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1、人事行政流程正式報(bào)告人員招聘管理流程圖編號(hào):部門名稱人力資源部流程名稱*公司人力資源招聘管理流程層次2概要員工招聘錄用管理總經(jīng)理行政人事副總?cè)肆Y源部經(jīng)理招聘培訓(xùn)主管用人部門ABCDE12345678910公司名稱秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)后限公司密級(jí)共1頁第1頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期第一階段:制定人力計(jì)劃節(jié)點(diǎn)E2,提出人力需求計(jì)劃1招聘培訓(xùn)主管根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、制定招聘計(jì)劃。2用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要、提出用人計(jì)劃。3將用人計(jì)劃上報(bào)招聘培訓(xùn)主管。節(jié)點(diǎn)D2,提出人力計(jì)劃1對(duì)各部門用人計(jì)劃?rùn)z查核實(shí)、并制定臨時(shí)招聘計(jì)劃。2將招聘計(jì)劃報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。節(jié)點(diǎn)C2,審核1人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司年度人力資源計(jì)
2、劃對(duì)招聘培訓(xùn)主管提交的人力計(jì)劃和招聘計(jì)劃進(jìn)行全面審核。2審核包括對(duì)計(jì)劃的真實(shí)性、可行性等、并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及市場(chǎng)人力資源供應(yīng)情況匯總各方面意見進(jìn)行審核確認(rèn)。3將審核后的人力計(jì)劃上報(bào)行政人事副總審定。節(jié)點(diǎn)B2,審定1行政人事副總對(duì)人力資源部經(jīng)理上報(bào)的招聘計(jì)劃進(jìn)行審定。2根據(jù)工作權(quán)限并結(jié)合招聘計(jì)劃、對(duì)屬于自己管理權(quán)限內(nèi)的人員招聘計(jì)劃進(jìn)行審批定案、下發(fā)人力資源部、同時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)用人部門備案。3對(duì)超出自己審定權(quán)限的人員招聘計(jì)劃、及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理審批。(一般指骨干主管職位以上的人員錄用)節(jié)點(diǎn)A2,審批1 總經(jīng)理對(duì)行政人事副總上報(bào)的部門經(jīng)理以上人員招聘計(jì)劃進(jìn)行審批。2將審批通過的招聘計(jì)劃逐級(jí)下發(fā)、轉(zhuǎn)人力資
3、源部門予以實(shí)施。節(jié)點(diǎn)C3,招聘計(jì)劃1 人力資源經(jīng)理根據(jù)批示、組織相關(guān)資源制定出詳細(xì)招聘計(jì)劃和具體招聘實(shí)施方案。2制定招聘方案包括:工作時(shí)間表、人員招聘渠道確定、費(fèi)用預(yù)算、職位名稱、職位資格要求確認(rèn)、崗位薪酬以及崗位職業(yè)生涯初步確認(rèn)、參加招聘工作人員以及面試考官確認(rèn)等等。3協(xié)調(diào)各方面資源開展招聘工作。第二階段:招聘實(shí)施節(jié)點(diǎn)C4,選擇利用招聘渠道1招聘培訓(xùn)主管根據(jù)實(shí)際崗位需要人員情況、依據(jù)人員招聘計(jì)劃、選擇合適的招聘渠道、(學(xué)校、媒體、獵頭、推薦等)、進(jìn)行招聘。2現(xiàn)場(chǎng)具體招聘各個(gè)崗位人員、匯總分類整理各個(gè)崗位應(yīng)聘人員資料。3根據(jù)各個(gè)崗位要求進(jìn)行人員初步篩選。4根據(jù)計(jì)劃時(shí)間表通知應(yīng)聘者參加第一次初試
4、(面試、筆試)。節(jié)點(diǎn)D5,初試1招聘培訓(xùn)主管根據(jù)招聘方案組織各項(xiàng)資源做好人員初試的準(zhǔn)備工作。(考題、會(huì)場(chǎng)布置管理、接待時(shí)間和人員安排等)2組織協(xié)調(diào)對(duì)初選人員甄選(面試、筆試)。3對(duì)初試合格者進(jìn)行登記備案、同時(shí)組織各用人部門準(zhǔn)備進(jìn)行復(fù)試。4及時(shí)通知初試合格者進(jìn)行復(fù)試。節(jié)點(diǎn)C6、E6,復(fù)試1用人部門對(duì)初試合格者進(jìn)行復(fù)試;2用人部門將復(fù)試人員名單交人力資源部;3用人部門審核涉及業(yè)務(wù)方面的各項(xiàng)條件是否符合崗位工作要求。4人力資源部門負(fù)責(zé)審核涉及人力資源方面(個(gè)人發(fā)展、薪酬談判、誠信調(diào)查、背景調(diào)查、證件審核、勞動(dòng)關(guān)系等)的各項(xiàng)條件是否符合企業(yè)和部門整體工作要求。節(jié)點(diǎn)E7,匯總甄選意見、共同決定1 招聘培
