ERP環(huán)境下采購(gòu)與付款的內(nèi)部操縱

1、ERP環(huán)境下采購(gòu)與付款的內(nèi)部操縱ERP環(huán)境下選購(gòu)與付款的內(nèi)部操縱828X2021010-0207-02目前ERP模式早已演化成企業(yè)提高運(yùn)行效率的一種有效方式，是增添企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效手段，在此過程當(dāng)中，亦成為現(xiàn)代大型企業(yè)治理中不行或缺的工具。應(yīng)具備的操縱方法與措施程序化、業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)化等特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)在具體實(shí)施的過程當(dāng)中也有可能會(huì)淺存肯定的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，帶來全新的業(yè)務(wù)操縱風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和內(nèi)部操縱盲區(qū)。在傳統(tǒng)的環(huán)境下選購(gòu)與付款的內(nèi)部操縱手段和方法早已無法適應(yīng)現(xiàn)代環(huán)境的進(jìn)展需求，在新信息時(shí)代，制定科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部操縱制度肯定要與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，為此，我們需明確具體的業(yè)

2、務(wù)流程，重新梳理與完善企業(yè)選購(gòu)與付款內(nèi)部操縱制度，從而更好地應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施所帶來的業(yè)務(wù)操縱風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)內(nèi)部治理效率及治理成效得到進(jìn)一步地提升，在預(yù)定時(shí)間內(nèi)順利完成企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。一、ERP環(huán)境下的內(nèi)部操縱風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部操縱的構(gòu)成嚴(yán)厲而言ERP系統(tǒng)帶來了特別顯著的影響，其在肯定程度上使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率得到了明顯地提高，并且增添了企業(yè)內(nèi)部操縱的最終成效，可是，也帶來了一些新的風(fēng)險(xiǎn)。1.業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變帶來的風(fēng)險(xiǎn)固有的業(yè)務(wù)流程因部門分割的一些緣由在實(shí)際運(yùn)行上存在很大的問題，并未進(jìn)行合理化的改良便開始進(jìn)行ERP的實(shí)施，這會(huì)讓ERP停留在外在的形式上，其作用根本得不到真正意義上的有效發(fā)揮。ERP的實(shí)施

3、肯定要與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程緊密地聯(lián)系在一起，這樣才能夠促使ERP的相關(guān)功能最大限度上的發(fā)揮出來，讓企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效順利地完成。2.數(shù)據(jù)治理的風(fēng)險(xiǎn)與以往傳統(tǒng)環(huán)境的封閉集中截然不同，開放性、信息分散性、共享性是ERP系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的顯著特征，為此，以往的風(fēng)險(xiǎn)操縱方法早已與現(xiàn)代的新技術(shù)要求完全不相適應(yīng)。系統(tǒng)使用人不能特別直觀的看到數(shù)據(jù)的具體處理狀況，這樣就會(huì)使得數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增高，對(duì)此，企業(yè)可實(shí)行有效的操縱手段，仔細(xì)做好數(shù)據(jù)治理和相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作，支配專業(yè)人員做好系統(tǒng)與信息的日常維護(hù)。與此同時(shí)，ERP環(huán)境下的信息傳輸與傳統(tǒng)環(huán)境下的紙質(zhì)媒介對(duì)比來看，ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)在肯定程度上根本無法區(qū)分哪個(gè)是

4、正本、哪個(gè)是副本，所以，極有可能會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確的狀況出現(xiàn)，并且會(huì)計(jì)信息缺乏肯定的法律效力，這些轉(zhuǎn)變都會(huì)受到企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部操縱制度的質(zhì)疑，對(duì)企業(yè)內(nèi)部操縱的進(jìn)展造成阻礙。3.系統(tǒng)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，軟件維護(hù)工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在企業(yè)動(dòng)態(tài)改變的內(nèi)外部環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)需求伴隨著企業(yè)進(jìn)展的需要需進(jìn)步不斷地更新，信息技術(shù)也得到了突飛猛進(jìn)地進(jìn)展，為此，在日常運(yùn)行過程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)面臨著對(duì)應(yīng)用程序維護(hù)與修改的一系列問題，但假如軟件維護(hù)工作未做好，則勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的使用成效，而且也會(huì)影響到使用者的信念，在此過程當(dāng)中很有可能會(huì)縮短ERP的生命周期，影響最終企業(yè)的增產(chǎn)增效。4.人力資源的風(fēng)險(xiǎn)ERP

5、是科學(xué)治理流程的數(shù)字化表達(dá)?？墒?，企業(yè)員工對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)知照舊停留在特別淺顯的層面上，系統(tǒng)中很多統(tǒng)計(jì)分析功能和監(jiān)控機(jī)制始終以來沒有得到充分地利用，為此，在企業(yè)大范圍推動(dòng)ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中，肯定要定期開展員工的系統(tǒng)性培訓(xùn)，以幸免人力資源風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二、ERP環(huán)境下選購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部操縱優(yōu)勢(shì)對(duì)于傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部操縱的薄弱環(huán)節(jié)，ERP系統(tǒng)的引入在極大程度上對(duì)于人工操縱的缺陷進(jìn)行了很好地補(bǔ)充，這具體表達(dá)在以下幾個(gè)方面。1.操縱效率的提高在傳統(tǒng)的環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)各部門間的信息是不流通的，海量的信息數(shù)據(jù)以不同的方式儲(chǔ)存在各個(gè)部門當(dāng)中，往往會(huì)造成信息精準(zhǔn)性較差或信息失真的問題出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)在運(yùn)用

