醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金管理探析

1、醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金管理探析    【摘要】我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)在近幾年的發(fā)展較快，但同發(fā)達國家類似企業(yè)相比而言，還處于成長階段，存在著許多亟待改進的問題。資金管理是財務管理工作的重要組成部分，就資金管理方面而言，對于醫(yī)藥銷售企業(yè)而言，運營資金是流動資產的重要組成部分，做好其基礎性的管理工作，加快其周轉率，減少可能的壞賬，提高其運營效率是重中之重。本文通過分析現(xiàn)有企業(yè)運營資金管理方面的問題，尋找相應的解決方法，以此來實現(xiàn)企業(yè)運營資金管理的有效性，促進企業(yè)加快發(fā)展。 【關鍵詞】醫(yī)藥銷售企業(yè) 運營資金 管理 一、引言 在經(jīng)濟全球化

2、這個大背景下，我國企業(yè)間的競爭愈加劇烈，企業(yè)要在激烈的市場中贏得一席之位面臨著許多急需解決的問題，其中運營資金的有效管理將會成為企業(yè)發(fā)展至關重要的一點。在我國，運營資金管理無論是從觀念還是理論方法上，與發(fā)達國家相比都還有很大的差距。一家企業(yè)要維持正常的運營就必須有適量的運營資金，運營資金管理是企業(yè)財務管理的重要方面。我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)現(xiàn)在的突出問題之一就是營運能力較差、缺乏資金，這就阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大甚至是威脅到企業(yè)的生存。因此，企業(yè)必須轉變觀念，認清自身存在的問題，研究學習先進的管理理念和方法，在解決問題的過程中求得自身的持續(xù)發(fā)展。 二、運營資金管理概述 理解營運資金管

3、理首先需要理解流動資產和流動負債這兩方面的問題，我們常用二者的差額來反映一家企業(yè)的償債能力。運營資金管理的關鍵在于如何管理好企業(yè)資金的運用和籌措。其中，資金的運用指的是企業(yè)該投多少資金在流動資產上，包括現(xiàn)金、應收賬款、存貨等的管理。資金籌措指的是企業(yè)該用什么方式來進行流動資產融資，包括短期借款和商業(yè)信用的管理。企業(yè)持有運營資金的風險與收益是成反比的關系，因此，企業(yè)要嚴格控制好運營資金的持有量，既要保證日常需求量避免不必要的風險，又要注意不能過多持有降低收益，即通常所說的穩(wěn)健型或激進型運營資金管理。 三、我國醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金管理現(xiàn)存的主要問題 （一）存貨資金占用的不合理性

4、 目前我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)大部分屬于中小企業(yè)，其購銷并未真正的完全實現(xiàn)現(xiàn)代化，也就不能進行有效地管理，科學合理的安排相關藥品的存儲購銷。在醫(yī)藥企業(yè)這個特殊行業(yè)中，銷售的好壞與相關政策、季節(jié)及產品特點有效期等有著密切的聯(lián)系，采購前不能詳細掌握庫存市場狀況，加之企業(yè)缺少必要的宏微觀調節(jié)，導致無效的采購存貨不必要的占用了過多的運營資金，同時部分藥品又未及時采購而失去銷售機會。存貨資金過多不合理的占用是目前我國醫(yī)藥企業(yè)運營資金管理中最常見的問題之一，應該重視并有效避免其發(fā)生。 （二）信用政策的不合理性 面對日益激烈的醫(yī)藥競爭市場，大多數(shù)企業(yè)為鞏固現(xiàn)有的市場，進一步挖掘潛在客

5、戶都會不約而同的采取放寬應收賬款的信用政策的措施，不斷增加的應收賬款不斷吞噬著企業(yè)的運營資金持有量。呆賬壞賬的風險不斷加大，這只是會帶來短期表面上企業(yè)的盈收和繁榮，長久下去必將成為其失敗的導火索。究其原因，主要有：一是企業(yè)的運營資金有限，急于銷售以換取市場占有率以及期望快速將產品轉化為現(xiàn)金，缺乏對賒購方基本的信用調查，給予信用不達標的企業(yè)賒銷權；一是企業(yè)的收賬政策不積極，對賒銷方即便是到期了也不敢過于頻繁催促。同時，部分賒銷方已無力還款。 （三）費用無預算或其執(zhí)行不力 基于我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)起步較晚、發(fā)展較慢的實際，現(xiàn)在大部分的企業(yè)還未擁有完善的費用預算系統(tǒng)。所以，醫(yī)藥銷售

6、企業(yè)現(xiàn)普遍存在著無費用預算或預算執(zhí)行不嚴的情況。具體主要有以下幾方面的表現(xiàn)：一是對進貨的費用缺乏應有的預算。事前沒有對相關產品的價格進行市場調查比較和有效的控制；二是對日常費用支出缺乏應有的預算。醫(yī)藥銷售的各個階段都存在著許多無效費用支出的情況，如采購中的舍近求遠、采購價格較高的產品等。目前我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)并未將這些無效的費用支出進行有效地預算，長久發(fā)展必將給企業(yè)帶來無法估計的損失；三是對重大支出缺乏應有的預算。通常所說的事前科學預測、事中有效控制執(zhí)行、事后嚴格監(jiān)督評價，這整套的體系在醫(yī)藥銷售企業(yè)的重大支出的并未看到，由此造成了企業(yè)資金不必要的嚴重浪費；四是資金管理機制的缺乏。完善的資金管理

