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1、學(xué)校財務(wù)(內(nèi)控)管理制度一、財務(wù)管理總則(一)、基本原則:貫徹國家有關(guān)法律、法則和財務(wù)規(guī)章制度;堅持 勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、 社會效 益和經(jīng)濟效益的關(guān)系及國家、學(xué)校和個人三者利益的關(guān)系。(二)、主要任務(wù):依法多渠道籌集事業(yè)資金,合理編制學(xué)校預(yù)算, 并對預(yù)算執(zhí)行全過程進行控制和管理,努力節(jié)約支出,提高資金使用 效益,加強資產(chǎn)管理。健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序。如實 反映學(xué)校財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。(三)、管理體制:學(xué)校財務(wù)工作實行校長負責(zé)制。實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制。學(xué)校財務(wù)室只設(shè)報賬員工作崗位,財務(wù) 賬目由教育局國庫集中支付教育分
2、中心管理。二、計劃管理(一)、學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)認(rèn)真編制年度財務(wù)收支計劃。 學(xué)校的一切財務(wù)收支,必須納入計劃。(二)、計劃編制必須遵守“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌 兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則。(三)、計劃編制方法參考上年度計劃執(zhí)行情況,根據(jù)本年度事業(yè)發(fā) 展計劃和任務(wù)與財力可能,以及年度的收支增減因素進行編制,在規(guī) 定的時間內(nèi)匯總上報。四)、財務(wù)室根據(jù)學(xué)校的總體收支情況,提出建議方案,經(jīng)學(xué)校校 務(wù)會議審議通過后,由財務(wù)室控制執(zhí)行。(五)、各部門根據(jù)批準(zhǔn)的用款計劃, 結(jié)合教育教學(xué)工作的實際情況, 提出用款申請,費用審批程序和權(quán)限如下:1、300元以下的正常開支,交校務(wù)會復(fù)核,
3、由財務(wù)會根據(jù)財務(wù) 制度和實際需要審批辦理。2、3001000元以內(nèi)的費用由財務(wù)會審批。3、1000元以上和重大項目的費用開支由校務(wù)會或職代會討論決 定,并將教育局批準(zhǔn)方可實施。4、校內(nèi)房屋修繕、維修等工程項目,10萬元以下的向責(zé)任部門 事先申報預(yù)算,經(jīng)教育局批準(zhǔn)后,方可施工。5、10萬元以上按局有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。(六)、為了做好事前監(jiān)督,事后考核。財務(wù)管理人員應(yīng)及時做好每 月的計劃執(zhí)行情況分析,并將計劃執(zhí)行情況分析向校長匯報。三、收入管理(一)、學(xué)校收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)、科研及其他活動依法取得 的非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、 經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入和其他收
4、入。(二)、學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定,依法組織收入,各項 收費必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn)。(三)、學(xué)校的一切收入都要及時上交、入賬,不能在賬外,更不能 私設(shè)小金庫。落實 “收支兩條線”及時把預(yù)算外資金上交財政預(yù)算外 專用賬戶。四)、行政事業(yè)性收費開具專用收據(jù),非行政事業(yè)性收費 開具行政事業(yè)統(tǒng)一收據(jù)。四、支出管理(一)、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)、科研及其他活動發(fā)生的各項資 金耗費。包括:事業(yè)支出、經(jīng)營支出、自籌基本建設(shè)支出。(二)、經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度的開支范圍和開支標(biāo) 準(zhǔn);國家有關(guān)財務(wù)制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的, 按學(xué)校實際情況作出的規(guī)定 辦理。(三)學(xué)校安排各項經(jīng)費支
5、出,必須貫徹勤儉治校、量力而行的原 則,嚴(yán)格按照年度預(yù)算的計劃安排開支。(四)、資金使用在注重社會效率的同時,也要注重經(jīng)濟效率,做到 少化錢,多辦事、辦好事。(五)、嚴(yán)格審核經(jīng)費支出的原始憑證和收據(jù),對不符合規(guī)定的憑證 和收據(jù),財務(wù)人員有權(quán)拒收、拒付。(六)、對學(xué)生代辦(自愿項目)的收費,必需先向上級部門備案, 批準(zhǔn)后再收取, 使用中嚴(yán)格按照上級部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 期未及時進 行結(jié)算、清退,多退少不補,手續(xù)健全。五、票據(jù)管理制度學(xué)校的票據(jù)包括支票、發(fā)票等各類憑證。(一)、支票的保管和簽收:1、按要求支票、財務(wù)章、法人章嚴(yán)格做到分開保管,達到相互制約的目的。2、學(xué)校支票和銀行賬戶不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓給
6、別的單位和個人使用3、作廢支票不準(zhǔn)撕毀或丟失,注銷后與存根一起妥善保管。4、遺失支票,應(yīng)及時向銀行掛失止付,聲明作廢。5、領(lǐng)用支票,應(yīng)填寫支票領(lǐng)用審批單,經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)后再向 出納會計辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。 支付結(jié)束后, 及時將支票存根和發(fā)票歸 案。(二)、票證管理:1、嚴(yán)格執(zhí)行上海市行政事業(yè)性收費票證管理規(guī)定,建立和健全票據(jù) 內(nèi)部管理制度。2、會計專人、專責(zé)、專庫向上申請領(lǐng)用收費發(fā)票,并保管、發(fā)放各 類票證。3、發(fā)票領(lǐng)用交舊領(lǐng)新,限定數(shù)額,做好領(lǐng)用登記手續(xù)。4、會計應(yīng)定期對各種票據(jù)進行清點、整理、防止遺失和外流。5、會計應(yīng)做好發(fā)票使用的指導(dǎo),包括開發(fā)票的注意事項和要點等業(yè) 務(wù)知識。六、經(jīng)費報銷管
7、理制度(一)、外出報銷:1、車旅費報銷:凡是教職工外出進修、教研活動、購物、出差 等憑主管部門通知或主管部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,到總務(wù)處辦理報銷手續(xù) (只限車旅費用)。2、伙食補貼:(1)外出伙食補貼標(biāo)準(zhǔn): 早餐1.00元(早上6:00時以前) 、 中餐2.00元(享受中餐補貼的不再重復(fù))、晚餐2.00元(下午6.00時以后)。(2)凡外出教研活動、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、出差辦事按通知時間,憑通知 或主管部門復(fù)核后到總務(wù)處辦理報銷手續(xù)。(3)凡是學(xué)歷進修不享受伙食費補貼。(4)在曉林鎮(zhèn)范圍內(nèi)活動一般不享受伙食補貼,特殊情況另作處 理。(二)、購物報銷:購物報銷以物品請購、驗收、領(lǐng)用制度的辦法執(zhí)行。(三)、其他報銷:1、凡使用出租車,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特殊情況另作處理。2、外出考察、療休養(yǎng)憑通知由校長簽名后辦理報銷。3、各團體、學(xué)科組、年級組組織的各種競賽和活動所需用的活 動經(jīng)費、獎勵經(jīng)費、參賽訓(xùn)練經(jīng)費、課外興趣小組、拓展課等所需用 的材料經(jīng)費,通過申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交總務(wù)處辦理(按 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序)。4、學(xué)校組織的各種活動需要照相、攝像、制作磁盤光盤的,經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由電教辦統(tǒng)一操作,并將資料交檔案室存檔。5、學(xué)校安排的工作需要加班、代課等其他的各種開支,必須經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制表,經(jīng)主管校長復(fù)核后辦理報銷。四
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