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文檔簡介
1、 10質(zhì)量管理體系審核要點與方法部審核的基本依據(jù)是組織質(zhì)量管理體系文件,但常因需要或領(lǐng)導(dǎo)要求而擴大審核圍。因此,本清單僅在于為組織審核編制檢查表時提供參考,絕不是標(biāo)準(zhǔn)化。本清單以ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),同時適當(dāng)考慮了質(zhì)量管理部分要求。質(zhì)量管理體系審核清單(ISO9001:2000)標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法圍1、組織QMS覆蓋圍和過程是否有缺失?詢問/確認(rèn)2組織QMS對標(biāo)準(zhǔn)條款是否剪裁?如有,所剪裁條款中過程確鑿沒有?查問/確認(rèn)4質(zhì)量管理體系41總要求1組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施、保持和改進QMS?概況切入審核2組織QMS過程是否被確定和管理?過程間順序與關(guān)系是否被
2、確定和管理?概況切入審核3組織QMS關(guān)鍵過程所需資源和信息是否充分,足以支持過程有效運行和監(jiān)控?選擇過程審核4組織QMS與過程測量和監(jiān)控點是否確定并有效?對測量和監(jiān)控結(jié)果是否有分析、改進活動?概況切入審核5組織是否存在對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過程?如有,在組織QMS是否明確,實施了控制?提問,確認(rèn)42文件要求421總則1組織所建立文件是否包括了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序、記錄與其他所要求的文件?概況切入審核2組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立了文件化程序?查閱文件目錄,并予確認(rèn)3組織是否根據(jù)部管理需要建立了相應(yīng)程序文件?查閱文件目錄,并予確認(rèn)4組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量記錄?查閱文件目錄,并予
3、確認(rèn)5組織QMS文件詳略是否得當(dāng)?是否適宜可操作?查閱/驗證6組織QMS文件有哪些媒體,形式或類型?這些文件表現(xiàn)形式或類型是否適當(dāng)、有效?調(diào)查/確認(rèn)7組織QMS文件詳略程度是否與下列因素相適應(yīng)?a) 組織的規(guī)模和類型;b) 過程的復(fù)雜程序與相互關(guān)系;c) 涉與人員所需的能力。調(diào)查/確認(rèn)422質(zhì)量手冊1組織是否編制并保持質(zhì)量手冊?手冊容是否覆蓋且符合本標(biāo)準(zhǔn)要求,并反映了為達到標(biāo)準(zhǔn)要求所采取的基本過程與方法?對照核實2組織質(zhì)量手冊對標(biāo)準(zhǔn)要求有否剪裁?如有,所剪裁條款是否有說明?說明是否充分、可信?問題溯源審核/調(diào)查核實3組織質(zhì)量手冊是否對QMS中所有過程進行描述?是否對這些過程之間的相互關(guān)系加以確
4、定且有效?概況切入審核/調(diào)查核實4組織質(zhì)量手冊對組織機構(gòu)與職能分配描述是否確定且有效?是否包括文件程序或其他參考程序?概況切入審核/調(diào)查核實5質(zhì)量手冊是否受控?驗證續(xù)表10-1標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法423文件控制1組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持“文件控制程序”?該程序適用圍是否包括組織QMS要求的所有文件(包括、外部文件;各種類型文件;各種媒體形式的文件)?概況切入審核/調(diào)查核實2文件發(fā)布前是否組織相關(guān)部門評審,以確保文件的適用性、完整性、協(xié)調(diào)性?重點發(fā)散審核/提問、驗證3組織文件批準(zhǔn)權(quán)限是否按文件類別、適用圍、所處層次確定相應(yīng)的批準(zhǔn)人?所有文件發(fā)布前是否得到批準(zhǔn),以確保文件的
5、適宜性、有效性?概況切入審核/查看、確認(rèn)4文件是否發(fā)至使用場所或崗位?執(zhí)行人員是否能得到所需文件?選擇過程審核/查看、確認(rèn)5文件是否得到與時更改?文件更改前是否得到評審和批準(zhǔn)?更改的文件是否確保了四個到位(即:所有同一文件更改到位;所有相關(guān)文件更改到位;所有相關(guān)部門/崗位通知到位;涉與實物時處置到位?重點發(fā)散審核/查驗6不同類型、狀態(tài)(如修改、外來文件)的文件是否按規(guī)定進行標(biāo)識,保持清晰,易于識別和檢查?概況切入審核/查驗7組織有哪些外來文件?這些文件分發(fā)是否受控?概況切入審核8組織分發(fā)至供方與其他相關(guān)方文件是否受控?重點發(fā)散審核9作廢文件是否已撤出使用場所?未撤出時,是否有明顯標(biāo)識,能防止非
6、預(yù)期使用?重點發(fā)散審核10組織文件保管是否指定設(shè)施、場所、人員,能確保文件不損壞、不丟失、與時提供?選擇部門過程審核/抽驗11組織是否建立文件檔案?文件歸檔、整理、鑒定/評審、保管、利用是否受控?選擇部門審核/抽驗424質(zhì)量記錄的控制1組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持“質(zhì)量記錄控制”,該程序適用圍是否包括了組織QMS實施、保持和改進產(chǎn)生的所有記錄(包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告,相關(guān)方有關(guān)記錄和以各種媒體、形式存在的記錄)?概況切入審核/調(diào)查核實2組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了質(zhì)量記錄?記錄項目是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求?概況切入審核/查驗3組織為確保QMS過程有效運作、控制、證實、改進,是否設(shè)置了必要記錄?選
