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1、報(bào)關(guān)行崗位職責(zé)和職位說明 報(bào)關(guān)預(yù)錄入員 一、崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度,包括考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理; 2、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,努力提高自身綜合素質(zhì); 3、做好預(yù)錄入業(yè)務(wù)登記,按月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表,于每月月底提交當(dāng)月的統(tǒng)計(jì)情況給組 長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人,并提出業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)分析情況; 4、執(zhí)行差錯(cuò)記錄,每月統(tǒng)計(jì)并向組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人提交小組的差錯(cuò)記錄情況,提出分析意
2、;見和改進(jìn)措施,提高單證預(yù)錄入質(zhì)量,嚴(yán)格控制退單差錯(cuò)率低于海關(guān)規(guī)定的1.5%; 5、搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息,應(yīng)對(duì)海關(guān)的政策法規(guī)和操作細(xì)則變化情況,就業(yè) 務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向部門提出預(yù)見性建議意見; 6、收集大客戶信息,并定期匯總上報(bào)部門,把握機(jī)會(huì)積極參與業(yè)務(wù)開發(fā); 7、定期聯(lián)系客戶,掌握合作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋并處理客戶意見和需求; 8、執(zhí)行客戶流失問責(zé)制,并向負(fù)責(zé)人提交書面調(diào)查分析報(bào)告; 9、協(xié)助組長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的操作(如:報(bào)關(guān)單的錄制、單證的審核、發(fā)送、審結(jié)、電 腦等設(shè)備的維護(hù)、設(shè)備故障的分析與排除、與海關(guān)
3、或公司指定的設(shè)備和系統(tǒng)的維護(hù)員聯(lián)系解決故障等事務(wù)); 10、積極參與報(bào)關(guān)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),服從崗位輪換調(diào)配,積極參與進(jìn)出口報(bào)關(guān)審單、理單、遞單申報(bào)工作、報(bào)檢預(yù)錄入、報(bào)檢申報(bào)等報(bào)關(guān)報(bào)檢事務(wù)的操作; 11、分門別類建立本組工作檔案,妥善保管; 12、協(xié)助ISO內(nèi)審員的部門質(zhì)量審查和每月的質(zhì)量報(bào)表的記錄; 13、積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通思想動(dòng)態(tài),工作意見建議等; 14、絕對(duì)服從部門的調(diào)動(dòng)與安排,完成經(jīng)理交代的任務(wù)。 二、職位說明: 1、持有報(bào)關(guān)員資格證、報(bào)檢資格證,熟悉報(bào)關(guān)行各業(yè)務(wù)流程; 2、打字速度中文60字/分鐘,英文120
4、字/分鐘,熟悉WORD和EXCEL電腦操作; 3、掌握基礎(chǔ)外貿(mào)單證英語,熟練掌握世界各國中英文國名及主要對(duì)應(yīng)港口名稱; 4、牢記各項(xiàng)預(yù)錄入項(xiàng)目的代碼,尤其是國別、港口、貨源地、貿(mào)易方式等; 5、靈活掌握應(yīng)用各貿(mào)易方式、征免性質(zhì)對(duì)應(yīng)的關(guān)系; 6、熟練掌握常見進(jìn)出口貨物商品編碼,熟悉對(duì)應(yīng)的監(jiān)管條件; 7、基本掌握國外基本港運(yùn)價(jià); 8、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)單證中的邏輯錯(cuò)誤; 9、能快速判別所提供的單證是否齊全、正確,達(dá)到初審水平; 10、進(jìn)口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入五個(gè)商品以內(nèi)接單至預(yù)錄入完畢為3分鐘內(nèi); 11、出口報(bào)關(guān)
5、單預(yù)錄入五個(gè)商品項(xiàng)以內(nèi)接單至預(yù)錄入完畢為2分鐘內(nèi); 12、客戶滿意率:不低于95%,退單差錯(cuò)率:小于1%; 13、每月預(yù)錄入的業(yè)務(wù)量:10002500份。 三、工作環(huán)境和職位待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:廈門市區(qū)域內(nèi)聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保。 注:崗位工資視個(gè)人崗位的調(diào)換情況和每月的綜合素質(zhì)考核情況而調(diào)整。本崗位工資待遇:初級(jí):1200-1800/月。
6、160;目前在職員工可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資和職務(wù)晉級(jí)考核:個(gè)人的思想意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、部門總體業(yè)績(jī)、集體凝聚力和協(xié)作能力等項(xiàng)考核達(dá)標(biāo),組長(zhǎng)(或負(fù)責(zé)人)考核并提出申請(qǐng),部門經(jīng)理考核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 獎(jiǎng)金:視部門當(dāng)月效益情況及個(gè)人綜合考核情況核發(fā)。 可調(diào)換崗位:報(bào)關(guān)行各點(diǎn)單證組、報(bào)檢組。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考
7、評(píng)的項(xiàng)目。 報(bào)關(guān)預(yù)錄入組組長(zhǎng) 一、崗位職責(zé) 1、協(xié)助負(fù)責(zé)人參與日常管理工作,確保貫徹執(zhí)行公司和部門的管理規(guī)章制度、考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,適時(shí)提交修訂補(bǔ)充意見和建議; 2、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,幫助員工促進(jìn)提高綜合素質(zhì); 3、員工考核、任用、工資待遇建議權(quán); 4、參與部門決策; 5、分析業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),以部門總體的工作方向制定報(bào)關(guān)預(yù)錄入組工作目標(biāo)和計(jì)劃,并貫徹 執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作任務(wù)如期完成;
8、6、搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息,召集員工學(xué)習(xí)討論相關(guān)信息,應(yīng)對(duì)海關(guān)的政策法 規(guī)和操作細(xì)則變化情況,就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向部門提出預(yù)見性建議意見; 7、收集大客戶信息,并定期匯總上報(bào)部門,策劃并實(shí)施業(yè)務(wù)開發(fā)方案; 8、協(xié)助負(fù)責(zé)人編寫工作流程,工作職責(zé)和業(yè)務(wù)操作細(xì)則,并適時(shí)修訂,補(bǔ)充; 9、提交業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助負(fù)責(zé)人組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮崗位輪換調(diào)配作用,確 ?!耙粚6嗄堋?、“專家型”等人材培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施; 10、協(xié)助負(fù)責(zé)人關(guān)于新到員工崗前教育與培訓(xùn); 11、執(zhí)行經(jīng)理、副經(jīng)理工作指令,明確小組成員工作職責(zé),
