計算機二級word操作題的范文

1、第一章 Adobe Acrobat Professional 簡介1.1 什么是 AdobeAcrobatProfessionalAdobeAcrobatProfessional軟件可以使商業(yè)人士能夠可靠地創(chuàng)建、合并和控制AdobePDF文檔，以便輕松且更加安全地進(jìn)行分發(fā)、協(xié)作和數(shù)據(jù)收集。制作PDF文檔的利器，辦公必備。近年來，Adobe公司一直在努力使 Acrobat從一款簡單的PDF軟件發(fā)展成一個完整的數(shù)碼發(fā) 布平臺，甚至增加了對三維圖片的支持?，F(xiàn)在該公司又將為企業(yè)提供協(xié)作功能。根據(jù)公司提供的一個例子，Adobe表示工程師可以與產(chǎn)品線上其他人員共享產(chǎn)品設(shè)計，而律師可以傳遞具有數(shù)字簽名的合同

2、，建筑師可以讓客戶瀏覽和批注他的設(shè)計藍(lán)圖。內(nèi)置的安全性將讓用戶可以控制哪些內(nèi)容可以被共享和編輯。要安裝AdobeAcrobatProfessional 7，系統(tǒng)的最低配置要求如下表所示。系統(tǒng)配置要求表組件要求計算機和處理 器1000兆赫（MHz）或更快的處理器內(nèi)存512兆字節(jié)（MB）或更大的 RAM硬盤10千兆字節(jié)（GB）;如果在安裝后從硬盤上刪除原始下載軟件包， 將釋放部分磁盤空間。驅(qū)動器CD-ROM或DVD驅(qū)動器顯示器1024x768或更咼分辨率的監(jiān)視器操作系統(tǒng)Microsoft Win dows XP Service Pack (SP) 21.2 AdobeAcrobatProfessi

3、onal 軟件版本Adobe公司為升級后的網(wǎng)絡(luò)會議軟件推出了兩個版本，Connect為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，Connect專業(yè)版這是在本地機器上運行的傳統(tǒng)應(yīng)用軟件。兩個軟件都具備了白板、屏幕共享、文字聊天以及其它視頻和音頻功能。網(wǎng)絡(luò)版的軟件最多只支持15人開會，而專業(yè)版可以支持一萬五千人。此外，在網(wǎng)絡(luò)電話和其它功能方面，專業(yè)版提供了更好的性能?？煽康貏?chuàng)建、合并 和控制PDF文檔。AdobeAcrobat8Standard軟件可以使商業(yè)人士可靠地創(chuàng)建、合并和控制 AdobePDF文檔，以便于且更加安全地進(jìn)行分發(fā)和協(xié)作。使用 AcrobatStandard，您可以：合并和排列文檔。將文檔、繪圖和豐富的媒體

4、內(nèi)容合并到一個完美的AdobePDF文檔中。以任意順序排列文件而無需考慮文件類型、尺寸或方向。管理共享審閱。輕松進(jìn)行共享審閱（無需IT輔助），允許審閱人查看彼此的注釋并跟蹤審閱 狀態(tài)。使用用戶熟悉的注釋工具。使用用戶熟悉的高亮、附注、鉛筆和刪除線等注釋工具。還可以從其他內(nèi)嵌應(yīng)用程序中以注釋的形式附加文件。跟蹤審閱并管理注釋。跟蹤哪些審閱人已提供了反饋。通過單鍵操作輕松地將注釋編譯成單 獨的PDF文檔，并可按作者、日期或頁號對這些注釋進(jìn)行排序。以MicrosoftWord 格式保存。將 AdobePDF文件另存為 MicrosoftWord文檔，保留布局、字 體、格式和表，以便于內(nèi)容的重復(fù)使用。

5、將書面文檔和電子郵件存檔以便于搜索和檢索。利用OCR技術(shù)掃描書面文檔以創(chuàng)建緊湊、可搜索的 AdobePDF文檔。將MicrosoftOutlook和LotusNotes電子郵件存檔轉(zhuǎn)換為 AdobePDF 以便于搜索和檢索。保存網(wǎng)頁。將網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為AdobePDF文檔以便于打印、存檔、標(biāo)記或共享。統(tǒng)一頁眉、頁腳和水印。自動刪除源文件中的頁眉和頁腳并向合并后的AdobePDF文檔中添加統(tǒng)一的頁眉、頁腳或水印。對文檔進(jìn)行數(shù)字簽名。應(yīng)用數(shù)字簽名來驗證文檔、管理文檔狀態(tài)并防止修改文檔。創(chuàng)建安全性策略。創(chuàng)建自定義的口令和許可組合并將其另存為便于應(yīng)用到新AdobePDF文檔的安全性策略。以PDF/A （有關(guān)

