會(huì)計(jì)電算化用友軟件操作流程精教學(xué)內(nèi)容

1、會(huì)計(jì)電算化用友軟件操作流程第一章建賬流程一、操加操作員雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)桌面系統(tǒng)管理圖標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)點(diǎn)擊注冊(cè)打開(kāi)系統(tǒng)管理員（Admin注冊(cè)對(duì)話框點(diǎn)擊確定按鈕點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊操作員點(diǎn)擊增加按鈕打開(kāi)增加操作員對(duì)話框輸入操作員編碼（可自行設(shè)置位數(shù)輸入操作員姓名輸入操作員口令確認(rèn)口令點(diǎn)擊增加按鈕后退出操作員即增加完成。二、建立新賬套仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊建立打開(kāi)賬套信息對(duì)話框輸入賬套號(hào)及賬套名稱選擇會(huì)計(jì)啟用期間（一經(jīng)確定不可更改點(diǎn)擊下一步按鈕輸入單位信息點(diǎn)擊下一步按鈕選擇核算類型（一經(jīng)確定不可更改設(shè)置基礎(chǔ)信息是否分類點(diǎn)擊完成按鈕設(shè)置分類編碼方案設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)創(chuàng)建賬套完成。三、設(shè)置權(quán)限1、設(shè)置明細(xì)權(quán)限:仍在

2、系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊權(quán)限打開(kāi)操作員權(quán)限對(duì)話框在畫面右上角選擇所需賬套在左邊選擇所需操作員點(diǎn)擊增加按鈕打開(kāi)增加權(quán)限對(duì)話框在左邊選擇產(chǎn)品分類（例如雙擊總賬變成藍(lán)色即已授予權(quán)限在右邊選擇明細(xì)權(quán)限設(shè)好后按確定按鈕即可。2、設(shè)置賬套主管:仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限點(diǎn)擊權(quán)限打開(kāi)操作員權(quán)限對(duì)話框一一在畫面右上角選擇所需賬套一一在賬套主管選擇框中打“用確定即可。第二章賬套日常維護(hù)（話面中輸出即為備份仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊輸出打開(kāi)賬套輸出對(duì)話框選擇所需輸出賬套點(diǎn)擊確定按鈕系統(tǒng)將自支處理壓縮及拷貝進(jìn)程選擇要備份的目標(biāo)盤選擇所要備份的目標(biāo)文件夾并雙擊打開(kāi)該文件夾按確定按鈕即完成備份。二、賬套引入（即把備份數(shù)

3、據(jù)引入賬套仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊引入按鈕打開(kāi)引入數(shù)據(jù)對(duì)話框選擇所需引入的目標(biāo)文件按打開(kāi)按鈕即完成引入工作。三、賬套刪除仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套點(diǎn)擊輸出打開(kāi)賬套輸出對(duì)話框選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“、后確定即可。注意:以上這一工作要謹(jǐn)慎操作!第三章總賬的使用流程一、系統(tǒng)初始化1、設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式2、部門檔案及職員檔案的設(shè)置3、客戶分類及客戶檔案設(shè)置4、供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置5、會(huì)計(jì)科目設(shè)置（包括輔助核算設(shè)置6、錄入期初余額（需試算平衡二、填制憑證1、增加憑證打開(kāi)填制憑證畫面點(diǎn)擊增加按鈕新增一張憑證填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。2、修改憑證（以制單人打開(kāi)填制

4、憑證畫面點(diǎn)擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。3、刪除憑證打開(kāi)填制憑證畫面點(diǎn)擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣憑證作廢后,該憑證還占用一個(gè)憑證號(hào),如果要將這張憑證徹底刪除,點(diǎn)擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕,選擇要整理的憑證期間,選擇要整理的憑證號(hào)、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫(kù)中完全刪除。三、審核憑證（制單人與審核人需不同打開(kāi)審核憑證畫面點(diǎn)擊審核選擇要審核的月份及憑證號(hào)碼后并確認(rèn)確定按審核按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行審核,也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。四、記賬注意:只有審核過(guò)的憑證才可進(jìn)行記賬工作。打開(kāi)記賬畫而輸入記賬范圍后按下一步按鈕根據(jù)

5、提示進(jìn)行記賬工作。五、結(jié)賬月末處理月末結(jié)賬選擇要結(jié)賬的月份結(jié)賬即可。注意:上月末結(jié)賬則本月不能結(jié)賬。六、取消結(jié)賬月末處理月末結(jié)賬選擇要取消結(jié)賬的月份同時(shí)按“CTRL+SHIFT+F6”（用賬套主管身份即可取消結(jié)賬。七、取消記賬月末處試算并對(duì)賬同時(shí)按“CTRL+”（H用賬套主管身份將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面到“憑證”菜單下點(diǎn)擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕選擇要恢復(fù)的記賬方式（根據(jù)需要確定。八、取消審核打開(kāi)審核憑證畫面（以審核人身份點(diǎn)擊審核選擇要取消審核的月份及憑證號(hào)碼后并確認(rèn)確定按取消審核按鈕即可一張張對(duì)憑證進(jìn)行取消審核,也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。第四章UFO

