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文檔簡介

1、.物業(yè)中心2016年度工作總結(jié)2016年,物業(yè)管理中心緊緊圍繞重點工作目標考核責任書,銳意進取、開拓創(chuàng)新、克服困難、努力工作,完成了全年的各項工作任務,為構(gòu)建和諧文明校園提供了堅實有力的物業(yè)服務與保障,現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下:一、精心籌劃,腳踏實地,各項重點工作進展順利1. 積極探索,勇于實踐,物業(yè)專業(yè)化和精細化水平不斷提高2016年是物業(yè)服務專業(yè)化和精細化具體實踐的第一年。經(jīng)過一年的實踐,目前學生公寓物業(yè)部和南院物業(yè)部基本上做到了所有工作有流程、有標準、有考核、有獎懲,各級管理人員做到日常有記錄、檢查有機制、巡查有反饋、點評有依據(jù)。全年共新增管理制度和流程10項,簡化和刪除管理制度3項。通

2、過實踐,服務質(zhì)量有了明顯提高,各種投訴與往年相比也有了明顯下降,員工工作能力和服務意識也得到了進一步的加強。2. 加強學習,重視培訓,員工隊伍建設取得成效從管理人員層面,為了解決制約物業(yè)發(fā)展的人才問題,在過去的一年,物業(yè)管理中心堅持“走出去、請進來”,堅持自我培養(yǎng)、共同學習的原則,先后派人參加了全國高校后勤設施設備管理專業(yè)崗位師資格培訓班、移動互聯(lián)網(wǎng)時代學校后勤服務管理模式創(chuàng)新論壇等會議。同時,鼓勵員工加強學習,考取行業(yè)資格證書,目前,物業(yè)管理中心有物業(yè)經(jīng)理上崗證員工1名,有物業(yè)部門經(jīng)理上崗證員工5名,有4人報名參加了2016年全國物業(yè)管理師考試。同時,購買了部分有關高校后勤改革和物業(yè)服務質(zhì)量

3、提高的書籍,鼓勵大家自學。從一線員工層面,堅持外聘員工培訓制度化、日?;?,中心全年共集中組織崗位培訓3次,安全急救知識培訓1次,消防演練1次,各物業(yè)部組織各專項培訓學習30余次,而且培訓有記錄、培訓后有考核。一年來,共涌現(xiàn)出拾金不昧個人30人次,為師生挽回經(jīng)濟損失3萬元。 目前,物業(yè)管理中心員工隊伍團結(jié),大家的理論水平、工作能力和服務意識在過去的一年都得到了不同程度的提高。3. 積極爭取,物業(yè)服務范圍不斷擴大為了進一步降低物業(yè)管理成本,擴大物業(yè)管理中心在學校的影響力,贏得良好聲譽,在做好原有業(yè)務的基礎上,物業(yè)管理中心積極爭取,全年共新簽訂物業(yè)合同3個,增加服務面積5萬平米、新增物業(yè)服務經(jīng)費約6

4、0萬元。同時,在學校相關部門的組織下,與學生處簽訂了新的物業(yè)服務合同,合同期2年,全部按面積進行劃撥經(jīng)費。以上工作,為物業(yè)今后的發(fā)展打下了堅實的基礎。二、全員努力,精益求精,各項日常工作平穩(wěn)有序1. 穩(wěn)中求進,學生公寓物業(yè)服務水平不斷提高2016年,物業(yè)管理中心除了完成學生公寓的值班、保潔和安全巡視、畢業(yè)生離校、迎新、草堂校區(qū)學生回遷、寒假集中住宿等工作外,還主要做了以下工作:一是與學校重新商定了新的一期學生公寓物業(yè)服務合同,合同期2年;二是促進學生公寓物業(yè)服務工作的“精細化”,新增了畢業(yè)生退宿、洗衣機消毒等管理辦法;三是加大投入,為學生公寓加裝了公寓服務人員公示欄、愛心雨傘、針線包、免費吹風

5、機、醫(yī)療盒等設施;四是加強安全防范,全年貴重物品出樓登記68909次,訪客登記15989次,鑰匙借用登記9704次,晚歸登記4388次,保修登記10107次,查處大功率用電器 167件,2016年全年學生公寓沒有發(fā)生一起入室盜竊事故。 2. 積極改革,扎實推進,南院物業(yè)服務逐漸成形南院物業(yè)部工作開展一年來, 除了正常的校園清掃保潔、綠化、住宅物業(yè)服務、維修、垃圾清運等工作外,還主要完成了以下工作:一是完成了組織架構(gòu)的搭建,目前南院物業(yè)部下設客服部、校園保潔班、綠化班、住宅服務班和維修班等;二是通過外出學習和實踐,結(jié)合我校實際,初步完成了南院物業(yè)服務的精細化管理制度匯編工作,向?qū)I(yè)物業(yè)服務公司又