7、擇過程審核/查驗4質(zhì)量記錄是否按規(guī)定進行標(biāo)識?標(biāo)識是否達到唯一可追溯?文件規(guī)定外質(zhì)量記錄如何標(biāo)識?概況切入審核/抽驗5質(zhì)量記錄的填寫是否真實、與時、清楚、正確?重點發(fā)散審核/抽驗6質(zhì)量記錄的傳遞(包括收集、報送、領(lǐng)用、分發(fā)、歸檔、聯(lián)網(wǎng))等方式)是否確定要求?重點發(fā)放散審核/抽驗標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法424質(zhì)量記錄的控制7質(zhì)量記錄是否確定保存地點、方式、期限?記錄保存環(huán)境設(shè)施是否適宜,能防止損壞、變質(zhì)或丟失?記錄保存期限是否適宜,能滿足證實、控制、追溯、改進要求?記錄保存檢索是否簡便?重點發(fā)散審核/抽驗8保存的質(zhì)量記錄是否按照時間要求進行了鑒定和整理?對失效的無保存價值的記錄與時
8、按照規(guī)定進行了處置?重點發(fā)散審核/抽驗9質(zhì)量記錄是否進行整理分析,并為改進和管理提供信息?選擇部門審核/問驗5管理職責(zé)51管理承諾1最高管理者對滿足顧客要求有何想法?現(xiàn)以何方式傳達滿足顧客要求的重要性,并提供其身體力行的證據(jù)?重點發(fā)散審核/問驗2組織確定的適用的法律法規(guī)有哪些?這些法律法規(guī)分管部門是否清楚并得到有效執(zhí)行?組織是否評價其行為和結(jié)果符合法律法規(guī)的情況,發(fā)現(xiàn)不符合之處,是否采取改進措施?概況切入審核/抽驗3最高管理者是否組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo),并使其成為組織關(guān)注的焦點,成為建立、實施、保持和改進QMS的宗旨?概況切入審核/抽問4組織質(zhì)量方針、目標(biāo)是否形成文件,由最高管理者批準(zhǔn)頒發(fā)?選
9、擇過程審核5最高管理者是否組織管理評審活動,并將管理評審作為其有關(guān)QMS的決策、控制、改進的工具以確保自己所確定的與質(zhì)量有關(guān)的組織的意圖和方向是正確的、適宜的,并得到始終有效的貫徹實施?選擇過程審核/問驗6建立實施保持改進QMS所需資源,最高管理如何確保提供?有否實例佐證?重點發(fā)散審核/查驗52以顧客為中心1“以顧客為中心”經(jīng)營理念是否在組織中得到樹立?組織關(guān)注焦點是否放在顧客身上,特別是不滿意顧客身上?概況切審核/面談2為實現(xiàn)顧客滿意目標(biāo),最高管理者是否推動全員參與,并有切實可行的操作過程和手段,最大限度地調(diào)動員工的參與意識和能動性?重點發(fā)散審核/提問確認(rèn)3組織通過哪些方式、途徑,以確保顧客
10、要求得到確定、轉(zhuǎn)化為要求并予滿足?組織是否針對顧客和最終使用者來確定他們關(guān)心的產(chǎn)品特性,特別是產(chǎn)品的關(guān)鍵特性?重點發(fā)散審核/面談、確認(rèn)4在確定顧客的需求和期望時,組織是否已考慮與產(chǎn)品有關(guān)的義務(wù)(如對健康和安全的責(zé)任、環(huán)境保護等)和法律法規(guī)要求,并轉(zhuǎn)化為組織目標(biāo)、指標(biāo)和要求,采取措施,且得到落實、實現(xiàn)?重點發(fā)散審核/提問確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法53質(zhì)量方針1質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應(yīng),與組織的總方針相一致,體現(xiàn)組織的目標(biāo)和特點?概況切入審核/面談、確認(rèn)2質(zhì)量方針是否包含滿足相關(guān)方(特別是顧客、員工、供方、社會)要求的承諾?是否包含持續(xù)改進QMS的承諾?兩個承諾是否有實質(zhì)性容
11、和方向?概況切入審核/面談、確認(rèn)3質(zhì)量方針是否為質(zhì)量目標(biāo)的制定、評審提供了明確的框架,具有較強的方向性和指導(dǎo)性重點發(fā)散審核/查看、確認(rèn)4質(zhì)量方針與其含義在組織各層次員工中是否得到充分溝通、正確理解,并協(xié)調(diào)一致,深入人心?組織結(jié)構(gòu)審核/提問、確認(rèn)5質(zhì)量方針在組織各層次中,是否得到貫徹和堅持?是否進行評審,以確保其持續(xù)適宜,得到有效貫徹?選擇過程審核/提問、確認(rèn)54策劃541質(zhì)量目標(biāo)542質(zhì)量管理體系策劃1在組織的相關(guān)職能和各層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?所建立質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針和持續(xù)改進的承諾,是否相一致?概況切入審核(查看確認(rèn))2所建立質(zhì)量目標(biāo)是否可測量?目標(biāo)之間是否協(xié)調(diào)一致,相互保證?選擇部門審
12、核/查看核對3所建立的質(zhì)量目標(biāo)是否包括滿足產(chǎn)品要求所需的容,如設(shè)備、工藝水平等目標(biāo)?選擇過程審核/查閱、確認(rèn)4組織為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)是否進行QMS策劃,分析確定實現(xiàn)目標(biāo)的問題與相應(yīng)措施,時間要求、責(zé)任人落實明確,并對目標(biāo)實現(xiàn)程度有檢查、有評價?重點發(fā)散審核/抽查、驗證5組織質(zhì)量目標(biāo)更改策劃與實施時,過程是否受控,以確保貫徹質(zhì)量方針,QMS的完整性?重點發(fā)散審核/抽查、驗證5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通551職責(zé)和權(quán)限1組織各個部門、各級人員職責(zé)、權(quán)限與其相互關(guān)系是否確定并予以溝通?概況切入審核/提問2組織所有員工是否清楚本職圍并被有效履行?重點發(fā)散審核/抽問、驗證552管理者代表1最高管理者是否已指定管理