9、統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)指導(dǎo)報(bào)關(guān)預(yù)錄 入組總體工作,確保小組業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢有序; 12、全方位掌控小組運(yùn)作動(dòng)態(tài),重點(diǎn)關(guān)注特殊或重要進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)預(yù)錄入進(jìn)展, 配合內(nèi)部運(yùn)作及滿足客戶的服務(wù)需求; 13、銜接好報(bào)關(guān)預(yù)錄入組與單證組、報(bào)檢組的工作,及時(shí)溝通并根據(jù)業(yè)務(wù)單量安排好 預(yù)錄入人員的(加班)工作; 14、定期與單證組和報(bào)檢組召開的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論會(huì)和質(zhì)量分析會(huì),并向部門提交每次 的會(huì)議記錄; 15、掌握員工思想動(dòng)態(tài),協(xié)助負(fù)責(zé)人適時(shí)溝通; 16、全力協(xié)助負(fù)責(zé)人工作; 17、定期聯(lián)系回訪客戶,掌握合作動(dòng)
10、態(tài),及時(shí)反饋并處理客戶意見和需求; 18、執(zhí)行客戶流失問責(zé)制,并向負(fù)責(zé)人提交書面調(diào)查分析報(bào)告; 19、參與報(bào)關(guān)預(yù)錄入組的各項(xiàng)操作事務(wù)(如:報(bào)關(guān)單的錄制、單證的審核、發(fā)送、審 結(jié)、電腦等設(shè)備的維護(hù)、設(shè)備故障的分析與排除、與海關(guān)或公司指定的設(shè)備和系統(tǒng)的維護(hù)員聯(lián)系解決故障等事務(wù)); 20、匯總審核小組業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并于次月二日前提交上月的統(tǒng)計(jì)情況給副經(jīng)理并提 出業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)分析意見; 21、每月統(tǒng)計(jì)并向負(fù)責(zé)人提交小組的差錯(cuò)記錄情況,提出分析意見和改進(jìn)措施,提高單證預(yù)錄入質(zhì)量,嚴(yán)格控制退單差錯(cuò)率低于海關(guān)規(guī)定的1.5%; 23
11、、分門別類建立工作檔案,妥善保管; 24、協(xié)助ISO內(nèi)審員的部門質(zhì)量審查和每月的質(zhì)量報(bào)表的審核; 25、完成經(jīng)理交代的任務(wù); 26、協(xié)助已錄制的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證審核,簽發(fā)申報(bào),協(xié)助整理審結(jié)單證; 27、協(xié)助報(bào)檢單預(yù)錄入及審核報(bào)檢單證,簽發(fā)申報(bào); 二、職位說明: 1、持有報(bào)關(guān)員資格證、報(bào)檢資格證,熟悉報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)流程,能隨時(shí)頂崗; 2、打字速度中文60字/分鐘,英文120字/分鐘,熟悉WORD和EXCEL電腦操作; 3、掌握基礎(chǔ)外貿(mào)單證英語,熟練掌握世界各國中英文國名及主要對(duì)應(yīng)港口名稱; 4、牢記各
12、項(xiàng)預(yù)錄入項(xiàng)目的代碼,尤其是國別、港口、貨源地、貿(mào)易方式等; 5、靈活掌握應(yīng)用各貿(mào)易方式、征免性質(zhì)對(duì)應(yīng)的關(guān)系; 6、熟練掌握常見進(jìn)出口貨物商品編碼,熟悉對(duì)應(yīng)的監(jiān)管條件; 7、基本掌握國外基本港運(yùn)價(jià); 8、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)單證中的邏輯錯(cuò)誤; 9、具備大局意識(shí),高度的責(zé)任感、緊迫感、危機(jī)感、以身作則、吃苦耐勞、勇于擔(dān) 當(dāng)責(zé)任,富有奉獻(xiàn)精神; 10、較強(qiáng)的分析規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),具備邏輯思維能力; 11、具備靈活應(yīng)變突發(fā)事件的處理能力,能攻克業(yè)務(wù)難題; 12、有組織協(xié)調(diào)能力,擅于與工作對(duì)象溝通,能調(diào)動(dòng)員工工作積極性;&
13、#160;13、有創(chuàng)新意識(shí),能時(shí)常提出工作建議、意見; 14、良好的服務(wù)意識(shí),注重業(yè)務(wù)開發(fā),擁有一定數(shù)量的客戶群體; 15、良好的心理素質(zhì),擅于抗壓、解壓; 16、與公司、部門總體發(fā)展思想保持一致,確保公司、部門的業(yè)務(wù)發(fā)展思路得到貫徹 落實(shí); 17、能快速判別所提供的單證是否齊全、正確,達(dá)到初審水平; 18、進(jìn)口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入五個(gè)商品以內(nèi)接單至預(yù)錄入完畢為3分鐘內(nèi); 19、出口報(bào)關(guān)單預(yù)錄入五個(gè)商品項(xiàng)以內(nèi)接單至預(yù)錄入完畢為2分鐘內(nèi); 20、客戶滿意率:不低于95%,差錯(cuò)率:小于1%; 21、每月預(yù)
14、錄入的業(yè)務(wù)量:10002500份。 三、工作環(huán)境和職位待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:廈門港聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資總額組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保(注:崗位工資視個(gè)人每月的綜合素質(zhì) 考核情況而調(diào)整)。 本職位工資待遇:初級(jí):2300-2700/月。 目前在職員工可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn):
15、; 工資和職務(wù)晉級(jí)考核:個(gè)人的思想意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、部門總體業(yè) 績(jī)、集體凝聚力和協(xié)作能力等項(xiàng)考核達(dá)標(biāo),組長(zhǎng)(或負(fù)責(zé)人)考核并提出申請(qǐng),部門經(jīng)理考核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 獎(jiǎng)金:按業(yè)績(jī)計(jì)提,領(lǐng)取部門平均獎(jiǎng)的1.1倍。 可調(diào)換崗位:?jiǎn)巫C組、報(bào)檢組。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。
16、160; 報(bào)關(guān)員(內(nèi)勤) 一、崗位的職責(zé)與權(quán)限: 1、嚴(yán)格遵守公司和部門的一切管理規(guī)章制度包括考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理制度; 2、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,促進(jìn)提高自身綜合素質(zhì); 3、向組長(zhǎng)提交海關(guān)公布的差錯(cuò)排行榜記錄和內(nèi)部差錯(cuò)匯總記錄,執(zhí)行不合格服務(wù)評(píng)審, 向ISO內(nèi)審員提交不合格服務(wù)調(diào)查表,提出分析意見和改進(jìn)措施,提高審單質(zhì)量;
17、 4、配合執(zhí)行單證組的工作目標(biāo)和計(jì)劃,確保工作任務(wù)如期完成; 5、積極參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),服從崗位輪換調(diào)配,配合“一專多能”、“專家型”等人材培訓(xùn) 計(jì)劃實(shí)施; 6、執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,認(rèn)真履行工作職責(zé)和操作規(guī)范,積極完成 所交代的任務(wù), 并對(duì)異常情況及時(shí)反映和跟蹤處理; 7、掌握出口船只的海關(guān)遞單截單及碼頭截配載時(shí)間; 8、熟練審核進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證和進(jìn)出口報(bào)關(guān)單,并簽發(fā)申報(bào); 9、熟練整理審結(jié)的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)單證; 10、注重與客戶的溝通協(xié)調(diào),跟蹤和回答客戶
18、反饋意見,聯(lián)系海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫局等職 能部門,處理異常事件; 11、及時(shí)搜集整理反饋海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫局等職能部門發(fā)布的通告等信息,并及時(shí)時(shí)匯 總部門; 12、把握機(jī)會(huì)積極參與業(yè)務(wù)開發(fā); 13、積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通思想動(dòng)態(tài),工作意見建議等; 14、協(xié)助負(fù)責(zé)人工作; 15、協(xié)助審核報(bào)檢單證,簽發(fā)申報(bào); 16、及時(shí)反饋客戶意見需求,協(xié)助維護(hù)客戶的穩(wěn)定性; 17、配合執(zhí)行客戶流失問責(zé)制,主動(dòng)提交關(guān)于客戶流失的書面分析報(bào)告; 18、日常業(yè)務(wù)操作過程中注意各環(huán)節(jié)的相互及時(shí)溝通,及時(shí)反饋