5、訓(xùn)主管與用人部門共同決定復(fù)試合格者人員名單。2招聘培訓(xùn)主管匯總擬定待錄用人員名單以及各方面資料提報(bào)上級(jí)。節(jié)點(diǎn)C7,審核2 人力資源部經(jīng)理對(duì)提交上來的待錄用人員資料結(jié)合公司人力資源計(jì)劃、結(jié)合公司人力資源計(jì)劃和總體人力要求、進(jìn)行審核。2將審核合格的人員上報(bào)行政人事副總審定。3對(duì)于沒有通過的人員需要注明意見反饋給招聘培訓(xùn)主管并轉(zhuǎn)用人部門。節(jié)點(diǎn)B7,審定1 行政人事副總對(duì)上報(bào)的待錄用人員進(jìn)行審定。2對(duì)自己管理權(quán)限內(nèi)的待錄用人員進(jìn)行審批、同時(shí)可以要求用人部門和人力資源部門進(jìn)一步甄選確認(rèn)。3最終決定錄用人員名單(員工)轉(zhuǎn)人力資源部門通知錄用。4錄用結(jié)果和審批意見備份并送秘書處轉(zhuǎn)總經(jīng)理存檔審查。5對(duì)自己管理
6、權(quán)限外的待錄用人員、及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)A7,審批1總經(jīng)理對(duì)上報(bào)的待錄用人員情況(部門經(jīng)理以上及以上人員)進(jìn)行審批、如有必要可參與人力資源部門的進(jìn)一步甄選。2及時(shí)將審批結(jié)果逐級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)到招聘培訓(xùn)主管。第三階段:人員錄用節(jié)點(diǎn)D8,下錄用通知單1招聘培訓(xùn)主管將錄用審批結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(用人部門和行政財(cái)務(wù)部門)。2招聘培訓(xùn)主管及時(shí)通知錄用人員并做好人員錄用的準(zhǔn)備工作。節(jié)點(diǎn)D9,辦理報(bào)道手續(xù)1招聘培訓(xùn)主管辦理被錄用人員的報(bào)道手續(xù)、并通知用人部門。節(jié)點(diǎn)E9,辦理接收手續(xù)1各用人部門辦理被錄用人員的接收手續(xù)。(合同、辦公用品領(lǐng)用等)2安排被錄用人員上崗。3進(jìn)入員工管理流程。員工管理流程編號(hào):第一階段:人員
7、試用節(jié)點(diǎn)D2,入司培訓(xùn)1.招聘培訓(xùn)主管組織各用人部門對(duì)新錄用的員工進(jìn)行入司培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后交各用人部門試用。節(jié)點(diǎn)F2,業(yè)務(wù)指導(dǎo)1. 用人部門對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)檢驗(yàn)。2. 根據(jù)員工情況進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。節(jié)點(diǎn)F3,試用管理1. 各用人部門根據(jù)新員工業(yè)務(wù)水平組織試用。2. 安排相關(guān)老員工采用“一帶一”的形式進(jìn)行人員培訓(xùn)和管理。按照規(guī)范和要求及時(shí)記錄新員工各個(gè)階段的表現(xiàn)。節(jié)點(diǎn)F4,試用考核1. 用人部門和人力資源部門組織新員工試用期間各個(gè)階段的考核。2. 各用人部門負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)技能和工作能力方面的考核。3. 人力資源部門和行政等部門負(fù)責(zé)員工工作態(tài)度、企業(yè)紀(jì)律遵守等方面考核4. 人力資源部門匯總考評(píng)結(jié)果。第
8、二階段:確定員工待遇節(jié)點(diǎn)F4,匯總評(píng)估結(jié)果和員工薪酬方案1. 薪酬考核主管根據(jù)考核匯總結(jié)果、按照公司考核管理制度和薪酬福利政策、確定該員工是否正式錄用的意見以及該員工的薪酬福利方案、和考核匯總結(jié)果一起上報(bào)人力資源部經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)C4,薪酬和錄用方案意見審核2. 人力資源部經(jīng)理審核員工試用考核結(jié)果報(bào)告和薪酬福利計(jì)劃報(bào)告。節(jié)點(diǎn)C5,確定待遇1. 人力資源部經(jīng)理根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整、確認(rèn)員工的薪酬福利待遇方案。2. 將確定待遇及時(shí)上報(bào)行政人事副總進(jìn)行審批。節(jié)點(diǎn)B5,審批1. 行政人事副總對(duì)人力資源部經(jīng)理上報(bào)的員工待遇方案進(jìn)行審查審批、并及時(shí)將結(jié)果反饋給人力資源部門。2. 匯總員工考評(píng)成績(jī)和員工待遇方案提交總