13、者代表并對其授權(quán)?重點發(fā)散審核/提問、核對2管理者代表是否清楚自己的職責(zé)和權(quán)限,并被有效履行?553部溝通1在部溝通中,最高管理者是否發(fā)揮了主動主導(dǎo)作用,以確保在不同的層次和職能之間進行有效、充分的溝通?概況切入審核/面談2在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如例會制度)?在自下而上溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如報告制度)?在橫向與斜向溝通過程中,組織有何措施防止混亂,避免統(tǒng)一指揮系統(tǒng)被破壞?在部溝通過程中,是否存在主要障礙?自上而下審核/面談、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法56管理評審1最高管理者是否按照計劃進行管理評審?評審時間間隔是否適宜?選擇過程審核2管理評審是否
14、評價組織QMS(包括質(zhì)量方針、目標(biāo))變更的需要?管理評審的結(jié)果能夠?qū)е翾MS的有效性和效率的提高嗎?概況切入審核/查閱、確認(rèn)3為提高管理評審有效性,信息輸入是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求?是否充分、足夠?是否反映組織當(dāng)前的業(yè)績和改進的機會?4管理評審結(jié)果是否形成報告(記錄)?報告容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不僅對組織QMS的適宜性、有效性、充分性作出評價,同時確定了組織QMS與過程改進的機會和措施?重點發(fā)散審核/查閱、驗證6資源管理61資源的提供1為實施、保持、改進QMS過程,達到顧客滿意,組織是否能夠與時確定并提供所需資源?關(guān)鍵過程、關(guān)鍵崗位資源是否充足、適宜?重點發(fā)散審核/抽查、確認(rèn)2組織對資源的確定、提供、使
15、用是否進行管理、驗證、消除了不適當(dāng)資源、不適當(dāng)使用,提高資源利用率?問題溯源審核/考察、確認(rèn)62人力資源621總則1組織各個崗位的任務(wù)、性質(zhì)與要否確定?是否根據(jù)履行崗位職責(zé)所要求的能力安排人員?重點發(fā)散審核/抽查、確認(rèn)2組織是否從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面評價工作人員的能力或進行人力素質(zhì)測評?概況切入審核/面談、驗證622能力、意識和培訓(xùn)1組織對崗位基本培訓(xùn)要求(應(yīng)知應(yīng)會)是否確定?主關(guān)鍵崗位上員工是否達到了崗位應(yīng)知應(yīng)會要求?選擇過程審核/面談、驗證2組織是否為滿足組織發(fā)展、個人成長,必須具備的知識、經(jīng)驗、能力提出新的培訓(xùn)要求?問題溯源審核/提問、驗證3組織培訓(xùn)資源(包括師資、教材、場所、設(shè)
16、施、經(jīng)費、工具等)是否充足適宜?概況切入審核/抽驗4根據(jù)組織確定的培訓(xùn)需否安排計劃、組織分層分類培訓(xùn),確保按需培訓(xùn)、學(xué)以致用?重點發(fā)散審核/抽驗5組織是否注重能力(如技術(shù)能力、管理、交往等能力)培訓(xùn)?是否注重意識(參與意識質(zhì)量意識)培訓(xùn)?在實際工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力?選擇過程審核/抽問,驗證6組織對所開展培訓(xùn)的有效性是否進行評價?所采取的評價方法(包括考核實例、觀察、問卷等)是否有效、適宜?選擇過程審核/抽驗7組織員工是否建立保持了教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的記錄?選擇部門審核/抽查確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法63基礎(chǔ)設(shè)施1組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性,必須具備哪些基礎(chǔ)設(shè)
17、施?這些設(shè)施是否得到維護,能夠持續(xù)滿足運行要求?概況切入審核/面談、驗證2基礎(chǔ)設(shè)施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量?概況切入審核/考察、確認(rèn)3組織對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性有重要影響的建筑物、工作場所,是否足夠(如面積)、適宜(如位置)?重點發(fā)散審核/考察,確認(rèn)4組織有哪些過程設(shè)備?這些過程設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和技術(shù)性能是否能夠確保實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?組織通過哪些維護方式、手段、過程來確保關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)良好?選擇過程審核/查閱、觀察、驗證5組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充足、適當(dāng),得到維護和控制?概況切入審核/調(diào)查、驗證6組織支持性服務(wù)(如運輸、通訊)是否確定、完整、快捷
18、、準(zhǔn)時,且組織為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需支持性服務(wù)得到有效維護?概況切入審核/考察、驗證64工作環(huán)境1組織為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,有哪些重要工作環(huán)境因素(包括人和物理的因素)?這些環(huán)境因素是否得到識別和管理?概況切入審核/提問、核對2組織為保證產(chǎn)品質(zhì)量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)境要求(如光亮度、溫濕度、噪聲粉塵等)是否充分、適宜,并得到控制?重點發(fā)散審核/查看、確認(rèn)3組織為保護員工身心健康、安全,確保工作質(zhì)量和效率,是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素,預(yù)防傷亡事故,預(yù)防錯誤過程(活動)?選擇部門審核/觀察,確認(rèn)4工作環(huán)境中人、物、場所配置與結(jié)合是否滿足員工的工作需要?是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要?是否有利