19、信息,特別是內(nèi)/外勤 的溝通,還有我司與客戶的溝通反饋要及時(shí),交代要清楚。 二、崗位的任職要求 1、持有報(bào)關(guān)資格證、代理報(bào)檢資格證,熟悉報(bào)關(guān)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程; 2、掌握基礎(chǔ)外貿(mào)單證英語; 3、熟練掌握常見進(jìn)出口貨物的商品編碼及對(duì)應(yīng)監(jiān)管條件; 4、牢記固定合作客戶提出的各項(xiàng)服務(wù)需求; 5、熟練掌握國外基本港運(yùn)價(jià); 6、熟悉工作對(duì)象的工作程序,如海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、金關(guān)、船代、碼頭等; 7、熟悉各項(xiàng)批文的審批部門以及相應(yīng)的審批流程和時(shí)間; 8、工作態(tài)度認(rèn)真、主動(dòng)、負(fù)責(zé)、任
20、勞任怨、敬業(yè)愛崗、能隨時(shí)加班,服從工作安排、 能隨時(shí)頂崗(如:接單、審單、理單、遞/查/領(lǐng)單、外勤、申領(lǐng)退稅/刪改單、移送調(diào)查的處理等報(bào)關(guān)事務(wù)的各個(gè)崗位); 9、良好的服務(wù)意識(shí),擅長(zhǎng)溝通、能攻克一般業(yè)務(wù)難題,能與工作對(duì)象建立較好關(guān)系; 10、較強(qiáng)獨(dú)擋一面的工作能力,能根據(jù)工作需求,分清輕重緩急靈活安排手中工作; 11、較強(qiáng)的防范規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),具備邏輯思維能力; 12、較強(qiáng)的團(tuán)體協(xié)作精神; 13、進(jìn)出口單證審核-3-5分鐘內(nèi)完成并能簽發(fā)申報(bào),特殊單除外; 14、申領(lǐng)出口退稅聯(lián)出口貨物申報(bào)結(jié)關(guān)后5個(gè)工作日內(nèi);
21、60; 15、申領(lǐng)進(jìn)口付匯聯(lián)進(jìn)口貨物申報(bào)結(jié)關(guān)后5個(gè)工作日內(nèi); 16、調(diào)單改單2個(gè)工作日內(nèi)完成向海關(guān)調(diào)閱單證,數(shù)據(jù)修改,單證申領(lǐng); 17、回答操作問題15分鐘內(nèi),電話或傳真; 18、客戶滿意率:不低于95%,退單差錯(cuò)率:小于1%; 19、每月操作的業(yè)務(wù)量:進(jìn)口報(bào)關(guān)200250票,出口報(bào)關(guān)6501100票。 三、工作環(huán)境和工資待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資總額組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保(注:崗位工資視個(gè)人每月的綜合素質(zhì) 考核情況而調(diào)整)。 本崗位
22、工資待遇: 初級(jí)1200-1800/月。 目前在崗人員可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資晉級(jí)考核:實(shí)際操作技能及理論知識(shí)考核達(dá)標(biāo),員工綜合意見,組長(zhǎng)(或負(fù)責(zé)人) 考核并提出申請(qǐng),部門經(jīng)理考核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 獎(jiǎng)金:按業(yè)績(jī)計(jì)提,以實(shí)際考核結(jié)果領(lǐng)取。 可調(diào)換工作崗位:報(bào)關(guān)行各點(diǎn)的相應(yīng)崗位,報(bào)檢崗位。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。 報(bào)檢員
23、; 一、崗位職責(zé): 1、嚴(yán)格遵守公司和部門的一切管理規(guī)章制度包括考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理制度; 2、積極參與“尊重包容、溝通協(xié)作、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、和諧發(fā)展”的企業(yè)文化建設(shè); 3、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,促進(jìn)提高自身綜合素質(zhì); 4、做好報(bào)檢預(yù)錄入、報(bào)檢業(yè)務(wù)登記; 5、執(zhí)行差錯(cuò)記錄,提出分析意見和改進(jìn)措施,提高審單質(zhì)量; 6、配合執(zhí)行本小
24、組工作目標(biāo)和計(jì)劃,確保工作任務(wù)如期完成; 7、積極參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),服從崗位輪換調(diào)配,努力向“一專多能”、“專家型”的人才方 面發(fā)展; 8、執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人的工作指令,服從部門安排,認(rèn)真履行工作職責(zé)和操作規(guī)范; 9、負(fù)責(zé)報(bào)檢單的錄制、核對(duì)、發(fā)送、審結(jié)、申報(bào),包括預(yù)約施檢、檢驗(yàn)檢疫情況跟蹤、 自查單填送、通關(guān)單及證書簽領(lǐng); 10、根據(jù)輕重緩急原則安排工作,確保特殊或重要進(jìn)出口貨物的報(bào)檢工作及時(shí)完成,配 合內(nèi)部運(yùn)作及滿足客戶的服務(wù)需求; 11、把握機(jī)會(huì)積極參與業(yè)務(wù)開發(fā); 12、填
25、寫收費(fèi)情況,協(xié)助收銀員催收?qǐng)?bào)檢代理費(fèi)和代墊費(fèi); 13、做好預(yù)錄入設(shè)備的維護(hù)工作,分析故障原因及時(shí)聯(lián)系九城或公司指定的電腦維護(hù)員, 積極尋求解決問題的途徑; 14、積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通思想動(dòng)態(tài),工作意見建議等; 15、及時(shí)搜集并反饋(書面)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)布的通知和通告; 16、協(xié)助各項(xiàng)報(bào)檢業(yè)務(wù)單證的流轉(zhuǎn)交接登記工作; 17、協(xié)助整理進(jìn)出口報(bào)關(guān)審結(jié)單證; 18、協(xié)助外勤檢驗(yàn)檢疫的預(yù)約、驗(yàn)貨、熏蒸等; 19、及時(shí)反饋客戶意見需求,協(xié)助維護(hù)客戶的穩(wěn)定性;
26、 20、配合執(zhí)行客戶流失問責(zé)制,主動(dòng)提交關(guān)于客戶流失的書面分析報(bào)告; 21、絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排并認(rèn)真及時(shí)的完成所交代的任務(wù)。 二、職位說明: 1、持有報(bào)關(guān)資格證、報(bào)檢資格證,熟悉報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)流程; 2、打字速度中文60字/分鐘,英文120字/分鐘,熟悉WORD和EXCEL電腦操作; 3、掌握基礎(chǔ)外貿(mào)單證英語,熟練掌握世界各國中英文國名及主要對(duì)應(yīng)港口名稱; 4、熟練掌握?qǐng)?bào)檢單證錄入規(guī)范,牢記錄入代碼; 5、掌握常見進(jìn)出口貨物商品編碼,熟悉對(duì)應(yīng)的監(jiān)管條件和必須隨附的單證,快速區(qū)分
27、;法檢與非法檢貨物; 6、掌握?qǐng)?bào)關(guān)預(yù)錄入的錄制規(guī)范; 7、熟悉對(duì)應(yīng)工作對(duì)象的業(yè)務(wù)程序和操作時(shí)間,如:檢驗(yàn)檢疫局、防化部隊(duì)、外代、碼 頭、堆場(chǎng)等; 8、工作態(tài)度認(rèn)真、主動(dòng)、負(fù)責(zé)、任勞任怨、敬業(yè)愛崗、能隨時(shí)加班,服從工作安排; 9、較強(qiáng)獨(dú)擋一面的工作能力,能根據(jù)工作需求,分清輕重緩急靈活安排手中工作; 10、良好的服務(wù)意識(shí),語氣溫和、擅長(zhǎng)溝通、能與工作對(duì)象建立良好關(guān)系; 11、較強(qiáng)的防范規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí); 12、較強(qiáng)的團(tuán)體協(xié)作精神; 13、進(jìn)口報(bào)檢:0.51個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)檢并取得通關(guān)單證;
