員工人事檔案管理制度

1、員工人事檔案管理制度員工人事檔案是公司人員信息的基本材料，為公司管理部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，為制定公司人力資源發(fā)展提供依據(jù)，為了規(guī)范員工人事檔案的管理，特制訂本制度。第一條 員工人事檔案的內(nèi)容1、 個(gè)人簡(jiǎn)歷2、 身份證復(fù)印件3、 畢業(yè)證書復(fù)印件4、 學(xué)位證書復(fù)印件5、 英語(yǔ)證書復(fù)印件6、 日語(yǔ)證書復(fù)印件7、 計(jì)算機(jī)認(rèn)證復(fù)印件8、 勞動(dòng)合同原件9、 考核表10、 前任單位解除勞動(dòng)合同證明11、 員工資料登記表第二條 員工所提供的入人事檔案的資料必須真實(shí)，如有虛假按照公司制度處理。第三條 員工人事檔案的內(nèi)容需由管理部門人事專員對(duì)資料原件進(jìn)行審核，審核無(wú)誤方可復(fù)印存入檔案。第四條 要按裝訂人

2、事檔案的規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂員工人事檔案，編好檔案序號(hào)。第五條 員工人事檔案的管理1、 員工人事檔案由管理部人事專員保管，保證員工人事檔案的安全、完善。2、 檔案柜要有可靠的防火、防盜、防潮設(shè)施，防止檔案被損毀。 3、 嚴(yán)格遵守保密制度，不得刪除或銷毀檔案材料；不得將檔案存放在檔案室之外的地方。第六條 離職人員的人事檔案存放2年以上可進(jìn)行注銷。第七條 員工個(gè)人情況的變更1、 員工進(jìn)入公司后，由員工填寫的員工資料登記表，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、工作經(jīng)歷等項(xiàng)目。2、 項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面的方式及時(shí)準(zhǔn)確地向管理部人事專員報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)容有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保管理部掌握正確無(wú)誤的資料。第八條 員工人事檔案的查閱、借用員工人事檔案的查閱未經(jīng)過(guò)管理部門經(jīng)理的核準(zhǔn)，除人事管理人員外任何人不得查閱、借用員工人事檔案。第九條 員工人事檔案的使用 員工人事檔案為公司管理決策部門提供各種人事方面的數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。公司管理決策人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況，為制定公司人力資源的規(guī)劃提供依據(jù)。因此要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、審核、整理、保