EPC物資采購(gòu)管理資源配置方案

1、物資采購(gòu)管理、EPCJ資采購(gòu)工作總體安排與資源配置1 、物資米購(gòu)總體安排本著竭誠(chéng)為業(yè)主服務(wù)的思想，以業(yè)主的利益為出發(fā)點(diǎn)，按照設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)要求及數(shù)據(jù)單進(jìn)行物資采購(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，保證滿足業(yè)主的技術(shù)要求；確保在米購(gòu)過(guò)程中的安全；依據(jù)米購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度，通過(guò)招標(biāo)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同，優(yōu)質(zhì)高效的組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接、以及本項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存等工作，保證滿足工程進(jìn)度的需要；保證提供的產(chǎn)品滿足業(yè)主的要求；最終達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度、最大限度的維護(hù)和保證業(yè)主利益的目的。2 、物資設(shè)備采購(gòu)流程：物貴設(shè)備

2、來(lái)購(gòu)流程圖器瞬觀卜一< UW443KW址物磕艙得AKai3、物資設(shè)備部分類物資采購(gòu)周期表物資分所需時(shí)米購(gòu)員備注苗木常綠喬10天洛葉喬10天花灌木7天地被、5天土建石材20天電纜20天燈具30天注：采購(gòu)周期含詢價(jià)、比價(jià)、評(píng)價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)等事宜所需時(shí)間4、采購(gòu)人員資源配備及計(jì)劃4.1、組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合體公司成立采購(gòu)部，負(fù)責(zé)工程物資采購(gòu)工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃如下:4.2.4、 負(fù)責(zé)物資供需計(jì)劃的編制和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的編制；4.2.5、 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資金使用計(jì)劃編制及資金控制管理；4.2.6、 負(fù)責(zé)大宗、主要物資招標(biāo)文件的編制發(fā)放、招標(biāo)會(huì)議組織、技術(shù)和商務(wù)談判、合

3、同簽訂以及物資采購(gòu)招標(biāo)的日常工作；4.2.7、 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)（含商檢）與中間運(yùn)輸，以及辦理物資供應(yīng)的收發(fā)交接手續(xù)；4.2.8、 負(fù)責(zé)對(duì)施工分包商現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的監(jiān)督、檢查、現(xiàn)場(chǎng)物資調(diào)撥、協(xié)調(diào)及技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)；4.2.9、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理；4.2.10、 主動(dòng)與其他部門進(jìn)行（橫向、縱向）溝通協(xié)調(diào)；4.2.11、 對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)度款支付進(jìn)行確認(rèn);4212、參與變更、索賠等管理工作;4.2.13、 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的相關(guān)信息收集傳遞，與業(yè)主監(jiān)理相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，處理相關(guān)業(yè)務(wù);4.2.14、 負(fù)責(zé)組織供貨廠商的售后服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試工作；4.2.15、 負(fù)責(zé)物資核銷和剩余物資的

4、回收工作；4.2.16、 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)竣工驗(yàn)收資料的編制、管理、歸檔工作；4.2.17、 負(fù)責(zé)與業(yè)主、施工分包商之間的采購(gòu)界面劃分，對(duì)采購(gòu)分包商管理，以及對(duì)施工分包商自購(gòu)料的管理。4.2.18、 各專業(yè)采購(gòu)主要職責(zé)(1) 根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)所需設(shè)備材料的采購(gòu)工作；(2) 根據(jù)項(xiàng)目部指令負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)站的管理工作；(3) 根據(jù)項(xiàng)目部的指令負(fù)責(zé)物資的動(dòng)遷/回遷工作;(4) 按照采購(gòu)部劃定各專業(yè)采購(gòu)范圍進(jìn)行采購(gòu)；4.3、采購(gòu)人員配置序號(hào)崗位(工種)名人備注項(xiàng)目部采購(gòu)部1采購(gòu)部經(jīng)理1全面領(lǐng)導(dǎo)物資采購(gòu)項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作2采購(gòu)計(jì)劃、合同、進(jìn)唐、滯用管1負(fù)責(zé)米購(gòu)計(jì)劃的制定、更新、合同管理、費(fèi)用支付、物資招標(biāo)、3督辦