19、于建立、保持安全、文明的工作現(xiàn)場?現(xiàn)場掃描審核/觀察,驗證7產(chǎn)品實現(xiàn)71產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃1組織產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求有哪些?體現(xiàn)在組織哪些文件中?概況切入審核/抽驗2組織是否已編制產(chǎn)品實現(xiàn)工藝/作業(yè)流程圖?在該流程圖中,過程與順序是否恰當(dāng)?哪些過程需建立或已建立了文件?哪些過程已確定或需確定驗證、確認(rèn)、監(jiān)控、檢驗和試驗活動?操作流程審核/抽查、確認(rèn)3對需確定的驗證、確認(rèn)檢驗和試驗活動,下列是否明確:a) 要求?b) 所需客觀證據(jù)?c) 產(chǎn)品接收準(zhǔn)則?d) 認(rèn)定和提供方式?重點發(fā)放審核/評審4、產(chǎn)品實現(xiàn)有哪些關(guān)鍵過程?特殊過程?如何確保它們處在受控狀態(tài)?其資源是否充足、適宜?重點發(fā)放審核/確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)條
20、款(過程)審核要點審核策略/方法71產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃5為實現(xiàn)過程與其產(chǎn)品滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的所需記錄?選擇過程審核/確認(rèn)6產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的結(jié)果形成了哪些文件?這些文件與組織的QMS其他過程的要否一致,并適于組織運作?概況切入審核/抽驗72與顧客有關(guān)的過程721與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定1組織有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些差異?組織的顧客目標(biāo)市場是否明確、適宜?概況切入審核/面談、確認(rèn)2顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價格、包裝、運輸、服務(wù)等方面的要求有哪些?組織是否已確定并被充分理解?重點發(fā)散審核/提問、驗證3顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求有哪些?組織是否已確定并被
21、充分理解?重點發(fā)散審核/提問、驗證4與組織產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)有哪些?是否已被收集并得到確定?重點發(fā)散審核/提問、驗證5為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提出了哪些與產(chǎn)品要求有關(guān)的附加要求?這些附加要否形成文件?選擇過程審核/抽驗722與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審1顧客的產(chǎn)品要求有哪些表現(xiàn)形式(包括口頭要求、 、合同、訂單標(biāo)書等)?針對顧客產(chǎn)品要求不同的表現(xiàn)形式,組織采取了哪些方法予以接收、確定、評審?概況切入審核/提問、核對2常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標(biāo)準(zhǔn)是否確定?該界限標(biāo)準(zhǔn)考慮因素(包括產(chǎn)品價格、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?重點發(fā)散審核/提問、驗證3針對常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求,組織采
22、取了哪些評審方式?這些評審方式是否有效?概況切入審核/抽查、驗證4評審容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求和組織有關(guān)產(chǎn)品的附加要求?評審是否抓住了重點?組織確定的附加要求顧客是否樂意接收,能夠達到?概況切入審核/抽查、確認(rèn)5組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在提供產(chǎn)品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進行了確認(rèn)?概況切入審核/抽查、驗證6組織通過評審,會得到哪些評審結(jié)果,會引發(fā)哪些措施?這些評審結(jié)果與由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持?重點發(fā)散審核/提問、驗證標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法722與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審7
23、抽查交付與交付后活動記錄,驗證組織通過評審是否能確保1) 產(chǎn)品要求最終確定并被理解?2) 與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到妥善解決?3) 組織有能力滿足規(guī)定的要求?選擇過程審核/抽查,核實8當(dāng)顧客提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否評審、確認(rèn)?當(dāng)組織提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認(rèn)可?問題溯源審核/抽查,驗證9產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以確保相關(guān)文件得到更改,相關(guān)人員知道已變更的要求?對已實現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理?問題溯源審核/抽查,驗證723顧客溝通1組織是否已建立可靠的有效的與客戶溝通的渠道和方式?在和客戶溝通過程中,組織是否盡力、充分、主動?概況切入審
