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1、質(zhì)量管理部門職責不清,不僅影響到工作效率,職責錯位還容易導致人心不穩(wěn)。質(zhì)量管理部門管理要點、職責和崗位設置1、質(zhì)量管理組織內(nèi)部管理要點: 應有文件化的品管組織和隸屬關系; 品管內(nèi)部的人員要有明確的職責分工(職位說明書); 文件化的品管權限如原料,半成品,成品放行權等; 有培訓計劃和培訓執(zhí)行記錄; 有內(nèi)部獎懲制度,并與工資掛鉤; 要對產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集和分析,并與部門及責任人績效掛鉤。2、質(zhì)量管理部門的一般職責: 進料檢驗原料,輔料,包裝物料等; 過程監(jiān)控人、機、料、法、環(huán); 成品檢驗人員,時機,依據(jù),權限; 監(jiān)視測量裝置的校準與管理; 品質(zhì)保證能力質(zhì)量體系的建立和推進; 品質(zhì)計劃產(chǎn)品標準,作業(yè)

2、指導書,工藝文件,記錄; 客戶投訴相關過程的管理原因分析,就正措施,程序化; 樣品管理。3、質(zhì)量管理部門的主要崗位 原料/輔料/包裝物料驗收員(原料專員); 品管員過程監(jiān)控和監(jiān)督,客戶投訴的處理與跟蹤; 質(zhì)檢員半成品、成品感官檢驗,檢測樣品取樣; 化驗員化驗室檢測; 發(fā)貨監(jiān)裝員; 體系推進和考核; 標準化管理員官方文件的接收和處理,企業(yè)標準起草、備案,本部門第三層文件起草、修訂,計量器具管理。4、質(zhì)量部門設置及分工是什么?質(zhì)量檢驗工作:制程(生產(chǎn)過程)質(zhì)量檢驗(IPQC),進料質(zhì)量檢驗(IQC),裝配質(zhì)量檢驗,出貨質(zhì)量檢驗(OQC);質(zhì)量體系(QS),品質(zhì)工程(QE),品質(zhì)保證(QA),供應商

3、質(zhì)量管理(SQA)。5、質(zhì)量部工作的主要考核項目和指標:(1)主要項目: 質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗制度是否完善; 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)過程控制是否完善、有效; 計量檢驗器具是否定期校準,質(zhì)量標準貫徹執(zhí)行的情況; 對關鍵生產(chǎn)工序的質(zhì)量檢驗制度執(zhí)行的情況; 對原材料、外購件、成品的質(zhì)量檢驗是否到位,是否有記錄; 質(zhì)量管理體系運行是否全面、有效。(2)主要指標: 產(chǎn)品質(zhì)量合格率; 制成不良率; 監(jiān)測和測量儀器校準率; 產(chǎn)品檢驗狀態(tài)標識率; 質(zhì)量計劃指標完成率; 管理評審整改措施完成率; 抽檢不良率; 糾正措施的有效率; 原材料消耗下降率; 質(zhì)量成本指標完成率。6、質(zhì)量部門應達到的標準: 質(zhì)量管理的要求貫穿于

4、企業(yè)經(jīng)營管理的各項活動中,質(zhì)量檢驗貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,確保產(chǎn)品狀態(tài)標識易于識別和可追溯; 建立起規(guī)范的不合格品的鑒別、識別、記錄、評審和處置辦法; 制訂有效的預防措施,以消除潛在的不合格的原因,防止不合格的發(fā)生; 制訂有效的糾正措施標準,以消除不合格產(chǎn)生的原因以及顧客不滿意的情況; 建立并實施采購檢驗標準,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的質(zhì)量要求; 質(zhì)量記錄完整、規(guī)范,內(nèi)部審核、管理評審按計劃執(zhí)行,管理目標完成情況良好。質(zhì)量管理部門各項工作的具體內(nèi)容1、進料管理: 有明確的檢驗標準; 驗收流程要清晰; 抽樣的方法需正確; 應定期對供應商進行現(xiàn)場評估; 定期統(tǒng)計供應商的所供原料的品質(zhì)狀況; 供

5、應商的產(chǎn)品品質(zhì)發(fā)生異常應及時與其溝通; 應有明確的供應商考核辦法; 供應商連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題應有相應的處理辦法; 供應商產(chǎn)品質(zhì)量進行改進后要及時跟蹤; 明確規(guī)定因供應商原材料質(zhì)量問題造成損失的責任承擔辦法,并在相應的合同中予以明確; 進料檢驗組人員的應有必要的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì); 進料檢驗報告要清晰,并得到合理的保存; 原材料存在輕微質(zhì)量問題,而生產(chǎn)車間又急需用時,應有明確的特采程序,并規(guī)定特采批準人; 緊急放行應有明確的程序,并規(guī)定緊急放行批準人; 不合格的原材料要有明確的處置方式; 規(guī)定退回供應的產(chǎn)品應及時退回。2、過程管理人員 合理配備過程檢驗和監(jiān)控人員; 過程檢驗和監(jiān)控人員的能力和素質(zhì)應

