青年志愿者協(xié)會(huì)章程

1、電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度第一章 例會(huì)條例第一條：【院青協(xié)會(huì)議】電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)每月召開二次會(huì)議，各領(lǐng)域負(fù)責(zé)人要對(duì)當(dāng)月所負(fù)責(zé)的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并提交下一月的活動(dòng)計(jì)劃，由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)出勤情況進(jìn)行記錄，對(duì)相關(guān)會(huì)議情況存檔。第二條：【請(qǐng)假制度】嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間，各領(lǐng)域負(fù)責(zé)人如需請(qǐng)假可向辦公室負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假，請(qǐng)假須交一份請(qǐng)假條，由辦公室登記。三次無故缺席例會(huì)自動(dòng)除名；五次事假自動(dòng)除名（特殊情況須提前說明）。第二章 獎(jiǎng)懲條例第一條：【獎(jiǎng)懲依據(jù)】對(duì)志愿者的獎(jiǎng)懲主要依據(jù)其例會(huì)的出勤率、請(qǐng)假情況的紙質(zhì)檔案及年度評(píng)比時(shí)所負(fù)責(zé)活動(dòng)的評(píng)比材料等。第二條：【獎(jiǎng)懲做法】（1）每月按時(shí)交

2、策劃書并被采用且所舉辦的活動(dòng)在各類媒體上有廣泛報(bào)道者加0.1分。在校外報(bào)紙上有新聞報(bào)道者參照電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院綜合測(cè)評(píng)評(píng)比細(xì)則另行加分。（2）凡對(duì)活動(dòng)提出有建設(shè)性的建議和意見的，并對(duì)協(xié)會(huì)工作有明顯促進(jìn)作用的可加0.1分。（3）兩次無故缺席部門例會(huì)扣0.1分（4）策劃2次不被采用或者多次出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤者扣0.1分注:這些成績(jī)?cè)诿看伍_會(huì)時(shí)就由辦公室的人員統(tǒng)計(jì)好。第三條：【評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部】（1）在評(píng)選當(dāng)年無任何違紀(jì)行為者；（2）在評(píng)選當(dāng)年所組織活動(dòng)在校外媒體有廣泛報(bào)道者；（3）按時(shí)出席青協(xié)例會(huì)，無無故缺席者第三章 檔案管理制度第一條：【檔案基本內(nèi)容】（1）青年志愿者協(xié)會(huì)章程、相關(guān)管理制度及簡(jiǎn)介，成

3、員名單、聯(lián)系方式。（2）本院青年志愿者協(xié)會(huì)每次活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)等一切相關(guān)材料（3）每學(xué)期的財(cái)務(wù)狀況。第二條：【檔案管理】（1）院青年志愿者協(xié)會(huì)章程、簡(jiǎn)介、成員名單及聯(lián)系方式等相關(guān)材料要在注冊(cè)后的一周內(nèi)存檔。（2）重要會(huì)議的會(huì)議記錄、出勤情況記錄及總結(jié)要在會(huì)后一周內(nèi)上交存檔。（3）學(xué)期末的活動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況總結(jié)規(guī)定統(tǒng)一時(shí)間上交并在學(xué)期結(jié)束前整理存檔。第四章 經(jīng)費(fèi)制度第一條：【經(jīng)費(fèi)來源】（1）分團(tuán)委經(jīng)費(fèi)支持。 （2）社會(huì)捐贈(zèng)、贊助。（3）其他合法收入。第二條：【財(cái)務(wù)管理】（1）辦公室賬冊(cè)和收據(jù)，經(jīng)費(fèi)專人管理。（2）各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出及收入都要有詳細(xì)的票據(jù)記錄并要有負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章。（3）每月總結(jié)例會(huì)要公開

4、財(cái)務(wù)狀況（4）財(cái)務(wù)收支的有關(guān)票據(jù)在總結(jié)例會(huì)后要及時(shí)存檔。（5）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人如有更換要做好交接手續(xù)，保證資金的正常使用公室設(shè)帳冊(cè)和收據(jù)，經(jīng)費(fèi)專人管理。（6）活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)完成發(fā)票上交工作，兩周內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)銷。第三條：【資金用途】（1）持本協(xié)會(huì)的正常工作運(yùn)作。（2）在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)的特殊資助。第五章 財(cái)務(wù)管理制度第一條：【財(cái)務(wù)管理基本原則】（1）統(tǒng)一開支原則。電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)后簡(jiǎn)稱：青協(xié)財(cái)政統(tǒng)一開支。（2）節(jié)儉原則。青協(xié)一切工作活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)以“少花錢、多辦事、辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。（3）重程序原則。青協(xié)必須嚴(yán)格按照本制度第二章的財(cái)務(wù)管理程序的相關(guān)規(guī)定對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的

