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文檔簡介

1、車輛使用(維修)管理制度為加強車輛管理,確保行車安全、抓好保養(yǎng)、維修工作,降低使用成本,節(jié)約經(jīng)費支出,保證工作用車,特制定本規(guī)定。一、本所車輛和專職駕駛?cè)藛T(含借、聘用),統(tǒng)一由黨政辦公室負責日常管理,黨政辦公室應落實分管人員,全面做好管理工作,負責所部車輛調(diào)度、維護保養(yǎng)、計劃修理、燃油報銷,并建立相關(guān)臺帳。二、建立車輛檔案,收集車輛有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)和資料(含購車發(fā)票、合格證、行駛證、附加費憑證等復印件)。對車輛保養(yǎng)和維修(含更換機油、電瓶等情況)記錄在冊。正常使用的車輛應辦好車輛保險。車輛有專職駕駛員的,其車鑰匙一把由駕駛員使用外,其余由黨政辦公室統(tǒng)一保管。三、建立車輛使用臺帳(行車日志),由駕

2、駛員記錄每天車輛的運行狀況,按月或季統(tǒng)計、上報車輛使用報表。四、車輛保管車輛是確保工作正常開展的交通工具,采取集中保管、專人負責的辦法,車輛在正常情況下必須統(tǒng)一停放在指定地點,不得隨意停放別處。如遇外出執(zhí)行任務,應妥善停放在安全可靠地點隨叫隨到,早晚出車需臨時停放宿舍附近時,須征得領(lǐng)導同意。五、車輛調(diào)度1 、車輛使用實行出車審批制。應本著合理計劃的原則,由黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度。2 、所領(lǐng)導用車直接通知黨政辦公室,由黨政辦公室調(diào)度。3 、部門需要用車,應由所分管領(lǐng)導同意,提前一天與黨政辦申請聯(lián)系,提出用車時間、地點,由黨政辦開具出車通知單方可用車。所分管領(lǐng)導原則上每天簽批一輛用車,特殊情況另行處理

3、。4、一般情況下,車輛首先保證所領(lǐng)導和急需工作使用,部門用車根據(jù)工作的緩急程度進行安排。各部門之間加強聯(lián)系,同一地點的在時間上許可,要做到合并用車,以求達到節(jié)約和緩解用車緊張狀況。5 、在本市范圍內(nèi)含五縣(市)出車,原則上車輛不過夜,應當天返回。6 、外單位聯(lián)系借用車輛的,須經(jīng)所長批準,私人用車一般不安排,如有特殊情況由所長批準;駕駛員不得擅自出私車。7 、未經(jīng)所領(lǐng)導批準,擅自出車而造成后果的,由擅自出車者自負。8 、本所職工本人因私事需借用車輛的,在車輛條件許可的情況下,填寫出車審批單,經(jīng)所長批準同意的,由黨政辦公室收取用車成本費后派車,其過橋、過路、停車等費用由車輛借用人支付。9 、駕駛員

4、應服從工作安排,嚴格按照“用車申請單”上的時間、地點、事由出車,做到安全行車。10 、駕駛員應加強對車輛的維護、保養(yǎng)、保潔,保持良好車況。車輛每次外出歸來,應進行保養(yǎng)和檢查,發(fā)生故障及時排除。六、燃油供應:由駕駛員根據(jù)實際需要負責購買,報銷前需由黨政辦公室登記、審核,并建立匯總臺帳,月末計算百公里耗油量,做好相應的報表。定期分析出車情況,對不正常的車輛用油,要查明原因,屬人為原因的,要嚴肅處理。駕駛員要千方百計降低油耗,節(jié)省燃油。七、車輛維修:1 、汽車日常維護保養(yǎng)由駕駛員提出申請,填寫汽車維修申請表,注明主要的修理項目,經(jīng)黨政辦公室認可,分管領(lǐng)導同意,攜帶申請表進廠;汽車計劃修理,由黨政辦公

5、室提出,估算修理費用報分管領(lǐng)導審閱后安排進廠修理。車輛修理期間,駕駛員必須隨車,配合黨政辦公室做好對修理質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作,車輛修理竣工,修理項目單、結(jié)算單必須由駕駛員簽字,由黨政辦公室會同駕駛員驗收,驗收合格才可辦理出廠。2 、黨政辦公室應掌握汽車修理市場行情,收集車輛零配件規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、價格等信息,對修理費用的審核必須嚴格把關(guān),修理結(jié)算單簽字認可前仔細核對。誰出差錯,誰負責。3 、修理發(fā)票必須附修理工程項目單,并有相關(guān)駕駛員的簽名。做好修理費季度報表,季末統(tǒng)計、匯總供財務部門、所領(lǐng)導參考,并發(fā)各有關(guān)駕駛員。八、車輛正常報廢由黨政辦公室負責上報市處有關(guān)部門審批。九、安全獎罰1、全年無事故的駕駛員以百公里二

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