各種采購方式的工作流程和要求

1、'各種采購方式的工作流程和要求(1) 公開招標(biāo)采購和邀請招標(biāo)采購序 號工作 內(nèi)容需工 作日采購代理機(jī)構(gòu)的工作采購人的工作1編制招標(biāo)文件2根據(jù)采購人提供的采購要求資料和 有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，制作?招標(biāo)文件?，經(jīng)內(nèi)部校對、審核交采購人審核和確認(rèn)。審核和確認(rèn)?招標(biāo)文 件?，并書面答復(fù)。2招標(biāo)文件備案7將經(jīng)采購人確認(rèn)的?招標(biāo)文件?及評 標(biāo)方法，報(bào)省政府采購管理辦公室或市財(cái) 政局備案。3公揭 發(fā)標(biāo)20在廣東省政府采購網(wǎng)或廣州政府采 購網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函， 同時(shí)向潛在投標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放 ?招標(biāo)文件?。采購工程如有變動以 書面形式及時(shí)通知代理采 購機(jī)構(gòu)。4勘探答疑組織采購工程的現(xiàn)場勘探、答疑工 作

2、。協(xié)助做好采購工程的 現(xiàn)場勘探、答疑工作。5抽取專家1參加并通知采購人到省政府采購管 理辦公室或市財(cái)局抽取專家。派員出席評標(biāo)專家抽 取現(xiàn)場。6開標(biāo)評標(biāo)3按規(guī)定通知公證部門、 邀請有關(guān)監(jiān)督 部門，參加或列席開標(biāo)、評標(biāo)會議。組織開標(biāo)、評標(biāo)會議。派員參加開標(biāo)、評標(biāo)會 議，非拼標(biāo)工程可參與評 標(biāo)。7定標(biāo)4根據(jù)專家的意見書，編寫評標(biāo)報(bào)告， 連冋評標(biāo)委員會的推薦意見書交采購人 確認(rèn)政府采購委托協(xié)議確定由評標(biāo)委員 會定標(biāo)的除外；在廣東省政府采購網(wǎng)或廣州政府采 購網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)結(jié)果公示3天中標(biāo)結(jié)果報(bào)省政府采購管理辦公室 或市財(cái)政局備案；發(fā)出?中標(biāo)通知書?給所有投標(biāo)人及 采購人。書面形式確認(rèn)工程中 標(biāo)供應(yīng)商政府采

3、購委托協(xié) 議確定由評標(biāo)委員會定標(biāo) 的除外，交采購代理機(jī)構(gòu)。8合同 簽訂 及備案30內(nèi)催促采購人與中標(biāo)供應(yīng)商簽定?政府采購合同?，接收采購人交來的?政府采 購合同?副本。收到?中標(biāo)通知書?之 日起三十日內(nèi)，按?招標(biāo)文 件?確定的事項(xiàng)及合同格式 與中標(biāo)供應(yīng)商簽定 政府采 購合同；自采購合同自簽 訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本送同級財(cái)政部門 備案。9驗(yàn)收履行及催促供應(yīng)商履 行合同，組織對采購工程的 驗(yàn)收，出具驗(yàn)收報(bào)告書。10付款依據(jù)合同約定的條件 及方式辦理付款手續(xù)。11文件 歸檔將采購活動的相關(guān)資料歸檔、妥善保 存十五年。憑發(fā)票、?中標(biāo)通知書? 入賬。并將采購活動的相關(guān) 資料歸檔、妥善保存。(2

4、) 競爭性談判采購:序 號工作 內(nèi)容需工 作日采購代理機(jī)構(gòu)的工作采購人的工作1成立 談判 小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人 以上的單數(shù)組成談判小組，其中專家的人 數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。派出代表參加談判小 組。2制定 談判 文件7根據(jù)采購人提供的采購要求資料和 有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，制作?談判文件?，經(jīng)內(nèi)部 校對、審核交采購人審核和確認(rèn)。談判文 件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草 案的條款以及評疋成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。審核和確認(rèn)?談判文 件?，并書面答復(fù)。3談判文件備案7將經(jīng)采購人確認(rèn)的?談判文件?報(bào)省 政府采購管理辦公室或市財(cái)政局備案。4公揭 發(fā)標(biāo)7在廣東省政府采購網(wǎng)或廣州政府采 購網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)

