標(biāo)書制作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上標(biāo) 書 制 作 流 程標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段1獲取招標(biāo)文件無論以什么樣的方式獲取招標(biāo)文件，業(yè)務(wù)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)盡量取得電子版，并且在第一時間將招標(biāo)文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標(biāo)書制作時間。2標(biāo)書瀏覽在拿到招標(biāo)文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍。3評估可行性在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后，業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標(biāo)的可行性？我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求？4重點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)注在確認(rèn)標(biāo)書可行性后，業(yè)務(wù)責(zé)任人要將招標(biāo)文件整體復(fù)印一份，原件交行政人事部歸檔。復(fù)印件上著重對標(biāo)書內(nèi)出現(xiàn)的投標(biāo)截止日期、投標(biāo)地點(diǎn)、標(biāo)書數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標(biāo)保證金提交

2、方式、評分標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條款等內(nèi)容，及時做好標(biāo)注記號。標(biāo)書的截止日期是非常關(guān)鍵的，這點(diǎn)在明確后需要制作人員立即對時間進(jìn)行合理分配，把握投標(biāo)的實(shí)效性。5任命與分工標(biāo)書的制作是一個團(tuán)隊工作，每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé)，以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工，同時填寫標(biāo)書制作控制表（見附件1）交行政人事部備案。6質(zhì)疑與答疑標(biāo)書制作人在接到招標(biāo)文件后將自己的質(zhì)疑報投標(biāo)總負(fù)責(zé)匯總，投標(biāo)總負(fù)責(zé)代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標(biāo)方相關(guān)人員。7抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時間1、 關(guān)于設(shè)計：設(shè)計方案要嚴(yán)格按照方案討論會確定的時間完成。2、 關(guān)于樣品要求：一般情

3、況下樣品完成時間盡量提前，留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量，樣品到貨時間最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。3、 關(guān)于證明原件：需要到相關(guān)部門開具證明原件的，相關(guān)責(zé)任人需提前辦理，最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。4、 關(guān)于報價：采購部在接受投標(biāo)任務(wù)后，需要盡快找供應(yīng)商詢價同時落實(shí)供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。所有采購意向最遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。標(biāo)書制作階段8標(biāo)書的點(diǎn)對點(diǎn)響應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容，應(yīng)完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應(yīng)。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求，如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式，我們在制作過程中要完全符合它。如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式，那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。

4、9抓住評分重點(diǎn)在標(biāo)書制作的過程中，需要了解投標(biāo)評分方法，在知道每個招標(biāo)單位評分側(cè)重點(diǎn)后，制作人員應(yīng)對標(biāo)書中占的比例分值最大的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。10投標(biāo)書口徑統(tǒng)一如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo)，業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時，應(yīng)及時與合作伙伴進(jìn)行溝通，確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。11標(biāo)書總審標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作，確保標(biāo)書的正確性。投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核，采用模擬開標(biāo)的審核方式，著重審核標(biāo)書的完整性、評分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。12副本制作經(jīng)過審核通過的標(biāo)書，開始制作標(biāo)書副本。副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外，另需交行政人事部一份電子檔備案，無電子文檔的（如產(chǎn)品認(rèn)證書等）需要留掃

5、描件備案。13終審、簽章封標(biāo)、取證行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審，包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等，重點(diǎn)審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題，（見附件3），審核無誤后簽章封標(biāo)，同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。14標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo)1、 制作人就標(biāo)書中評分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人，投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時完成投標(biāo)工作。2、 項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的，制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。15總結(jié)交流投標(biāo)結(jié)束后，及時向公司反饋投標(biāo)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。重點(diǎn)提示1、 在標(biāo)書制作過程中，建議先建立一個大概的目錄提綱。在提綱框架上進(jìn)行完整填

6、充，在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄，能夠保證標(biāo)書的完整性。2、 行政人事部需要存檔的文件包括：招標(biāo)文件原件、答疑文件、紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、標(biāo)書制作控制表、中標(biāo)通知書。專心-專注-專業(yè)附件1：標(biāo)書制作控制表1、 基本情況 填表日期：工程名稱： 招標(biāo)日期： 質(zhì)疑/答疑日期： 投標(biāo)日期：2、 分工投標(biāo)總負(fù)責(zé)： 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人：投標(biāo)代理人： 業(yè)務(wù)經(jīng)理：制作內(nèi)容 責(zé)任人方案部分技術(shù)部分商務(wù)部分產(chǎn)品部分其他制作責(zé)任人總審核人完成時間其他3、 資源匹配投標(biāo)保證金設(shè)備與軟件其他4、 注意事項(xiàng)5、 進(jìn)度控制工作內(nèi)容預(yù)計完成時間實(shí)際完成時間責(zé)任人簽字確認(rèn)問題匯總與答復(fù)提請書面質(zhì)疑與傳達(dá)答疑文件投標(biāo)保證金正本（

