和3-3所示：圖 3-2 查詢窗口圖 3-3 所有符合條件的員工信息4、 選擇一條要申報的員工信息，點擊【申報】后進入職工基本信息申報主頁面，此頁面顯示職工的基本信息。如圖3-4所示：圖 3-4 職工基本信息修改頁面5、 選擇填寫相應(yīng)的信息后，點擊【保存】按鈕，操作成功后系統(tǒng)會跳轉(zhuǎn)到一個新的頁面，將剛剛填寫修改過的“原信息”和修改后的“新信息”對比顯示到剛打開的頁面上。如圖3-5所示：圖 3-5 職工基本信息修改申報成功后的顯示的信息§2.3.3 注意事項1、 所申報的員工必

8、須是之前沒有申報過的，否則將查詢不到已經(jīng)參加過“職工基本信息修改”的員工信息。§2.4 職工批量增加§2.4.1 功能說明在格式盤中錄入要批量增加的所有職工的個人信息（如職工姓名、身份證號碼、出生日期、民族、性別等），然后將格式盤導(dǎo)入系統(tǒng)，完成參保人員的批量新增。圖41 職工批量增加界面§2.4.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇“職工批量增加”，進入頁面。3、 點擊頁面右下角的按鈕，彈出文件下載窗口，如圖 4-2所示，點擊保存按鈕將格式盤保存到本地目錄，然后將此文件打開，正確錄入職工基本信息，并保存該文件。圖 4-2 文件下載

9、窗口4、 點擊如圖4-1所示界面的“瀏覽”按鈕，將上面填寫好的.xls文件加入到報盤文件輸入框中。然后點擊【導(dǎo)入】完成職工的批量增加，操作成功會提示成功消息，操作失敗會提示失敗信息。如圖 4-3、4-4 所示：圖 4-3 職工批量新增成功導(dǎo)入格式盤后的提示信息圖 4-4 職工批量新增導(dǎo)入格式盤操作失敗后的提示信息§2.4.3 注意事項1、 當(dāng)本地磁盤中已經(jīng)存在相應(yīng)的格式盤文件，則不需要下載新的格式盤，直接使用已存在的格式盤即可。2、 在格式盤中填寫申報人員信息時，所涉及的日期格式都為yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其對應(yīng)格式為“20090903”.3、 在格式盤中填寫的申

10、報人員信息時，必須填寫的項有：姓名、身份證號、性別、出生日期、參加工作日期、聯(lián)系電話、月繳費工資、變更日期。任何一項為空時，格式盤中對應(yīng)的那條信息導(dǎo)入失敗。4、 如果準(zhǔn)備導(dǎo)入的參保人員已經(jīng)存在，則該條信息導(dǎo)入失敗。§2.5 職工減少申報§2.5.1 功能說明錄入職工減少信息（減少原因），完成繳費人員減少申報。圖5-1 職工減少申報主頁面§2.5.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇職工減少申報，進入職工信息顯示頁面，如圖所示：圖 5-2 職工減少申報查詢頁面3、 輸入查詢條件后，點擊【查詢】，頁面顯示相應(yīng)繳費人員的信息，如上圖 3

11、-1所示。 選擇填寫“變更原因”后，點擊【保存】完成職工減少申報操作，提示操作成功后，系統(tǒng)轉(zhuǎn)到瀏覽頁面，顯示剛剛操作成功的人員相關(guān)申報減少的職工信息。如圖5-3所示：圖 5-3 職工減少申報信息瀏覽頁面§2.5.3 注意事項1、 只能對目前處于“在保”狀態(tài)的在職職工辦理該項業(yè)務(wù)手續(xù)。2、 停保時間默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以酌情修改。§2.6 職工繳費工資申報§2.6.1 功能說明錄入在職職工申報工資，完成在職職工續(xù)保申報。圖6-1 職工繳費工資申報主頁面§2.6.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇職工繳費工資申報，進入職

12、工繳費工資申報頁面，如圖所示：圖 6-2 職工繳費工資申報查詢頁面3、 錄入個人編號，姓名，身份證號中的任意幾個條件，點擊查詢，將符合條件的在職職工全部查詢出來；如果不錄入任何查詢條件，系統(tǒng)將所有符合條件的在職職工查詢出來，如下圖所示：圖 6-3 職工繳費工資錄入頁面4、 可以用鼠標(biāo)一條一條的選擇進行工資的錄入，也可以用按【回車】或【下箭頭】，移到下一行，按【上箭頭】，移到上一行來進行工資的錄入。5、 填寫完畢，點擊【保存】完成職工繳費工資申報的業(yè)務(wù)，提示操作成功后，所填寫的數(shù)據(jù)成功保存，此時也可以選擇其他人員信息進行操作。§2.6.3 注意事項1、查詢條件中的三個條件是“并且”的關(guān)