5、公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函， 同時(shí)向潛在投標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放 ?談判文件?。采購工程如有變動以 書面形式及時(shí)通知代理采 購機(jī)構(gòu)。5勘探 答疑組織采購工程的現(xiàn)場勘探、答疑工 作。協(xié)助做好采購工程的 現(xiàn)場勘探、答疑工作。6抽取專家1參加并通知采購人到省政府采購管 理辦公室或市財(cái)局抽取專家。派員出席評標(biāo)專家抽 取現(xiàn)場。7開標(biāo)評標(biāo)3按規(guī)定通知公證部門、 邀請有關(guān)監(jiān)督 部門，參加或列席開標(biāo)、評標(biāo)會議。組織開標(biāo)、評標(biāo)會議。派員參加開標(biāo)、評標(biāo)會 議，非拼標(biāo)工程可參與評 標(biāo)。8談判談判小組所有成員集中與單一供應(yīng) 商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何 一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商 的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件

6、有實(shí)質(zhì)性變動的，談判小組 應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供 給商。采購工程如有變動，及 時(shí)以書面形式通知采購代 理機(jī)構(gòu)。9確定成交 供應(yīng) 商4談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有 參加談判的供應(yīng)商在規(guī)疋時(shí)間內(nèi)進(jìn)行取 后的報(bào)價(jià)。談判小組提出成交候選人，在廣東省 政府采購網(wǎng)或廣州政府采購網(wǎng)上發(fā)布招 標(biāo)結(jié)果公示3天后無異議，報(bào)省政府 采購管理辦公室或市財(cái)政局備案。從談判小組提出的成 交候選人中根據(jù)符合采購 需求、質(zhì)量和效勞相等且報(bào) 價(jià)最低的原那么確定成交供 給商，將結(jié)果通知所有參加 談判的未成交的供應(yīng)商。10合同 簽訂 及備案30內(nèi)催促采購人與成交供應(yīng)商簽定?政府采購合同?，接收采購人交來的?政府采

7、購合同?副本。與成交供應(yīng)商簽定?政 府采購合同?；自采購合同 自簽訂之日起七個(gè)工作日 內(nèi)，將合同副本送同級財(cái)政 部門備案。11驗(yàn)收履行及催促供應(yīng)商履 行合同，組織對采購工程的 驗(yàn)收，出具驗(yàn)收報(bào)告書。12付款依據(jù)合同的約定的條 件及方式辦理付款手續(xù)。13入賬、歸檔將采購活動的相關(guān)資料歸檔、妥善保 存十五年。憑發(fā)票、?中標(biāo)通知書? 入賬，并將采購活動的相關(guān) 資料歸檔、妥善保存。(3) 詢價(jià)采購的程序:序 號工作 內(nèi)容需工 作日采購代理機(jī)構(gòu)的工作采購人的工作1成立詢價(jià)小組詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專 家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人 數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對采購工程的價(jià)格構(gòu)

8、成和評定成 交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。派出代表參加談判小 組。2編制詢價(jià)文件7據(jù)采購人提供的采購要求資料和有 關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，制作?詢價(jià)文件?，經(jīng)內(nèi)部校 對、審核交采購人審核和確認(rèn)。審核和確認(rèn)?詢價(jià)文 件?，并書面答復(fù)。3詢價(jià)文件備案7將經(jīng)采購人確認(rèn)的?詢價(jià)文件?報(bào)省 政府采購管理辦公室或市財(cái)政局備案。4確定被 詢價(jià)的 供應(yīng)商 名單詢價(jià)小組根據(jù)采購需求，從符合相應(yīng) 資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三 家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其 報(bào)價(jià)。采購工程如有變動及 時(shí)以書面形式通知采購代 理機(jī)構(gòu)。5勘探答疑組織采購工程的現(xiàn)場勘探、答疑工 作。協(xié)助做好采購工程的 現(xiàn)場勘探、答疑工作。6詢價(jià)1詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次 報(bào)出不得更改的價(jià)格。7確定成 交供應(yīng) 商報(bào)省政府采購管理辦公室或市財(cái)政 局備案。根據(jù)符合采購需求、質(zhì) 量和效勞相等且報(bào)價(jià)最低 的原那么確定成交供應(yīng)商，并 將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的 未成交的供應(yīng)商。8合同 簽訂 及備案30內(nèi)催促采購人與成交供應(yīng)商簽定?政府采購合同?，接收采購人交來的?政府采 購合同?副本。與成交供應(yīng)商簽定?政 府采購合同?；自采購合同 自簽訂之日起七個(gè)工作日 內(nèi)，將合同副本送同級財(cái)