5、、監(jiān)造、檢1負(fù)責(zé)物資采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量控制4報(bào)驗(yàn)管理1負(fù)責(zé)管理物資的動(dòng)遷/回遷管理工作：序號(hào)崗位（工種）名人備注5物資報(bào)批管理1負(fù)責(zé)物資報(bào)批文件提交、物資批文獲取等一現(xiàn)場(chǎng)中轉(zhuǎn)站1中轉(zhuǎn)站站長(zhǎng)（兼調(diào)1中轉(zhuǎn)站全面管理及物流調(diào)配2統(tǒng)計(jì)員1物資收發(fā)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)匯總3/口口保官貝2物資收發(fā)存管理二各專業(yè)采購(gòu)1電力、儀表、通信、專業(yè)采購(gòu)員1負(fù)責(zé)電力、儀表、通彳百、陰保專業(yè)物資采購(gòu)2土建專業(yè)米購(gòu)員1負(fù)責(zé)土建專業(yè)物資采購(gòu)合計(jì)114.4、采購(gòu)設(shè)備資源配置序號(hào)設(shè)備及機(jī)具名規(guī)格及型號(hào)單位數(shù)量備注1指揮車長(zhǎng)城H6臺(tái)12工作車皮卡車臺(tái)13筆記本電腦400G硬盤、1G內(nèi)存臺(tái)35交換機(jī)16集線器137電話機(jī)（含衛(wèi)星接收設(shè)備）48傳

6、真復(fù)印一體39掃描儀110數(shù)碼相機(jī)211辦公桌椅:套1312文件柜套1413小型UPS414對(duì)講機(jī)個(gè)815消防滅火器個(gè)2016吊車25噸臺(tái)1序號(hào)設(shè)備及機(jī)具名規(guī)格及型號(hào)單位數(shù)量備注17吊車50噸臺(tái)118吊車12噸臺(tái)119叉車5噸臺(tái)420專用吊具套6二、采購(gòu)進(jìn)度控制措施物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工程建設(shè)物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理，所有設(shè)備、材料的采購(gòu)、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購(gòu)合同管理程序和措施、駐廠監(jiān)造和出廠驗(yàn)收管理方案、催交催運(yùn)管理辦法、現(xiàn)場(chǎng)物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)和露天堆放場(chǎng)地的管理

7、辦法等。1、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理原則和范圍本工程物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理將遵循全面規(guī)范、細(xì)致、可行的原則，充分發(fā)揮進(jìn)度計(jì)劃管理工作的規(guī)范和實(shí)效作用。工程建設(shè)物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理范圍：即從工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作開始，至物資采購(gòu)?fù)旯?bào)告被批準(zhǔn)結(jié)束。在此期間工程需用所有物資的采購(gòu)、生產(chǎn)制造、加工、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、分配調(diào)撥、安裝使用、售后服務(wù)、剩余物資回收等均屬于計(jì)劃管理的范圍。2、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃管理的依據(jù)1.1、 業(yè)主審定批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)部門的工程物資設(shè)計(jì)料表、圖紙和有關(guān)技術(shù)文件;1.2、 業(yè)主設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工程進(jìn)度計(jì)劃等文件；1.3、 經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)的工程項(xiàng)目變更單、設(shè)計(jì)變更通知單和其他具有法定效能的文件等。3 、采購(gòu)進(jìn)

8、度計(jì)劃的內(nèi)容物資采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容根據(jù)計(jì)劃的類型有不同的內(nèi)容，主要包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目，物資名稱，單位，數(shù)量，技術(shù)規(guī)格書數(shù)據(jù)單（清單）提交時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間、供貨廠商、合同簽訂時(shí)間、返設(shè)計(jì)資料、供貨期限、物資到場(chǎng)的開始結(jié)束時(shí)間等采購(gòu)周期、運(yùn)輸發(fā)站、到站地點(diǎn)、調(diào)撥領(lǐng)用單位等。4 、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的責(zé)任劃分4.1、 項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)工程所需設(shè)備、材料的訂購(gòu)、催辦、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接收、調(diào)撥、結(jié)算等一系列采購(gòu)活動(dòng)。負(fù)責(zé)根據(jù)EPC項(xiàng)目總體工程計(jì)劃編制采購(gòu)的總體實(shí)施計(jì)劃；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、控制采購(gòu)進(jìn)度，并編制采購(gòu)訂單狀態(tài)報(bào)告及物資接收?qǐng)?bào)告等。4.2、 計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)總體實(shí)施計(jì)劃審核采購(gòu)實(shí)際進(jìn)度，并根