6、電子文檔長期存檔的ISO標(biāo)準(zhǔn)）格式創(chuàng)建文檔。Adobe公司為滿足不同的用戶需求，發(fā)布了三個版本的Acrobat 7.0，如下表所示。Acrobat 7版本表專業(yè)版Acrobat 7.0 Professi onal標(biāo)準(zhǔn)版Acrobat 7.0 Sta ndard基礎(chǔ)版Acrobat Eleme nts第二章PDF介紹2.1 什么是 Adobe PDF?便攜式文檔格式（PDF）是一種通用文件格式，用于保存由多種應(yīng)用程序和平臺上創(chuàng)建的源文 檔的字體、圖像和布局。PDF是一種可在全球各地安全、可靠地分發(fā)和交換電子文檔和表單的標(biāo)準(zhǔn)。Adobe PDF文件緊湊而完整。任何Adobe Reader軟件的免費

7、擁有者都可以分享、 查看和打印Adobe PDF文件。使用Adobe Acrobat軟件產(chǎn)品，您可以將任何文檔轉(zhuǎn)換為AdobePDF。2.2為什么使用 Adobe PDF?在全球各地有很多政府和企業(yè)采用PDF來加快文檔管理流程并減少對紙張的依賴。例如，PDF是向美國食品與藥物管理局（ FDA ）電子提交藥品許可的標(biāo)準(zhǔn)格式，也是美國聯(lián)邦法 院電子案例編檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。英國和德國政府也使用PDF進(jìn)行電子文檔交換。2.3Adobe PDF優(yōu)勢及存在的問題優(yōu)勢。任何人在任何地方都可打開PDF文件。您所需要的僅僅是免費的Adobe Reader軟件。由紙張和電子文檔組成的檔案難以搜索且占用空間，并且需要創(chuàng)

8、建文檔的應(yīng)用程序。PDF文件緊湊而又可完全搜索，并且使用Adobe Reader可在任何時候訪問 PDF文件。鏈接使得PDF文件很容易導(dǎo)覽。加標(biāo)簽的Adobe PDF允許文本重排以便于在移動平臺上顯示，例如，Palm OS、Symbian和Pocket PC設(shè)備。加標(biāo)簽的 PDF文件包含關(guān)于內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的信息，從 而可以通過屏幕閱讀器訪問這些文件。存在的問題。收件人無法打開文件，因為沒有用于創(chuàng)建文件的應(yīng)用程序。文檔在手持設(shè)備上顯示不正確。商業(yè)活動回復(fù)到文檔和表單的紙張交換，因為缺乏可驗證和可審核的電子流程。PDF文檔可能含有特殊的訪問權(quán)限和數(shù)字簽名。視力不佳的讀者可能無法訪問格式復(fù)雜的 文檔。第

9、三章 Adobe Acrobat Professional 主要功能3.1創(chuàng)建并可靠地共享 PDF文檔輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF以保留格式和確保文檔完整性。輕松地將文件轉(zhuǎn)換為PDF。通過單鍵操作即可輕松地將文檔從Microsoft Word、Excel、PowerPoint、 Outlook、 Internet Explorer、 Project、 Visio、 Access 禾口 Publisher 以及 AutodeskAutoCAD 和 Lotus Notes 轉(zhuǎn)換為 PDF。用OCR掃描到PDF。將紙質(zhì)文檔掃描到 PDF中,并使用光字字符識別（OCR）技術(shù)自動識別文 本以創(chuàng)建

10、緊湊的可搜索的PDF文檔。將電子郵件轉(zhuǎn)換為 PDF。將來自 Microsoft Outlook 或Lotus Notes的電子郵件或電子郵件文件夾歸檔為PDF文件以便于輕松搜索和檢索。使用A新功能。將 A服務(wù)與 Acrobat 一起使用來存儲和共享大文檔，收集表單數(shù)據(jù)，并與幾乎任何人在任何地方審閱文檔。創(chuàng)建并可靠地共享 PDF文檔。輕松地將可打印的任何文檔轉(zhuǎn)換為 PDF以保留格式和確保文 檔完整性。3.2保護(hù)和控制敏感信息使用加密功能保護(hù)文檔。新功能使用256位加密幫助保護(hù) PDF文檔。新功能使用 256位加密幫助保護(hù)PDF中的附件文檔。使用口令和權(quán)限幫助保護(hù)數(shù)據(jù)。使用口令來幫助控制對PDF文