9、經(jīng)理備案。3. 對(duì)自己審批權(quán)限外的員工待遇方案及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)A5,審批1. 總經(jīng)理對(duì)行政人事副總上報(bào)的人員待遇方案進(jìn)行詳細(xì)審查并審批。2. 審查審核考核情況工作回報(bào)。3. 審批意見逐級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)給人力資源部門和用人部門以及財(cái)務(wù)部門。節(jié)點(diǎn)D6,簽訂聘用合同1. 人事專員根據(jù)上級(jí)確定的方案與員工簽訂聘用合同。節(jié)點(diǎn)E6,落實(shí)薪酬政策2. 薪酬考核主管根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示、將結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)部門。3. 匯總個(gè)報(bào)表存檔備案。節(jié)點(diǎn)F6,正式使用1.各用人部門接到轉(zhuǎn)正通知后、按照聘用合同中的規(guī)定、開始對(duì)員工正式使用。節(jié)點(diǎn)D7,歸檔1.各有關(guān)部門將公司與員工簽訂的聘用合同歸檔并備案保存。節(jié)點(diǎn)E7,歸檔1.各有關(guān)部門
10、將薪酬福利方案歸檔。第三階段:考核評(píng)定節(jié)點(diǎn)F7,考核1.各部門在對(duì)員工的使用期間根據(jù)公司目標(biāo)考核體系進(jìn)行績(jī)效考核。節(jié)點(diǎn)F8,提出考核意見1. 各用人部門根據(jù)對(duì)員工的考核結(jié)果提出意見或建議。2. 及時(shí)上報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。節(jié)點(diǎn)E8,薪酬方案制定1.薪酬考核主管對(duì)用人部門上報(bào)的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,根據(jù)考核匯總結(jié)果和建議、按照公司薪酬福利政策、制定該員工獎(jiǎng)懲方案、和考核匯總一起上報(bào)人力資源部經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)C8,薪酬方案審核1. 人力資源部經(jīng)理對(duì)各部門上報(bào)的員工使用考核報(bào)告進(jìn)行審核。2. 根據(jù)考核結(jié)果對(duì)薪酬方案進(jìn)行審核。節(jié)點(diǎn)C9,確定待遇1. 根據(jù)考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲方案對(duì)獎(jiǎng)懲進(jìn)行調(diào)整、確認(rèn)。2. 將待遇方案上
11、報(bào)行政人事副總審批。節(jié)點(diǎn)B9,審批1. 行政人事副總對(duì)人力資源部經(jīng)理上報(bào)的待遇方案進(jìn)行審批。2. 根據(jù)待遇方案中的不同情況如續(xù)聘、調(diào)離、升遷、解聘等作出及時(shí)處理意見、及時(shí)下達(dá)給薪酬考核主管或招聘培訓(xùn)主管。3. 將自己審批權(quán)限以外的待遇方案及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)A9,審批1. 對(duì)行政人事副總上報(bào)的待遇方案進(jìn)行審批。2. 對(duì)方案中的不同情況如續(xù)聘、調(diào)轉(zhuǎn)、升遷、解聘等作出及時(shí)處理。3. 及時(shí)將結(jié)果由薪酬考核主管轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)用人單位和財(cái)務(wù)部門。第四階段:?jiǎn)T工調(diào)整節(jié)點(diǎn)D10,辦理續(xù)聘手續(xù)1. 招聘培訓(xùn)主管根據(jù)行政人事副總或總經(jīng)理的批示、給員工辦理續(xù)聘、升遷、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2. 向各用人部門發(fā)出通知。3. 向
12、薪酬考核主管發(fā)送薪酬通知。節(jié)點(diǎn)E10,薪酬歸檔1.薪酬考核主管接收招聘培訓(xùn)主管發(fā)送的薪酬通知并存檔備案。節(jié)點(diǎn)D11,培訓(xùn)1. 招聘培訓(xùn)主管根據(jù)行政人事副總或總經(jīng)理的批示、對(duì)員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。2. 按培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。3. 培訓(xùn)合格后、匯總培訓(xùn)結(jié)果和意見反饋給相關(guān)用人單位、由用人單位評(píng)估使用。節(jié)點(diǎn)F11,使用1. 各用人部門主管接收經(jīng)過再次培訓(xùn)并辦理完聘任手續(xù)的員工。2. 安排相應(yīng)工作崗位、開始正式使用(接節(jié)點(diǎn)F6)。節(jié)點(diǎn)D12,辦理離司手續(xù)1. 招聘培訓(xùn)主管以及人事專員根據(jù)總經(jīng)理或行政人事副總的批示、對(duì)解聘員工辦理相應(yīng)離司手續(xù)、登記備案。2. 通知薪酬考核主管進(jìn)行薪酬結(jié)算。節(jié)點(diǎn)E1
