人事章管理辦法

1、重慶分公司人事印章管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范人事章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，特制定本辦法。一、印章的保管1、人事章由人力資源部負(fù)責(zé)人指定專人保管。從擔(dān)任印章保管人之時(shí)起，該人將對(duì)該印章的使用正確性負(fù)責(zé)，不得玩忽職守，不得擅自用印。對(duì)因印章保管、使用不慎給公司權(quán)益造成損害的，須追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。印章專管人員離職，須辦理印章移交手續(xù)。2、印章保管人員應(yīng)保證印章的安全，須置放于加鎖的抽屜內(nèi)保存，用印后及時(shí)放回；印章保管應(yīng)建立臺(tái)帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)迅速向公司行政辦公室報(bào)告。若印章報(bào)廢應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定妥善保管，及時(shí)移交或監(jiān)督銷毀。3、印章保管人員臨時(shí)外出時(shí)應(yīng)將人事章交

2、人力資源部指定的其他專人代管，不得隨意將印章交給他人。4、人事章不得外借使用。如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)人力資源部部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)保管，用后及時(shí)交回。二、印章的使用1、印章使用堅(jiān)持審批、審核制度。人事章使用須由申請(qǐng)人填寫(xiě)用章申請(qǐng)，經(jīng)申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可使用；人力資源部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)使用人事章的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。用印項(xiàng)目?jī)?nèi)容有變動(dòng)需重新用印的，應(yīng)按用章管理辦法重新審批后使用。2、印章使用實(shí)行登記。人力資源部建立專門(mén)的印章使用登記表，登記印章使用的時(shí)間、內(nèi)容、范圍、申請(qǐng)人，由具體經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。印章使用登記一律使用簽字筆或鋼筆填寫(xiě)，作為原始印

3、章使用登記檔案（保存兩年），以備后查。3、人事章使用范圍為公司員工因私人事宜需出具的常規(guī)證明（如在職證明、收入證明、福利分房情況、婚姻狀況證明、生育證明、職稱證明、介紹信等）以及公司因公通知（如招聘錄用證明、離職辦理通知、曠工通知書(shū)、人事資料催繳通知書(shū)、保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通知等）普通人事文書(shū)。4、印章管理人員對(duì)用印內(nèi)容需認(rèn)真查閱、驗(yàn)證核實(shí)后方可用印。用印應(yīng)由印章管理人員具體操作或不離開(kāi)視線使用，保障印章的使用安全。印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未按批準(zhǔn)權(quán)限的用印申請(qǐng)或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印。5、人事章印章所蓋位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。公司印章應(yīng)蓋在文件正面或公司全稱

4、上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰；如文件頁(yè)數(shù)為多頁(yè)，應(yīng)加蓋騎縫章。本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。重慶分公司人力資源部2011-1-18附件：（3份）1、人事章保管臺(tái)賬2、人事章使用申請(qǐng)3、人事章使用登記臺(tái)賬附件表格：1、人事章保管臺(tái)賬人事章保管臺(tái)賬廳P印章名稱印章歸屬印章式樣保管開(kāi)始時(shí)間保管人簽字備注1234562、人事章使用申請(qǐng)人事章使用申請(qǐng)申請(qǐng)人申請(qǐng)人部門(mén)申請(qǐng)用章時(shí)間申請(qǐng)?jiān)虿块T(mén)審批人力資源部審批經(jīng)辦人備注3、人事章使用登記臺(tái)賬人事章使用登記臺(tái)賬廳P申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人/部門(mén)申請(qǐng)事由批準(zhǔn)人/時(shí)間經(jīng)辦人備注1234蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會(huì)于會(huì)稽山陰之蘭亭，修禊事也。群賢畢至，少長(zhǎng)咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹；又有清流激湍,映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖無(wú)絲竹管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天朗氣清，惠風(fēng)和暢，仰觀宇宙之大，俯察品類之盛，所以游目騁懷，足以極視聽(tīng)之娛，信可樂(lè)也夫人之相與，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室之內(nèi)；或因寄所托，放浪形骸之外。雖取舍萬(wàn)殊，靜躁不同，當(dāng)其欣于所遇，暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既倦，情隨事遷，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之間，已為陳?ài)E，猶不能不以之興懷。況修短隨化，終期于盡。古人云：“死生亦大矣?！必M不痛哉！每覽昔人興感之由，若合一契，未嘗不臨文嗟悼，