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文檔簡(jiǎn)介
1、保險(xiǎn)公司綜合管理部年度總結(jié)述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家上午好!今年3月份根據(jù)分公司總經(jīng)理室工作安排,將我從承保中心調(diào)至辦公室工作,11月份根據(jù)工作需要,兼人力資源部負(fù)責(zé)人。一年來(lái),辦公室和人力資源部工作得到了分公司總經(jīng)理室的親切指導(dǎo),得到了各部門(mén)的鼎力幫助,也得到了各位同事的有力支持,使得我們?cè)诠ぷ髦泻痛蠹遗浜系囊哺鼮槟?,正是因?yàn)槟銈兘o予的無(wú)私幫助,才推動(dòng)了各項(xiàng)行政人事工作不斷進(jìn)步。值此機(jī)會(huì),請(qǐng)?jiān)试S我代表辦公室和人力資源部全體同仁,向一貫關(guān)心、支持和信任我們的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示最誠(chéng)摯的謝意:感恩,感謝!下面,我將部門(mén)一年來(lái)的工作情況述職如下,請(qǐng)予以評(píng)議。一、20*年主要工作及成效(一)
2、整體著手,踐行服務(wù)大局新思路辦公室工作是一項(xiàng)細(xì)致而全面的工作,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,整體工作目標(biāo)要為公司發(fā)展大局服務(wù),既要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,又要辦文辦事,服務(wù)各部門(mén)和基層單位各項(xiàng)工作需要。辦公室的工作特點(diǎn)要求我們?cè)谔幚砣粘J聞?wù)時(shí),必須常懷謹(jǐn)慎之心,保持“謙虛、主動(dòng)、熱情”的工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí),認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié),把簡(jiǎn)單的事情做熟練,讓瑣碎的事情成系統(tǒng),從繁重的工作中找重點(diǎn)。一年來(lái),在分公司總經(jīng)理室的關(guān)懷下,在辦公室每一項(xiàng)具體工作中,我們時(shí)刻謹(jǐn)記“細(xì)、實(shí)、穩(wěn)、準(zhǔn)”四字總體要求,并推動(dòng)各項(xiàng)工作體系化、制度化和規(guī)范化,保證了辦公室工作“大事要事不慌亂
3、,小事瑣事做細(xì)致,交辦工作有次序”,取得了較好的效果,辦公室整體綜合服務(wù)能力得到了較大的提升。(二)以人為本,實(shí)施隊(duì)伍建設(shè)新舉措人是決定一切的因素,是決定工作成敗的關(guān)鍵。一年來(lái),面對(duì)人手少、新手多、變動(dòng)頻繁的狀況,我們提出了“崗位輪換不限制,人人都是多面手”的.隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo),鼓勵(lì)大家不要局限于特定工作職責(zé),積極主動(dòng)接觸辦公室各項(xiàng)工作,加快自身成長(zhǎng)。在一年多的工作實(shí)踐里,無(wú)論是承辦各種大型會(huì)議、實(shí)施職場(chǎng)改造項(xiàng)目,還是安排各項(xiàng)接待任務(wù),都要求辦公室人員盡可能多的參與,了解各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容和要點(diǎn),做到全盤(pán)掌握辦公室工作節(jié)奏和工作重點(diǎn),使大家配合更加默契,工作銜接更為緊密,工作安排更加有序。同時(shí),在
4、辦公室日常工作安排上,將辦公室宣傳文秘、檔案文書(shū)、固定資產(chǎn)、后勤接待、物業(yè)管理幾大職能合理分工,實(shí)施AB崗交叉管理,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室的同志們時(shí)刻保持滿負(fù)荷的工作狀態(tài),接觸面廣,信息量大,技能提升快,不僅個(gè)人得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步,也最大程度上滿足了辦公的需要。(三)統(tǒng)籌規(guī)劃,職場(chǎng)建設(shè)煥發(fā)新面貌機(jī)關(guān)是全省發(fā)展和管理的總后方,辦公室又是機(jī)關(guān)工作的“后勤管家”,工作成效直接關(guān)系到每一位員工的切身利益。根據(jù)分公司總經(jīng)理室的安排部署,今年以來(lái),先后對(duì)7樓辦公職場(chǎng)進(jìn)行了改造;對(duì)30樓、31樓職場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行了美化,在衛(wèi)生間、更衣室等公共區(qū)域增加了人性化設(shè)計(jì);對(duì)4樓會(huì)議室進(jìn)行了擴(kuò)充,更換了地毯和會(huì)議桌椅。在此