24、核/面談,驗證2組織在產(chǎn)品信息問詢、合同、訂單的處理,顧客反饋(包括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式,并能與時溝通?重點發(fā)散審核/面談,驗證3組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋?選擇過程審核/抽驗4發(fā)生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客當(dāng)前的不滿意?問題溯源審核/抽驗5在與顧客溝通時,是否因人而異,誠懇、實在、尊重顧客?概況切入審核/提問,驗證73設(shè)計和開發(fā)731開發(fā)和設(shè)計策劃1組織產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)是否存在?如存在,其設(shè)計、信息來源、開發(fā)性質(zhì)和特點是什么?概況切入審核/提問,評價2在設(shè)計開發(fā)前,組織的市場調(diào)研活動是否充分、廣泛并形成文件(如市場調(diào)研報告)?概況切入審核/抽
25、驗3誰提出產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)建議?誰決定產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)?其決定的依據(jù)是否充分、可靠?選擇過程審核/驗證4產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)策劃結(jié)果是否形成文件(如設(shè)計開發(fā)計劃)?所形成文件是否確定設(shè)計和開發(fā)階段與應(yīng)開展的評審、驗證和確認(rèn)活動?是否明確了各有關(guān)部門、成員的職責(zé)、權(quán)限?重點發(fā)散審核/抽驗5參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間接口是否明確、合理,并實施了有效管理,確保了有效溝通?選擇部門/過程審核/抽驗6參加設(shè)計和開發(fā)人員,是否具有足夠的能力?是否具有工作所需的充分的資源和信息?重點發(fā)散審核/面談,驗證標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法73設(shè)計和開發(fā)731開發(fā)和設(shè)計策劃7設(shè)計和開發(fā)策劃所形成的文件,是否隨著設(shè)計和開發(fā)
26、的進展,與時予以更新,保持其適宜、有效性?選擇過程審核/抽查,確認(rèn)732設(shè)計和開發(fā)輸入1與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入是否確定并形成文件?輸入信息來源有哪些,是否充分、可靠、有效?概況切入審核/抽2設(shè)計和開發(fā)輸入文件進否包括下列項目:1) 產(chǎn)品的適用性要求(如性能和功能,感官特性等)?2) 新產(chǎn)品預(yù)計產(chǎn)量、成本、價格目標(biāo)、投資預(yù)算與新產(chǎn)品投放市場的目標(biāo)?3) 適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求(有沒有遺漏)?4) 以前類似設(shè)計提供的適有信息?5) 其他要求(如使用條件與限制、配套的材料、零件要求需開發(fā)的材料、工藝要求等)?重點發(fā)散審核/查看,核實3設(shè)計和開發(fā)輸入文件的充分性是否得到評審?通過評審是否確保了文件要求
27、完整、清楚、沒有自相矛盾?是否盡了最大可能使所有要求定量化,為設(shè)計提供統(tǒng)一的準(zhǔn)則?設(shè)計輸入要否具有先進性、合理性、可行性和經(jīng)濟性?選擇過程審核/查閱,核實733設(shè)計和開發(fā)輸出1設(shè)計和開發(fā)輸出的文件有哪些?這些文件是否得到事前確定?是否針對設(shè)計和開發(fā)輸入進行驗證的方式提出?這些文件在發(fā)放、實施前是否得到具有資格的人批準(zhǔn)?概況切入審核/抽查、核實2設(shè)計和開發(fā)輸出的文件,是否滿足下列要求:1) 每一設(shè)計和開發(fā)輸出階段都有明確、齊全的文件?2) 每一輸出文件都能滿足輸入要求?3) 在輸出文件中已規(guī)定或引用、評價產(chǎn)品接收準(zhǔn)則?4) 輸出文件能夠滿足采購、運作、服務(wù)的需要?5) 在輸出文件中已規(guī)定與產(chǎn)品安
28、全和正常使用至關(guān)重要的產(chǎn)品特性(如操作、貯存、維修和處置的要求)?6) 已確保輸出文件完整、準(zhǔn)確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、清晰?選擇過程審核/查閱、確認(rèn)734設(shè)計和開發(fā)評審1在形成設(shè)計開發(fā)的結(jié)果各階段,設(shè)置了哪些評審點?各評審點的評審容是否明確和系統(tǒng)?各評審點采取了哪些適宜的評審方法?標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法734設(shè)計和開發(fā)評審2被評審的設(shè)計和開發(fā)階段是否包括了有關(guān)的職能代表,并是一個集思廣益,科學(xué)評價的過程?3評審結(jié)果與跟蹤措施的記錄是否建立并予保持?4評審未通過時,組織是否致力于解決未通過的焦點總是在未解決前,不得轉(zhuǎn)入下一設(shè)計階段?5通過設(shè)計和開發(fā)評審,已達到:1) 設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果具有
