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1、車輛管理一、用車管理(一)經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))員工??谑袃?nèi)辦事可以直接向辦公室申請(qǐng)派車,申請(qǐng)市區(qū)以外用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一個(gè)工作日遞交用車申請(qǐng),市區(qū)內(nèi)用車提前半個(gè)工作日遞交申請(qǐng)。經(jīng)理級(jí)以下人員外出自行搭乘公交車,緊急情況可以經(jīng)總經(jīng)理特批后用車。(二)辦公室派車視目前車輛情況,并依據(jù)申請(qǐng)人事務(wù)重要性,緊急性等安排出車。如提交申請(qǐng)時(shí),遇無(wú)日常辦公車輛或司機(jī),則申請(qǐng)人自行搭車。(三)司機(jī)出車后應(yīng)及時(shí)填寫用車登記表(誰(shuí)使用誰(shuí)登記簽字,司機(jī)不得代簽),??谑袃?nèi)辦理公務(wù)應(yīng)請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人。長(zhǎng)途出車在出車前、到達(dá)目的地及返回時(shí)通報(bào)辦公室,以便了解與掌握車輛運(yùn)行情況;二、油卡管理(一)車輛燃油實(shí)行限額

2、管理,實(shí)行油卡加油。若因特殊情況需要現(xiàn)金加油,需請(qǐng)示總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人,說(shuō)明原因和用油費(fèi)用,索取正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。機(jī)動(dòng)油卡加油只能用在公司規(guī)定車輛上,不得私自加在公司之外的車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即解除勞動(dòng)合同。(二)專用車輛的油卡由車輛使用人自行保管,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一對(duì)油卡充值;公用車輛的油卡由辦公室保管,司機(jī)加油時(shí)連同車鑰匙一并領(lǐng)取,公用車輛加油要登記數(shù)量和里程。三、車輛證件檢查車輛證件不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、偽造;出車前檢查車輛證件是否齊全有效(隨車證件一般包括:行駛證正副本、車輛購(gòu)置附加稅、廢氣合格證、保險(xiǎn)卡、燃油附加費(fèi)等),如發(fā)現(xiàn)遺失、過(guò)期或需變更,司機(jī)應(yīng)及時(shí)反映并辦理有關(guān)手續(xù)。如因沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行年審或者投保而產(chǎn)生的所

3、有費(fèi)用由分管該車輛司機(jī)承擔(dān)。四、司機(jī)必須憑辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的派車單出車,否則按私事用車處理。五、車輛在下班后或節(jié)假日期間應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,關(guān)好車門窗,未經(jīng)許可,任何人不得將車輛私自駕離指定地點(diǎn)。車輛鑰匙在下班前上交到辦公室,車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,司機(jī)按公司統(tǒng)一調(diào)度進(jìn)行駕駛,不得私自出車,若公司沒(méi)有派車而私自出車者,依據(jù)公司懲處制度執(zhí)行,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。司機(jī)出車回公司,必須將車停放在指定地點(diǎn),不得將公司車輛私自轉(zhuǎn)借給他人使用。六、因司機(jī)違章而造成的罰款均由當(dāng)值司機(jī)個(gè)人承擔(dān)并交納,如沒(méi)有及時(shí)交納所產(chǎn)生的滯納金由本人承擔(dān)。七、司機(jī)駕駛證超期未按規(guī)定審驗(yàn)的,不準(zhǔn)駕駛公司車輛;發(fā)生過(guò)

4、重、特大交通事故的人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)駕駛公司車輛。八、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕駛車輛;九、司機(jī)要按規(guī)定做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛(設(shè)備)技術(shù)狀況良好,車容整潔;公司領(lǐng)導(dǎo)或客人下車后,司機(jī)不得呆在車內(nèi)抽煙或開(kāi)空調(diào);每周可到洗車場(chǎng)洗車一次,平時(shí)的車內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員自行處理。十、車輛實(shí)行專人專車管理的原則,若因工作需要,駕駛?cè)诵枰粨Q車輛,必須做好相關(guān)交接手續(xù)并填寫車輛交接表,凡車輛損壞責(zé)任不清者,由經(jīng)手司機(jī)共同承擔(dān)責(zé)任。十一、司機(jī)通訊工具要求24小時(shí)開(kāi)機(jī),服從公司調(diào)度,如發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)、不接聽(tīng)、轉(zhuǎn)移或不在服務(wù)區(qū)內(nèi)等狀態(tài),視情況嚴(yán)重性,依據(jù)公司制度執(zhí)行。十二、司機(jī)應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,不得隨意參與車上賓客的談

5、話,不得泄露車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶談?wù)摰膬?nèi)容,不得查閱保存在車內(nèi)的文字資料、電腦資料,不得打開(kāi)保存在車上的皮包、包裹等物品。十三、駕駛員需在入職時(shí)指定一名有正當(dāng)職業(yè)的非直系親屬作為擔(dān)保人。擔(dān)保人義務(wù)對(duì)駕駛員在本公司期間的行為負(fù)責(zé)。十四、每個(gè)月第一個(gè)工作日公示上月用車情況,包括各部門使用車量以及月油耗情況,以及專用車輛的使用情況。同時(shí)將當(dāng)月出車情況匯總成電子文檔。十五、駕駛員在沒(méi)有出車任務(wù)時(shí),不得串崗、脫崗,應(yīng)在辦公場(chǎng)所主動(dòng)協(xié)助其他員工工作,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排。十六、司機(jī)外出辦理保險(xiǎn),或取車送車等非出車任務(wù)的,需自行搭乘公交車。十七、發(fā)生交通事故要及時(shí)報(bào)告公司然后拔打報(bào)險(xiǎn)公司電話,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極協(xié)

6、助有關(guān)部門及時(shí)做善后處理工作;如因司機(jī)駕駛操作不當(dāng)導(dǎo)致交通事故,所產(chǎn)生的維修費(fèi)用(保險(xiǎn)公司不予承擔(dān)的費(fèi)用)由司機(jī)承擔(dān)。十八、司機(jī)(專用車輛使用人)要保證所負(fù)責(zé)車輛的正常運(yùn)行,如有問(wèn)題需及時(shí)上報(bào)進(jìn)行維修,如因公司領(lǐng)導(dǎo)、客人用車時(shí)有問(wèn)題(沒(méi)有油或者車輛不衛(wèi)生、車輛有異常情況等等)或影響公司運(yùn)輸任務(wù)而維修或臨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。十九、車輛維修和保養(yǎng)原則公司所有車輛均須在指定維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng),維修前應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)審批表,不得私自在非定點(diǎn)廠家維修。車輛的維修保養(yǎng)分為大修、中修和日常維修項(xiàng)目,維修金額在500至2000元之間的為中修,在2,000元(含)以上標(biāo)準(zhǔn)為大修,車輛中修、大修均需咨詢二家以上報(bào)價(jià),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可維修。車輛檢測(cè)維修時(shí)需兩名人員到現(xiàn)場(chǎng),與修理廠辦理好交接(車內(nèi)物品、油量、公里數(shù)等等)并雙方簽字,車輛維修時(shí)車內(nèi)

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