7、含光盤）制作與自審正本（含光盤）總審副本制作終審、蓋章封標(biāo)、原件等重要資料借出標(biāo)書交底，投標(biāo)代表接收全套標(biāo)書存檔6、 總結(jié)交流投標(biāo)結(jié)果及投標(biāo)反饋經(jīng)驗(yàn)及不足其他說明：本表由投標(biāo)總負(fù)責(zé)填寫、送簽，作為工程重要檔案交行政人事部留存。附件2：標(biāo)書制作流程示意圖附件3：參加招標(biāo)投標(biāo)活動中的常見問題提示1、 技術(shù)、商務(wù)部分1.1 商務(wù)報價的格式不能用指定軟件打開1.2 商務(wù)報價光盤無法正常打開1.3 光盤刻錄時文件丟失1.4 商務(wù)報價光盤中項(xiàng)目經(jīng)理等基本信息與投標(biāo)文件不符或錯誤1.5 同時制作兩家以上標(biāo)書時，出現(xiàn)多處報價取費(fèi)錯誤，且錯誤處完全相同，導(dǎo)致串標(biāo)廢標(biāo)1.6 投標(biāo)保證金的匯繳方式與招標(biāo)文件不符1.

8、7 投標(biāo)保證金填寫字跡是否工整，收款人抬頭是否無誤。2、 綜合部分2.1 關(guān)于法定代表人身份證明書，公司有工商部門出具的法定代表人身份證明書2.2 授權(quán)委托書身份證號填寫錯誤2.3 資格預(yù)審的項(xiàng)目班組人員與投標(biāo)文件中的項(xiàng)目班組人員不符2.4 缺少項(xiàng)目經(jīng)理代表業(yè)績的響應(yīng)文件，如合同、竣工驗(yàn)收證明等，導(dǎo)致無法加分2.5 封標(biāo)時，檔案袋底部的封口處未妥善封標(biāo)2.6 由市政管理處出具的相關(guān)證明，部分地區(qū)不予承認(rèn)2.7 公司名稱錯誤（注意錯別字），日期錯誤2.8 供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)文件過期2.9 法定代表人簽字的地方是否按規(guī)定簽字附件4：標(biāo)書蓋章規(guī)范：1、 招標(biāo)文件有要求的，按照招標(biāo)文件的要求簽字蓋章。2、

9、 標(biāo)書正本總審?fù)瓿珊蟮叫姓耸虏拷y(tǒng)一蓋投標(biāo)專用章、公章和法人章。標(biāo)書正本需要逐頁蓋章，其中有公司名稱的地方需要蓋在公司名稱上。附件5：標(biāo)書排版規(guī)范：招標(biāo)文件有要求的，按照招標(biāo)文件的要求格式排版。招標(biāo)文件沒有要求的按照以下原則排版：1. 標(biāo)書所有紙張均采用標(biāo)準(zhǔn)A4紙（設(shè)計投標(biāo)除外）2. 標(biāo)書封面采用彩色硬紙3. 標(biāo)書分目錄采用統(tǒng)一彩色A4紙4. 所有文字及表格一律采用黑顏色進(jìn)行打印，打印形式為單面打印5. 標(biāo)書封面：“投標(biāo)文件”字樣采用小初號宋體加粗，居中；“正本”（“副本”）字樣加框，采用小三號宋體，置于頁面最上角；單位信息等內(nèi)容為四號宋體，居左；封面采用2倍行距。6. 目錄：“目錄”字樣采用