13、2,名吉1. 薪酬考核主管接到員工離司手續(xù)通知后進(jìn)行薪酬結(jié)算、登記備案。2. 將有關(guān)結(jié)算情況通知財(cái)務(wù)部。培訓(xùn)管理流程圖部門名稱人力資源部流程名稱*培訓(xùn)管理流程層次2概要員工培訓(xùn)管理總經(jīng)理行政人事副總?cè)肆Y源部經(jīng)理招聘培訓(xùn)主管用人部門ABCDE-1i1!1ii:2iii:i3ii14ig151i116ii17ii1I8i119ii公司名稱秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)后限公司密級(jí)共1頁第1頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期第一階段:制定培訓(xùn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)E2,培訓(xùn)需求分析1. 各用人部門主管提出培訓(xùn)需求。2. 將培訓(xùn)需求及時(shí)匯總給招聘培訓(xùn)主管。節(jié)點(diǎn)D2,制定全年培訓(xùn)計(jì)劃1. 招聘培訓(xùn)主管根據(jù)總體培訓(xùn)評(píng)估及各部門提出的培訓(xùn)需
14、求制定出全年培訓(xùn)計(jì)劃。2. 定期上報(bào)人力資源部經(jīng)理進(jìn)行審核。節(jié)點(diǎn)C2,審定1. 人力資源部經(jīng)理對(duì)招聘培訓(xùn)主管上報(bào)的全年培訓(xùn)計(jì)劃、結(jié)合上一階段總體培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核。2. 將審核意見上報(bào)行政人事副總。節(jié)點(diǎn)B2,審定1. 行政人事副總對(duì)人力資源部經(jīng)理上報(bào)的公司全年培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行的審定。2. 審定內(nèi)容包括:培訓(xùn)效果與培訓(xùn)計(jì)劃的對(duì)應(yīng)以及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、培訓(xùn)實(shí)施的可行性、培訓(xùn)部門適應(yīng)性等方面。3. 將審定結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)A2,審批1. 總經(jīng)理對(duì)行政人事副總上報(bào)的公司全年培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審批、確定審批意見。2. 將審批意見反饋給人力資源部門以及財(cái)務(wù)部門。節(jié)點(diǎn)D3,制定分次培訓(xùn)計(jì)劃1. 招聘培訓(xùn)主管接收總經(jīng)理
15、批準(zhǔn)的培訓(xùn)方案并備案。2. 根據(jù)公司全年培訓(xùn)計(jì)劃以及各部門培訓(xùn)需求制定分次培訓(xùn)計(jì)劃、分次培訓(xùn)計(jì)劃要合理、可行。3. 將分次培訓(xùn)計(jì)劃及時(shí)上報(bào)行政人事副總進(jìn)行審定。節(jié)點(diǎn)B3,審定1. 行政人事副總對(duì)上報(bào)來的分次培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審定。2. 將審定意見及培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)A3,審批1. 總經(jīng)理對(duì)上報(bào)來的分次培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審批。2. 將審批通過的分次培訓(xùn)計(jì)劃及時(shí)下達(dá)招聘培訓(xùn)主管準(zhǔn)備實(shí)施。第二階段:培訓(xùn)實(shí)施節(jié)點(diǎn)D4,培訓(xùn)實(shí)施1. 招聘培訓(xùn)主管接收到通過審批的培訓(xùn)計(jì)劃后按培訓(xùn)計(jì)劃開始組織實(shí)施。2. 將培訓(xùn)計(jì)劃通知各部門、做好整體培訓(xùn)的協(xié)調(diào)工作。3. 進(jìn)行培訓(xùn)過程監(jiān)控以及記錄、定期培訓(xùn)情況匯報(bào)并
16、將有關(guān)情況記錄備案。節(jié)點(diǎn)E4,業(yè)務(wù)評(píng)估1. 對(duì)于業(yè)務(wù)技能性培訓(xùn)、各用人部門在員工進(jìn)行培訓(xùn)后、針對(duì)其工作表現(xiàn)作出真實(shí)可靠的業(yè)務(wù)評(píng)估。2. 及時(shí)將業(yè)務(wù)評(píng)估記錄上報(bào)招聘培訓(xùn)主管。節(jié)點(diǎn)D5,培訓(xùn)評(píng)估1. 招聘培訓(xùn)主管將各部門上報(bào)的員工業(yè)務(wù)評(píng)估匯總整理。2. 結(jié)合業(yè)務(wù)評(píng)估及培訓(xùn)計(jì)劃做出員工培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告。3. 及時(shí)上報(bào)人力資源部經(jīng)理進(jìn)行審定。節(jié)點(diǎn)C5,審定1. 人力資源部經(jīng)理對(duì)招聘培訓(xùn)主管上報(bào)的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核。2. 對(duì)出現(xiàn)的不足之處提出改進(jìn)意見、并反饋給招聘培訓(xùn)主管以利于工作改進(jìn)。節(jié)點(diǎn)D6,改進(jìn)1. 招聘培訓(xùn)主管根據(jù)人力資源部經(jīng)理的反饋意見、對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充、使公司員工通過培訓(xùn)能達(dá)到合格的業(yè)務(wù)評(píng)