6、報(bào)表應(yīng)用流程一、新建報(bào)表1、打開(kāi)UFO報(bào)表文件按“新建”即可新建一張空表;2、 “格式”菜單報(bào)表模板選擇所在行業(yè)選擇所需報(bào)表確定即可生成一張空的財(cái)務(wù)報(bào)表。3、 “數(shù)據(jù)”菜單賬套初始選擇賬套號(hào)及年份（此賬套號(hào)指你所要取賬套數(shù)據(jù)的賬套號(hào)和年度確定;二、取數(shù)打開(kāi)所有需報(bào)表并將左下角“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)“數(shù)據(jù)”菜單關(guān)鍵字錄入年、月、日確定即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化上機(jī)練習(xí)題一、增加操作員1、增加兩個(gè)操作員（編號(hào)及姓名自定二、建立賬套1、賬套號(hào):*（三位數(shù)、請(qǐng)學(xué)生自定,注意不能和已存賬套號(hào)重復(fù)賬套名稱:單位名稱（自定啟用會(huì)計(jì)期間:2003年1月2、單位名稱:（自定行業(yè)性質(zhì):工業(yè)企業(yè)3、

7、客戶、供應(yīng)商均分類4、設(shè)置編碼方案:科目3222客戶分類222部門22供應(yīng)商分類222三、權(quán)限設(shè)置1、把所增加的兩個(gè)操作員中的一個(gè)設(shè)為賬套主管,另一個(gè)為一般操作員,具有審核憑證權(quán)限（注:為方便以后操作,可把兩個(gè)操作員同時(shí)設(shè)為賬套方管四、系統(tǒng)初始化1、運(yùn)行總賬:請(qǐng)注意選擇賬套、操作日期、操作員;2、取消出納簽字功能;3、客戶往來(lái),供應(yīng)商往來(lái)均選擇總賬核算;4、科目設(shè)置A:增加明細(xì)科目：52103福利費(fèi)52104折舊費(fèi)52105工資52201利息B:增加明細(xì)科目并設(shè)輔助核算：11901個(gè)人（個(gè)人往來(lái)11902單位（客戶往來(lái)52101辦公費(fèi)（部門核算52102水電費(fèi)（部門核算C：修改科目并設(shè)置輔助核

8、算：203應(yīng)付賬套（供應(yīng)商往來(lái)113應(yīng)收賬款（客戶往來(lái)202應(yīng)付票據(jù)（供應(yīng)商往來(lái)5、憑證類別:記賬憑證6、部門:01財(cái)務(wù)部02業(yè)務(wù)部0201業(yè)務(wù)一部0202業(yè)務(wù)二部7、職員:001張三（財(cái)務(wù)部002李四（業(yè)務(wù)一部003王五（業(yè)務(wù)二部8、客戶分類:01省內(nèi)01XM廈門01FZ福州02省外9、客戶檔案:XM001廈門永富公司FZ001福州大發(fā)公司10、錄入期初余額:101現(xiàn)金3600161固定資產(chǎn)10000102銀行存款4400113應(yīng)收賬款7000301實(shí)收資本25000（XM0013000（FZ001400011、項(xiàng)目檔案:項(xiàng)目大類:在建工程核算科目:16901建筑工程（項(xiàng)目核算16902安裝

9、工程（項(xiàng)目核算項(xiàng)目分類:建筑工程項(xiàng)目分錄:“001百貨商場(chǎng)”“002裝修商場(chǎng)五、日常業(yè)務(wù)1、填制憑證借:現(xiàn)金2000借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)（業(yè)務(wù)一200貸:銀行存款2000貸:現(xiàn)金200借:其他應(yīng)收款個(gè)人（張三100借:銀行存款4000個(gè)人（李四200貸:應(yīng)收賬款（大發(fā)4000貸:現(xiàn)金300借:應(yīng)收賬款（永富公司3000借:制造費(fèi)用500借:待攤費(fèi)用500貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入3000管理費(fèi)用一工資1000貸:現(xiàn)金500貸:應(yīng)付工資15002、審核憑證并記賬。3、取消記賬并取消審核,修改第2號(hào)憑證為:借:管理費(fèi)用辦公（業(yè)務(wù)一100辦公（業(yè)務(wù)二100水電（財(cái)務(wù)部100貸:現(xiàn)金300增加8號(hào)憑證并記賬:借

10、:銀行存款200貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用利息2004、審核憑證并記賬,完成自定義結(jié)轉(zhuǎn),并進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。5、審核第4步生成的憑證并記賬。6、對(duì)賬并結(jié)轉(zhuǎn)。六、生成報(bào)表:運(yùn)行UFO表一一新建一一調(diào)用模板（選擇相應(yīng)報(bào)表一一賬套初始一一錄入關(guān)鍵字表頁(yè)重算核對(duì)報(bào)表（與總賬中余額核對(duì)保存業(yè)務(wù)信息:(1按應(yīng)付工資發(fā)生額的14%計(jì)提福利費(fèi)：借:管理費(fèi)用福利費(fèi)貸:應(yīng)付福利費(fèi)(11月30日由周華自定義計(jì)計(jì)提福利提福利費(fèi)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證并生成,林立審核并記賬:業(yè)務(wù)信息:(2按期初固定資產(chǎn)原值的5%計(jì)提折舊費(fèi)，折舊費(fèi)全部計(jì)入管理費(fèi)用。借:管理費(fèi)用貸:累計(jì)折舊注:自定義信息為期初余額(21月30日由周華自定義計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證并生成,林立審核并記賬。業(yè)務(wù)信息(3按產(chǎn)品銷售收入月發(fā)生額的4%計(jì)提小規(guī)模納稅人增值稅。借:產(chǎn)品銷售收入(501貸:應(yīng)交稅金(221注:自定義信息為501金額公式為JG(;221金額公式為FS(501