論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè)

1、論網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的信息資源建設(shè)圖書(shū)館正在從傳統(tǒng)的手工管理和服務(wù)模式走向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的館藏資源數(shù)字化，管理和服務(wù)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化。從國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的發(fā)展來(lái)看，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是新的必然的發(fā)展方向。由此可見(jiàn)，館藏信息資源的構(gòu)成、管理和服務(wù)將發(fā)生改變，因而，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的信息資源如何組織和管理是一個(gè)新的急需研究的課題。1 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段從圖書(shū)館的整個(gè)發(fā)展來(lái)看，分為三個(gè)階段：傳統(tǒng)圖書(shū)館、現(xiàn)代圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館。而圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，同樣也經(jīng)歷了三個(gè)階段：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀(jì)六、七十年代，美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家就開(kāi)始研究開(kāi)發(fā)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)，建立圖書(shū)館計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，實(shí)施計(jì)算

2、機(jī)管理。70年代后期，他們開(kāi)始探討資源共享，實(shí)施聯(lián)機(jī)編目，組建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。到80年代美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的一些高校圖書(shū)館初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目，建立了聯(lián)機(jī)書(shū)目信息數(shù)據(jù)和一些專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，初步實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)檢索和資源共享。進(jìn)入90年代以后，隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展，圖書(shū)館又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期，一些圖書(shū)館紛紛上網(wǎng)探索信息服務(wù)的新方法，人們開(kāi)始研究電子圖書(shū)館、虛擬圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館等，圖書(shū)館由此進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個(gè)階段一一因特網(wǎng)階段。我國(guó)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起步較晚，從80年代開(kāi)始研究圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)，建設(shè)微機(jī)局域網(wǎng)，到目前關(guān)于因特網(wǎng)的數(shù)字圖書(shū)館和網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的建設(shè)的探討，沒(méi)有明顯的階

3、段性?，F(xiàn)在我國(guó)絕大多數(shù)圖書(shū)館還處于第一階段，即微機(jī)局域網(wǎng)階段，但部分條件較好的高校圖書(shū)館已經(jīng)連入因特網(wǎng)，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的第三階段，開(kāi)始探討關(guān)于因特網(wǎng)環(huán)境的圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)等問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源建設(shè)、在線(xiàn)信息服務(wù)等。2 網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的構(gòu)成所謂網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館，起初是圖書(shū)館的各個(gè)工作和服務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)90算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。具體地說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館是由電子圖書(shū)館或數(shù)字圖書(shū)館組成，可以廣泛開(kāi)展電子信息服務(wù)和資源共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)1。信息資源有廣義和狹義之分。廣義應(yīng)包括各種載體的文獻(xiàn)信息資料、信息技術(shù)設(shè)備和信息管理系統(tǒng)軟件等；狹義是指各種類(lèi)型和

4、載體的文料。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館，由于信息技術(shù)設(shè)備在圖書(shū)館的地位和重要性更加突出，因而，廣義地理解其信息資源較為科學(xué)。從分布看，網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的館藏信息資源由成，一是本館的現(xiàn)實(shí)館藏：二是網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館信息資源的特點(diǎn)。圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不同發(fā)展階段，其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段，仍然以獻(xiàn)信息為主，電子文獻(xiàn)主要是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機(jī)局域網(wǎng)階段不同的是，它不僅包括本館的館藏信息資料，而且還包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以檢索和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。概括地說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)信息獻(xiàn)信息資兩部分組印刷型文圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)以下五

5、個(gè)特點(diǎn)：從載體形式上看，館藏文獻(xiàn)信息資料的種類(lèi)更加豐富多樣；從館藏文獻(xiàn)的構(gòu)成比例看，數(shù)字化的電子文獻(xiàn)在館藏中所占比例逐步增加；從文獻(xiàn)資料的分布看，不僅有本地館藏文獻(xiàn)信息資料，而且有異地信息資料；從館藏文獻(xiàn)的利用率來(lái)看，電子文獻(xiàn)的利用率呈上升趨勢(shì)，而傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)，呈下降趨勢(shì)；從館藏文獻(xiàn)的信息服務(wù)功能看，電子文獻(xiàn)相對(duì)于傳統(tǒng)印刷型的服務(wù)功能更加豐富多樣，服務(wù)效率更高。現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏的特點(diǎn)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體，由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成。二者具有以下四個(gè)特點(diǎn)2:現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書(shū)館，自有館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏，又是

