董秘處工作管理制度

1、董秘處管理制度1、 嚴格遵守公司各項管理規(guī)定，服從領導管理。2、 負責處理董事會日常事務，包括董事會文電、印信、保密、檔案等；3、 組織籌備董事會會議和股東大會會議，參加股東大會會議，董事會會議，監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議，負責董事會會議記錄工作并簽字；4、 負責公司股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理層及相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；5、 負責處理公司股權(quán)事務；6、 負責處理公司重大法律事務和重大合同的審核；7、 根據(jù)公司法人代表授權(quán)，負責保管和使用公司公章；8、 根據(jù)董事會或董事長授權(quán)，負責重大事項的督辦工作；9、 完成董事會或董事長交辦的其它事項。十、負責公司股權(quán)管理事務，保管公司董事，監(jiān)事，高級

2、管理人員，控股股東及其董事，監(jiān)事，高級管理人員持有本公司股份的資料，并負責披露公司董事，監(jiān)事，高級管理人員持股變動情況；堇秘處日常工作程序1、提前到達上班地點2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關(guān)事項詢問領導本日日程3、督辦重要事項，急事急辦4、進行正常事務工作5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦6、領導臨時交辦的其他任務7、下班時間向領導征詢需辦事項8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班崗位說明書職務說明職務名稱副主任所屬部門董秘處直接上級董事會秘書定編人數(shù)1直接T級科員薪資等級工作概述董秘處日常工作工作內(nèi)容與工作職責負責處理董事會日常事務，包

3、括董事會文電、印信、保密、檔案等；負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會相關(guān)會議的組織工作協(xié)助董事會秘書負責公司股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理層及相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；協(xié)助董事會秘書，根據(jù)董事會或董事長授權(quán)，負責重大事項的督辦工作；協(xié)助董事會秘書處理公司股權(quán)事務完成董事會或董事長交辦的其它事項工作要求積極配合董事會秘書做好董秘處工作工作權(quán)限董秘處管理制度和流程的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)公司重大事件的保密權(quán)公司信息披露管理制度的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)公司資本運營方案的建議權(quán)工作重點及考核要素1.董事會日常工作、會議組織工作2.完成董事會或董事長交辦的具它事項內(nèi)部工作關(guān)系工作關(guān)系匯報崗位說明書職務說明職務名稱科員所屬部門董秘處直接上級董秘處副主任定編人數(shù)1直接卜級薪資等級工作概述協(xié)助董秘處副主任工作工作內(nèi)容與工作職責健全公司上市檔案管理慣竊執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)制度，不泄露公司秘密根據(jù)公司法人代表授權(quán)，負責保管和使用公司公章完成董秘處交辦的具它事項工作要求積極配合董事會秘書及董秘處副主任做好董秘處工作工作權(quán)限董秘處管理制度和流程的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)公司重大