部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法

1、鍵入文字部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)范目的：為有效激勵(lì)員工，增加部門凝聚力，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，同時(shí)規(guī)范各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用，特制訂本辦法。適用范圍：本辦法適用于公司各部門。定義說(shuō)明：部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是指在專項(xiàng)設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)申請(qǐng)并支配的用于部門內(nèi)活動(dòng)的費(fèi)用。（本管理法辦中提到的部門包含各中心、各門店）編制部門：人力資源中心第一節(jié)職責(zé)與定義第一條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及審批涉及的各部門主要職責(zé)。（一）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的審批及預(yù)算外特殊活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)審批。（二）人力資源中心：1. 負(fù)責(zé)整個(gè)公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及控制；2. 負(fù)責(zé)各部門年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的報(bào)銷審批及監(jiān)督管理。（三）財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)

2、申請(qǐng)經(jīng)審批同意后的費(fèi)用報(bào)銷及當(dāng)年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)入賬。（四）中心/部門：1. 負(fù)責(zé)各中心/部門活動(dòng)年度經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；2. 每次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)審批、報(bào)銷；3. 組織及策劃本部門團(tuán)隊(duì)活動(dòng)計(jì)劃；4. 本部門當(dāng)年度費(fèi)用的控制與管理。第二條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)控制與管理的主要負(fù)責(zé)人（一）人力資源中心：由人力資源總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及總額控制；（二）財(cái)務(wù)中心：由財(cái)務(wù)助理總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人，出納負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記賬。（三）各中心/部門：由中心/部門第一負(fù)責(zé)人為主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本中心/部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的控制及管理。第二節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的提取原則及使用原則第三條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的提取（一）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)提取每月度提取 1次，當(dāng)年度1月

3、份開(kāi)始，至12月份為一個(gè)年度周期。（二）提取標(biāo)準(zhǔn)：1 員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總額包括部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)兩部分。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按上月末在職員工人數(shù)為節(jié)點(diǎn)人員，每人每月100元為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第四條部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用原則：（一）部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于部門內(nèi)部集體性的、團(tuán)隊(duì)性的活動(dòng)，活動(dòng)應(yīng)有益于增加部門凝聚力， 以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主要目的開(kāi)展；（二）部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須專款專用，包括組織各種聚餐活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等集體活動(dòng)，不 得擅自挪作他用；（三）部門為增加部門凝聚力，采取多樣的活動(dòng)形式組織部門活動(dòng)，若活動(dòng)中發(fā)放小禮品的金額不 得超過(guò)20元/人/次；（四）部門須根據(jù)經(jīng)審批的員工活動(dòng)申請(qǐng)組織開(kāi)展員工活動(dòng)，不得隨意

4、更改；（五）部門至少每三個(gè)月組織一次集體性員工活動(dòng)，一年不少于四次員工活動(dòng)；（六）部門內(nèi)小范圍的活動(dòng)，由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控制。第三節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用辦法第五條 各部門根據(jù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要組織策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，結(jié)合部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)提取原則及實(shí)際需要，向部門第一負(fù)責(zé)人申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。第六條申請(qǐng)審批流程與報(bào)銷流程（一）申請(qǐng)審批流程：1. 申請(qǐng)：由部門內(nèi)專人提出活動(dòng)申請(qǐng)；2. 審核：部門第一負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意；（二）報(bào)銷流程：1. 申請(qǐng)：由部門內(nèi)專人根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度提出報(bào)銷申請(qǐng)；2. 審核：部門第一負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核；3. 審批：人力資源中心負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批同意后方可報(bào)銷。（附表1 :活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)備單）第七條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理（一）部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)在經(jīng)費(fèi)提取的額度內(nèi)使用，當(dāng)月未使用的經(jīng)費(fèi)可累計(jì)滾存到次月一并使用；（二）部門每次活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷不得超過(guò)100元/人/次，超出部分不予批準(zhǔn)；（三）年度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的結(jié)算不得超支，超支部分不予報(bào)銷；（四）當(dāng)年度未使用完的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不可累計(jì)到次年度使用。第八條 本辦法由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋、修改，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。第九條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。附件1:部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)備單申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期活動(dòng)人數(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃活動(dòng)負(fù)責(zé)人：活動(dòng)目的：活動(dòng)內(nèi)容：聚餐活動(dòng)：體育活動(dòng)：文娛活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算：參加人員：其它說(shuō)明