6、能夠關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化治理，也就是將企業(yè)的全部信息存儲(chǔ)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)所需的信息只需要在業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行一次性輸入即可，無需像以前一樣進(jìn)行反復(fù)多次的輸入，從而促使數(shù)據(jù)的不一致性大大降低，使得數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度得到了明顯的提高。譬如：選購(gòu)治理是將選購(gòu)訂單作為核心，從而實(shí)現(xiàn)各部門間的信息準(zhǔn)時(shí)性共享。當(dāng)選購(gòu)任務(wù)正式下達(dá)后可在選購(gòu)訂單中直接呈現(xiàn)出來，同時(shí)通過選購(gòu)訂單來完好的登記好選購(gòu)的相關(guān)內(nèi)容。一旦選購(gòu)訂到審批下來，則代表著整個(gè)采購(gòu)任務(wù)早已明確化，在這種狀況下各部門都可以看到具體的選購(gòu)訂單，ERP系統(tǒng)能夠提供多種查詢方式，可依據(jù)選購(gòu)訂單的編碼、供應(yīng)商號(hào)、選購(gòu)員代碼等都可以跟蹤選購(gòu)合同的執(zhí)行

7、狀況。2.幸免主觀人為因素的影響利用ERP軟件系統(tǒng)把業(yè)務(wù)流程通過系統(tǒng)固化進(jìn)行有效地操縱與實(shí)施，為此，可克服人為因素帶來的影響，嚴(yán)格根據(jù)具體流程來做事。因ERP系統(tǒng)的基本功能在于將企業(yè)的全部業(yè)務(wù)涉及到的資源進(jìn)行有效的統(tǒng)一整合，明確每一個(gè)在企業(yè)內(nèi)部操縱中所承當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)以及所擁有的權(quán)限，這樣才能夠促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程能夠順利快速的進(jìn)行，從而為企業(yè)內(nèi)部操縱的進(jìn)一步優(yōu)化提供強(qiáng)有力的手段，確保企業(yè)內(nèi)部操縱工作的有序進(jìn)行。3.業(yè)務(wù)流程規(guī)范化治理第一，供應(yīng)商的篩選。ERP環(huán)境下選購(gòu)與付款的內(nèi)部操縱工作的開展可促使企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的選擇來進(jìn)行招標(biāo)，從而將優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商來作為本企業(yè)的合作伙伴，同時(shí)將有關(guān)信息錄入到ERP

8、系統(tǒng)當(dāng)中，各類物料供應(yīng)商是肯定要經(jīng)過認(rèn)證的，建立供應(yīng)商主文件企業(yè)任何個(gè)人、部門都不行隨便進(jìn)行供應(yīng)商的添加，向沒有建立主文件的供應(yīng)商進(jìn)行選購(gòu)，系統(tǒng)是拒絕執(zhí)行的。這會(huì)在肯定程度上使得整個(gè)選購(gòu)過程公開化、透亮化，很好地幸免了徇私舞弊的行為發(fā)生，促使企業(yè)的選購(gòu)本錢大大降低。第二，付款流程的優(yōu)化。付款前期，ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比與分析，譬如：選購(gòu)物料的性能、合格數(shù)量、交貨日期等與選購(gòu)單是否一致。只有這幾方面完全相符才能夠開展下一道付款程序，嚴(yán)禁不合格資金流出現(xiàn)象的出現(xiàn)。三、構(gòu)建ERP環(huán)境下企業(yè)選購(gòu)與付款的內(nèi)部操縱體系的相關(guān)結(jié)論 在社會(huì)不斷進(jìn)展的今日，ERP被越來越多企業(yè)所運(yùn)用，其不僅具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的

9、業(yè)務(wù)功能，并且還能夠把企業(yè)生產(chǎn)治理系統(tǒng)、選購(gòu)治理系統(tǒng)等核心業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系在一起，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息的準(zhǔn)時(shí)共享。除此之外，ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在肯定程度上使得生產(chǎn)預(yù)報(bào)、生產(chǎn)規(guī)劃、資金預(yù)算治理、本錢操縱以及績(jī)效評(píng)價(jià)等多種幫助性會(huì)計(jì)功能得以順利實(shí)現(xiàn)，可對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式進(jìn)行根本性的轉(zhuǎn)變，使得會(huì)計(jì)電算化治理效率得到顯著性的提高，可是，在這一過程當(dāng)中，ERP環(huán)境對(duì)企業(yè)內(nèi)部操縱提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，為此，ERP環(huán)境下做好企業(yè)選購(gòu)與付款內(nèi)部操縱工作是至關(guān)重要的。ERP作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)治理的一項(xiàng)工具，是現(xiàn)代化企業(yè)信息治理系統(tǒng)的一大重要構(gòu)成部分，其能夠把企業(yè)治理要求加以固定化，可是并無法

10、制造良好的企業(yè)內(nèi)部操縱體系。從企業(yè)內(nèi)部操縱體系角度進(jìn)行分析：ERP環(huán)境是企業(yè)開展自控與信息溝通的有效組成部分，為此，企業(yè)要綜合ERP環(huán)境下內(nèi)部操縱的特殊性，在選購(gòu)與付款的內(nèi)部操縱方面進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，充分考慮其有可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)性因素，不斷提高企業(yè)內(nèi)部操縱治理水平，這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在ERP環(huán)境下開展的選購(gòu)與付款內(nèi)部操縱能夠不斷地強(qiáng)化內(nèi)部操縱體系操縱成效，重點(diǎn)是需要責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，為此，需要培育把握先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、擅長(zhǎng)進(jìn)行系統(tǒng)性分析、并且了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)治理的綜合型人才，唯有如此才能夠促使ERP環(huán)境下到達(dá)最正確的企業(yè)內(nèi)部操縱效果，使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)本錢得到不斷地削減，企業(yè)治理水平得到進(jìn)一步提高，增添了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。四