車(chē)輛費(fèi)用及油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

1、車(chē)輛費(fèi)用及油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度、目的為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范維護(hù)車(chē)輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用對(duì)象為四川省政通建設(shè)有限責(zé)任公司維護(hù)用皮卡車(chē)輛費(fèi)用的管理。三、車(chē)輛燃油費(fèi)1、經(jīng)測(cè)算，確定維護(hù)用皮卡車(chē)輛的每百公里綜合油耗為12.5升，長(zhǎng)安雙排座工具車(chē)每百公里綜合油耗為8升，該標(biāo)準(zhǔn)作為財(cái)務(wù)部借支加油款及審核燃油費(fèi)的依據(jù)；2、公司每月為每輛車(chē)配置1000.00元加油備用金，備用金由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，車(chē)輛進(jìn)行加油時(shí)，由車(chē)輛使用人員提出加油申請(qǐng)，班組長(zhǎng)審核通過(guò)后進(jìn)行加油3、建立車(chē)輛使用臺(tái)賬，由駕駛員按天詳細(xì)記錄行車(chē)?yán)锍?，按每次加油時(shí)測(cè)算油耗，并按月匯總，由班組長(zhǎng)進(jìn)行審核。電

2、信公司外包管理人員應(yīng)該不定時(shí)抽查，每月28日收集臺(tái)賬備案存檔。4、由電信公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）外包管理員按維護(hù)工作內(nèi)容和行駛里程對(duì)車(chē)輛用油真實(shí)性和加油發(fā)票進(jìn)行審核，并在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，作為車(chē)輛燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。5、對(duì)車(chē)輛耗油量有異常的，應(yīng)分析原因并做相應(yīng)的處理，作好情況說(shuō)明記錄6、次月費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后，由外包公司將費(fèi)用報(bào)賬金額轉(zhuǎn)入外包單位班組長(zhǎng)賬戶(hù)，由班組長(zhǎng)根據(jù)外包員工墊支情況進(jìn)行發(fā)放，并建立發(fā)放臺(tái)賬。四、車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)1、車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修。定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位由縣公司和政通公司共同確定。涉及車(chē)輛均在該維修點(diǎn)進(jìn)行維修，以爭(zhēng)取降低維修費(fèi)用，并實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合理、信息公開(kāi)。2、按維護(hù)用車(chē)輛使用情況和車(chē)輛

3、保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，每行駛5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機(jī)油、空氣格、機(jī)油格），由外包管理員進(jìn)行督促。3、車(chē)輛維修，由駕駛員或車(chē)輛使用人填報(bào)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，小修經(jīng)班組長(zhǎng)核準(zhǔn)后可進(jìn)行。如果維修金額超過(guò)200元，需經(jīng)過(guò)電信公司外包管理員同意后進(jìn)行。4、維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：填寫(xiě)單據(jù)審批報(bào)銷(xiāo)單，附件包括：車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單、車(chē)輛維修保養(yǎng)明細(xì)及維修保養(yǎng)發(fā)票。五、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車(chē)船使用稅采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的形式。按交費(fèi)當(dāng)月進(jìn)行列支。五、車(chē)輛安全1 .公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)管理，每輛車(chē)確定1-2名駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T資質(zhì)必須經(jīng)公司審定，人員基本信息由公司復(fù)印存檔，車(chē)輛出車(chē)均由電信公司運(yùn)營(yíng)分局統(tǒng)一調(diào)配，任何人員不得私自調(diào)

4、度車(chē)輛，更不能因私使用車(chē)輛。如發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。2 .車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持駕駛證件至政通公司備案，不得無(wú)關(guān)人員乘坐車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。3 .政通公司管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月車(chē)輛違章情況，并通報(bào)到各維護(hù)區(qū)域車(chē)輛責(zé)任人。車(chē)輛涉及的違章的處理，由車(chē)輛責(zé)任人承擔(dān)，政通公司不予承擔(dān)任何費(fèi)用。4 .維護(hù)配置車(chē)輛不得對(duì)外出租和轉(zhuǎn)借，如經(jīng)查實(shí)對(duì)車(chē)輛責(zé)任人處罰5000元/次。5 .車(chē)輛每天收工后一律停放在電信公司院壩內(nèi)。六、日常表格填寫(xiě)、信息匯總要求1、車(chē)輛駕駛員根據(jù)維護(hù)工作安排使用車(chē)輛，并按天據(jù)實(shí)填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍逃土咳粘Ｓ涗洷?。每天早上晨?huì)，電信公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）外包管理員進(jìn)行審核。2、每次加油時(shí)，結(jié)合工作安排核實(shí)車(chē)輛行駛里程是否合理，并根據(jù)車(chē)輛油耗和行駛里程確定燃油消耗核實(shí)是否合理，并對(duì)異常情況進(jìn)行分析，確認(rèn)簽字。3、每月28日，由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）匯總本月車(chē)輛行駛里程和用油情況，并報(bào)縣分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）外包管理員登記車(chē)輛燃油使用臺(tái)賬。4、每月28日，由外包組長(zhǎng)將定點(diǎn)車(chē)輛維修、保養(yǎng)定點(diǎn)單位當(dāng)月車(chē)輛維修、運(yùn)行費(fèi)用臺(tái)帳匯總表交網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局外包管理人員。外包管理員需要登記車(chē)輛運(yùn)行使用臺(tái)賬。（應(yīng)該包含維修、停電、洗車(chē)等費(fèi)用）5、為嚴(yán)格原始檔案填寫(xiě)，電信公司領(lǐng)導(dǎo)可不定期檢查記錄填寫(xiě)情況。在抽查中發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)和差錯(cuò)，處罰填表人5元/