6、符合要求; 過程檢驗和監(jiān)控的力度要達到企業(yè)預防產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品的需要; 過程產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品如何處置要有明確的措施; 產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時信息要及時傳遞; 產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品原因要明確由誰來分析; 過程所運用的統(tǒng)計技術應滿足企業(yè)的需要; 過程檢驗和監(jiān)控人員與各車間要有良好的溝通渠道,并形成產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來的,而不是檢驗出來的理念; 產(chǎn)品訂單的特殊要求要能及時傳遞到過程監(jiān)控人員。3、過程管理文件和標準 有準確、適宜和充分的作業(yè)指導書; 有準確、適宜和充分的過程檢驗標準; 有明確的過程檢驗流程及質(zhì)量控制點; 有過程檢驗記錄/監(jiān)督監(jiān)控記錄且真實可行; 有文件化過程異常處理的程序; 要明確規(guī)定半成品放行權

7、; 有文件化的過程檢驗狀態(tài)標準及區(qū)分,且有效執(zhí)行; 有相關品質(zhì)問題及統(tǒng)計分析。4、成品管理 要有明確的成品檢驗標準; 成品檢驗(含化驗員)人員的能力和素質(zhì)要達到相應的要求; 成品檢驗的抽樣方法要合理; 每一客戶/訂單的特殊要求都準確無誤地傳遞到相關人員; 有文件規(guī)定成品的標識方法并得到有效執(zhí)行; 有有效防止成品漏檢的方法; 有文件化規(guī)定成品異常處理程序,如處理方法、批準權限; 成品檢驗結(jié)果由誰批準; 成品是否可以特別放行,如可以特別放行應達到怎樣的程度才可特別放行,審批權限要得到明確的規(guī)定; 成品檢驗報告要清晰,并得到合理保存,通過成品檢驗報告能追溯到相應的生產(chǎn)組、批號、日期及重要原材料等;

8、要有發(fā)貨監(jiān)裝記錄且記錄完整; 要形成長期積壓庫存定期報告制度; 庫存積壓產(chǎn)品出廠前要重新檢驗確認。5、監(jiān)視和測量裝置管理 計量/檢測沒備要形成臺賬統(tǒng)一管理,臺帳要實行動態(tài)管理,定時更新; 各質(zhì)量檢驗流程要明確規(guī)定所使用儀器名稱; 計量/檢測設備的精確度要達到測量的使用要求; 計量/檢測設備要按要求定期進行校驗(外/內(nèi)); 計量設備的使用狀態(tài)標識要明確; 計量設備所使用的環(huán)境要達到其設備本身要求的環(huán)境條件; 復雜的計量設備要形成操作指導書指導員工如何操作; 檢測設備要定期保養(yǎng)且建檔。6、質(zhì)量保證體系推進和考核 建立完整的質(zhì)量管理體系(從設計一試產(chǎn)生產(chǎn)檢測出貨一服務); 整體管理架構(gòu)要完整,各級管

9、理職能要明確; 以文件形式規(guī)定質(zhì)量目標且為員工所理解,并分解到各部門且得以執(zhí)行; 各相關單位對質(zhì)量記錄要的收集、發(fā)放、借閱等要進行管制; 產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各產(chǎn)品的狀態(tài)有標識并有追溯性; 客戶抱怨處置及時,定期進行客戶滿意度調(diào)查; 對體系運行情況進行定期的考核和改進。7、質(zhì)量保證品質(zhì)計劃 生產(chǎn)前有完善的品質(zhì)計劃(作業(yè)指導書/加工工藝/質(zhì)量記錄/衛(wèi)生保證措施/質(zhì)量控制點的確定),尤其對特殊的產(chǎn)品有無特別的規(guī)定; 客戶的要求被相關質(zhì)量管理人員熟知; 各相關人員均進行了崗位培訓,且考試通過方可上崗,并有相應記錄; 對可能發(fā)現(xiàn)的異常進行分析識別,并采取預防措施; 開展有助于質(zhì)量提升的5S、QC等活動; 涉

10、及產(chǎn)品更改,要有書面的會簽確認,并對相應品質(zhì)再檢驗確認且有相應記錄; 品質(zhì)控制各階段保證沒有漏檢發(fā)生,并有相應方法或程序支持。8、質(zhì)量保證制度、文件及其它 內(nèi)部要有明確的獎罰制度; 各員工的工作職責要明確; 各種工作流程要做出合理明確的規(guī)定; 本部門能夠得到技術文件的最新版本; 文件的保存安全可靠,便于索引與使用,并能防止錯用文件; 員工均進行適當?shù)呐嘤枺_保其勝任本崗位的工作; 公司上級文件與思想及時向下傳達; 與其他部門建立了良好的溝通。9、客戶投訴 每一次客戶投訴要以最快的速度回復,并盡量讓顧客滿意; 客戶投訴的處理流程及由誰來處理要有明確規(guī)定; 客戶投訴回復內(nèi)容要適當,并有文件明確規(guī)定批準人; 每次客戶投訴都要進行相應原因分析,制定了必要的糾正和預防措施,并標準化; 對客戶投訴要進行定期統(tǒng)計和分析; 交貨的及時性等方面投訴也應進行統(tǒng)計和管理。10、實

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