17、估標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)點(diǎn)D7,年度評(píng)估2. 各有關(guān)部門及時(shí)將員工階段評(píng)估后需要改進(jìn)意見匯總給招聘培訓(xùn)主管。3. 招聘培訓(xùn)主管同時(shí)根據(jù)本年度各次培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果編制本年度培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、包括培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況、存在問題和來年改善計(jì)劃;節(jié)點(diǎn)C7,審定1.人力資源部經(jīng)理審核招聘培訓(xùn)主管的年度培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、并簽署意見上報(bào)行政人事副總。節(jié)點(diǎn)C7,審批1.行政人事副總審核年度培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、簽署意見逐級(jí)反饋給招聘培訓(xùn)主管。節(jié)點(diǎn)C7,改進(jìn)1. 招聘培訓(xùn)主管根據(jù)年度培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告、人類資源部經(jīng)理、行政人事副總意見在來年的培訓(xùn)實(shí)施中進(jìn)行改進(jìn)。2. 人力資源部門經(jīng)理對(duì)于進(jìn)行各個(gè)階段改進(jìn)效果和評(píng)估、并及時(shí)反饋給招聘培訓(xùn)主管。部門名稱流程名
18、稱薪酬制定流程層次2概要薪酬管理總經(jīng)理行政人事副總招聘培訓(xùn)主管薪酬考核主管用人部門ABCDE1始)2345跨級(jí)提供薪酬標(biāo)準(zhǔn)+面試F薪酬復(fù)核4_薪酬建議確定.1一!公司名稱秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)后限公司密粲共1頁第1頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期節(jié)點(diǎn)D2,提供薪酬標(biāo)準(zhǔn)1. 薪酬考核主管定期進(jìn)行崗位市場(chǎng)薪酬的調(diào)查、并定期提出薪酬調(diào)整建議。2. 薪酬專員根據(jù)公司員工薪酬制度和新員工起薪規(guī)定、向用人部門提供以下主要內(nèi)容:招聘職位員工錄用的試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)以及轉(zhuǎn)正工資調(diào)整計(jì)劃、薪酬結(jié)構(gòu)和其它福利待遇標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)點(diǎn)E2E3,用人部門提出薪酬建議1. 用人部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。2. 用人部門根據(jù)對(duì)應(yīng)聘人員復(fù)試的情況、應(yīng)
19、聘人員的技術(shù)水平、素質(zhì)和能力和招聘職位性質(zhì)以及配合程度、向薪酬主管提出對(duì)招聘職位的的建議薪酬水平。3. 招聘培訓(xùn)主管以及薪酬考核主管配合用人部門進(jìn)行人員薪酬談判、確定薪酬初步意見。節(jié)點(diǎn)C3D3,薪酬審核1. 薪酬考核主管和招聘主管綜合考慮公司薪酬制度、用人部門提出的薪酬建議和招聘職位人力市場(chǎng)供求狀況等因素、對(duì)薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定。2. 薪酬考核主管確認(rèn)薪酬建議以及計(jì)劃轉(zhuǎn)交招聘培訓(xùn)主管統(tǒng)一匯總。3. 若與原薪酬標(biāo)準(zhǔn)不一致、應(yīng)立即匯總各方面意見呈報(bào)行政人事副總審批。節(jié)點(diǎn)B3、A3,審批1. 行政人事副總對(duì)上報(bào)的新聘員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批、跨級(jí)薪酬交由總經(jīng)理審批。2. 總經(jīng)理對(duì)行政人事副總呈報(bào)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)
