辦公室崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室行政崗位工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)崗位設(shè)置目的：公司各部門之間的協(xié)調(diào)，優(yōu)秀的人事管理，崗位設(shè)置、崗位責(zé)任劃分、崗位人員績(jī)效考核、薪酬評(píng)定；企業(yè)后勤事務(wù)的處理等。崗位責(zé)任目標(biāo)：建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)良好氛圍與企業(yè)文化；充分發(fā)揮各員工的工作潛力，協(xié)調(diào)各部門緊密配合；嚴(yán)格執(zhí)行并落實(shí)崗位責(zé)任、崗位績(jī)效與崗位薪酬的等比例分配。（一）日常工作1、不斷招聘、篩選合格優(yōu)質(zhì)人才，提供給總經(jīng)理選擇。新員工面試、培訓(xùn)及員工離職手續(xù)辦理。2、負(fù)責(zé)員工考勤3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容更新和維護(hù)3.1、策劃、編輯、執(zhí)行網(wǎng)站欄目，編寫策劃文案與宣傳文檔，在工作中制定并不斷完善頁(yè)面制作規(guī)范； 3.2、制作頁(yè)面、網(wǎng)站前臺(tái)的小

2、型程序和特殊效果，在頁(yè)面中嵌入ASP代碼；3.3、策劃、組織、實(shí)施各種網(wǎng)上活動(dòng)，策劃和投放各種宣傳素材。4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)4.1、制定公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃4.2、成本分析、報(bào)表建議4.3、各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、報(bào)批。5、負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)、耗材、維護(hù)、施工資料歸檔、圖書(shū)資料造冊(cè)、借歸手續(xù)辦理。6、負(fù)責(zé)房租、水電、出車登記7、負(fù)責(zé)辦公衛(wèi)生、修整。8、負(fù)責(zé)公司定時(shí)慰問(wèn)短信發(fā)送?？蛻舻慕y(tǒng)計(jì)、節(jié)假日禮品、活動(dòng)計(jì)劃。9、負(fù)責(zé)北京辦公室接洽。10、負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)的繳費(fèi)。11、負(fù)責(zé)提出年、季、月費(fèi)用預(yù)算報(bào)告、實(shí)施情況跟蹤落實(shí)。12、負(fù)責(zé)公司形象、宣傳品的建議、設(shè)計(jì)與制作（適合各種場(chǎng)合（培訓(xùn)、公司介紹、加固、預(yù)應(yīng)力、鋼

3、結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力鋼結(jié)構(gòu)）等專業(yè)的PPT制作、VCD、名片、畫(huà)冊(cè)、網(wǎng)站、MTV、手機(jī)網(wǎng)站、軟新聞發(fā)布）。13、技術(shù)研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等的計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施。14、監(jiān)控各通訊工具的使用資費(fèi)情況，并及時(shí)提醒終端用戶。15、報(bào)銷審批、罰扣、工資發(fā)放。16、辦公室鑰匙管理17、門窗、衛(wèi)生、飲水、魚(yú)缸、電話、傳真、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、燈具、文件柜、桌椅、空調(diào)、暖氣、文具、耗材、資料、圖書(shū)、車輛（司機(jī)共同完成）等等的維護(hù)及管理。18、所有計(jì)算機(jī)電子文檔的備份、管理。19、庫(kù)房管理19.1、管理施工材料、施工設(shè)備的進(jìn)出庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)與數(shù)量核對(duì)、碼放等；19.2、編制填寫貨物的入庫(kù)憑證，清點(diǎn)入庫(kù)貨物，與領(lǐng)用人員辦理交接

4、手續(xù)；19.3、安排貨物的存放地點(diǎn)，登記保管賬和貨位編號(hào)；19.4、按照領(lǐng)用情況調(diào)整、控制庫(kù)存材料數(shù)量，及時(shí)登記造冊(cè)； 19.5、定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告；19.6、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理；（二）組織管理工作1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；4、起草及歸檔公司相關(guān)文件； 5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；6、管理公司重要資質(zhì)證件； 7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

5、 9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；10、對(duì)控制成本的方法提出建議。11、協(xié)調(diào)組織完成公司績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求； 12、調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問(wèn)題和效果，提供建議解決方案；13、建立公司職位流動(dòng)和晉升體系；14、協(xié)助修訂政策指南和員工手冊(cè)，提供政策支持； 15、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；16、指導(dǎo)各部門主管開(kāi)展評(píng)價(jià)工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題；17、根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；18、組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)；19、協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)績(jī)效管理工作。（三）人事管理、招聘工作1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；2、

6、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作；6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求； 7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。8、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；9、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；10、做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；11、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出）， 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；12、與員工進(jìn)行積極溝通；13、制定招

7、聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；14、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；15、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；16、做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作；（四）培訓(xùn)工作1、主管公司培訓(xùn)，編制培訓(xùn)規(guī)劃； 2、制定與實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃；3、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課題，編制培訓(xùn)教材，編寫培訓(xùn)教案；4、跟蹤外部培訓(xùn)市場(chǎng)變化，發(fā)掘并利用外部培訓(xùn)資源；5、設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程，開(kāi)發(fā)新課程，講授培訓(xùn)課程；6、設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式和方法； 7、設(shè)計(jì)

8、培訓(xùn)評(píng)估體系并組織或協(xié)助評(píng)估培訓(xùn)效果。8、協(xié)助培訓(xùn)主管擬訂培訓(xùn)計(jì)劃；9、了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求，會(huì)同直屬上級(jí)共同確認(rèn)需求；10、實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋；11、組織培訓(xùn)材料，開(kāi)發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施；12、指導(dǎo)各相關(guān)部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目； 13、計(jì)劃并控制培訓(xùn)支出。（五）其他工作1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；4、做好公司來(lái)賓的接待工作；5、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；6、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；7、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；8、完成總經(jīng)理或副總經(jīng)理交