備品備件管理辦法

1、備品備件管理辦法1 .目的為了對(duì)備品備件實(shí)施從計(jì)劃、評(píng)審、采購(gòu)、出入庫(kù)、使用、質(zhì)量反饋“至報(bào)廢處理的全過程管理，達(dá)到規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性、經(jīng)，性，保持合理庫(kù)存、減少流動(dòng)資金占用、保證備品備件質(zhì)量、降低采購(gòu)“本，特制定本辦法。2 .范圍本辦法適用于本公司，其它售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)參照?qǐng)?zhí)行。3 .管理內(nèi)容與要求備品備件計(jì)劃的編制、申報(bào)及審批備品備件計(jì)劃的編制及申報(bào)備品備件計(jì)劃按計(jì)劃周期的長(zhǎng)短分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃及月度計(jì)劃；按內(nèi)容可分為綜合計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃等。各生產(chǎn)部門每年于10月15日之前根據(jù)本年度實(shí)際消耗備品備件的情況，結(jié)合下一年度的大計(jì)劃，提出下一年度需要的零部件、XXXX產(chǎn)品及通用

2、備品備件等申請(qǐng)計(jì)劃并報(bào)公司采購(gòu)部。每季度第二個(gè)月的15日之前根據(jù)下一季度的定檢計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃編“下一季度內(nèi)實(shí)際需要的各種備品備件。每月的15日之前根據(jù)下月的定檢計(jì)劃、日常維護(hù)計(jì)劃及日常消耗情I編制下月度的備品備件計(jì)劃。附紙質(zhì)圖紙、電子版圖紙各一份，及時(shí)報(bào)采購(gòu)部審核自制備品備件（機(jī)加工及非標(biāo)制作件）按月度計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)，每月的15日之前根據(jù)下月所需編制計(jì)劃后附紙質(zhì)圖紙、電子版圖紙各一份報(bào)采購(gòu)to各部門在編制備件計(jì)劃時(shí)必須認(rèn)真填寫備品備件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、,量、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨期限等內(nèi)容，特別是數(shù)量應(yīng)力求準(zhǔn)確，防止積M或不足。認(rèn)真核實(shí)庫(kù)存，確保數(shù)量的準(zhǔn)確，防止積壓；另外，要了解本部門替換下的可修

3、復(fù)利用的舊件情況，能修復(fù)利用的不再申報(bào)計(jì)劃或減少申報(bào)的"量。要結(jié)合檢修計(jì)劃、設(shè)備的使用周期以及原來(lái)使用的一些配件材料的使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析，并盡可能通過多種渠道了解一些制造廠家的資質(zhì)情k綜合考慮后進(jìn)行編制。每年由采購(gòu)部統(tǒng)一規(guī)劃提出備品備件更新實(shí)施計(jì)劃，納入備品備件計(jì)k不斷采用新技術(shù)、新材料、提高耐熱耐磨性能，逐漸延長(zhǎng)設(shè)備使用周備品備件計(jì)劃的審批備品備件計(jì)劃的評(píng)審及采購(gòu)大修理所需備品備件必須在大修理施工前1520天供應(yīng)完畢，避免，響檢修。備品備件的驗(yàn)收入庫(kù)及保管國(guó)外進(jìn)口備品備件入庫(kù)后，必須在一周之內(nèi)進(jìn)行全面的質(zhì)量檢驗(yàn)，要,供方提供授權(quán)資質(zhì)證書及原產(chǎn)地證明復(fù)印件。保管員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)論，合格

4、的給予入庫(kù)，不合格的作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)使用部門、“能部門及生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)，并注明原因。建立健全備品備件賬本、卡片、目錄，內(nèi)容包括：備品備件的名稱、，號(hào)、單位、數(shù)量、單重、價(jià)格、制造商、使用單位及存放地點(diǎn)等。備品備件庫(kù)要明確分工，分類保管存放，保管員負(fù)責(zé)做好備品備件入"的數(shù)量清點(diǎn)、核實(shí)、驗(yàn)收、賬務(wù)管理和發(fā)放等工作，做到日清、月點(diǎn)、，年一清庫(kù)、每年一總結(jié)，達(dá)到賬、物、資相符合。備品備件庫(kù)的管理要做到“防火、防盜、防腐蝕”。并于每年年底結(jié),倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)，組織采購(gòu)部、生產(chǎn)部門技術(shù)人員對(duì)積壓的備品備件進(jìn)行共同士定，經(jīng)報(bào)批后集中處理。對(duì)消耗量大的備品備件允許生產(chǎn)部門有一定的

5、庫(kù)存量，但要妥善保k并按二級(jí)庫(kù)房管理的要求建立賬目，采購(gòu)部每年要組織檢查一次。對(duì)于經(jīng)常消耗的備品備件，采購(gòu)部必須保持最低的庫(kù)存量，以保證設(shè)日常維修的需要。在確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件下、做好備品備件的修舊利廢工作，（量減少庫(kù)存。為降低儲(chǔ)備資金，減少供應(yīng)數(shù)量，本廠同類型備品備件應(yīng)做到規(guī)格統(tǒng)U逐步推廣標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。備品備件的領(lǐng)用出庫(kù)積壓備品備件的處置備品備件的使用情況反饋各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況，如發(fā)現(xiàn)使用質(zhì)量問題要及時(shí)填寫“備件質(zhì)量反饋單”向采購(gòu)部反饋，經(jīng)采購(gòu)部技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后再反饋到采購(gòu)部，由采購(gòu)部按合同質(zhì)量保證條款與廠家進(jìn)行協(xié)商解決。采購(gòu)部要經(jīng)常對(duì)關(guān)鍵大型備品備件的使用

6、情況進(jìn)行調(diào)查分析，掌握磨損情況，為引進(jìn)價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的備品備件、為降低修理費(fèi)提供決策依據(jù)。技術(shù)定額及經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析工作采購(gòu)部要每半年按照備品備件的儲(chǔ)備定額進(jìn)行一次全面的核算，掌握備件資金的周轉(zhuǎn)情況。若周轉(zhuǎn)周期過長(zhǎng)、占用資金過多，要在庫(kù)存?zhèn)浼膬?chǔ)存品種和數(shù)量上進(jìn)行原因分析并提出改進(jìn)措施O采購(gòu)部每月要會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)備品備件的出入庫(kù)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核算。4,本辦法由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋并自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：備品備件清單表一：總部售后服務(wù)部門備品備件清單序號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量安:含庫(kù)存量1例：線20523456789101112131415表二：售后網(wǎng)點(diǎn)備品備件清單序號(hào)名稱規(guī)格數(shù)量安:看庫(kù)存量123456789101