13、系，可以根據(jù)要查詢結(jié)果填寫其中的任意幾個。§2.7 職工補繳費申報§2.7.1 功能說明錄入要修改申報的職工基本信息（職工工資），完成職工補繳費申報。圖71 職工補繳費申報界面§2.7.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇“職工補繳費申報”，進入頁面。3、 錄入職工身份證號碼后，點擊頁面右下角的【查詢】按鈕，系統(tǒng)查詢出符合條件的員工信息進行顯示，其中“姓名”一欄是不可輸入的，系統(tǒng)查到職工后將對應(yīng)職工的姓名顯示到“姓名”一欄中，如下圖所示： 圖 7-2查詢出符合條件的員工信息4、 此時點擊【新增】后，將對該職工進行補繳費申報，錄入相

14、應(yīng)的數(shù)據(jù)，點擊保存即可完成此業(yè)務(wù)。如圖7-3所示： 圖 7-4 職工基本信息修改申報頁面§2.7.3 注意事項1、 所申報的員工必須是之前沒有繳過費的，否則無法進行此業(yè)務(wù)，此時，系統(tǒng)會給出提示“當(dāng)前錄入人員已繳費”。§2.8 職工批量繳費工資申報§2.8.1 功能說明在格式盤中錄入要批量增加的所有職工的繳費工資信息（如職工姓名、身份證號碼、出生日期、民族、性別等），然后將格式盤導(dǎo)入系統(tǒng)，完成職工批量繳費工資申報。圖81 職工批量繳費工資申報界面§2.8.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇“職工批量繳費工資申報”，進入頁

15、面。3、 點擊頁面右下角的按鈕，彈出文件下載窗口，如圖 8-2所示，點擊保存按鈕將格式盤保存到本地目錄，然后將此文件打開，正確錄入并保存要批量增加工資申報的職工信息。4、 點擊如圖8-1所示界面的“瀏覽”按鈕，將上面填寫好的.xls文件加入到報盤文件輸入框中。然后點擊【導(dǎo)入】完成職工批量繳費工資申報，操作成功會提示成功消息，操作失敗會提示失敗信息。如圖 8-2、8-3 所示：圖 8-2成功導(dǎo)入格式盤后的提示信息圖 8-3導(dǎo)入格式盤失敗后的提示信息§2.8.3 注意事項1、 當(dāng)本地磁盤中已經(jīng)存在相應(yīng)的格式盤文件，則不需要下載新的格式盤，直接使用已存在的格式盤即可。§2.9 企

16、業(yè)基數(shù)申報§2.9.1 功能說明錄入要修改申報的各險種的基數(shù)總額，完成企業(yè)基數(shù)申報的業(yè)務(wù)。圖91 企業(yè)基數(shù)申報界面§2.9.2 操作步驟1、 選擇“宜昌網(wǎng)上申報系統(tǒng)”中的“申報管理”；2、 選擇“企業(yè)基數(shù)申報”，進入頁面。3、 錄入本企業(yè)各險種的申報基數(shù)總額，點擊【保存】按鈕，完成企業(yè)基數(shù)申報的業(yè)務(wù)。§2.9.3 注意事項1、 當(dāng)頁面數(shù)據(jù)沒有發(fā)生變化的時候，點擊【保存】按鈕后，系統(tǒng)將提示“數(shù)據(jù)沒有發(fā)生變更，請核對！”的提示信息，此時，沒有必要進行數(shù)據(jù)的保存。第三章 提交管理§3.1 已提交信息§3.1.1 功能說明用于查看具體時期內(nèi)辦理申報后已

17、提交的申報信息。圖11 已提交信息主頁面§3.1.2 操作步驟1、 選擇“提交管理”中的“已提交信息”，系統(tǒng)會打開已提交信息主頁面，如圖下圖所示。 圖12 已提交信息頁面2、 點擊頁面右下角的按鈕，彈出查詢頁面，如圖1-3所示，各個查詢條件之間是并且的關(guān)系，點擊“查詢”按鈕后，根據(jù)選擇的條件列出滿足條件的已提交信息，如圖1-4所示：圖1-3 查詢窗口圖1-4 已提交信息列表頁面3、 點擊各條數(shù)據(jù)中的“詳細(xì)業(yè)務(wù)”和“審核信息”可以查看對應(yīng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息和審核信息，系統(tǒng)以彈出頁面的形式顯示這些業(yè)務(wù)信息。如圖1-5所示為詳細(xì)業(yè)務(wù)信息，圖1-6為審核信息詳細(xì)。圖1-5 詳細(xì)業(yè)務(wù)信息彈出頁面圖

18、1-6 審核信息彈出頁面§3.1.3 注意事項§3.2 待提交信息§3.2.1 功能說明用于辦理提交業(yè)務(wù)申報信息。 圖21 待提交信息主頁面§3.2.2 操作步驟1、 選擇“提交管理”中的“待提交信息”；2、 選擇“業(yè)務(wù)信息查看樹” 中的任意一項，如“職工增加申報”，系統(tǒng)顯示所有“職工增加申報”的申報信息明細(xì)。如下圖2-2所示。 圖22 職工增加申報待所有提交信息3、 選擇要提交的信息，點擊【提交確認(rèn)】按鈕進行提交。系統(tǒng)給出“保存成功”的提示信息。如圖2-3所示。選擇人員信息進行提交的時候可以一次性選擇多條進行提交。圖23 提交信息成功后的提示信息