20、進(jìn)行審批。3. 經(jīng)總經(jīng)理和行政人事副總審批的意見及時(shí)逐級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門以及人員。節(jié)點(diǎn)D4,確定薪酬1. 薪酬考核主管對(duì)錄用人員執(zhí)行經(jīng)審批后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2. 制定相應(yīng)的工資表、并報(bào)財(cái)務(wù)部。部門名稱人力資源部流程名稱層次2概要總經(jīng)理主管副總其他副總ABC12V3V4;7a需求提出J一推薦候選人Y.選名W1阜詵:f/91011討論FJL7哪7E公司名稱秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)后限公司編制單位*中層領(lǐng)導(dǎo)任命管理流程中層領(lǐng)導(dǎo)任命管理人力資源部候選人用人部門DEFi!iii資料提供L評(píng)議i評(píng)議報(bào)告-陳述辦理手續(xù)11r)c結(jié)束密級(jí)共1頁第1頁簽發(fā)人簽發(fā)日期節(jié)點(diǎn)B2,需求提出1.主管副總提出部門經(jīng)理任命需求。節(jié)點(diǎn)A
21、2,審批1.總經(jīng)理對(duì)副總提出的要求進(jìn)行審批、對(duì)確實(shí)需要任命的提請(qǐng)各副總推薦。節(jié)點(diǎn)B3、C3,候選人推薦1. 主管該部門副總和非直接主管副總推薦候選人、每人限推薦一名、并將推薦意見和建議直接遞交總經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)A3,候選名單初選2. 總經(jīng)理匯總各副總推薦人員。3. 總經(jīng)理本人可推薦一名候選人員。4. 確定第一輪候選名單、名單最多不超過5人。5. 將名單交人力資源部準(zhǔn)備相關(guān)資料。節(jié)點(diǎn)D4,資料提供1. 將候選人的人事檔案、考核檔案匯總。2. 將此資料提供給用人部門的主管副總和總經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)B5,審核1. 主管副總根據(jù)人力資源部提供資料進(jìn)行審核;2. 根據(jù)資料給出相關(guān)意見、將意見上報(bào)總經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)A6,候選
22、名單再選1. 根據(jù)主管副總的意見和人力資源部提供的資料進(jìn)行候選名單再選。2. 第二輪候選名單最多不超過3人。3. 通知人力資源部準(zhǔn)備用人部門的員工評(píng)議。節(jié)點(diǎn)F6,員工評(píng)議1. 人力資源部組織用人部門員工對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)議、主要為候選人管理能力(包括組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)精神)。2. 候選人回避、不參加評(píng)議會(huì)。3. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加此評(píng)議會(huì)。4. 若用人部門為人力資源部、由行政人事副總主持。節(jié)點(diǎn)D7,評(píng)議報(bào)告1. 人力資源部編寫評(píng)議報(bào)告、報(bào)告內(nèi)容包括候選人管理能力、其他意見等。2. 將評(píng)議報(bào)告交主管副總、總經(jīng)理。3. 若用人部門為人力資源部、由行政人事副總編寫評(píng)議報(bào)告。節(jié)點(diǎn)B
23、7,審核1. 根據(jù)評(píng)議報(bào)告提供意見給總經(jīng)理。節(jié)點(diǎn)A8,候選名單再選2. 根據(jù)人力資源部評(píng)議報(bào)告和副總意見確定第三輪的候選名單。3. 候選名單人員最多不超過2人。4. 通知候選人進(jìn)行陳述準(zhǔn)備。節(jié)點(diǎn)E8,陳述1. 參與人為所全部高層和2位候選人。2. 陳述人對(duì)部門目標(biāo)、擬采取手段、本人能力(符合的和不符合的)、要求外部支持等進(jìn)行陳述。3. 公司領(lǐng)導(dǎo)就有關(guān)問題直接詢問候選人。節(jié)點(diǎn)A9、B9C9,討論1. 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論。節(jié)點(diǎn)A10,確定2. 總經(jīng)理根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)討論結(jié)果最終確定人員。3. 進(jìn)行人員任命。4. 遞交人力資源部辦理人事變動(dòng)手續(xù)。節(jié)點(diǎn)D10,辦理手續(xù)1.人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。部門名稱行政
24、部流程名稱辦公用品管理流程層次3概要申請(qǐng)領(lǐng)用、5性購總經(jīng)理行政人事副總行政部財(cái)務(wù)部各部門ABCDEi1131i-!I12ii4:i1iI13ii5111iii4-!Iii5:i11iis!iiiIi!5i3i1ii!3:i1iI3!j611i1ii:iiiI7:j::i8:iiiIs:isJ9113im1ii:iiiI10;ii:i11:;i1I12:ii3in1ii;1iiI13t:;ii1iii14公司名稱秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)后限公司密級(jí)共頁第頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期第一階段:辦公用品領(lǐng)用制度的制定節(jié)點(diǎn)C2,制定制度1. 行政部起草辦公用品領(lǐng)用規(guī)章制度。2. 將擬好的規(guī)章制度打印、裝訂成冊(cè)、