6、其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利；對(duì)虛擬館藏有共享權(quán)，一般沒(méi)有更新、修改和支配權(quán)但對(duì)于合作建設(shè)或開(kāi)發(fā)的信息資源除外。從地理位置上講，現(xiàn)實(shí)館藏是本單位和本地館藏；虛擬館藏是外單位或外地館藏。本館讀者或用戶(hù)對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏的使用具有直接性；對(duì)虛擬館藏的使用一般要有某種協(xié)議或申請(qǐng)手續(xù)才能借閱等，因而具有間接性。3 網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館現(xiàn)實(shí)館藏的組織管理信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源，根據(jù)一定的原則和方法，使其成為有序狀態(tài)的過(guò)程3。其目的是將無(wú)序信息變成有序信息，便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統(tǒng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資料的組織，是依據(jù)各種分類(lèi)法進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)與建立各類(lèi)目錄體系

7、。而網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書(shū)館的信息資源如何進(jìn)行科學(xué)組織和管理呢？事實(shí)上，處于不同網(wǎng)絡(luò)階段的圖書(shū)館，信息資源的組織方法也不盡相同。處于微機(jī)局域網(wǎng)階段的圖書(shū)館，其信息資源的組織管理的核心是館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書(shū)館，其信息資源的組織管理除書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外，更重要的是指引庫(kù)的建立。館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。館藏書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在我國(guó)一些圖書(shū)館建立了局域網(wǎng)，根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求，按照CNMARC式部分或全部建立了書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理。書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法：一是自建；二是購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)

8、目數(shù)據(jù)套錄；三是套錄和自建相結(jié)合，有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的購(gòu)買(mǎi)套錄，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的自建?，F(xiàn)在一些圖書(shū)館還提供聯(lián)機(jī)”書(shū)目信息數(shù)據(jù)的套錄。從現(xiàn)有的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)軟件看，其書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)格式是標(biāo)準(zhǔn)的。這些軟件大多都提供書(shū)目套錄和自建功能。套錄和自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。套錄的標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目，優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)較多，數(shù)據(jù)一般較完善；缺點(diǎn)是受制于標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目的建設(shè)速度。自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)點(diǎn)是建設(shè)速度自己可以靈活控制；缺點(diǎn)是書(shū)目信息的采集工作量較大，在數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中，質(zhì)量不易控制，因而數(shù)據(jù)不夠標(biāo)準(zhǔn)，影響網(wǎng)上交流和共享效果。影響自建書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的因素主要有以下幾點(diǎn)：（1）原圖書(shū)的分類(lèi)不正確或著錄項(xiàng)不全；

9、（2）所選字段較少或缺少某些字段信息；（3）某些信息所歸字段不正確或某些字段信息錯(cuò)誤；（4）錄入中造成的錯(cuò)字、錯(cuò)詞或漏錄的字、詞等。電子出版物的組織管理方法。所謂電子出版物，是指數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁等存儲(chǔ)器上，并通過(guò)計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程通信進(jìn)行閱讀的出版物。我國(guó)新聞出版署在1994年曾將其定義為：以數(shù)字代碼方式將圖、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或類(lèi)似設(shè)備閱讀使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體4。電子文獻(xiàn)對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生了很大的影響，有力地推動(dòng)了圖書(shū)館向現(xiàn)代化的發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增，但到目前，有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和存放管理等還沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)