7、體制是企業(yè)發(fā)展的助推力，目前我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)普遍缺乏。 （四）缺乏融資渠道 醫(yī)藥銷售企業(yè)在采購產品和開拓市場等過程中都需要大量的流動資金，而股本是我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)資金的主要來源，除此之外就是依靠銀行貸款。一旦國家的宏觀政策發(fā)生調整，企業(yè)的資金就不可避免的出現(xiàn)問題，企業(yè)過分依賴于單一的銀行貸款承擔高額的利息費用。同時，企業(yè)過分利用了應付賬款進行融資也是問題之一。應付賬款的周轉天數(shù)越短，企業(yè)的償債能力越大，應付賬款可以幫助企業(yè)減少利息增加收益，但增加企業(yè)應付賬款的周轉天數(shù)會降低企業(yè)的信用度。因此，應該適當?shù)剡\用此方法提高收益。 （五）現(xiàn)金管理比較混亂 最

8、強的流動性、最低的獲利能力是現(xiàn)金的最大特點。過多或是不足的現(xiàn)金儲備都不利于企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)在我國大部分企業(yè)特別是中小企業(yè)，其財務管理機構及措施不健全，沒有指定最佳現(xiàn)金持有量的意愿和能力，缺乏有效地現(xiàn)金持有量的預算和現(xiàn)金收支的管理。這種隨意性的現(xiàn)金管理機制，導致企業(yè)較常出現(xiàn)現(xiàn)金過?；虿蛔悖瑹o法達到最優(yōu)的成本效益。這也是企業(yè)運營資金管理中應充分重視的問題之一。 四、運營資金有效管理的措施 （一）加強庫存管理 隨著經(jīng)濟發(fā)展競爭加劇，庫存管理已經(jīng)得到了企業(yè)越來越多的關注，其中零庫存的理念及適時管理機制正得到迅速的推廣，被認為是現(xiàn)有的節(jié)約存貨流動資金較有效的方法。但在我國現(xiàn)有

9、的環(huán)境條件下，還較難實現(xiàn)零庫存的管理目標。但可以吸取其中的基本理念和做法應用于企業(yè)實際中，企業(yè)的存貨流動資金也將會得到有效地利用，資金緊張情況也將得到較大地緩解。因此，企業(yè)應采取的措施應是加強對產品采購的預測性和計劃性，充分考慮市場、政策等相關因素制定科學合理的計劃安排，注意采購的數(shù)量和時機，盡可能的縮短其中的時間差，節(jié)約存貨的資金占用，實現(xiàn)庫存的有效管理。（二）合理利用商業(yè)信用 賒銷作為企業(yè)應對越發(fā)激烈的競爭環(huán)境不得不采取的營銷手段之一，其在銷售總額中的比例也是不斷的上升。因此，我們應當充分借鑒國外的做法，盡快建立健全應收賬款管理體系，將應收賬款的控制重心由財務方面轉向商務方面。具

10、體由以下幾方面構成：一是理清管理責任。絕大多數(shù)的企業(yè)都認為是由財務部門來負責貨款的催收，無銷售部門的責任。但事實上，若是由銷售部門負責賬款的收回工作，且將其列為考核指標之一的話，那么銷售部門在面對賒銷問題時，就會更加謹慎認真地對待，這樣就可以避免為業(yè)績而隨意賒銷的情況發(fā)生，對應收賬款的管理有著更加直接有效地促進作用。二是權衡比較因賒銷帶來的收益及成本費用，科學合理地預測賒銷的最佳規(guī)模，控制應收賬款的金額。三是科學的確定賒銷的對象。企業(yè)應實時建立客戶的信用檔案，在提供賒銷方案之前，對客戶的信用情況進行深入全面的調查，評估相應的風險等級。通過實時收集的信用資料，對客戶進行等級設置，相應地對不同等級

11、的客戶實施不同的信用政策，以減少呆賬壞賬的損失風險，有效回收賬款。四是對信用期嚴格控制。以合同的形式來嚴格規(guī)定信用期限。五是充分利用信用折扣吸引客戶及時還款。六是盡量減少掛賬現(xiàn)象，加大票據(jù)的使用，以便獲取索債憑證。七是科學建立壞賬準備制度，減輕企業(yè)呆賬壞賬負擔。 （三）加強預算管理 及時掌握企業(yè)的現(xiàn)實狀況，加強預算的管理，包括預算的編制、執(zhí)行、調控及考評。整個預算的過程要按控制流程嚴格辦事，以事實為依據(jù)，及時分析原因調整政策。做到大小事務了然于心，對各種狀況都有較好的應對措施。 （四）拓寬融資渠道 目前有限的融資渠道成為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的阻礙之一。因此，要努

12、力建立企業(yè)多元化的融資體系，例如加大吸引國外資本的投入、建立有償使用資金的多種形式等。 （五）借鑒國外管理經(jīng)驗 我國傳統(tǒng)的運營資金管理模式屬于內向型的管理，強調節(jié)約資金的占用，強化管理責任制。而西方的管理模式是內外結合型的管理，強調優(yōu)化資金的結構，進行定量控制。因此，我們今后一段時間的任務是注意開展對運營資金的定量分析，注意內外結合優(yōu)化資金結構。 五、結論 企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，受企業(yè)日常財務控制水平高低的影響程度較大，特別是企業(yè)運營資金管理水平的高低。運營資金的有效管理一直是企業(yè)財務管理重要的組成部分，對企業(yè)的成敗有著重大的影響。因此，分析企業(yè)運營資金管理中存在的問題并及時解決，建立有效的運營資金管理體系對于企業(yè)的生存發(fā)展有著至關重要的作用，是改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要措施。&#