29、滿足要求的能力?2) 對識別出的問題已采取措施并對措施有效性進行了驗證?735設(shè)計和開發(fā)的驗證1當(dāng)某項設(shè)計和開發(fā)活動結(jié)果涉與重大的產(chǎn)品特性時,是否設(shè)置驗證點?各驗證點驗證容是否明確?2各驗證點是否采取了適宜的驗證方法?驗證是否在與實際使用的情況相似的條件下進行?驗證所需客觀證據(jù)是否能夠充分證明已滿足規(guī)定要求?3各驗證點驗證結(jié)果與跟蹤措施是否有記錄并予保持?4驗證時發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了措施并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?736設(shè)計和開發(fā)確認(rèn)1在新產(chǎn)品交付或批量投產(chǎn)前,是否經(jīng)過設(shè)計確認(rèn)設(shè)計確認(rèn)容,是否圍繞著預(yù)期使用或應(yīng)用要求進行?設(shè)計確認(rèn)是否在規(guī)定的使用條件下進行?設(shè)計確認(rèn)方
30、式是否適宜?2對設(shè)計確認(rèn)發(fā)現(xiàn)的問題是否已采取措施,并對其效果重新驗證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?3確認(rèn)結(jié)果與跟蹤措施記錄是否建立并予保持?737設(shè)計和開發(fā)更改的控制1當(dāng)發(fā)生設(shè)計錯誤,投產(chǎn)困難等更改情況時,是否與時予以識別、確認(rèn)并進行更改?2所有設(shè)計和開發(fā)更改是否遵循同一更改程序,并經(jīng)授權(quán)人員確定和批準(zhǔn)?3對某些設(shè)計和開發(fā)的重要更改是否經(jīng)過評審、驗證和確認(rèn)評審是否包括評價更改(如零部件)對已交付產(chǎn)品與其組成部分的影響?4設(shè)計和開發(fā)更改是否對關(guān)聯(lián)文件同步更改,以保持一致?更改信息是否已傳遞到更改實施與相關(guān)職能部門和人員?5更改、更改評審的結(jié)果與跟蹤措施是否形成記錄并予以保持?74采購741
31、采購過程1組織采購過程有哪些?這些過程控制的方法是否確定、適宜且有效,能確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求?74采購741采購過程2組織有哪些供方選擇、評價?供方選擇、評價準(zhǔn)則是否確定?供方選擇、評價準(zhǔn)則是否按照組織要求提供產(chǎn)品的能力制定?組織是否按照供方選擇評價準(zhǔn)則進行供方的選擇、評價?供方選擇、評價結(jié)果是否形成記錄并予保持?3組織是否建立合格供方目錄/目錄是否得到批準(zhǔn)并分發(fā)至有關(guān)部門?采購是否依據(jù)目錄進行?4供方供貨業(yè)績是否有記錄?對供貨業(yè)績不良時是否采取措施,以促使供方改進,滿足采購要求?5組織是否建立實施合格供方重新評價準(zhǔn)則?對重新評價結(jié)果與跟蹤措施是否有記錄并予保持?6組織是否建、保持與合格
32、供方信息反饋渠道,與時溝通、保持協(xié)調(diào),有良好的互惠關(guān)系?7臨時供方是否建立、實施了有效的控制措施?8顧客有要求或組織認(rèn)為必要時,供方更新信息是否向顧客報告或經(jīng)顧客同意?供方更新條件、措施是否確定并予實施?742采購信息1采購依據(jù)是否充分、可靠?采購產(chǎn)品的要否明確、適宜(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、交付期、價格等)?2當(dāng)供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備的變化會導(dǎo)致影響組織產(chǎn)品質(zhì)量時,組織對這種變化情況是否要求得到批準(zhǔn)?這些需批準(zhǔn)的情況是否確定并被實施?3當(dāng)供方人員的變化會導(dǎo)致影響產(chǎn)品質(zhì)量時,組織是否規(guī)定人員資格要求并對其鑒定?4組織是否按照規(guī)定過程實施采購?采購與批準(zhǔn)權(quán)限是否明確并得到實施?5組織是否提供
33、必要的采購計劃資料和采購承諾,以便供方能夠滿足這些期望要求?743采購產(chǎn)品的驗證1組織是否針對不同供方的產(chǎn)品、性質(zhì)與供貨業(yè)績,進行分類或分級,規(guī)定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求?2組織是否對采購產(chǎn)品的驗證記錄、與供方的溝通以與對不合格品的反應(yīng)做出規(guī)定,以證實其符合規(guī)定要求?3組織對供方首樣檢驗情況與要否明確規(guī)定并執(zhí)行?組織對供方封樣情況與要否明確規(guī)定并執(zhí)行供方樣品是否有標(biāo)識、有首樣檢驗、封樣的記錄?4組織對采購產(chǎn)品未實施檢驗時,是否建立實施了其他有效的控制措施(如簽訂質(zhì)保協(xié)議或監(jiān)控制度)?5組織是否規(guī)定采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗證的情況并予以實施?顧客是否提出對采購產(chǎn)品
34、在供方現(xiàn)場驗證的要求 并予實施?如有,組織在采購文件中對擬驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定?751生產(chǎn)和服務(wù)提供751生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制1在生產(chǎn)和服務(wù)提供前,組織如何進行策劃?策劃結(jié)果形成了哪些可操作的文件?2組織生產(chǎn)和服務(wù)提供受控條件有哪些?其中關(guān)鍵過程受控齊備、充分、適宜?3為有效地進行生產(chǎn)和服務(wù)提供,有關(guān)人員是否獲得相應(yīng)的產(chǎn)品特性要求?產(chǎn)品特性的信息以何種形式表述?該表述是否形成 文件,且清楚、正確、完整、適用?4當(dāng)沒有作業(yè)指導(dǎo)書,不能有效進行生產(chǎn)和服務(wù)時,有關(guān)人員是否能獲得作業(yè)指導(dǎo)書?作業(yè)指導(dǎo)書是否清楚、適用、正確、有效?5在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中使用的設(shè)備的技術(shù)性能和技術(shù)狀況是否能