5、基礎(chǔ)上,協(xié)助部分部門(mén)進(jìn)行了辦公室的調(diào)整。將所有辦公區(qū)域更換了LED照明設(shè)備。對(duì)制約公司多年的電路問(wèn)題進(jìn)行了“雙回路”升級(jí)改造。同時(shí),著力加強(qiáng)員工安全意識(shí)教育,年內(nèi)組織消防培訓(xùn)兩期,參會(huì)人員200余人。為機(jī)關(guān)員工創(chuàng)造了環(huán)境優(yōu)美、寬敞明亮、氛圍溫馨、安全放心的職場(chǎng)環(huán)境。(四)精益求精,辦會(huì)水平邁上新臺(tái)階會(huì)議是管理的重要手段之一。今年以來(lái),分公司在加強(qiáng)業(yè)務(wù)督導(dǎo)、實(shí)施目標(biāo)管理、活躍文化氛圍、豐富員工生活等方面都有很多新的思路和舉措。全省總經(jīng)理辦公會(huì)逐月召開(kāi),十周年慶典隆重舉行,大講堂異彩紛呈,還有即將召開(kāi)的“開(kāi)門(mén)紅暨迎新聯(lián)歡會(huì)”,都對(duì)辦會(huì)水平提出了更高的要求。在會(huì)議管理上,辦公室全體人員集思廣益,精益
6、求精,積極創(chuàng)新工作方法,完善工作細(xì)節(jié),保證高質(zhì)量、高水平的承辦了每一次會(huì)議。先后增設(shè)了會(huì)場(chǎng)屏蔽儀,提示牌,保證會(huì)議效果。會(huì)議用礦泉水明確到人,避免浪費(fèi),全方位做好會(huì)議影像留存,等等工作。(五)統(tǒng)籌兼顧,日常管理取得新成效在分公司總經(jīng)理室大力改進(jìn)工作作風(fēng)的要求下,分公司辦公室從自身做起,在日常工作中要求“立即辦,馬上辦”,不拖延,不敷衍,不扯皮,工作效率得到了極大的改善。在公文批轉(zhuǎn)辦理方面,全年共收到、處理各種文件#余件,核校、下發(fā)各種文件#余件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確;在信息宣傳工作方面,分公司內(nèi)網(wǎng)共發(fā)布信息稿#篇,其中上報(bào)總公司并被采納#篇,采納率#%以上,部分稿件也在新浪網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)
7、和中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)頻道發(fā)表或報(bào)道;在會(huì)議管理方面,承辦各種大型會(huì)議及活動(dòng)十余次;在對(duì)外接待方面,全年共接待上級(jí)視察、監(jiān)管檢查、外部調(diào)研#余次。日常工作的有效開(kāi)展,保證了分公司政令暢通,加強(qiáng)了上級(jí)公司、本級(jí)部門(mén)和基層機(jī)構(gòu)的工作溝通,同時(shí)維護(hù)了系統(tǒng)日常辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。(六)厚德載物,企業(yè)文化繪就新氣象根據(jù)分公司關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的總體要求,在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分公司辦公室不遺余力做好傳統(tǒng)文化進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作。全年開(kāi)辦傳統(tǒng)文化大講堂八講,組織外部學(xué)習(xí)七次。同時(shí),大力開(kāi)展“光盤(pán)行動(dòng)”,提倡文明用餐、厲行節(jié)約的良好風(fēng)尚;精心布置機(jī)關(guān)文化墻,營(yíng)造厚重的文化氛圍。豐富多彩的文化教育活動(dòng)為公司企業(yè)文化建設(shè)賦予了