10、小初號宋體加粗，居中；目錄內(nèi)容采用四號宋體，居左；分目錄采用小初號宋體加粗，居中。7. 標(biāo)書正文：標(biāo)題統(tǒng)一采用一號宋體，正文統(tǒng)一采用小四號宋體。8. 版面：任何一頁上均不得設(shè)置頁眉頁腳；上下左右頁邊距統(tǒng)一設(shè)置為3cm。正文的行距為1.5倍行距，表格內(nèi)部分的行距為單倍行距。標(biāo)書制作一、  前期制作：在做標(biāo)書前應(yīng)該認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的兩遍以上 ，了解標(biāo)書的格式（字體，字號、間距等要符合要求），獲取我們所需要的相關(guān)信息并做好標(biāo)記。首先了解保證金數(shù)額、保證金提交方式、標(biāo)書數(shù)量、的裝配方式、項(xiàng)目開標(biāo)地點(diǎn)、開標(biāo)人員、開標(biāo)時所需要的證件（是否需要原件）、保證金截止日期以及開標(biāo)時間。其次了解人員要求，

11、項(xiàng)目經(jīng)理級別職稱和業(yè)績的要求，的要求，以及需要配備的其他相關(guān)人員和證件的要求。特別注意招標(biāo)文件中小字注釋部分的內(nèi)容，里面包含標(biāo)書制作的部分重要信息。二、  資信部分制作：按照招標(biāo)文件的格式對投標(biāo)文件的文本進(jìn)行排版，嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。按照項(xiàng)目相關(guān)要求準(zhǔn)備投標(biāo)需要的相關(guān)人員的證件，的復(fù)印件以及業(yè)績與財務(wù)報表的復(fù)印件。再將準(zhǔn)備的材料根據(jù)投標(biāo)文件要求進(jìn)行編輯組合成為資信部分。制作過程中應(yīng)注意：1、 注意項(xiàng)目名稱應(yīng)與招標(biāo)文件項(xiàng)目名稱嚴(yán)格一致；2、 注意投標(biāo)金額大小寫是否正確相符；3、 注意文本格式與報表格式應(yīng)符合要求；4、 注意、授權(quán)委托書、保證金、公司相關(guān)證件復(fù)印件、財務(wù)報表、業(yè)績、項(xiàng)

12、目經(jīng)理以及相關(guān)人員資料等證明材料的順序應(yīng)準(zhǔn)確。5、 注意所有使用的復(fù)印件掃描件要清晰準(zhǔn)確。6、 注意授權(quán)委托書中的姓名，身份證號正確無誤。7、 注意與日期應(yīng)準(zhǔn)確。8、 注意數(shù)額應(yīng)填寫正確，投標(biāo)保證金繳納證明應(yīng)準(zhǔn)確放置在證明材料中。9、 注意工程人員的姓名、證件號碼應(yīng)填寫正確。10、業(yè)績證明材料中應(yīng)包含、與，并且項(xiàng)目名稱應(yīng)一致。三、  ：1、  ；2、 ；3、 ；4、 施工技術(shù)措施；5、 5、施工組織及（包括的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目經(jīng)理部組成）；6、 施工機(jī)械設(shè)備配備情況；7、 措施；8、 工期保證措施；9、 安全施工措

13、施10、文明施工措施；四、  編制：根據(jù)招標(biāo)文件提供的工程量清單，與報表格式，結(jié)合工程地點(diǎn)與施工組織設(shè)計編制投標(biāo)報價。要求報價合理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，項(xiàng)目名稱準(zhǔn)確，公司名稱準(zhǔn)確，清單項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)確，報表格式準(zhǔn)確，報表數(shù)量準(zhǔn)確（清單編制說明書）。五、  后期制作：1、 將準(zhǔn)備好的資信，施工組織設(shè)計以及報價清單按正確順序組合。并根據(jù)清單報價金額填寫投標(biāo)函中的投標(biāo)金額(大小寫一致)。2、 在標(biāo)書中注明簽字蓋章的地方簽字（注意字體）蓋章（應(yīng)蓋在有文字的地方），標(biāo)書正本應(yīng)逐頁加蓋，有公司名稱的地方應(yīng)蓋在公司名稱上。3、 被委托人在標(biāo)書每頁右下方進(jìn)行小簽，注意字體一致，不要太靠下。4、 簽字蓋章之后詳細(xì)檢查是否有遺漏。5、 裝訂前仔細(xì)檢查標(biāo)書所有內(nèi)容是否準(zhǔn)確無遺漏，重點(diǎn)檢查投標(biāo)報價，項(xiàng)目名稱