28、160; 14、出口報(bào)檢:0.5個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)、交費(fèi)、送單,視需要預(yù)約查驗(yàn); 15、出口電子轉(zhuǎn)單(憑單或憑條):0.5個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)、交費(fèi)、領(lǐng)取通關(guān)單或視需要 預(yù)約查驗(yàn); 16、回答業(yè)務(wù)問題,15分鐘內(nèi)電話或傳真; 17、客戶滿意率:不低于95%,退單差錯(cuò)率:小于1%; 18、每月操作的業(yè)務(wù)量:進(jìn)出口報(bào)檢(含預(yù)錄入)6501500份。 &
29、#160; 三、工作環(huán)境和職位待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資總額組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保(注:崗位工資視個(gè)人每月的綜合素質(zhì) 考核情況而調(diào)整)。 本崗位工資待遇標(biāo)準(zhǔn): 初級(jí)1200-1800/月。 目前在崗員工可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資晉級(jí)考核:實(shí)際操作技能及理論知識(shí)考核達(dá)標(biāo),員工綜合意見,組長(zhǎng)(或負(fù)責(zé)人) 考核并提出申請(qǐng),部門經(jīng)理考核,公司領(lǐng)
30、導(dǎo)審批。 獎(jiǎng)金:視部門當(dāng)月效益情況及個(gè)人綜合考核情況核發(fā)。 可調(diào)換工作崗位:報(bào)關(guān)行各點(diǎn)的報(bào)檢業(yè)務(wù)崗位都可互換或頂替;報(bào)關(guān)崗位。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。 報(bào)檢組組長(zhǎng)
31、160; 一、崗位職責(zé) 1、協(xié)助負(fù)責(zé)人參與日常管理工作,確保貫徹執(zhí)行公司和部門的管理規(guī)章制度、考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,適時(shí)提交修訂補(bǔ)充意見和建議; 2、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,促進(jìn)提高員工綜合素質(zhì); 3、員工考核、任用、工資待遇建議權(quán); 4、參與部門決策; 5、分析業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),以部門總體的工作方向制定報(bào)檢組工作目標(biāo)和計(jì)劃,并貫徹執(zhí)行,確保各
32、項(xiàng)工作任務(wù)如期完成; 6、收集大客戶信息,并定期匯總上報(bào)部門,策劃并實(shí)施業(yè)務(wù)開發(fā)方案; 7、搜集整理檢驗(yàn)檢疫局發(fā)布的通告等信息,召集員工學(xué)習(xí)討論相關(guān)信息,應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)檢疫局的政策法規(guī)和操作細(xì)則變化情況,就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向部門提出預(yù)見性建議意見; 8、協(xié)助負(fù)責(zé)人編寫工作流程,工作職責(zé)和業(yè)務(wù)操作細(xì)則,并適時(shí)修訂,補(bǔ)充; 9、提交業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助負(fù)責(zé)人組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮崗位輪換調(diào)配作用確保“一專多能”、“專家型”等人材培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施; 10、協(xié)助負(fù)責(zé)人關(guān)于新到員工崗前教育與培訓(xùn); 11、執(zhí)行經(jīng)理/副經(jīng)理或
33、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的工作指令,明確小組成員工作職責(zé),統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)指導(dǎo)報(bào)檢組總體工作,確保報(bào)檢組業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢有序; 12、全方位掌控小組運(yùn)作動(dòng)態(tài),重點(diǎn)跟蹤特殊或重要進(jìn)出口貨物的申報(bào)進(jìn)展,聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫局,采取相應(yīng)對(duì)策,敦促問題的解決,確??蛻舻姆?wù)需求得以實(shí)現(xiàn),以及緊急貨物的及時(shí)順利清關(guān); 13、銜接好報(bào)檢組與預(yù)錄入組、單證組、外勤的工作; 14、定期召集并主持小組業(yè)務(wù)討論會(huì)議和質(zhì)量專題分析會(huì); 15、掌握員工思想動(dòng)態(tài)適時(shí)溝通,并將情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 16、定期聯(lián)系訪問客戶,掌握合作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋并處理客戶意見和需求; 17、執(zhí)行客
34、戶流失問責(zé)制,并向負(fù)責(zé)人提交書面調(diào)查分析報(bào)告; 18、參與報(bào)檢組的各項(xiàng)操作事務(wù); 19、動(dòng)態(tài)分析意見; 20、負(fù)責(zé)成各相關(guān)環(huán)節(jié)提交檢驗(yàn)檢疫局公布的工作質(zhì)量排行榜情況,每月統(tǒng)計(jì)并向負(fù)責(zé)人提交報(bào)檢組的差錯(cuò)記錄情況,提出分析意見和改進(jìn)措施,提高審單質(zhì)量,嚴(yán)格控制退單率低于檢驗(yàn)檢疫局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn); 21、分門別類建立工作檔案,妥善保管; 22、協(xié)助ISO內(nèi)審員的部門質(zhì)量審查和每月的質(zhì)量報(bào)表的審核; 23、公司報(bào)檢員證的注冊(cè),注銷等各項(xiàng)手續(xù)的辦理; 24、企業(yè)的注冊(cè)與變更等手續(xù)的辦理; 25、積極開
35、發(fā)新業(yè)務(wù),并擁有一定的客戶群; 26、注意建立好與檢驗(yàn)檢疫局的關(guān)系,隨時(shí)處理異常事件; 27、敦促和協(xié)助財(cái)務(wù)及時(shí)收帳; 29、成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù); 30、協(xié)助負(fù)責(zé)人工作; 31、協(xié)助單證組及外勤的各項(xiàng)工作; 二、職位說明: 1、持有報(bào)關(guān)員資格證、報(bào)檢員資格證,熟悉報(bào)關(guān)行各點(diǎn)業(yè)務(wù)流程及操作特點(diǎn),能隨時(shí) 頂崗; 2、熟練掌握基礎(chǔ)外貿(mào)單證英語、世界各國中英文國名及主要對(duì)應(yīng)港口名稱; 3、能精確掌握和查找進(jìn)出口貨物商品編碼,熟知對(duì)應(yīng)的監(jiān)管條件,能快速區(qū)分法檢與 非法檢貨
36、物,熟練判斷商品所需的各項(xiàng)批文及其申請(qǐng)流程和了解審批的相關(guān)部門; 4、牢記固定合作客戶提出的各項(xiàng)服務(wù)需求; 5、熟悉對(duì)應(yīng)工作對(duì)象的業(yè)務(wù)程序和操作時(shí)間,如檢驗(yàn)檢疫局、碼頭、堆場(chǎng)等; 6、具備大局意識(shí),高度的責(zé)任感、緊迫感和危機(jī)感,以身作則、吃苦耐勞、勇于擔(dān)當(dāng) 責(zé)任,富有奉獻(xiàn)精神; 7、較強(qiáng)的分析規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),具備邏輯思維能力; 8、具備靈活應(yīng)變突發(fā)事件的處理能力,能攻克業(yè)務(wù)難題; 9、較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)與工作對(duì)象溝通,充分調(diào)動(dòng)員工積極性; 10、有創(chuàng)新意識(shí),能時(shí)常提出工作建議、意見
37、; 11、良好的心理素質(zhì),擅于抗壓、解壓; 12、良好的服務(wù)意識(shí),注重開發(fā)業(yè)務(wù),擁有一定數(shù)量的客戶群體; 13、與公司、部門總體發(fā)展思想保持一致,確保公司、部門各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)發(fā)展 思路得到貫徹落實(shí); 14、進(jìn)口報(bào)檢:0.51個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)檢并取得通關(guān)單證; 15、出口報(bào)檢:0.5個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)、交費(fèi)、送單,視需要預(yù)約查驗(yàn); 16、出口電子轉(zhuǎn)單(憑單或憑條):0.5個(gè)工作日內(nèi)申報(bào)、交費(fèi)、領(lǐng)取通關(guān)單或視需要 預(yù)約查驗(yàn); 17、回答業(yè)務(wù)問題,15分鐘內(nèi)電話或傳真; 18、本小組每
