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文檔簡介
1、戰(zhàn)略合作及長期采購協(xié)議甲方(需方):乙方(供方):經甲乙雙方協(xié)商一致,就甲方與乙方在某某項目上建立戰(zhàn)略合作關系達成本協(xié)議,并就甲方向乙方進行長期產品采購事宜進行了明確的規(guī)定,以共同遵守。一、合作內容1、乙方作為甲方某某項目供應商,保證所供產品品質優(yōu)良,價格公平,優(yōu)先供貨,甲方享受的應是不高于任何第三方的優(yōu)惠價格,乙方所供產品質量、名稱、商標、知識產權等需符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準;2、乙方為甲方提供完善的售前、售中和售后服務,并積極向乙方提供技術支持;3、甲、乙雙方共同完善信息反饋制度,積極改進產品技術及質量水準,以利于產品的創(chuàng)新和發(fā)展,共創(chuàng)精品工程;4、甲、乙雙方根據(jù)每次具體訂單的產品另行簽
2、訂采購訂單二、質量要求及驗收1、在各訂單采購過程中,甲乙雙方針對每個系列的產品質量標準和驗收標準加以明確,各訂單產品的質量標準為本戰(zhàn)略合作協(xié)議的附件,具備同等法律效力;2、質量標準及產品驗收以各訂單具體要求或以供方提供的樣品為準,各采購訂單未明確約定的則按國家標準,國家沒有制定相關標準的,執(zhí)行行業(yè)標準。如該類產品已有國家標準/行業(yè)標準的,乙方提供的產品還必須同時符合國家標準/行業(yè)標準;3、對于產品數(shù)量、規(guī)格、包裝、配件及完整無損的驗收須在收到貨物后3天內完成,提出異議須書面或傳真到乙方確認并回傳后生效。三、采購流程與訂單管理1、簽訂本戰(zhàn)略合作和長期采購協(xié)議后,各采購項目甲乙雙方按采購訂單執(zhí)行采
3、購流程;2、采購訂單主要明確具體產品需求的規(guī)格、型號、技術參數(shù)、數(shù)量、價格、交貨期,質保期等。四、付款與結算1、經甲乙雙方協(xié)商一致,供方同意如單批訂單采購金額在元以內,則可按月結30天方式予以結算(即供方發(fā)貨之日起計算30天內付款);2、針對元以上的訂單結算方式,甲乙雙方簽訂訂單后,甲方向乙方先支付30%訂金,在乙方發(fā)貨前,甲方向乙方支付該訂單總額另外40%貨款,余下的30%貨款在甲方該項目燈光調試完畢并正常運行30后5天內完成支付;3、特殊工程項目上需要在訂單總額中暫扣質保金的,由甲乙雙方另行單獨協(xié)商。五、交貨及運輸1、交貨時間:交貨期根據(jù)具體訂單的產品需求雙方在采購訂單中加以確認;2、交貨
4、方式:交貨地點在省內由乙方送貨上門,省外由甲方指定貨運方式,費用甲方自行承擔。六、售前與樣品配合1、乙方應全力配合甲方各個訂單的前期產品技術、規(guī)格及安裝規(guī)范技術交底,并根據(jù)各個項目具體需求設計、制作樣品;2、乙方在收到甲方打樣申請后按甲方要求的打烽時間按時提供樣品,乙方給甲方所制作、提供的樣品均不收取費用,但甲方在樣品使用完后10個工作日內歸還給乙方,并保證樣品完好無損,否則甲方按制作成本支付乙方樣品費,打樣過程中,郵寄費用均由甲方承擔。七、售后服務與保修1、燈具及控制器在正常使用情況下保修2年,質保時間從甲方安裝調試完畢,并由甲方出具質保確認單經乙方簽字確認質保產品品類、規(guī)格、數(shù)量、時間等。
5、由于甲方人為損壞及未按產品說明書和技術施工圖紙要求使用或因自然災害等不可抗拒因素造成的損壞,不在保修范圍;保修范圍內的產品損害,乙方負責免費提供產品或配件,不負責產品更換的人工費用及其他間接費用(注:保修期內,正常使用情況下?lián)p壞的燈具發(fā)回廠家維修或更換所產生的材料費、運輸費均由乙方承擔)。超過二年保修范圍的產品維修,乙方僅收取產品的成本費用;2、如單個工程項目中,乙方提供的產品出現(xiàn)大范圍故障,累計產品故障率A5%時,乙方承諾為甲方更換全部產品或退貨,且乙方必須安排工程技術人員至現(xiàn)場解決,相關人員全部費用(交通費、住宿費、伙食費等)由乙方承擔;3、質保期滿,由乙方負責產品維修或更換(不包括現(xiàn)場安
6、裝及更換人工所產生的所有費用),期間發(fā)生的維修或更換的材料費及運輸費由甲方負責,如需乙方的技術人員進行現(xiàn)場指導安裝或維護,所產生的車旅費、食宿費由甲方負責;4、產品交付使用后甲方要按乙方的要求運行,若因使用不當造成設備損壞,其責任由甲方自負。八、產品安裝技術支持及異議處理1、乙方提供免費施工調試技術指導。乙方施工指導人員須在接到甲方通知后,24小時內到達現(xiàn)場,指導人員在施工現(xiàn)場的住宿由甲方提供,其他費用乙方自理;2、乙方根據(jù)甲方提供的設計圖紙、動畫、燈具參數(shù)、光源及電器品牌的具體要求,進行優(yōu)化方案設計及技術指導;3、產品安裝、使用技術交底:針對甲方各個項目,乙方須在甲方進場安裝前與甲方項目負責
7、人做相關技術交底,并提供書面的技術交底資料給甲方做安裝、使用指導。若因乙方對于產品安裝、使用的指導有誤所造成的工程故障或成品損壞的,則由乙方承擔相關故障的修復或產品更換,其中產生的人工費用及其它間接費用均由乙方承擔;4、甲方在貨到現(xiàn)場后如發(fā)現(xiàn)產品規(guī)格、外觀、質量、數(shù)量與采購訂單所描述的技術參數(shù)不相符的,應在妥善保管的情況下,在收貨之日起七日內向乙方提出書面異議,乙方應在接到書面異議后三日內與甲方共同對產品進行檢驗,如確有質量問題,乙方應在雙方商定的時間內,對產品進行修復或更換。九、保守商業(yè)秘密、知識產權1、乙方須保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方,當甲方需以乙方公司辦公場所及廠房車間做客戶
8、接待或參觀洽談時,乙方應全力配合甲方。乙方在未獲得甲方書面同意的情況下不得以任何方式與甲方客戶單獨聯(lián)系,否則須賠償甲方人民幣20萬元的信譽損失及其它一切直接和間接的經濟損失;2、乙方保證所提供的產品或包裝不侵犯任何第三人的知識產權,如發(fā)生相關爭議,乙方應負責處理并賠償因此遭受的一切損失。十、違約責任及爭議解決1、采購訂單簽訂生效后,甲方不得中途退貨,甲乙雙方不得中途取消合同,否則按合同貨款的雙倍賠償對方,以上情況不可抗力因素除外(根據(jù)中華人民共和國合同法有關不可抗力之條款執(zhí)行);2、如乙方未能按時完成生產,甲方有權要求乙方按照甲方已支付金額的千分之三每天向甲方交納滯納金;3、甲方每延遲一天付款,乙方有權要求甲方按所欠合同款的千分之三每天向乙方交納滯納金;4、本合同未盡事宜及因本合同發(fā)生的一切爭議,雙方應盡可能通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商解決未成,均提請仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;5
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