11、檔的訪問。使用權(quán)限來限制打印、復(fù)制或改動。將口令和權(quán)限另存為可以輕松應(yīng)用到新的PDF文件的安全策略。永久刪除敏感信息。使用密文工具切斷敏感文本、插圖或其他信息的來源，從PDF文檔中永久刪除內(nèi)容。刪除隱藏數(shù)據(jù)。檢查 PDF文檔是否有元數(shù)據(jù)、隱藏的圖層和其他隱藏的信息，并在將這些文件分發(fā)到其他人之前刪除它。驗證PDF文檔。使用數(shù)字ID來驗證文檔，表明它們來自可信的來源。對文檔進(jìn)行數(shù)字簽名。應(yīng)用數(shù)字簽名來驗證文檔、管理文檔狀態(tài)并幫助防止未經(jīng)授權(quán)的修改。包含Adobe Reader用戶。使用免費的 Adobe Reader軟件（版本8或更高版本）將數(shù)字簽名功 能擴展到任何人，如下圖所示。<

12、63; AdobeProfessional,口 X文件老）編輯型 視國 文檔® 洗釋© 工具 高級選） 面口廻）稲助QDI世創(chuàng)建PDF時”凋供審閱勺0 上龍 | j ® 可訃既刃兩色回石磴史：Adobe Acrobat Professional 界面圖3.3通過共享文檔審閱進(jìn)行協(xié)作管理電子文檔審閱。通過交互式共享文檔審閱獲得所需的輸入，這使參加人員能夠看到其他審閱人的注釋并在其上構(gòu)建，這些注釋可以按作者、日期或頁面排序。輕松審閱視頻。新功能使用任何注釋和標(biāo)記工具對視頻進(jìn)行注釋，以向某個特定幀添加反饋。輕松跟蹤審閱增強功能。使用審閱跟蹤器來監(jiān)視共享審閱中的進(jìn)度和參加

13、情況。查看審閱人的狀態(tài)，向?qū)忛喨税l(fā)送電子郵件，發(fā)送電子郵件提醒，或邀請其他參加人員參加審閱。修改和結(jié)束審閱新功能。使用審閱跟蹤器來添加和更改審閱截止日期、結(jié)束審閱、刪除審閱及使用相同的審閱人開始一個新的審閱。包含Adobe Reader用戶。通過使用Acrobat 9中的所有注釋和標(biāo)記工具 （包括附注、圖章、高 亮、線條、形狀等等），使使用免費Adobe Reader軟件（版本8或更高版本）的任何人都能夠 參加基于電子郵件或服務(wù)器的審閱。將注釋導(dǎo)出到 Word或AutoCAD。選擇注釋并將其導(dǎo)回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注釋以修訂的形式顯示，在AutoCAD中，注釋以單

14、獨圖層的形式顯示。比較PDF文檔。自動突出顯示 PDF文檔的兩個版本之間的差異，包括文本和圖像，這樣您 可以快速、輕松地識別改變的內(nèi)容。同步文檔視圖新功能。借助共同導(dǎo)航文檔的能力，幫助同事、客戶和合作伙伴同時在同一頁面上工作。若要提供清晰性并增強討論，請使用A服務(wù)在PDF文件上啟用協(xié)作。然后通過控制他們看到的頁面視圖，實時分發(fā)PDF文件并帶領(lǐng)收件人完成它。3.4輕松創(chuàng)建表單并收集數(shù)據(jù)輕松創(chuàng)建和管理電表單新功能。使用新的表單向?qū)icrosoft Word和Excel文檔或掃描的紙張轉(zhuǎn)換為可填寫的 PDF表單。優(yōu)化表單分發(fā)：輕松分發(fā)表單，將收集的表單組合到一個 文檔或視圖中以易于篩選和分析，并

15、將收集的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到某個電子表格中。輕松跟蹤表單和參加情況，使用表單跟蹤器來查看表單是何時完成的及由誰完成的，并發(fā)送提醒。表單模板入門。充分利用現(xiàn)有的常用表單模板 （比如人力資源表單、發(fā)票和費用報告 ）庫。創(chuàng) 建動態(tài)表單增強功能使用 Adobe LiveCycle Designer（ 個隨 Acrobat 9 Pro提供的專業(yè)表單設(shè) 計工具）來進(jìn)一步自定義和自動化動態(tài) XML表單。第四章 Adobe Acrobat Pro入門4.1 倉U建 PDF只需一次單擊即可將您的業(yè)務(wù)文檔轉(zhuǎn)換為Adobe PDF。Acrobat PDFMaker簡化了在多個業(yè)務(wù)應(yīng)用程序（包括 Microsoft Offic