10、的標(biāo)準(zhǔn)。然而這些問(wèn)題具有較高理論和應(yīng)用意義。電子文獻(xiàn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。電子文獻(xiàn)按載體分，有磁、光、電介質(zhì)。按文獻(xiàn)類(lèi)型分，有電子圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件讀物等?？梢?jiàn)，電子文獻(xiàn)表現(xiàn)形式和內(nèi)容多種多樣。目前電子文獻(xiàn)在采訪(fǎng)、編目、存放和統(tǒng)計(jì)管理中較難解決的問(wèn)題是沒(méi)有統(tǒng)一的計(jì)量單位。是以介質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，還是以?xún)?nèi)容完整性為標(biāo)準(zhǔn)呢？是以每個(gè)獨(dú)立的電子文獻(xiàn)載體算一個(gè)電子文獻(xiàn)，還是以每個(gè)內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立和完整的文獻(xiàn)內(nèi)容作為一個(gè)電子文獻(xiàn)呢？實(shí)際工作中存在，一個(gè)載體中有多個(gè)獨(dú)立和完整內(nèi)容的文獻(xiàn)，也有一個(gè)完整的電子文獻(xiàn)存放在多個(gè)載體上。更為復(fù)雜的是，如中國(guó)學(xué)術(shù)期刊版分多個(gè)專(zhuān)輯，每個(gè)專(zhuān)輯又分多張光盤(pán)存放。而有些數(shù)據(jù)庫(kù)連續(xù)多

11、年更新出版，使得不同時(shí)間或不同的訂戶(hù)所訂內(nèi)容可能不盡相同。這些給電子文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了一定的難度。根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)工作有以下三種辦法，而且我認(rèn)為第三種辦法更科學(xué)和更準(zhǔn)確。(1) 以?xún)?nèi)容的相對(duì)獨(dú)立性和完整性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如電子圖書(shū)，以?xún)?nèi)容相對(duì)完整性為標(biāo)準(zhǔn)。一本圖書(shū)分多張磁盤(pán)或光盤(pán)存放時(shí)，可按一冊(cè)統(tǒng)計(jì)；若一張磁盤(pán)或光盤(pán)中有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，要按多冊(cè)統(tǒng)計(jì)。電子期刊，仍然按照印刷型期刊的管理方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。以?xún)?nèi)容分種，以時(shí)間分卷和期。統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以報(bào)x和y卷z期。數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短或存放載體的數(shù)量，以個(gè)”為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(2) 以載體的獨(dú)立性為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。具體可以按照各

12、種規(guī)格尺寸磁盤(pán)、光盤(pán)等進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析，其結(jié)果是，“3寸”磁盤(pán)x張和“5寸”光盤(pán)y張等。(3) 拋開(kāi)電子文獻(xiàn)的載體形式和具體內(nèi)容，以bit為計(jì)量單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如館藏電子文獻(xiàn)有xM或xG字節(jié)等。電子文獻(xiàn)的分類(lèi)編目。一本圖書(shū)分多張磁盤(pán)或光盤(pán)存放時(shí)，可以按照叢書(shū)的辦法分編；若一張磁盤(pán)或光盤(pán)中有多個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，可以按多冊(cè)書(shū)進(jìn)行分編，但每張卡片上要有相互參見(jiàn)項(xiàng)。電子文獻(xiàn)的存放管理。電子文獻(xiàn)不同于印刷型文獻(xiàn)，有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)。以磁盤(pán)為代表的磁介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕磁場(chǎng)，怕擠壓，怕高溫，怕灰塵；以光盤(pán)為代表的光介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕擠壓和劃傷，怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射，但不怕磁場(chǎng)。因而電子文獻(xiàn)的存放保管,最好是放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、干燥陰涼

13、、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時(shí)應(yīng)立著，不能多層平放。4因特網(wǎng)上信息的組織管理因特網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是信息資源豐富。但因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散，組織上松散，數(shù)據(jù)類(lèi)型多，隨機(jī)變化大等特點(diǎn)，使得網(wǎng)上信息的查詢(xún)、組織和管理，成為人們最關(guān)心的問(wèn)題。作為網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館，同樣存在這個(gè)問(wèn)題，即如何為讀者提供更加便利的網(wǎng)上信息服務(wù)。因而，未來(lái)網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)，不能忽視網(wǎng)絡(luò)信息資源的查詢(xún)、組織管理和利用。因特網(wǎng)上信息資源的種類(lèi)和特點(diǎn)。因特網(wǎng)作為一個(gè)整體，在使用者面前體現(xiàn)的根本價(jià)值就在于它所提供的越來(lái)越多和越來(lái)越完善的信息服務(wù)。信息資源是因特網(wǎng)最重要的資源。但從字面上講，網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為通過(guò)

