車輛費(fèi)用及油費(fèi)報銷制度

1、車輛費(fèi)用及油費(fèi)報銷制度、目的為加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范維護(hù)車輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用對象為四川省政通建設(shè)有限責(zé)任公司維護(hù)用皮卡車輛費(fèi)用的管理。三、車輛燃油費(fèi)1、經(jīng)測算，確定維護(hù)用皮卡車輛的每百公里綜合油耗為12.5升，長安雙排座工具車每百公里綜合油耗為8升，該標(biāo)準(zhǔn)作為財務(wù)部借支加油款及審核燃油費(fèi)的依據(jù)；2、公司每月為每輛車配置1000.00元加油備用金，備用金由班組長負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，車輛進(jìn)行加油時，由車輛使用人員提出加油申請，班組長審核通過后進(jìn)行加油3、建立車輛使用臺賬，由駕駛員按天詳細(xì)記錄行車?yán)锍?，按每次加油時測算油耗，并按月匯總，由班組長進(jìn)行審核。電

2、信公司外包管理人員應(yīng)該不定時抽查，每月28日收集臺賬備案存檔。4、由電信公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營分局（組）外包管理員按維護(hù)工作內(nèi)容和行駛里程對車輛用油真實(shí)性和加油發(fā)票進(jìn)行審核，并在臺賬上簽字確認(rèn)，作為車輛燃油費(fèi)報銷依據(jù)。5、對車輛耗油量有異常的，應(yīng)分析原因并做相應(yīng)的處理，作好情況說明記錄6、次月費(fèi)用報銷后，由外包公司將費(fèi)用報賬金額轉(zhuǎn)入外包單位班組長賬戶，由班組長根據(jù)外包員工墊支情況進(jìn)行發(fā)放，并建立發(fā)放臺賬。四、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1、車輛日常維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修。定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位由縣公司和政通公司共同確定。涉及車輛均在該維修點(diǎn)進(jìn)行維修，以爭取降低維修費(fèi)用，并實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合理、信息公開。2、按維護(hù)用車輛使用情況和車輛

3、保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，每行駛5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機(jī)油、空氣格、機(jī)油格），由外包管理員進(jìn)行督促。3、車輛維修，由駕駛員或車輛使用人填報車輛維修申請單，小修經(jīng)班組長核準(zhǔn)后可進(jìn)行。如果維修金額超過200元，需經(jīng)過電信公司外包管理員同意后進(jìn)行。4、維修費(fèi)用報銷：填寫單據(jù)審批報銷單，附件包括：車輛維修保養(yǎng)申請單、車輛維修保養(yǎng)明細(xì)及維修保養(yǎng)發(fā)票。五、車輛保險費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅采用實(shí)報實(shí)銷的形式。按交費(fèi)當(dāng)月進(jìn)行列支。五、車輛安全1 .公司車輛實(shí)行定人定車管理，每輛車確定1-2名駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T資質(zhì)必須經(jīng)公司審定，人員基本信息由公司復(fù)印存檔，車輛出車均由電信公司運(yùn)營分局統(tǒng)一調(diào)配，任何人員不得私自調(diào)

4、度車輛，更不能因私使用車輛。如發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。2 .車輛駕駛?cè)藛T必須持駕駛證件至政通公司備案，不得無關(guān)人員乘坐車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。3 .政通公司管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月車輛違章情況，并通報到各維護(hù)區(qū)域車輛責(zé)任人。車輛涉及的違章的處理，由車輛責(zé)任人承擔(dān)，政通公司不予承擔(dān)任何費(fèi)用。4 .維護(hù)配置車輛不得對外出租和轉(zhuǎn)借，如經(jīng)查實(shí)對車輛責(zé)任人處罰5000元/次。5 .車輛每天收工后一律停放在電信公司院壩內(nèi)。六、日常表格填寫、信息匯總要求1、車輛駕駛員根據(jù)維護(hù)工作安排使用車輛，并按天據(jù)實(shí)填寫行車?yán)锍逃土咳粘Ｓ涗洷?。每天早上晨會，電信公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營分局（組）外包管理員進(jìn)行審核。2、每次加油時，結(jié)合工作安排核實(shí)車輛行駛里程是否合理，并根據(jù)車輛油耗和行駛里程確定燃油消耗核實(shí)是否合理，并對異常情況進(jìn)行分析，確認(rèn)簽字。3、每月28日，由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營分局（組）匯總本月車輛行駛里程和用油情況，并報縣分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營分局（組）外包管理員登記車輛燃油使用臺賬。4、每月28日，由外包組長將定點(diǎn)車輛維修、保養(yǎng)定點(diǎn)單位當(dāng)月車輛維修、運(yùn)行費(fèi)用臺帳匯總表交網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營分局外包管理人員。外包管理員需要登記車輛運(yùn)行使用臺賬。（應(yīng)該包含維修、停電、洗車等費(fèi)用）5、為嚴(yán)格原始檔案填寫，電信公司領(lǐng)導(dǎo)可不定期檢查記錄填寫情況。在抽查中發(fā)現(xiàn)漏項和差錯，處罰填表人5元/