系統(tǒng)使用說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上系統(tǒng)使用說明書一 、用戶登錄界面為了保證系統(tǒng)登錄的的安全性，系統(tǒng)的登錄界面的密碼只可輸入3次錯誤密碼，第三次仍未輸入正確密碼則自動退出系統(tǒng)。用戶輸入“用戶代碼”后按回車鍵，用戶名自動出現(xiàn)，用戶名文本框不可寫，登錄界面如下：圖9.1 系統(tǒng)登錄界面二、主界面用戶登錄成功后進入主界面，主界面的主要功能項就是菜單，用戶根據(jù)需要選擇菜單上的模塊進行操作，同時在主界面中設(shè)有“員工職位設(shè)置”、“加班條錄入”、“個人所得稅率”、“處罰屬性設(shè)置”、“內(nèi)部借款”，“歸還借款”幾項快速按鈕，能便方便、快捷的進行操作。圖9.2 系統(tǒng)主界面三、數(shù)據(jù)編輯（一）計時員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說明開此界面時“保存

2、數(shù)據(jù)”按鈕不可用，目的是不讓用戶在未進行任何操作的情況下保存數(shù)據(jù)，避免造成錯誤。點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”后出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇文件后“確定”，數(shù)據(jù)便可以導(dǎo)入到窗口中，此時“保存數(shù)據(jù)”按鈕變?yōu)榭捎茫瑢?dǎo)入數(shù)據(jù)后一定要保存數(shù)據(jù)，“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕只是把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到窗口中，而未把數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，若數(shù)據(jù)庫中沒有計時員工數(shù)據(jù)，以后計算工資的操作便不正確。其界面如下：圖9.3.1 計時員工數(shù)據(jù)錄入界面（二）計件員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說明計件員工數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和保存操作與計時員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入一樣， “產(chǎn)品維護”、“工序維護”、“工序級別維護”三個按鈕都可以打開計件轉(zhuǎn)化計時標(biāo)準(zhǔn)的界面，對計件轉(zhuǎn)化計時標(biāo)準(zhǔn)進行操作，因為計件轉(zhuǎn)化計時的依據(jù)

3、就是該標(biāo)準(zhǔn)，值得注意的是，如果當(dāng)前計算工資的月份計件轉(zhuǎn)化計時標(biāo)準(zhǔn)有變動，則必須先對計件轉(zhuǎn)化計時標(biāo)準(zhǔn)進行修改，否則下一步的“轉(zhuǎn)化”操作即把工件轉(zhuǎn)化為工時就會按照舊的標(biāo)準(zhǔn)進行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化后的工時在在右邊窗口顯示，轉(zhuǎn)化工時成功后也要“保存”數(shù)據(jù)，如下圖：圖9.3.2 計件員工數(shù)據(jù)錄入界面(三)代扣餐費說明 代扣餐費界面的操作與計時員工工時數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面相似。圖9.3.3 代扣餐費界面（四）考勤錄入說明導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，點擊“保存”按鈕就可以保存數(shù)據(jù)同時生成處罰記錄，在處罰一覽表中可以查看，在此界面中可以點擊“處罰統(tǒng)計”進入處罰一覽表，此項以下計算管理中有介紹。單擊數(shù)據(jù)窗口某行記錄，便在員工考勤信息中的文本框

4、顯示該員工的考勤信息，如果員工考勤記錄有錯，單擊“修改”，文本框變?yōu)榭蓪?，就可以在員工考勤信息中進行修改，否則文本框為只讀，不可對其進行操作，這種設(shè)計是為了防止用戶不小心摁到鍵盤改變了數(shù)據(jù)，同時又有其他操作而保存了數(shù)據(jù)，就有失正確性。用戶同時可以在界面中進行查詢，選擇查詢的條件，如：部門，員工編號，員工姓名，再輸入相應(yīng)的查詢的內(nèi)容，點擊“查詢”在數(shù)據(jù)窗口中就會出現(xiàn)符合條件的記錄，可以快捷的找到想找的記錄，點擊“全部顯示”數(shù)據(jù)窗口就返回所有記錄，考勤錄入界面如下：圖9.3.4 考勤錄入界面四、工資項目管理（一）員工職位設(shè)置不同職位的員工其養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險需要繳納的費用不同。用戶點擊需

5、要設(shè)置職位的員工所在行的職位類別，則出現(xiàn)下拉列表框，選擇要設(shè)置的職位，完成后點擊“保存設(shè)置”?！俺废O(shè)置”是把已設(shè)置的職位類別變?yōu)榭?，此項功能主要是對不?yīng)設(shè)置職位類別又錯誤的設(shè)置了的員工記錄的操作。界面如下：圖9.4.1 員工職位設(shè)置界面（二）固定扣款項目說明 固定扣款項目是根據(jù)職位類別來扣除，主要是國家規(guī)定的福利：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等，隨著公司的壯大發(fā)展，員工福利制度的完善或是國家政府有新的規(guī)定，固定扣款項目一定會有所增加，如住房公積金等，設(shè)計出可以動態(tài)增加項目的功能，滿足了用戶的需求。圖9.4.3 固定扣款項目界面（三）應(yīng)發(fā)工資項目說明應(yīng)發(fā)項目可以動態(tài)的增加，點擊“新增項目”則彈