38、月操作的業(yè)務(wù)量:進(jìn)出口報(bào)檢(含預(yù)錄入)15001800份; 19、客戶滿意率:不低于95%,差錯(cuò)率:小于1%。 三、工作環(huán)境和職位待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資總額組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保(注:崗位工資視個(gè)人每月的綜合素質(zhì)
39、160;考核情況而調(diào)整)。 本職位工資待遇: 初級(jí):2300-2700/月。 目前在崗員工可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資和職務(wù)晉級(jí)考核:個(gè)人的思想意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、部門總體 業(yè)績(jī)、集體凝聚力和協(xié)作能力等項(xiàng)考核達(dá)標(biāo),組長(zhǎng)(或負(fù)責(zé)人)考核并提出申請(qǐng),部門經(jīng)理考核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 補(bǔ)貼:通訊費(fèi)RMB150/月。
40、 獎(jiǎng)金:按業(yè)績(jī)計(jì)提,領(lǐng)取部門平均獎(jiǎng)的1.1倍。 可調(diào)換工作崗位:?jiǎn)巫C組。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。 大客戶客服 一、崗位職責(zé): 1、嚴(yán)格遵守公司和部門的一切管理規(guī)章制度包括考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理制度;
41、160; 2、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,促進(jìn)提高自身綜合素質(zhì); 3、配合執(zhí)行部門的工作目標(biāo)和計(jì)劃,確保工作任務(wù)如期完成; 4、積極參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),服從崗位輪換調(diào)配,配合“一專多能”、“專家型”等人材培養(yǎng) 計(jì)劃實(shí)施; 5、積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通思想動(dòng)態(tài),工作意見建議等; 6、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,認(rèn)真履行工作職責(zé)和操作規(guī)范,承接大客戶通關(guān)事務(wù)委 托,提供一站式服務(wù),負(fù)責(zé)大客戶在報(bào)關(guān)行各業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,具體操作事務(wù)如下: 7、根據(jù)各大客戶需求擬寫合作執(zhí)行細(xì)則,適時(shí)修訂、補(bǔ)充,并確保貫徹執(zhí)行; 8
42、、與客戶、船司(貨代)、報(bào)關(guān)行各業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)指定的經(jīng)辦人溝通報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),打印海運(yùn) 排載聯(lián)、聯(lián)絡(luò)安排進(jìn)出口運(yùn)輸、蓋進(jìn)場(chǎng)章、外代申報(bào)等事務(wù),充分發(fā)揮中心銜接協(xié)調(diào)作用,確保信息渠道溝通順暢并得以有效實(shí)施; 9、根據(jù)客戶指令,調(diào)度和充分配合空運(yùn)部共同利用車輛資源安排指定人員上門取送 準(zhǔn)備通關(guān)和結(jié)關(guān)后的單證; 10、負(fù)責(zé)接收、整理、審閱、核對(duì)、電腦臺(tái)賬錄入、回收各大客戶業(yè)務(wù)所涉及的報(bào)關(guān)現(xiàn) 場(chǎng)通關(guān)前和結(jié)關(guān)后的一切單證,分配提交給相關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)辦理進(jìn)出口通關(guān)手續(xù),全程掌控跟蹤業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),向各大客戶反饋當(dāng)天進(jìn)出口貨物的驗(yàn)放信息,確認(rèn)出口貨物配載信息; 1
43、1、跟蹤、敦促異常問題的解決,視需要,攜同各業(yè)務(wù)副經(jīng)理積極聯(lián)系走訪海關(guān)、檢驗(yàn) 檢疫局,確保各大客戶的服務(wù)需求在第一時(shí)間內(nèi)得以實(shí)現(xiàn); 12、控制進(jìn)口付匯聯(lián)和出口退稅聯(lián)申領(lǐng)時(shí)效,對(duì)于在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)未交回的,須 責(zé)成相關(guān)報(bào)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)申領(lǐng)交回,對(duì)異常情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤直至妥善解決為止,以確保不致延誤客戶收付匯和退稅手續(xù)的辦理; 13、應(yīng)對(duì)海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫兩部門的政策法規(guī)和操作細(xì)則變化情況,結(jié)合各大客戶企業(yè) 情況分析利弊的因素,并提出預(yù)見性的建議和意見,及時(shí)向客戶反饋各職能部門發(fā)布的公告等信息; 14、于每月5日前向部門提交上月業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
44、并提出業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)分析情況; 15、按月統(tǒng)計(jì)和提交各業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)差錯(cuò)情況,執(zhí)行不合格服務(wù)評(píng)審,針對(duì)差錯(cuò)情況提出 分析意見和改進(jìn)措施; 16、負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員并主持大客戶業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)會(huì); 17、階段性分析業(yè)務(wù)狀況,積極維護(hù)與各大客戶關(guān)系,隨時(shí)掌握并向部門反饋與各大 客戶的合作動(dòng)態(tài); 18、積極聯(lián)系、走訪、維護(hù)與大客戶有關(guān)的船司、貨代、上下游客戶等方面的關(guān)系, 并擅于應(yīng)用該方面的資源延伸合作開拓業(yè)務(wù); 19、協(xié)助收銀員催收代理費(fèi)和代墊費(fèi); 20、分門別類建立客戶檔案,妥善保管; 21、了解并能
45、協(xié)助冠捷單證組部分工作; 22、盡最大可能協(xié)助單證組的工作; 二、職位說明 1、持有報(bào)關(guān)資格證、報(bào)檢資格證.,具有本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉報(bào)關(guān)行各業(yè)務(wù)點(diǎn)的業(yè) 務(wù)流程及操作特點(diǎn),精通進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù); 2、掌握基礎(chǔ)外貿(mào)單證英語; 3、熟練掌握常見進(jìn)出口貨物的商品編碼及對(duì)應(yīng)監(jiān)管條件; 4、牢記合作客戶提出的各項(xiàng)服務(wù)需求; 5、熟悉對(duì)應(yīng)工作對(duì)象的業(yè)務(wù)程序及操作時(shí)間,如:海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、船代、碼頭、 堆場(chǎng)等; 6、工作態(tài)度認(rèn)真、主動(dòng)、負(fù)責(zé)、高效、任勞任怨、敬業(yè)愛崗、能隨時(shí)加班,服
46、從工作 安排; 7、良好的服務(wù)意識(shí),語氣溫和、擅長(zhǎng)溝通、能與客戶及海關(guān)等職能部門建立良好關(guān)系; 8、較強(qiáng)的防范規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí); 9、較強(qiáng)的團(tuán)體協(xié)作精神; 10、良好的心理素質(zhì),擅于抗壓、解壓的能力; 11、接單預(yù)審:5分鐘內(nèi)快速預(yù)審客戶提供的通關(guān)單證是否齊全、正確、有效,若有錯(cuò) 漏則應(yīng)于一次性向客戶提出; 12、回答操作問題15分鐘內(nèi),電話或傳真; 13、驗(yàn)放信息反饋:進(jìn)出口貨物放行后的第一時(shí)間內(nèi)向客戶反饋; 14、客戶滿意率:不低于95% ,退單差錯(cuò)率:小于1%。
