企業(yè)人事檔案管理辦法

1、企業(yè)人事檔案管理辦法第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)中華人民共和 國檔案法和企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定及干部檔案 工作條例 ,制定本細則。第二條 中層以上管理人員檔案由黨委辦公室負責(zé)管理,派 專人負責(zé) ; 其余員工的檔案均由人力資源部檔案管 -理 -員負 責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。黨委辦公室和 人力資源部的檔案管理人員的檔案實行交叉管理。第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應(yīng)移交當?shù)貏趧?行政部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物 死亡以后,其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。 第四條 人事檔案管 -理 -員的職責(zé)(一 、保管員工檔案 ;(二 、及時索要、收

2、集、鑒別和整理員工檔案材料 ;(三 、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù) ;(四 、登記員工工作、工資、獎懲情況 ;(五 、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況 ;(六 、做好員工檔案的安全、保密、保護工作 ;(七 、定期向檔案室等部門移交檔案 ;(八 、辦理其它有關(guān)事項。第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔(一 、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表 ;(二 、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材 料 ;(三 、本人自我鑒定,組織鑒定材料 ; 對員工的考察、考核、 評價材料 ;(四 、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料 ;(五 、員工參入黨、團材料 ;(六 、獎勵 (包括科技和業(yè)務(wù) 及各種先進事跡

3、材料 ;(七 、入伍、退伍、辭退職、出國等材料 ;(八 、處分、取消處分的材料 ;(九 、任免、工資、職稱等材料 ;(十 、學(xué)歷和評定的技能等材料 ;(十一 、其他有較大價值的可供參考的材料。第六條 人事檔案材料的分類嚴格按干部檔案工作條例 、 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的規(guī)定辦理。第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀一、調(diào)動和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案, 在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登 記。二、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字 清楚、手續(xù)齊備。四、人事檔案材料

4、統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使 用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)部門負責(zé)人、分管 領(lǐng)導(dǎo)批準,并編制銷毀清冊。六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案 要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。 七、人事檔案材料應(yīng)分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔, 不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。 八、檔案應(yīng)分類編號后存放,編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一,防止 重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。 第八條 人事檔案的利用和傳遞一、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹 信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱。二、本公司各部

5、門因工作需要查閱員工檔案時,應(yīng)由部門出 具證明,由人力資源部負責(zé)人批準后方可查閱。三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱 員工檔案。四、建立檔案查閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記 錄。五、 檔案一般不借出查閱。 如必須借出查閱時, 應(yīng)提交報告, 分管領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格履行登記手續(xù)。六、任何人不得查閱或借用本人及親屬 (包括父母、配偶、 子女及兄弟、姐妹等 的檔案。七、 查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定, 嚴禁涂改、 圈劃、抽取、撤換檔案。八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移 交其檔案。九、員工調(diào)動、辭職,解除勞動合同或被開除、辭退等,已 辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶 口所在地的街道辦事處。十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機要通訊或派專人送取,并履行登記手 續(xù),不準郵寄或交本人自帶。十一、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通 知單”的項目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。 第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔 案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。員工調(diào)出