16、e應(yīng)用程序和Lotus Notes）中將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF的過程。 安裝Acrobat時，Acrobat會自動將PDFMaker控件添加到兼容的應(yīng)用程序中。創(chuàng)建文檔。在支持 PDFMaker的創(chuàng)作應(yīng)用程序中創(chuàng)建并定稿文檔，可以從掃描儀創(chuàng)建PDF文檔，如下圖所示。使用掃描儀創(chuàng)建PDF圖選擇PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置。在創(chuàng)作應(yīng)用程序中，選擇“ Adobe PDF” “更改轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您 使用Lotus Notes，請選擇“操作” “更改Adobe PDF轉(zhuǎn)換設(shè)置”。如果您使用 Microsoft Office 2007應(yīng)用程序，請單擊 Acrobat帶狀圖標(biāo)中的“首選項”。在“ Acrobat PDFMa

17、ke ”對話框的“ PDFMaker設(shè)置”中，從“轉(zhuǎn)換設(shè)置”菜單選擇適當(dāng)?shù)?PDF預(yù)設(shè)。PDF預(yù)設(shè)可確定文件壓縮、圖像分辨率、是否嵌入了字體以及其它PDF轉(zhuǎn)換設(shè) 置。如果您要準(zhǔn)備文檔用于專業(yè)打印，請使用“高質(zhì)量打印”或“印刷質(zhì)量”預(yù)設(shè)。如果您 要準(zhǔn)備文檔用于聯(lián)機查看，請選擇“小文件大小” 。標(biāo)準(zhǔn)默認(rèn)設(shè)置適于許多業(yè)務(wù)使用和桌面 打印。選擇轉(zhuǎn)換設(shè)置之后，每次從此應(yīng)用程序創(chuàng)建 PDF 時都會使用這些設(shè)置，直到您進(jìn)行 更改。選擇應(yīng)用程序設(shè)置。 在對話框的 “應(yīng)用程序設(shè)置” 區(qū)域中， 選擇是否包括書簽、 超文本鏈接、 輔助工具功能以及其它選項。單擊應(yīng)用程序選項卡（例如，“ Word ”選項卡）可查看特定

18、于您的應(yīng)用程序的選項。 例如，在Word中，您可以轉(zhuǎn)換腳注和鏈接。 在Visio （在Acrobat 9 Pro Extended 和 Acrobat 9 Pro 中受支持）中，您可以拼合圖層。單擊“確定”關(guān)閉“ Acrobat PDFMaker ”對話框。然后創(chuàng)建PDF。單擊“ Acrobat PDFMaker ”工具欄上的“轉(zhuǎn)換為 Adobe PDF ”按鈕，或者在 Microsoft Office 2007 中，單擊Acrobat帶狀圖標(biāo)上的“創(chuàng)建PDF”按鈕。您可以通過電子郵 件自動發(fā)送PDF，也可以使用 Adobe PDF菜單中的其它命令將其發(fā)出以供審閱。出現(xiàn)提示 時，請輸入 PDF

19、 的名稱和位置。創(chuàng)建 PDF 時，會出現(xiàn)提示允許您選擇其它選項，具體取決 于您使用的應(yīng)用程序及設(shè)置。您也可以直接使用In ternet Explorer將網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換為PDF。要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，請 Internet Explorer 瀏覽器中訪問某個網(wǎng)站，然后單擊工具欄中的“轉(zhuǎn)換”按鈕。4.2 表單 您可以將任意表單轉(zhuǎn)換為交互表單， 以便用戶可以用電子形式填充并返回。 以您已掃描的紙 質(zhì)表單或在任意應(yīng)用程序中創(chuàng)建的表單文檔開始。然后創(chuàng)建PDF。您可以將紙質(zhì)表單直接掃描到 Acrobat （選擇“文件” “創(chuàng)建PDF” “從 掃描儀”）中。您也可以使用 Acrobat PDFMaker 、Adobe PDF 打印機或 Acrobat 中的創(chuàng)建 PDF 命令將任意電子文檔轉(zhuǎn)換為 PDF。使用“表單”向?qū)ё詣觿?chuàng)建表單域。選擇“表單”“啟動表單向?qū)А?。請按照向?qū)е械钠聊徽f明進(jìn)行操作，然后單擊“確定”關(guān)閉“歡迎使用表單編輯模式”對話框。當(dāng)您運行向?qū)?時， Acrobat 會分析文檔并自動創(chuàng)建電子表單域。評估 Acrobat 創(chuàng)建的表單域。 A