25、送行政人事副總處報(bào)批。節(jié)點(diǎn)B2,審批1. 行政人事副總對(duì)行政部送來報(bào)批的制度草案進(jìn)行審批。2. 審批通過后簽字、下發(fā)行政部執(zhí)行。節(jié)點(diǎn)C3,執(zhí)行1. 行政部按照審批后的領(lǐng)用規(guī)章制度進(jìn)行領(lǐng)用物品的管理工作。第二階段:辦公用品的領(lǐng)用節(jié)點(diǎn)E2,申請(qǐng)領(lǐng)用1各部門根據(jù)實(shí)際情況、寫出領(lǐng)用物品申請(qǐng)。2. 把物品申請(qǐng)單上交行政部。節(jié)點(diǎn)C3,審查1.對(duì)部門上報(bào)的物品申請(qǐng)單進(jìn)行合理性審查。節(jié)點(diǎn)C5,檢查庫存1.根據(jù)申請(qǐng)單上領(lǐng)用物品的品目,檢查是否有庫存。節(jié)點(diǎn)E5,領(lǐng)用1.如果庫存中有要領(lǐng)用的物品,職能部門去行政部領(lǐng)用。節(jié)點(diǎn)C6,建立領(lǐng)用物資卡片1 .行政部對(duì)職能部門領(lǐng)用的物資進(jìn)行登記,建立領(lǐng)用物資卡片、包括領(lǐng)用時(shí)間
26、、數(shù)量、價(jià)格、物品名稱等。第三階段:辦公用品采購節(jié)點(diǎn)C7,提出采購申請(qǐng)1如果庫存不能滿足領(lǐng)用要求、行政部要提出領(lǐng)用物品申請(qǐng)。2 及時(shí)把申請(qǐng)遞交給行政人事副總。節(jié)點(diǎn)B8,審批1. 行政人事副總對(duì)行政部送來的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核。2. 審查合格后,簽字審批。節(jié)點(diǎn)D9,審核1. 財(cái)務(wù)部對(duì)行政人事副總審批合格的物品采購申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。2. 審核無誤后,交給行政部。節(jié)點(diǎn)C10,采購1. 行政部根據(jù)物品采購申請(qǐng)單采購物品。2. 把采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部。節(jié)點(diǎn)B11,發(fā)票簽字1.行政人事副總對(duì)采購發(fā)票簽字報(bào)銷.節(jié)點(diǎn)D12,報(bào)銷發(fā)票1. 財(cái)務(wù)部對(duì)行政人事副總簽字的發(fā)票報(bào)銷、入賬。節(jié)點(diǎn)C13,入庫登記2. 行政部對(duì)采
27、購的物品進(jìn)行入庫前的登記。3. 登記內(nèi)容包括物品名稱,數(shù)量,價(jià)格,購置時(shí)間等。節(jié)點(diǎn)C14,定期盤點(diǎn)清理1. 行政部對(duì)庫存物品定期進(jìn)行盤點(diǎn)。2. 若盤點(diǎn)結(jié)果與出入庫登記不同,查出原因,作出說明。密級(jí)簽發(fā)人共頁第頁簽發(fā)日期編號(hào):AY-部門名稱行政部流程名稱又檔管理流程層次3概要文檔起草、發(fā)放管理總經(jīng)理A1234567891011公司名稱_秦皇島*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司編制單位第一階段:文件起草和審批節(jié)點(diǎn)D2、F2,起草文件1對(duì)于需要以公司名義發(fā)的文件,各職能部門起草與本部門相關(guān)的文件,行政主管起草與行政管理相關(guān)的文件。2將起草好的文件遞交行政部經(jīng)理審定。(規(guī)定起草文件后1日內(nèi)送交行政部經(jīng)理審定)節(jié)點(diǎn)C
28、3,審定1行政部經(jīng)理對(duì)遞交上來的文件進(jìn)行認(rèn)真審定。2簽署自己的意見并及時(shí)上報(bào)行政人事副總審批。(對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定,一般文件3日審定)節(jié)點(diǎn)B3,審批1行政人事副總對(duì)上報(bào)的文件進(jìn)行審批,對(duì)審批權(quán)限內(nèi)的文件,審批合格后及時(shí)下達(dá)給行政部經(jīng)理。不合格者返回文件起草部門,重新修改調(diào)整、上報(bào)。2審批權(quán)限外的文件簽署自己的意見并及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理審批。(對(duì)緊急文件在當(dāng)日審批,一般文件3日內(nèi)審批)節(jié)點(diǎn)A3,總經(jīng)理審批1總經(jīng)理對(duì)上報(bào)來的文件進(jìn)行最后審批并簽署自己的意見。2將審批合格后的文件下發(fā)給行政部經(jīng)理。不合格者返回文件起草部門,重新修改調(diào)整、上報(bào)。(對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定,一般文件3日內(nèi)審定)第二階段:文件發(fā)