19、67;3.2.3 注意事項1、待提交信息是針對之前進行過“申報”的信息進行提交操作。§3.3 未通過信息§3.3.1 功能說明用于查看辦理申報后未通過批準(zhǔn)的各類申報信息。圖31 未通過信息§3.3.2 操作步驟1、 選擇“提交管理”中的“未通過信息”；2、 選擇“業(yè)務(wù)審核信息查看”；3、 在業(yè)務(wù)審核信息的樹里面選擇對應(yīng)需要查看的業(yè)務(wù)類型，之后會在業(yè)務(wù)審核信息查詢頁面列出對應(yīng)的業(yè)務(wù)信息。如圖3-2所示：圖3-2 未通過信息列表4、 選擇相信未通過信息，點擊【刪除】按鈕，可以刪除所選未通過信息。§3.3.3 注意事項1、 頁面樹的生成會自動的生成所有業(yè)務(wù)類型

20、，業(yè)務(wù)種類，以及當(dāng)前操作人員具體需要審核業(yè)務(wù)數(shù)量；§3.4 提交結(jié)算管理§3.4.1 功能說明用于單位核定提交各類申報修改信息的數(shù)量。圖41 提交結(jié)算主頁面§3.4.2 操作步驟1、 選擇“提交管理”中的“提交結(jié)算管理”；2、 系統(tǒng)進入提交結(jié)算主頁面，當(dāng)本單位存在未審核的記錄時，進入主頁面會彈出提示信息，如圖4-2所示“：圖4-2 單位存在未審核記錄的提示信息3、 選擇需要提交的信息，然后點擊【申報】，完成提交操作。§3.4.3 注意事項1、 單位繳費核定后，不能再做其他網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)；2、 當(dāng)單位存在未審核的記錄時，將不能進行“申報”操作。第四章 查詢及

21、打印§4.1 單位基本信息查詢對登錄單位的基本信息進行查詢。如圖所示圖1-1 單位基本信息查詢頁面§4.1.1 操作步驟1、 選擇“查詢及打印”中的“單位基本信息查詢”系統(tǒng)會列出登錄單位的基本信息，如上圖4-1所示。§4.2 單位應(yīng)繳信息查詢查詢單位應(yīng)繳信息詳細(xì)，包括單位應(yīng)繳金額，個人應(yīng)繳金額等。圖2-1所示：圖2-1 單位應(yīng)繳信息查詢頁面§4.2.1 查詢點擊頁面右下角的按鈕，頁面彈出查詢窗口，如下圖2-2所示，輸入查詢條件后，系統(tǒng)列出該段時間內(nèi)單位應(yīng)繳信息明細(xì)。 圖5-3所示為滿足條件的查詢結(jié)果。圖5-2 查詢窗口圖5-3 滿足查詢條件的查詢結(jié)果&#

22、167;4.3 單位實繳信息查詢查詢單位實繳信息詳細(xì)，包括單位應(yīng)繳金額，個人應(yīng)繳金額，單位實繳部分金額等。如圖3-1所示：圖3-1 單位實繳信息查詢頁面§4.3.1 查詢點擊頁面右下角的按鈕，頁面彈出查詢窗口，如下圖3-2所示，輸入查詢條件后，系統(tǒng)列出該段時間內(nèi)對應(yīng)險種的單位實繳信息明細(xì)。 圖3-3為查詢出滿足條件的結(jié)果。圖3-2 查詢窗口圖3-3 滿足條件的查詢結(jié)果§4.4 職工繳費明細(xì)查詢查詢本單位的職工繳費信息詳細(xì)，包括：職工基本信息、繳費基數(shù)、劃入個人賬戶金額等。如圖4-1所示：圖4-1 職工繳費信息查詢頁面§4.4.1 查詢點擊頁面右下角的按鈕，可以查詢到符合條件的職工繳費明細(xì)信息，如果不輸入任何條件，即為查詢所有員工的繳費明細(xì)信息。如圖4-2所示為查詢窗口，圖4-3所示為查詢結(jié)果。圖4-2 查詢窗口圖4-3 查詢結(jié)果§4.5 職工醫(yī)療賬戶查詢查詢本單位的職工醫(yī)療賬戶信息詳細(xì)。如圖5-1所示：圖5-1 職工醫(yī)療賬戶查詢頁面§4.5.1 查詢點擊頁面右下角的按鈕，可以查詢到符合條件的職工醫(yī)療賬戶信息，如果不輸入任何條件，即為查詢所有職工的醫(yī)療賬戶信息。如圖5-2所示為查詢窗口，圖5-3所示為查詢結(jié)果。圖5-2 查詢窗口圖5-3 查詢結(jié)果§4