5、使用實(shí)行從預(yù)算到審核、批準(zhǔn)、使用、報(bào)銷、記帳的程序。(4)重效率原則。各部門提交預(yù)算須提前兩到三周，預(yù)算報(bào)到辦公室并于一周內(nèi)完成審核、上報(bào)和批準(zhǔn)，活動(dòng)后續(xù)的報(bào)銷需在二到三周內(nèi)完成。(5)不做假帳的原則。青協(xié)堅(jiān)決杜絕公款私用、虛報(bào)、瞞報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第二條：【財(cái)務(wù)管理程序】（1）各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)在策劃書中列出詳細(xì)預(yù)算開支提交審查。（2）辦公室對(duì)財(cái)產(chǎn)管理和經(jīng)費(fèi)開支設(shè)立專門帳簿，詳實(shí)記錄，并定期向?qū)W生會(huì)主席和主管老師匯報(bào)財(cái)務(wù)管理狀況。（3）如遇緊急情況，各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人可自行購買，購買后務(wù)必將發(fā)票送至辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處報(bào)銷。上交的發(fā)票和購物清單要詳細(xì)、清晰，以便結(jié)算、

6、登記。以正規(guī)印章為據(jù)，否則無效，無發(fā)票者不予報(bào)銷。（4）結(jié)算、登記時(shí)，各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或購物人員要認(rèn)真核實(shí)，核實(shí)無誤后，簽字，如報(bào)銷后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，責(zé)任自負(fù)。（5）沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷；日常工作中不報(bào)銷車費(fèi)，工作餐費(fèi)（如有特殊情況需由主席批準(zhǔn)）。（6）青協(xié)各部門舉辦活動(dòng)，活動(dòng)主負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束后收齊該活動(dòng)所有的發(fā)票，然后交于辦公室。報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：用途：（發(fā)票用途） 部門：（使用經(jīng)費(fèi)的部門）日期：（使用經(jīng)費(fèi)的日期）（7）經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的人員） （8）辦公室負(fù)責(zé)每月末時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支情況作小結(jié)，并交主

7、席審議。（9）此項(xiàng)制度應(yīng)嚴(yán)格遵守，任何人不得報(bào)虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，定嚴(yán)肅處理。 電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)招募義工制度一、青協(xié)組織活動(dòng)1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須事先確定本次活動(dòng)義工招募人數(shù)（相應(yīng)多招10人來應(yīng)對(duì)緊急情況），具體活動(dòng)時(shí)間。2、在活動(dòng)開始前一周在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布招募義工的信息。3、本著公平公正的原則招募志愿者。4、在通知義工時(shí)做好記錄，對(duì)于報(bào)名沒有輪到的同學(xué)將名字留出，待到下次招募時(shí)使用。5、在發(fā)通知短信時(shí)，若你只是負(fù)責(zé)通知，有必要時(shí)，在短信里注明當(dāng)天負(fù)責(zé)人的電話號(hào)碼。6、活動(dòng)當(dāng)天必須帶好簽到表，義工服，收取義工表時(shí)沒有貼照片的給予退回。7、義工表及時(shí)敲好（2天之內(nèi)敲好

8、）。 電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)義工學(xué)時(shí)審核流程1、 請(qǐng)確保個(gè)人義工學(xué)時(shí)記錄表（以下簡(jiǎn)稱“義工表”）信息填寫準(zhǔn)確完整，首次參加義工活動(dòng)后，負(fù)責(zé)人將收齊參加活動(dòng)的義工的義工表，交至校義工站，校義工站審核后將在名字處蓋章，以證明表的有效性。凡信息填寫不完整，特別是無個(gè)人照片的義工表你，拒不蓋章。2、義工活動(dòng)開始前，請(qǐng)及時(shí)將義工表交于活動(dòng)負(fù)責(zé)人。若有特殊情況由活動(dòng)負(fù)責(zé)人登記清楚。若是學(xué)院青協(xié)活動(dòng)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)登記表（活動(dòng)登記表上應(yīng)蓋有活動(dòng)服務(wù)單位證明和學(xué)院分團(tuán)委的章），參加義工的活動(dòng)記錄表交給學(xué)院義工站，學(xué)院義工站負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若是院級(jí)組織舉辦義工活動(dòng)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)

9、申請(qǐng)表，活動(dòng)登記表（活動(dòng)登記表上應(yīng)蓋有活動(dòng)服務(wù)單位證明和學(xué)院分團(tuán)委的章），參加義工的活動(dòng)記錄表交給學(xué)院義工站，學(xué)院義工站負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。若是班級(jí)活動(dòng)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)申請(qǐng)表，活動(dòng)登記表（活動(dòng)登記表上應(yīng)蓋有活動(dòng)服務(wù)單位證明和學(xué)院分團(tuán)委的章），參加義工的活動(dòng)記錄表交給學(xué)院義工站，學(xué)院義工站負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)送至校義工站蓋章。以上交至義工站的表由交表人去校青協(xié)領(lǐng)取，再統(tǒng)一發(fā)還。除了特殊活動(dòng)，不允許個(gè)人到義工站領(lǐng)取表格。負(fù)責(zé)人在交表時(shí)，必須填寫“義工學(xué)時(shí)蓋章確認(rèn)單”，并要寫明正確的交表份數(shù)和聯(lián)系方式。若表格多，請(qǐng)用文件袋裝起，以防表丟失。3、負(fù)責(zé)人在拿到審核完的義工表時(shí)應(yīng)立即通知義工及時(shí)領(lǐng)