29、布和收存節(jié)點(diǎn)C4,通知發(fā)文1行政部經(jīng)理收取行政人事副總或總經(jīng)理下發(fā)的經(jīng)批示合格的文件。2對(duì)文檔整理并備案存檔。將整理后的文件交付行政主管。(時(shí)限為當(dāng)日將文件送交行政主管)節(jié)點(diǎn)D4,打印1行政主管接到發(fā)來的文件后正確無誤打印成正式文本。(時(shí)限為當(dāng)日將文件打印好)節(jié)點(diǎn)D5,編碼1行政主管將打印好的文件編碼。(時(shí)限為當(dāng)日內(nèi))節(jié)點(diǎn)D6,發(fā)文1行政主管將編碼后的文件送至相關(guān)部門。(時(shí)限為收到文件后當(dāng)日發(fā)文)節(jié)點(diǎn)E6,簽收1各部門收取發(fā)送來的文件并簽字確認(rèn)。節(jié)點(diǎn)E10,存檔1行政主管對(duì)編碼后的文件存檔保存。第三階段:接收來文節(jié)點(diǎn)D7,接收外單位來文1行政主管接收外單位來文,簽字確認(rèn)收文。2及時(shí)上報(bào)行政部經(jīng)
30、理審看。(時(shí)限為收到文件后當(dāng)日上報(bào)文件)節(jié)點(diǎn)C7,審看內(nèi)容1行政部經(jīng)理對(duì)上報(bào)的來文認(rèn)真審看。2及時(shí)上報(bào)行政人事副總審看內(nèi)容。(時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定,一般文件2日內(nèi)審定)節(jié)點(diǎn)B7,審看內(nèi)容1行政人事副總收取上報(bào)的文件并認(rèn)真審看內(nèi)容,簽署自己的意見。2及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)文件。(時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審定,一般文件2日內(nèi)審定)節(jié)點(diǎn)A7,批示1總經(jīng)理對(duì)上報(bào)的文件認(rèn)真審批,并簽署審批意見。2下發(fā)行政主管收存并編碼。(時(shí)限為對(duì)緊急文件在當(dāng)日審批,一般文件3日內(nèi)審批)節(jié)點(diǎn)D8,編碼1行政主管收取審批后的文件,并對(duì)文件編碼。節(jié)點(diǎn)D9,轉(zhuǎn)發(fā)1行政主管將編碼后的文件復(fù)印并轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門。節(jié)點(diǎn)E9,簽收1各部門
31、收取行政主管發(fā)送的文件并簽字確認(rèn)。節(jié)點(diǎn)D10,存檔1行政主管將編碼后的文件存檔備案。制度管理流程圖第一階段:文件起草和審批節(jié)點(diǎn)D2,F2,起草文件1職能部門起草與本部門相關(guān)的管理制度,行政主管起草與行政管理相關(guān)的文件。統(tǒng)一匯總到行政部主管。2行政部將起草好的文件遞交行政部經(jīng)理審定。節(jié)點(diǎn)C3,審定1對(duì)遞交上來的制度進(jìn)行認(rèn)真審定;2行政部門審定各個(gè)制度與以往的制度是否有沖突的地方,以及制度的審批手續(xù)是否規(guī)范和合理;3專業(yè)管理制度分類審核;4簽署意見并上報(bào)行政人事副總審批或保送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。節(jié)點(diǎn)B3,審批1行政人事副總對(duì)上報(bào)的制度進(jìn)行修改,審批確認(rèn)。2所有制度文件上報(bào)給總經(jīng)理審批。節(jié)點(diǎn)A3,總經(jīng)理審批1
32、總經(jīng)理對(duì)上報(bào)來的各項(xiàng)制度進(jìn)行最后審批確定并簽署自己的意見。2總經(jīng)理秘書處將意見反饋給行政部門,逐級(jí)返回,對(duì)于調(diào)整的需要特別說明。第二階段:文件發(fā)布和收存節(jié)點(diǎn)C4,通知發(fā)文1行政部經(jīng)理按照上級(jí)的書面反饋意見進(jìn)行撰寫公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件。2及時(shí)規(guī)范的撰寫文件及時(shí)備案,經(jīng)確認(rèn)的文件同時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)理秘書存檔。3將整理后的文件交付行政主管。節(jié)點(diǎn)D4,打印1行政主管進(jìn)行打印發(fā)布。節(jié)點(diǎn)D5,編碼1行政主管對(duì)管理制度文件編碼。節(jié)點(diǎn)D6,發(fā)文1行政主管將編碼后的文件送至相關(guān)部門。2行政部主管代表公司發(fā)布公司的制度文件,并轉(zhuǎn)相關(guān)部門備案。(時(shí)限為收到文件后當(dāng)日發(fā)文)節(jié)點(diǎn)E6,簽收1各部門收取發(fā)送來的文件并簽字確認(rèn)。第三階段:實(shí)施階段節(jié)點(diǎn)F7,檢查執(zhí)行1相關(guān)單位根據(jù)
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