9、據(jù)已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)算已完成的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃百分比，以達(dá)到控制采購(gòu)進(jìn)度和掌握采購(gòu)工作量完成情況的目的。計(jì)劃工程師要對(duì)采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行經(jīng)常性的審核評(píng)估，使采購(gòu)的進(jìn)度在工程整體項(xiàng)目進(jìn)度中符合每一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)按項(xiàng)目要求提供各種采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告。5 、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的控制方法控制采購(gòu)進(jìn)度的基礎(chǔ)資料是設(shè)備和材料訂購(gòu)、加工、運(yùn)送等各種活動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件信息。通過(guò)掌握的采購(gòu)活動(dòng)記錄來(lái)計(jì)算采購(gòu)?fù)瓿汕闆r，每一個(gè)采購(gòu)活動(dòng)計(jì)算結(jié)果可用一個(gè)百分?jǐn)?shù)來(lái)表示其完成的實(shí)物百分比權(quán)重，而累計(jì)的總值就構(gòu)成采購(gòu)?fù)瓿傻臋?quán)重總的百分比。具體步驟概述如下：5.1、 利用每個(gè)主要設(shè)備和大宗材料項(xiàng)目的估價(jià)建立相關(guān)權(quán)重，組成進(jìn)度的基礎(chǔ)。5.2、

10、 利用進(jìn)度管理軟件對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資源裝載，然后由資源裝載和基本計(jì)劃日期（早及晚的日期）計(jì)算得出計(jì)劃進(jìn)度。5.3、 計(jì)劃工程師根據(jù)所有采購(gòu)必要的檢驗(yàn)、檢測(cè)和驗(yàn)收活動(dòng)的完成情況，建立米購(gòu)進(jìn)度完成狀態(tài)報(bào)告。5.4、 設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑確定如下：設(shè)備和材料狀態(tài)里程碑權(quán)重制造和運(yùn)送里程碑設(shè)備大宗材供貨商接受訂單10%10%供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)30%檢查、測(cè)試完成并簽署FO玳40%70%材料或設(shè)備運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)20%20%總計(jì)100%100%5.5、 計(jì)算每一級(jí)權(quán)重進(jìn)度并匯總。5.6、 將實(shí)際完成進(jìn)度情況與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異、及時(shí)調(diào)整與控制計(jì)劃的執(zhí)行。6、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行程序6.1 確定進(jìn)度控

11、制目標(biāo)物資采購(gòu)進(jìn)度控制總目標(biāo)是按照本工程的總物資需求和進(jìn)度計(jì)劃而制定的。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，主要控制節(jié)點(diǎn)是主要材料、設(shè)備等對(duì)工程完工有制約性的控制點(diǎn)，控制的目的是為保證項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.2 根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，物資采購(gòu)進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)主要有以下幾占：八、?(a) 控制各種物資訂貨、生產(chǎn)、加工的計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)偏離計(jì)劃的要及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏；(b) 控制物資供應(yīng)的中轉(zhuǎn)周期和中轉(zhuǎn)地點(diǎn)；(c) 控制物資供應(yīng)數(shù)量的流向以便調(diào)節(jié)工程施工的具體需求。6.3 編制采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃工程物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排，是指導(dǎo)和組織工程物資采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。其作用

12、是保障工程建設(shè)的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。物資采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的編制是依據(jù)施工圖紙、預(yù)算文件、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各承包工程提交的材料需求計(jì)劃等。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和工作分解結(jié)構(gòu)編制采購(gòu)的物資需求、物資供應(yīng)、物資儲(chǔ)備、申請(qǐng)與訂貨、采購(gòu)與加工和國(guó)外進(jìn)口物資的進(jìn)度計(jì)劃。7、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度控制的工作內(nèi)容7.1 堤防材料的采購(gòu)進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制堤防材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、發(fā)放等環(huán)節(jié)，及時(shí)了解堤防材料供需情況，以保證堤防進(jìn)度的需要。7.2 設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度控制根據(jù)工程進(jìn)度情況控制設(shè)備的訂單、技術(shù)交流、供貨商的圖紙和信息獲批準(zhǔn)、檢查和測(cè)試完成、運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)等制約工程進(jìn)度的設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)，及時(shí)反饋站場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度情況，以保證站場(chǎng)設(shè)備施工進(jìn)度的需要。7.3 依照設(shè)備狀態(tài)記錄和大宗材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)度完成百分比。7.4 設(shè)備和大宗材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件