6、邁進了一步;三是主動開展了大量服務業(yè)主的活動,例如主動為業(yè)主更換紗窗、更換防盜門密封條、舉辦兒童跳蚤市場等,通過這些活動的開展,加強了與業(yè)主之間的聯(lián)系,提升了后勤物業(yè)的形象;四是完成了南院春季的補栽補種工作,春季共補栽牡丹4株、高山黃楊4200株、大葉黃楊3200株、法青200株,新鋪草坪1000余平方米,新裝柵欄150米、綠籬圍擋30米;五是購買了一輛自動掃地機,一輛打藥機,為主干道路安裝了14個果皮箱;五是建立客服部,客服全年共回訪業(yè)主81戶,滿意率100%,接受南院多層住戶投訴24起,處理22起,催繳物業(yè)費23戶,催繳物業(yè)費15956元,催繳建筑垃圾清運費10戶,催繳建筑垃圾清運費429

7、0元。一年來,南院物業(yè)部大膽探索,積極努力,不斷提升自身的物業(yè)服務水平,為學校下一步南院物業(yè)化打下良好的基礎。3. 注重保障,教室物業(yè)服務“精細化”逐步開展2016年,教室物業(yè)部根據(jù)教務處教學課程安排,積極配合,合理調(diào)配人員,保證正常上課教室的使用,同時積極協(xié)調(diào),圓滿完成了1500余次隨機性調(diào)課教室的使用工作和近500場專場招聘會的后勤保障工作。同時,教室物業(yè)部還完成了全國計算機等級考試、全國大學生英語四六級考試、研究生入學考試、我校高考藝術(shù)類的專業(yè)水平測試、教室資格證考試等10余次大型考試及學校中青班的后勤保障等工作,這些工作的完成,受到了教務處、學生處和國際交流合作處等部門的好評。另外,教

8、室物業(yè)部還開展了“文明教室”創(chuàng)建工作,不斷改善教學環(huán)境,提升服務質(zhì)量。按照物業(yè)管理中心“精細化”管理制度總體實施進度安排,教室物業(yè)部在11月份啟動了該項工程,目前已初步完成了制度匯編,下來將根據(jù)實際情況,分步實施。4. 關愛員工生活,一線員工凝聚力進一步增強 物業(yè)管理中心共有外聘員工145名,外聘員工工作質(zhì)量的好壞,直接決定了物業(yè)服務質(zhì)量的高低。一年來,在落實精細化管理制度,提高要求的同時,也加大對員工的關愛力度,例如:免費為員工購買發(fā)放節(jié)日禮品、節(jié)假日餐票等,嚴格落實西安市最低工資標準,不同程度的提高大家的待遇,堅持與員工談心交流,解決他們工作生活過程當中遇到的困難和問題,加強溝通,增進感情

9、。三、狠抓綜合治理,確保校園安全穩(wěn)定1. 物業(yè)全年沒有發(fā)生一起重大安全責任事故安全責任高于一切。一年來,物業(yè)管理中心嚴格落實各項管理制度,成功處置突發(fā)事件2起,物業(yè)管理的主要供水、供電、供暖設備全年安全運行。2. 實現(xiàn)學生公寓入室盜竊“0”發(fā)案率為了做好學生公寓的安全工作,我們堅持技防與人防并重,堅持預防和教育相結(jié)合的原則。一是繼續(xù)加大技防投入力度,除了安裝監(jiān)控,還將樓頂安全通道門全部更換為防盜門;二是加強日常的巡查和門衛(wèi)值班力度,嚴格落實貴重物品出樓登記,訪客登記等制度,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時上報,第一時間解決。在大家的共同努力下, 2016年全年,學生公寓實現(xiàn)了入室盜竊“0”發(fā)案率。3. 加強

10、巡查,各種設施設備正常運行物業(yè)肩負著學校部分供暖、供水、供電設備的日常維護工作。一年來,嚴格按照相關行業(yè)要求,加大投入,保證完成工作。一是為南院3棟高層生活用水蓄水池加裝了綠籬柵欄,為8#樓生活蓄水池加裝了草坪柵欄;二是維修了工科大樓中央空調(diào),清洗了工科大樓供暖板換、校驗了南北院供暖的壓力閥、溫度計等,同時加強值班與巡查,做到全年設備的正常運轉(zhuǎn)。四、目前存在的困難與問題1. 對管理人員缺乏有效的考核和激勵機制物業(yè)服務的專業(yè)化和精細化是一個長期的過程,在這個過程當中,考核是關鍵,目前對外聘員工的考核機制已經(jīng)基本健全,但對管理人員(主要指的是事業(yè)編制、企業(yè)編制和部分自聘員工)幾乎沒有考核,隨著時間推移,這一問題將愈發(fā)明顯。所有政策、制度的落實必須依靠中層管理人員,如果無法調(diào)動中層員工的積極性,要想取得最終好的效果幾乎是不可能的。2. 部分業(yè)務沒有簽訂服務合同,給物業(yè)發(fā)展造成障礙市場經(jīng)濟體制下,合同是保證甲乙雙方權(quán)利和義務的一個基本載體,目前物業(yè)管理中心所服務的教室、工科大樓一直未與學校簽訂正式的物業(yè)服務合同,多頭管理,權(quán)責不明,師生反映意見得不到及時解決,已經(jīng)影響到了物業(yè)的整體形象。3.物業(yè)造血功能匱乏 物業(yè)管理中心承擔著學校約30萬平米建筑的物業(yè)服務工作,有正式員工17人,外聘員工145人,每年物業(yè)服務經(jīng)費約350萬。但每年基本處于虧損狀態(tài),造血功能匱乏,不利于物業(yè)

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