47、160; 三、工作環(huán)境和工資待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:東渡聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保。 注:崗位工資視個(gè)人每月的綜合素質(zhì)考核情況而調(diào)整。 本崗位工資待遇:初級(jí)1200-2000/月。 目前在崗員工可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資晉級(jí)考核:實(shí)際操作技能及理論知識(shí)考核達(dá)標(biāo),員工綜合意見,客戶的評(píng)價(jià)意見, 經(jīng)理考核意見,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 獎(jiǎng)金:視部門當(dāng)月效益情況及個(gè)人綜合考核情況核發(fā)。 可調(diào)換工作崗位:?jiǎn)巫C組,報(bào)檢組。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為
48、對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。 單證組組長(zhǎng) &
49、#160; 一、崗位職責(zé) 1、協(xié)助負(fù)責(zé)人參與日常管理工作,確保貫徹執(zhí)行公司和部門的管理規(guī)章制度、考評(píng) 制度和“ISO”質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,適時(shí)提交修訂補(bǔ)充意見和建議; 2、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,幫助員工促進(jìn)提高員工綜合素質(zhì); 3、員工考核、任用、工資待遇建議權(quán); 4、參與部門決策; 5、分析業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),以部門總體的工作方向制定單證組工作目標(biāo)和計(jì)劃,并貫徹執(zhí)行, 確保各項(xiàng)工作任務(wù)如期完成; 6、收集大客戶信息,并定期匯總上報(bào)部門,策劃并實(shí)施業(yè)務(wù)開發(fā)方案; 7、搜
50、集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息,召集員工學(xué)習(xí)討論相關(guān)信息,應(yīng)對(duì)海關(guān)的政策 法規(guī)和操作細(xì)則變化情況,就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向部門提出預(yù)見性建議意見; 8、協(xié)助負(fù)責(zé)人編寫工作流程,工作職責(zé)和業(yè)務(wù)操作細(xì)則,并適時(shí)修訂,補(bǔ)充; 9、提交業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助負(fù)責(zé)人組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮崗位輪換調(diào)配作用,確 保“一專多能”、“專家型”等人材培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施; 10、協(xié)助負(fù)責(zé)人關(guān)于新到員工崗前教育與培訓(xùn); 11、執(zhí)行經(jīng)理/副經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的工作指令,明確小組成員工作職責(zé),統(tǒng)一安排 協(xié)調(diào)指導(dǎo)單證組總體工作,確保小組業(yè)務(wù)運(yùn)作
51、順暢有序; 12、全方位掌控小組運(yùn)作動(dòng)態(tài),重點(diǎn)跟蹤特殊或重要進(jìn)出口貨物的申報(bào)進(jìn)展,聯(lián)系海 關(guān),采取相應(yīng)對(duì)策,敦促問題的解決,確??蛻艉侠淼姆?wù)需求得以實(shí)現(xiàn),以及緊急貨物的及時(shí)順利清關(guān); 13、銜接好單證組與預(yù)錄入組、報(bào)檢組、外勤的工作; 14、定期召集并主持小組業(yè)務(wù)討論會(huì)議和質(zhì)量專題分析會(huì); 15、掌握員工思想動(dòng)態(tài)適時(shí)溝通并將情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào); 16、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人工作; 17、定期聯(lián)系訪問客戶,掌握合作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋并處理客戶意見和需求; 18、執(zhí)行客戶流失問責(zé)制,并向負(fù)責(zé)人提交書面調(diào)查分析報(bào)告;
52、 19、參與單證組的各項(xiàng)操作事務(wù),根據(jù)人員的到崗情況進(jìn)行人員的統(tǒng)一安排,并隨時(shí)對(duì)單證組的各崗位空缺進(jìn)行頂崗; 20、匯總審核小組業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,于每月二日前提交上月的統(tǒng)計(jì)情況給副經(jīng)理并提出 業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)分析意見; 21、責(zé)成各相關(guān)環(huán)節(jié)提交海關(guān)公布的質(zhì)量排行榜,每月統(tǒng)計(jì)并向負(fù)責(zé)人提交單證組的 差錯(cuò)記錄情況,提出分析意見和改進(jìn)措施,提高審單質(zhì)量,嚴(yán)格控制退單率低于海關(guān)規(guī)定的1.5%; 22、分門別類建立工作檔案,妥善保管; 23、協(xié)助ISO內(nèi)審員的部門質(zhì)量審查和每月的質(zhì)量報(bào)表的審核; 24、 部門報(bào)關(guān)員證的注冊(cè),注
53、銷等各項(xiàng)手續(xù)的辦理; 25、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù); 26、協(xié)助報(bào)檢組的日常工作; 27、協(xié)助外勤工作。 二、職位說明: 1、持有報(bào)關(guān)資格證、報(bào)檢資格證,有本行業(yè)豐富的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)流程,能隨時(shí)就報(bào)關(guān)行的各個(gè)崗位進(jìn)行頂崗; 2、熟練掌握基礎(chǔ)外貿(mào)單證英語,世界各國中英文國名及主要對(duì)應(yīng)港口名稱; 3、精通報(bào)關(guān)專業(yè)知識(shí),能精確掌握和查找進(jìn)出口貨物商品編碼,熟知進(jìn)出口貨物對(duì)應(yīng) 的監(jiān)管條件,了解相關(guān)貨物的貨源地; 4、國外基本港運(yùn)價(jià)有所了解并注意更新; 5、工作對(duì)象的業(yè)務(wù)流程,如:
54、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、船代、碼頭、堆場(chǎng)等; 6、過程所需的各項(xiàng)批文的申請(qǐng)審批-申領(lǐng)等環(huán)節(jié)以及相應(yīng)的審批部門都要熟悉; 7、具備大局意識(shí),高度的責(zé)任感、緊迫感和危機(jī)感,以身作則、吃苦耐勞、勇于擔(dān)當(dāng) 責(zé)任,富有奉獻(xiàn)精神; 8、較強(qiáng)的分析規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),具備邏輯思維能力; 9、具備靈活應(yīng)變突發(fā)事件的處理能力,能夠攻克業(yè)務(wù)難題; 10、較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)與工作對(duì)象溝通,充分調(diào)動(dòng)員工積極性; 11、有創(chuàng)新意識(shí),能時(shí)常提出工作建議、意見; 12、良好的心理素質(zhì),擅于抗壓、解壓; 13、良好的服務(wù)意
55、識(shí), 注重業(yè)務(wù)開發(fā),擁有一定數(shù)量的客戶群體; 14、與公司、部門總體發(fā)展思想保持一致,確保公司、部門各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)發(fā)展思 路得到貫徹落實(shí); 15、本小組每月完成操作的業(yè)務(wù)量:進(jìn)口報(bào)關(guān)250300票;出口報(bào)關(guān)8501100票; 16、客戶滿意率:不低于95%,退單差錯(cuò)率:小于1%。 三、工作環(huán)境和職位待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資總額組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保(注:崗位工資視個(gè)人每月的綜合素質(zhì) 考核情況而調(diào)整)。 本職位工資待遇:&