35、夠確保達到產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率和能源消耗的要求?特別是那些組織主要以設(shè)備和顧客接觸時(如電信、公路),是否能夠確保顧客滿意?設(shè)備使用人員是否能夠正確使用設(shè)備?對精、大、稀設(shè)備設(shè)備,組織上為確保正確使用設(shè)備,是否規(guī)定并實施了有效的控制措施?對使用的設(shè)備是否適宜,組織是否規(guī)定并實施了有效的檢查評價制度,一旦發(fā)現(xiàn)不適宜設(shè)備,組織是否與時采取措施予以糾正?糾正后是否重新驗證評價?6為確保生產(chǎn)和服務(wù)提供過程受控,在需進行測量與監(jiān)控的過程或場所,有關(guān)人員是否獲得并使用了能夠滿足測量和監(jiān)察院控要求的裝置?7在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中,哪些過程和過程輸出必須實施監(jiān)控或測量?監(jiān)控或測量的項目、要求與方法是什么?由誰實
36、施監(jiān)控或測量?實施監(jiān)控或測量的資源是否適當(dāng)、充分?實施的監(jiān)控或測量是否已確保過程受控?8在生產(chǎn)和服務(wù)提供的過程中,對產(chǎn)品的放行(上個過程的輸出作為下個過程的輸入)是否明確:1) 放行條件并被遵守?2) 放行過程的監(jiān)控或測量并被實施?3) 放行手續(xù)并被執(zhí)行?9產(chǎn)品的交付過程、條件、方式、確認(rèn)是否規(guī)定并被實施?在交付過程中,顧客是否感到可信、方便、快捷、準(zhǔn)確?組織是否建立并保存產(chǎn)品交付記錄10組織交付后活動與規(guī)定有哪些?這些交付后活動是否有助于提高顧客滿意率?有助于改進開發(fā)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)條款(過程)審核要點審核策略/方法752 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)1組織有哪些特殊過程?證實特殊過程所需能
37、力的確認(rèn)活動是否有規(guī)定并得到實施?選擇過程審核/抽查,核實2確認(rèn)是否針對按特定的預(yù)期使用或應(yīng)要求得到滿足進行?適用時,確認(rèn)是否包括:(1)過程的評審和批準(zhǔn)準(zhǔn)則并得到實施?(2)設(shè)備的認(rèn)可活動(認(rèn)可準(zhǔn)則和認(rèn)可記錄)?(3)人員資格的鑒定(包括人員資格鑒定準(zhǔn)則和鑒定記錄)?(4)使用特定的方法和程序?(5)過程能力不足采取改進措施后,是否進行再確認(rèn)?重點發(fā)散審核/抽查、驗證753 標(biāo)識和可追溯性1在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,凡有區(qū)分產(chǎn)品、追溯性要求的場合,產(chǎn)品標(biāo)識方式是否確定并被實施?所作產(chǎn)品標(biāo)識,使不同狀態(tài)產(chǎn)品能夠得到有效、清楚識別?現(xiàn)場掃描審核/抽查,確認(rèn)2針對監(jiān)控和測量要求,產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識是否確定并被實
38、施?在任一測量點,產(chǎn)品待測、已測等狀態(tài)是否標(biāo)識,使不同狀態(tài)產(chǎn)品能夠得到有效、清楚識別?現(xiàn)場掃描審核/抽查,確認(rèn)3產(chǎn)品標(biāo)識實施、保持、撤除過程是否明確并受控?產(chǎn)品標(biāo)識涉與容是否可區(qū)分或可追溯?選擇過程審核/抽查,核實4對有追溯性要求的場合、產(chǎn)品標(biāo)識是否唯一、已受控并有記錄?問題溯源審核/抽查,核實5當(dāng)采用技術(shù)狀態(tài)管理作為保持產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的一種方法時是否包括技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識、控制、紀(jì)實和審核?選擇過程審核/抽查,查驗754 顧客財產(chǎn)1組織是否存在客供財產(chǎn)?如有,有哪些?這些客供財產(chǎn)自交付日起,組織采取哪些措施,進行識別、驗證、保護和維護?這些措施是否有效并被實施?概況切入審核/提問,核實2客供財
39、產(chǎn)中是否含有知識產(chǎn)權(quán)?如有,組織是否按照法律和顧客要求采取了保護措施?重點發(fā)散審核/抽查,驗證3當(dāng)顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,組織是否采取措施防止擴大,并予以記錄,向顧客報告?在未征得顧客意見之前,不擅自處置?問題溯源審核/抽查,確認(rèn)755 產(chǎn)品防護1組織是否針對產(chǎn)品的符合性,在標(biāo)識、搬運、包裝、貯存期間采取防護措施,確保產(chǎn)品不損壞、不變質(zhì)、不丟失?現(xiàn)場掃描審核/觀察,確認(rèn)2在顧客有要求時,組織是否按照顧客要求提供防護措施且經(jīng)驗證有效?組織所采取防護措施是否能延伸到產(chǎn)品交付地點?選擇過程審核/提問,核實3當(dāng)產(chǎn)品涉與安全、健康等特殊要求時,組織所采取防護措施能在產(chǎn)品壽命期間或有效
40、期保持有效嗎?重點發(fā)散審核/查看,驗證7 6監(jiān)視和測量裝置的控制1組織的測量和監(jiān)視裝置是否根據(jù)質(zhì)量控制、保證和改進要求配置?所配置的測量和監(jiān)控裝置能力是否滿足規(guī)定要求?概況切入審核/抽查,驗證2組織已規(guī)定了哪些監(jiān)視和測量活動?組織通過建立哪些過程,確保上述活動可行并與監(jiān)視和測量要求相一致的方式實施?選擇過程審核/抽查,驗證3組織是否建立了測量設(shè)備量值傳遞系統(tǒng),可追溯至國際或國家承認(rèn)的測量基準(zhǔn)?操作流程審核/抽查,驗證4組織是否建立了測量設(shè)備校準(zhǔn)系統(tǒng)?所有測量設(shè)備校準(zhǔn)均已納入校準(zhǔn)系統(tǒng),并規(guī)定了校準(zhǔn)或驗證周期?測量設(shè)備是否已按規(guī)定周期或在使用前得到校準(zhǔn)或驗證?概況切入審核/抽查,核實5測量設(shè)備校驗