6、出新增項目的輸入窗口，輸入項目名稱后點擊“確定”則在員工應(yīng)發(fā)工資項目窗口中新增一列。圖9.4.2 應(yīng)發(fā)工資項目界面五、日常處理（一）加班條錄入說明進入界面，填寫加班條的文本框都不可寫，點擊“添加”或者“修改”后文本框可寫，審批人是根據(jù)部門的主管來動態(tài)顯示，采用這種設(shè)計更方便，點擊數(shù)據(jù)窗口的某行記錄，在左邊的文本框就會顯示相應(yīng)的信息。圖9.5.1加班條錄入界面（二）內(nèi)部借款說明內(nèi)部借款的操作與加班條錄入操作類似，在內(nèi)部借款界面容錯性更小，若輸入錯誤的員工編號，則會提示：“無此員工編號，請查正后重新輸入”。“借/還款記錄”打開的界面可以查看員工總共借款金額，已還借款金額和剩余借款金額。圖9.5.2

7、 內(nèi)部借款界面圖9.5.3 借/還款記錄界面(三) 歸還借款說明歸還借款的界面的內(nèi)部借款相似，輸入員工編號時，若該員工無借款，則會提示錯誤信息，輸入還款信息時，如果還款金額大于借款金額，也會提示錯誤信息，大大降低了系統(tǒng)容錯性，避免用戶的失誤造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。(四)計件轉(zhuǎn)化計時標(biāo)準(zhǔn)說明這一界面的操作主要就是添加、刪除、修改、保存、查詢，界面簡潔明了，點擊“添加”或“修改”使文本框變?yōu)榭蓪?，輸入?shù)據(jù)后“保存”操作同以上界面的添加、刪除、修改、保存、查詢一致，請參閱加班條錄入說明。圖9.5.4 計件轉(zhuǎn)化計時標(biāo)準(zhǔn)界面(五)個人所得稅率說明此項的個人所得稅率的按照當(dāng)前國家規(guī)定的個人所得稅繳納稅率來制定，

8、若國家個人所得稅稅率有所改變，此處也可以作出修改，單擊“修改”使所有文本框變?yōu)榭蓪?，修改結(jié)束后“保存”。圖9.5.5 個人所得稅率界面(六)處罰設(shè)置、時間設(shè)置的操作與個人所得稅設(shè)置的操作相同，請參閱個人所得稅率說明。六、計算管理（一）處罰金額統(tǒng)計說明打開此模塊，處罰總計為空，處罰金額統(tǒng)計主要是對每員工的各項處罰進行總計。圖9.6.1 處罰金額統(tǒng)計界面（二）工時統(tǒng)計說明主要是統(tǒng)計計時員工的工時，計件員工的工時在其轉(zhuǎn)化的時候已經(jīng)自動統(tǒng)計，只要點擊“工時統(tǒng)計”系統(tǒng)便自動統(tǒng)計出員工的工時和加班工時，統(tǒng)計后注意還要保存數(shù)據(jù)，否則統(tǒng)計的結(jié)果不會自行保存入系統(tǒng)中。界面如下：圖9.6.2 工時統(tǒng)計界面（三）工

9、資管理說明工資管理模塊的“生成本月工資”可以入生成工資模塊，生成工資就是對員工所有工資項目的金額進行計算，得出工資金額，超時工資、應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)扣工資，實發(fā)工資，“修改”主要是對各別員工的某些項目金額直接修改，免去之前有關(guān)項目的修改，例如，某位員工的工時出錯，就可以不用從最開始的步驟做起，直接在工資管理中修改，這樣就可以免去重新生成工時的變本麻煩，當(dāng)然，修改只提供個別員工的修改，若大量的員工需要修改則要重新開始統(tǒng)計工時等等，避免大量修改時出錯。圖9.6.3 工資管理界面圖9.6.4 生成工資界面七、系統(tǒng)維護(一)月數(shù)據(jù)初始化月初始化主要是在進行新一輪的工資計算時，把上一次的部分?jǐn)?shù)據(jù)清零。清零的數(shù)

10、據(jù)包括計時員工數(shù)據(jù)，計件員工數(shù)據(jù)，考勤數(shù)據(jù)，處罰金額數(shù)據(jù)，工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，代扣餐費數(shù)據(jù)。為了防止惡意清零，只有用有管理員權(quán)限的人才可以進行數(shù)據(jù)清零操作。圖9.7.1 月數(shù)據(jù)初始化界面(二)用戶管理說明為了保證系統(tǒng)的安全性，這一模塊只能由管理員操作，權(quán)限非管理員的用戶不能添加和刪除用戶。用戶的密碼以*顯示，防止密碼泄漏。圖9.7.2 用戶管理界面(三)密碼修改用戶須輸入正確的ID、舊密碼、兩次新密碼才可以進行修改。圖9.7.3 密碼修改界面(四)數(shù)據(jù)庫備份為防止硬盤損壞或其他方面的損壞可能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫造成破壞，使數(shù)據(jù)丟失，要定期對數(shù)據(jù)庫進行備份。圖9.7.4 數(shù)據(jù)庫備份界面（五）鎖定系統(tǒng) 鎖定系統(tǒng)是為了方便用戶在使用系統(tǒng)時需要臨時走開，可以不用關(guān)閉系統(tǒng)而設(shè)計的一個功能，用戶在走開時，只要點擊“鎖定系統(tǒng)”，主界面的菜單，快捷按鈕，以及正在打開使用的窗口全部被鎖定，不能使用，除非輸入正確的解鎖密碼，界面才能恢復(fù)正常使用。圖9.7.5