8、新的內(nèi)涵,我本人也受益匪淺,主動(dòng)參加了分公司建司十周年舉辦的經(jīng)典誦讀比賽。在工作和生活中學(xué)會(huì)以感恩、包容、平和的心態(tài)對(duì)待身邊的人和事。(七)消除隱患,遺留問(wèn)題得到新突破針對(duì)分公司與省惠美設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司的兩起訴訟案件,分公司新任領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持“接力思維”,明確“新官要理舊賬”,總經(jīng)理室成員親自參與,有關(guān)部門(mén)密切配合,與對(duì)方主動(dòng)進(jìn)行了多次溝通,積極商討解決辦法,推動(dòng)了兩起分別長(zhǎng)達(dá)#年和#年的合同糾紛得以妥善解決,最大程度上為公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失。(八)立足長(zhǎng)遠(yuǎn),人事管理布局新體系兼任人力資源部以來(lái),我們首先從風(fēng)險(xiǎn)排查入手,一方面對(duì)全省機(jī)構(gòu)和高管管理方面存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面排查,確保公司各級(jí)機(jī)構(gòu)
9、安全平穩(wěn)運(yùn)行。另一方面全面梳理人力資源管理各條線工作,從總公司考核指標(biāo)的落實(shí)達(dá)成,到年度考核工作的統(tǒng)籌安排,從各部門(mén)人員需求的招聘到全省各類(lèi)人員的常態(tài)化管理,從薪酬管理的嚴(yán)謹(jǐn)快速到機(jī)構(gòu)與高管調(diào)整的依法合規(guī),事事有分工,指標(biāo)有人盯,克服部門(mén)人員嚴(yán)重不足的困難,切實(shí)保障了人力資源整體工作節(jié)湊不亂,工作不斷,認(rèn)真做好人力資源年終收尾工作。二、工作中的不足之處一年來(lái)雖然取得了一些成績(jī),但我清醒的認(rèn)識(shí)到,自己還有很多不足之處,離領(lǐng)導(dǎo)和大家的期望還有很大差距,需要在下一步的工作中不斷改進(jìn),主要表現(xiàn)在:管理工作不夠精細(xì),監(jiān)督檢查的力度不夠,執(zhí)行制度未盡嚴(yán)格。還需要進(jìn)一步加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷的總結(jié)和提升自我
10、。這些都是自己今后努力的方向,也懇請(qǐng)大家繼續(xù)監(jiān)督我的工作。三、20*年工作思路20*年辦公室工作主要思路:建文化,強(qiáng)管理,重策劃,勤服務(wù)。主要工作舉措:一是完善公司相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),梳理流程,加大過(guò)程監(jiān)督和事后反饋;二是牢固樹(shù)立成本意識(shí),加強(qiáng)公司物料管理;三是加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的溝通合作,建立對(duì)內(nèi)、對(duì)外形象工程策劃?rùn)C(jī)制;四是繼續(xù)實(shí)施文化興司戰(zhàn)略,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,把傳統(tǒng)文化教育引向深入;五是當(dāng)好“勤務(wù)兵”,做實(shí)各項(xiàng)后勤保障工作,服務(wù)公司發(fā)展大局。20*年人力資源部工作主要思路:定職責(zé),明分工;防風(fēng)險(xiǎn),守合規(guī);細(xì)考核,明獎(jiǎng)懲;建體系,強(qiáng)保障主要工作舉措:著力完善人力資源管理基礎(chǔ),建立任職資格體系和崗位價(jià)值體系;著力開(kāi)拓人力資源信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析;著力創(chuàng)新績(jī)效考核體制,與總公司339戰(zhàn)略規(guī)劃接軌;著力加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,實(shí)施績(jī)效考核與培訓(xùn)效果掛鉤,提升員工的品德修養(yǎng)和工作技能;著力構(gòu)建科學(xué)管控、公開(kāi)透
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