14、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況，以說(shuō)也可是通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源5。從信息內(nèi)容看，幾乎無(wú)所不包:有科學(xué)技術(shù)、旅游、消遣和奇聞?shì)W事一類(lèi)的信息；有學(xué)術(shù)、教育、產(chǎn)業(yè)和文化領(lǐng)域的各種重要信息，也有與大眾工作和生活息息相關(guān)的信息；有嚴(yán)肅主題的知識(shí)性和教育性信息；也有體育、娛樂(lè)方面的信息;也有經(jīng)濟(jì)、金融和商業(yè)信息等等6。從信息容量看，小到一句話(huà)的E-mail和大到一個(gè)電子圖書(shū)館或數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。而從時(shí)效性看，可以分為四大類(lèi)7:(1)電子報(bào)紙動(dòng)態(tài)信息全文期刊書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。因特網(wǎng)信息查詢(xún)工具。因特網(wǎng)上信息豐富，但在因特網(wǎng)上檢索信息猶如大海撈針。為了有效地查詢(xún)和利用網(wǎng)上

15、信息，人們研制了許多查詢(xún)工具。概括地說(shuō)，主要有四大類(lèi)8每一種查詢(xún)工具，既有自己的特點(diǎn)，又有一定的局限性。具體的查詢(xún)效果，可能還與你的代理服務(wù)器的功能和你登錄的服務(wù)器、時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)的帶寬以及你的工作站性能有關(guān)。指引庫(kù)的建設(shè)。指引庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)中處于核心地位，指引庫(kù)的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，也是對(duì)網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。所謂指引庫(kù)，從物理上講并不存儲(chǔ)各種實(shí)際的信息資源，但對(duì)其訪(fǎng)問(wèn)卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)際資源，即指引用戶(hù)到特定的地址獲取所需的信息。這樣就可以把因特網(wǎng)上與某一或某些主題相關(guān)的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集中，按照方便用戶(hù)檢索的原則，用用戶(hù)熟悉的語(yǔ)言組織起來(lái)，向用戶(hù)提供這些資源的分布情況，

16、指引用戶(hù)查找9。指引庫(kù)的內(nèi)容。指引庫(kù)類(lèi)似于我們所建立的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。它們的本質(zhì)區(qū)別在于其內(nèi)容的不同。指引庫(kù)中存放的是有關(guān)主題或用戶(hù)所需信息的數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器的地址等信息。形象地說(shuō)，因特網(wǎng)是信息的海洋，指引庫(kù)是航海圖。為提高因特網(wǎng)上檢索信息的效率，需要網(wǎng)上導(dǎo)航，需要有關(guān)的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)甚至網(wǎng)上私人信息的檢索及目錄服務(wù)，Yahoo、Altavista和Sohoo()等所從事的工作可謂網(wǎng)上導(dǎo)航。指引庫(kù)的組織方法。指引庫(kù)中的信息采用主題樹(shù)瀏覽方式進(jìn)行組織，它將信息資源的索引按照主題分級(jí)加以組織，用戶(hù)可以通過(guò)瀏覽的方式逐級(jí)瀏覽，找到所需的信息。按照這種方式組織信息，需要對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引，設(shè)計(jì)主題樹(shù)的結(jié)構(gòu)等。這種方式工作量大，但檢索效果較好。如中文網(wǎng)絡(luò)神探搜狐(SOHOO”)采用先進(jìn)的人工分類(lèi)技術(shù)和友好的全中文界面，運(yùn)用符合中國(guó)語(yǔ)言習(xí)慣的科學(xué)分類(lèi)方法，將18部類(lèi)、近5萬(wàn)條鏈接做成層層相連的樹(shù)杈結(jié)構(gòu)，網(wǎng)頁(yè)直觀地提供給上網(wǎng)用戶(hù)。用戶(hù)只需進(jìn)入相關(guān)的分類(lèi)目錄或鍵入一兩個(gè)關(guān)鍵詞，便可方便、