10、取義工表。 電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)學(xué)生干部考核條例為了更好加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)自身的管理，提高協(xié)會(huì)成員的工作積極性和工作效率，發(fā)揮他們的模范作用，明確協(xié)會(huì)干部管理職責(zé)，特制定協(xié)會(huì)干部考核制度。具體內(nèi)容如下： 一、例會(huì)制度 1、每周一次例會(huì)，會(huì)議主要內(nèi)容總結(jié)上周工作情況，布置本周的工作任務(wù)，每次例會(huì)必須做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后更好地開展工作。 2、每次例會(huì)不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退二次視作缺席一次。 3、例會(huì)請(qǐng)假必須以書面形式報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)，辦公室備案，例會(huì)期間原則上不予給假。無故缺席一次者給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，二次給予警告，三次開除。二、值班值勤制度 1、值班值勤人員必須按時(shí)到崗到位

11、，著裝整齊，姿態(tài)端正，有禮節(jié)禮貌，認(rèn)真做好值班值勤工作，負(fù)起責(zé)任，做到敢抓敢管。 2、值班值勤人員無故或擅自離崗者，如發(fā)現(xiàn)三次作自動(dòng)退出處理。遲到或早退兩次按缺席一次處理。 3、值班值勤人員在工作期間如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)，漏報(bào)、瞞報(bào)或徇私舞弊者，發(fā)現(xiàn)要給予嚴(yán)肅處理或清除出青年志愿者協(xié)會(huì)隊(duì)伍。三、工作態(tài)度考核 1、思想端正，作風(fēng)正派，有正義感，能起到表率作用。 2、在職期間，工作積極進(jìn)取，表現(xiàn)良好且無違紀(jì)處理。 3、在工作中，能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，能圓滿完成工作任務(wù)。 4、能經(jīng)常向團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào)工作交流思想。 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)能及時(shí)完成，無拖延現(xiàn)象，敬業(yè)精神較強(qiáng)。四、工作會(huì)議記錄的考核

12、1、每次例會(huì)必須要有會(huì)議記錄，內(nèi)容完整詳實(shí)。 2、會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚。 3、會(huì)議記錄要求每月上交一次，由青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室檢查，團(tuán)委抽查。五、工作計(jì)劃的考核 1、各部部長(zhǎng)必須要在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作計(jì)劃，報(bào)校團(tuán)委審批。 2、各部要嚴(yán)格按照工作計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)。 3、工作計(jì)劃要求合理、清楚、務(wù)實(shí)。 六、工作總結(jié)的考核 1、每學(xué)期末各部部長(zhǎng)要總結(jié)一學(xué)期的工作情況。 2、各部長(zhǎng)于每學(xué)期末上交個(gè)人小結(jié)（述職報(bào)告）一份。 3、總結(jié)報(bào)告要求簡(jiǎn)潔、實(shí)事求是，由本人書寫完成。 七、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 滿分為140（加分項(xiàng)：55分 扣分項(xiàng)；85分）（一）加分項(xiàng)： 1、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)

13、秀，獲獎(jiǎng)學(xué)金者每人次加10分。 2、被評(píng)為“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”等榮譽(yù)稱號(hào)及受校通報(bào)表揚(yáng)的每人次加10分。 3、積極向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建議、申請(qǐng)、并成功組織開展活動(dòng)者，每人次加5分。 4、所舉辦的志愿者活動(dòng)成績(jī)突出的，每人次加 5分。 5、勇于對(duì)校學(xué)生會(huì)成員或在校學(xué)生的違紀(jì)或不良行為進(jìn)行舉報(bào)、揭發(fā)者，每人次加10分。 6、對(duì)于月全勤的成員，每月加5分。 7、做好人好事、見義勇為的，貢獻(xiàn)較大的每人次加10份。（二）扣分項(xiàng)： 1、校級(jí)會(huì)議、青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議等，無故缺席一次扣10分；遲到一次扣5分；事假扣2分。2、學(xué)校及青年志愿者協(xié)會(huì)開展的集體活動(dòng)、勞動(dòng)等，無故缺席一次扣10分；遲到一次扣5分；事假扣1分。（注：對(duì)于連續(xù)兩次無故缺勤的，進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處理，取消一切評(píng)優(yōu)資格）。 3、若有醉酒鬧事、打架、徇私舞弊、上課時(shí)間上網(wǎng)，考試作弊等違反校規(guī)校紀(jì)的現(xiàn)象立即開除。4、被老師、學(xué)生反映行為不檢者，一經(jīng)查實(shí)，每人次扣10分，并給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，未按時(shí)完成任務(wù)或工作失職，受老師批評(píng)者，每人次扣10分。 5、頂撞上級(jí)與部員吵架者每人次扣10分。 6、學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)欠交者，每人次扣10分。遲交者每人次扣3分。 7、學(xué)期操行分低于80分者扣5分。幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：1、各