56、#160;初級(jí):2300-2700/月。 目前在崗員工可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資和職務(wù)晉級(jí)考核:個(gè)人的思想意識(shí),工作能力、小組總體業(yè)績(jī)、員工的支持率、 集體凝聚力和協(xié)作能力等項(xiàng)考核達(dá)標(biāo),部門正副經(jīng)理考核意見,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 獎(jiǎng)金:按業(yè)績(jī)計(jì)提,領(lǐng)取部門平均的1.1倍。 可調(diào)換工作崗位:報(bào)檢組,預(yù)錄入組,其他業(yè)務(wù)點(diǎn)。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。
57、160; 副經(jīng)理 一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)行海運(yùn)各點(diǎn)的日常協(xié)調(diào)管理工作,確保貫徹執(zhí)行公司和部門的管理規(guī)章 制度、考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,適時(shí)提交修訂補(bǔ)充意見和建議; 2、人事選聘、考核、任用及員工待遇建議權(quán); 3、參與部門決策;
58、; 4、分析控制經(jīng)營成本; 5、分析業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),以部門總體的工作方向制定海運(yùn)點(diǎn)的工作目標(biāo)和計(jì)劃,并下發(fā)各 業(yè)務(wù)小組貫徹執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作任務(wù)如期完成; 6、收集大客戶信息,并匯總上報(bào)部門,自主策劃并實(shí)施業(yè)務(wù)開發(fā)方案,定期走訪客 戶; 7、搜集整理海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局發(fā)布的通告等信息,并及時(shí)下發(fā)信息和組織相關(guān)崗位 人員學(xué)習(xí),應(yīng)對(duì)海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局的政策法規(guī)和操作細(xì)則變化情況,就業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向部門提出預(yù)見性建議意見; 8、編寫工作流程,工作職責(zé)和業(yè)務(wù)操作細(xì)則,并適時(shí)修訂,補(bǔ)充; 9、定期與不定期舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)交流討論
59、會(huì),大客戶信息收集會(huì),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指 導(dǎo),協(xié)助負(fù)責(zé)人組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),確?!耙粚6嗄堋?、“專家型”等人材培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施; 10、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,明確各崗位人員的工作職責(zé),統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)指導(dǎo)海運(yùn) 各點(diǎn)總體工作,確保各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)作銜接順暢有序; 11、與報(bào)關(guān)行其他業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)緊密聯(lián)系,互通有無,資源共享,并充分發(fā)揮中心樞紐作 用; 12、全方位掌控海運(yùn)各點(diǎn)總體運(yùn)作動(dòng)態(tài),掌握了解特殊或重要進(jìn)出口貨物的申報(bào)進(jìn)展, 聯(lián)系海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局,采取相應(yīng)對(duì)策,敦促問題的解決,確??蛻艉侠淼姆?wù)需求得以實(shí)現(xiàn),以及緊急貨物的及時(shí)清關(guān);
60、60; 13、與海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局兩部門建立積極的工作走訪關(guān)系; 14、掌握員工思想動(dòng)態(tài),保持溝通和交流; 15、定期、不定期向經(jīng)理匯報(bào)各點(diǎn)總體工作情況,協(xié)助經(jīng)理工作,參與部門決策; 16、定期召集并主持海運(yùn)各點(diǎn)業(yè)務(wù)會(huì)議和工作質(zhì)量專題會(huì)議,特別是中層骨干會(huì)議, 并形成書面文字上交會(huì)議記錄; 17、定期聯(lián)系和走訪客戶,掌握合作動(dòng)態(tài),及時(shí)處理客戶意見和需求; 18、執(zhí)行客戶流失問責(zé)制,向經(jīng)理提交書面調(diào)查分析報(bào)告; 19、能隨時(shí)參與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作事務(wù); 20、每月統(tǒng)計(jì)并向部門提交差錯(cuò)記錄情況,提出
61、分析意見和改進(jìn)措施,提高審單質(zhì)量, 嚴(yán)格控制退單率低于海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn); 21、階段性匯總并提交職工綜合能力考評(píng)表,幫助員工促進(jìn)提高員工綜合素質(zhì); 22、分門別類建立工作檔案,妥善保管; 23、匯總審核部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,于次月五日前提交上月的統(tǒng)計(jì)情況給部門經(jīng)理, 并提出業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)分析意見; 24、協(xié)助財(cái)務(wù)催繳客戶欠款,審核財(cái)務(wù)月報(bào)表。 二、職位說明: 1、持有報(bào)關(guān)資格證、報(bào)檢資格證,有本行業(yè)豐富的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)流程, 精通進(jìn)出口通關(guān)專業(yè)知識(shí); 2、熟練掌握外貿(mào)單證基礎(chǔ)英語;
62、 3、熟悉工作對(duì)象的工作程序和操作時(shí)間,如:海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、外代、碼頭、堆 場(chǎng)等; 4、具備大局意識(shí),高度的責(zé)任感、緊迫感和危機(jī)感,以身作則、吃苦耐勞、勇于擔(dān) 當(dāng)責(zé)任,富有奉獻(xiàn)精神; 5、具備分析規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),有邏輯思維能力; 6、具備靈活應(yīng)變突發(fā)事件的處理能力,擅于攻克業(yè)務(wù)難題; 7、較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)與工作對(duì)象溝通,充分調(diào)動(dòng)員工積極性; 8、有創(chuàng)新意識(shí),能時(shí)常提出工作建議、意見; 9、良好的服務(wù)意識(shí),注重維護(hù)客戶關(guān)系,具有策劃開發(fā)大客戶的能力,擁有一定數(shù) 量的客戶群體;
63、0; 10、良好的心理素質(zhì),擅于抗壓、解壓; 11、與公司、部門總體發(fā)展思想保持一致,確保公司、部門各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)發(fā)展 思路得到貫徹落實(shí)。 三、工作環(huán)境和職位待遇(RMB) 工作場(chǎng)所:聯(lián)檢報(bào)關(guān)中心。 工資組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保(注:崗位工資視個(gè)人每月的綜合素質(zhì)考核 情況而調(diào)整)。 本職位工資待遇: 初級(jí):3000-3500/月。 目前在崗人員可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資和職務(wù)晉級(jí)考核:個(gè)人的思想意識(shí),工作能力、業(yè)務(wù)點(diǎn)總體業(yè)績(jī)、員工的支持
64、率、 集體凝聚力等項(xiàng)考核達(dá)標(biāo),經(jīng)理考核意見,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 獎(jiǎng)金:按業(yè)績(jī)計(jì)提,領(lǐng)取部門平均的1.2倍。 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼: 元 /月。 可調(diào)換工作崗位:報(bào)關(guān)行其他業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。