41、或驗證沒有國際或國家承認(rèn)的測量基準(zhǔn)時,組織是否制定用于校準(zhǔn)或驗證的文件?6測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗證結(jié)果是否建立記錄并予保持?是否建立標(biāo)識,用于確定其校準(zhǔn)狀態(tài)?7測量設(shè)備調(diào)整或在調(diào)整情況、方法與要否明確?調(diào)整過程是否受控,防止調(diào)整使測量結(jié)果失效的措施有哪些并被實施?8測量設(shè)備不符和要求時,組織對以往測量結(jié)果的有效性是否進行評價并記錄?組織對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品是否采取了適當(dāng)措施?9計算機軟件滿足預(yù)期用途的能力在初次使用前是否得到確認(rèn)和記錄?對需重新確認(rèn)的情況是否規(guī)定、實施并有記錄?10對測量設(shè)備需從重新校準(zhǔn)(校準(zhǔn)周期以外的)情況是否確定并予實施?11測量設(shè)備在搬運、維護和貯存期間是否有適宜的防護措
42、施,防止損壞或失效?8測量、分析和改進81總則1組織為確保產(chǎn)品,QMS符合性并實現(xiàn)持續(xù)改進,對所需的監(jiān)控、測量、分析和改進過程如何進行策劃?策劃是否在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)績、顧客滿意程度四個方面展開?策劃結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法與應(yīng)用程度?2組織在策劃過程中,是否確定統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用需求、場合與要求?對統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用正確性、適用性是否有監(jiān)控、驗證措施?82監(jiān)視和測量821顧客滿意1為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有哪些?采用了哪些方法進行顧客滿意程度的測量或監(jiān)控?2組織使顧客滿意關(guān)鍵因素有哪些?使顧客滿意的關(guān)鍵因素是否已成為組織進行測量和監(jiān)控的依據(jù)?3組織是否在顧客不滿
43、意的問題點和使顧客滿意的關(guān)鍵因素上設(shè)置了測量或監(jiān)控點,并確定了測量或監(jiān)控方法?4組織對顧客滿意程度的評價是否來自顧客的意見感受?是否具有代表性、可信性?822部審核1組織是否根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施、保持了部審核程序?2根據(jù)規(guī)定的時間間隔,組織是否編制了審核計劃?該計劃有沒有覆蓋QMS所有部門、主要場所、過程?3根據(jù)審核計劃規(guī)定的審核對象,是否編制了檢查表?這些檢查表是否覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)要求?是否覆蓋了所審核對象主要職能?是否反映了推進部管理的需要?是否突出了審核區(qū)域的重點?是否可操作?是否根據(jù)審核準(zhǔn)則(特別是組織QMS文件)編制?4審核員的選擇和審核的實施是否確保了審核過程的客觀性和公正性?有沒有審
44、核員審核自己工作的現(xiàn)象?審核員是否經(jīng)過專門培訓(xùn)、授權(quán),具備相應(yīng)資格?5現(xiàn)場審核記錄是否已反映檢查表容已經(jīng)檢查?對不合格客觀事實描述是否清楚、可證實、可追溯?6對現(xiàn)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項是否開具不合格項,并經(jīng)受審核部門確認(rèn)?7對審核發(fā)現(xiàn)的不合格,是否采取措施,確保消除并能防止其再發(fā)生?對措施的有效性是否進行驗證,并有驗證結(jié)果的報告?8組織是否編制審報告,對QMS的符合性、有效性進行統(tǒng)計分析和評價并實施改進?9審首、末次會議是否召開?有沒有會議記錄?與會人員是否符合要求?10審核用工作文件是否齊全、規(guī)、正確,并得到整理、保存?823過程的監(jiān)視和測量1在產(chǎn)品實現(xiàn)過程,組織罷了哪些測量或監(jiān)控點?針對關(guān)鍵過
45、程,組織是否實施了有效的測量或監(jiān)控活動?2組織對所設(shè)置的測量或監(jiān)控點,是否針對過程要素,特別是過程支配性因素進行測量或監(jiān)控?這些測量或監(jiān)控活動能否證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力?成為確保產(chǎn)品符合性的基本手段?3當(dāng)測量或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)過程策劃結(jié)果未滿足要求時,是否針對不合格本身采取了可行、有效的措施?是否采取了糾正措施,以防止不合格再發(fā)生。824產(chǎn)品的監(jiān)視和測量1采購產(chǎn)品特性的測量和監(jiān)控策劃結(jié)果是否形成文件,并被執(zhí)行?2對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的半成品(在制品)特性的測量和監(jiān)控,策劃結(jié)果是否形成文件并被執(zhí)行?3產(chǎn)品交付前,對產(chǎn)品特性是否進行測量和監(jiān)控?交付顧客的產(chǎn)品是否符合下列條件:1) 所有規(guī)定的測量或監(jiān)控項目都已圓滿完成?2) 交付前產(chǎn)品測量和監(jiān)控結(jié)果符合接收準(zhǔn)則?3) 有關(guān)證據(jù)齊備并獲認(rèn)可?4在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段,產(chǎn)品特性接收準(zhǔn)則是否確定并被遵守?產(chǎn)品符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)是否充分、可靠并被保持?測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品
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