65、0; 冠捷項(xiàng)目單證組組長(zhǎng) 一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)冠捷單證組的一切日常管理工作,確保貫徹執(zhí)行公司和部門的管理規(guī)章制度、 考評(píng)制度和ISO質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,適時(shí)提交修訂補(bǔ)充意見和建議; 2、階段性提交職工綜合能力考評(píng)表,幫助員工促進(jìn)提高員工綜合素質(zhì); 3、員工考核、任用、工資待遇建議權(quán); 4、參與部門決策; 5、分析業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),結(jié)合部門總體的工作方向制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,并貫徹執(zhí)行,確 保各項(xiàng)工作任務(wù)和工作目標(biāo)如期完成; 6
66、、搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息,應(yīng)對(duì)海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局兩部門的政策法規(guī)和操 作細(xì)則變化情況,結(jié)合冠捷公司企業(yè)情況,針對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向部門提出預(yù)見性建議意見; 7、編寫工作流程,工作職責(zé)和業(yè)務(wù)操作細(xì)則,并適時(shí)修訂,補(bǔ)充; 8、提交業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮崗位輪換調(diào)配作用,確?!耙粚6?#160;能”、“專家型”等人材培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施; 9、負(fù)責(zé)新到員工崗前教育與培訓(xùn); 10、執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的工作指令,明確小組成員工作職責(zé),統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組總體 工作,確保小組業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢有序; 11、
67、全方位掌控小組運(yùn)作動(dòng)態(tài),跟蹤、敦促異常問題的解決,確保冠捷公司的服務(wù)需 求得以及時(shí)實(shí)現(xiàn); 12、銜接好冠捷單證組與報(bào)關(guān)行各業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)指定經(jīng)辦人的工作事務(wù)往來及進(jìn)口拖車事 務(wù)安排,發(fā)揮中心協(xié)調(diào)作用,確保信息渠道溝通順暢并得以有效實(shí)施; 13、定期召集并主持小組業(yè)務(wù)會(huì)議; 14、掌握員工思想動(dòng)態(tài)適時(shí)溝通; 15、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作; 16、了解并能協(xié)助大客戶專屬窗口的部份工作; 17、隨時(shí)掌握并反饋與冠捷公司的合作動(dòng)態(tài),及時(shí)處理冠捷公司的意見和需求; 18、配合項(xiàng)目經(jīng)理積極聯(lián)系、走訪、維護(hù)與冠捷項(xiàng)目有關(guān)的船司、
68、貨代、上下游客戶 等方面的關(guān)系,并擅于應(yīng)用該方面的資源延伸合作開拓業(yè)務(wù); 19、參與小組的各項(xiàng)操作事務(wù); 20、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表,于每月底提交相關(guān)的統(tǒng)計(jì)情況給項(xiàng)目經(jīng)理審核,負(fù)責(zé)與客戶核 對(duì)賬目,并就業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)提出分析意見; 21、每月統(tǒng)計(jì)并向部門提交小組和各業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的差錯(cuò)情況,執(zhí)行不合格服務(wù)質(zhì)量評(píng) 審,提出分析意見和改進(jìn)措施; 22、分門別類建立工作檔案,妥善保管。 二、職位說明 1、持有報(bào)關(guān)資格證、報(bào)檢資格證,兩年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)流程, 精通報(bào)關(guān)專業(yè)知識(shí),能隨時(shí)頂崗;&
69、#160; 2、熟練掌握外貿(mào)單證基礎(chǔ)英語; 3、熟悉對(duì)應(yīng)工作對(duì)象的業(yè)務(wù)流程,如:海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局、船代、碼頭、堆場(chǎng)等; 4、具備大局意識(shí),高度的責(zé)任感、緊迫感和危機(jī)感,以身作則、吃苦耐勞、勇于擔(dān)當(dāng) 責(zé)任,富有奉獻(xiàn)精神; 5、較強(qiáng)的分析規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),具備邏輯思維能力; 6、具備靈活應(yīng)變突發(fā)事件的處理能力,能夠攻克業(yè)務(wù)難題; 7、較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,擅長(zhǎng)溝通與工作對(duì)象溝通,充分調(diào)動(dòng)員工積極性; 8、良好的心理素質(zhì),擅于抗壓、解壓的能力; 9、有創(chuàng)新意識(shí),能時(shí)常提出工作建議、意見; 10、與
70、公司、部門總體發(fā)展思想保持一致,確保公司、部門各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)發(fā)展 思路得到貫徹落實(shí); 11、接單預(yù)審:5分鐘內(nèi)快速預(yù)審客戶提供的通關(guān)單證是否齊全、正確、有效,若有 錯(cuò)漏則應(yīng)于一次性向客戶提出; 12、回答操作問題15分鐘內(nèi),電話或傳真; 13、驗(yàn)放信息反饋:進(jìn)出口貨物放行后的第一時(shí)間內(nèi)向客戶反饋; 14、客戶滿意率:不低于95%,退單差錯(cuò)率:小于1%。 三、工作環(huán)境和職位待遇(RMB) 工作場(chǎng)所: 工資組成結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+崗位工資+社保(注:崗位工資視個(gè)人崗位的調(diào)
71、換情況和每 月的綜合素質(zhì)考核情況而調(diào)整)。 本職位工資待遇:1800-2200/月。 目前可達(dá)到的工資標(biāo)準(zhǔn): 工資和職務(wù)晉級(jí)考核:個(gè)人的思想意識(shí),工作能力、小組總體業(yè)績(jī)、集體凝聚力等項(xiàng) 考核達(dá)標(biāo),經(jīng)理考核意見。 獎(jiǎng)金:按業(yè)績(jī)計(jì)提,領(lǐng)取部門平均的1.1倍。 可調(diào)換工作崗位:報(bào)關(guān)行其他業(yè)務(wù)小組。 注:本崗位說明書同時(shí)也作為對(duì)員工綜合考評(píng)的項(xiàng)目。 冠捷項(xiàng)目經(jīng)理 一、崗位職責(zé) 1、人事選聘、考核、任用及員工待遇建議權(quán);
72、2、參與部門決策;分析業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),結(jié)合部門總體的工作方向制定工作目標(biāo)和計(jì)劃并貫 徹執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作任務(wù)和工作目標(biāo)如期完成; 掌握海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局發(fā)布的通告等信息,應(yīng)對(duì)海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫局兩部門的政策法 規(guī)和操作細(xì)則變化情況,結(jié)合冠捷公司企業(yè)情況,針對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作可能產(chǎn)生的利弊因素向部門提出預(yù)見性建議意見; 5、編寫工作流程,工作職責(zé)和業(yè)務(wù)操作細(xì)則,并適時(shí)修訂,補(bǔ)充; 6、提交業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),充分發(fā)揮崗位輪換調(diào)配作用,確保“一專多能”、 “專家型”等人材培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施; 7、負(fù)責(zé)新到員工崗前教育與培訓(xùn); 8、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,明確項(xiàng)目成員工作職責(zé),統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)冠捷公司委托承 辦的口岸報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)和物流園區(qū)業(yè)務(wù),貫徹執(zhí)行工作流程和
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