服裝管理制度

1、衢州醉根藝品有限公司員工工作服管理制度一 目的為樹立和保持公司良好的整體形象，展示員工精神面貌，公司規(guī)定員工統(tǒng)一著裝。為規(guī)范公司工作服管理，特制定本制度。 二 適用范圍本制度適用于公司全體員工。三 權責1、人事部負責工作服裝的管理，包括管理制度的建立，服裝的檢查、存放、報廢、賠償、舊服裝發(fā)放、核準等；2、采購部負責聯(lián)系供應商，做好服裝設計、試穿實樣、制服報價，提供詳細的費用預算；并要求供應商提供相關服務，采購部負責發(fā)放新服裝；3、值勤領導有權力對公司的著裝進行處罰、監(jiān)督、檢查；4、財務部負責員工制服預算的審核，制服補償款的處理與財務核算工作；5、各部門負責人選定本部門服裝樣式，落實、檢查、監(jiān)督

2、本部門員工的制服著裝；6、公司負責服裝的制作費用，服裝所有權歸公司。四 程序（一）制服配置及使用期限1、公司為每位正式員工配備適合本崗位工種的制服,分夏裝和春秋裝兩種。2、穿著時間：夏季穿著夏裝，春、秋、冬季穿著春秋裝。3、具體配置標準與使用年限如下表：員工服裝配置標準序服裝分類范圍款式套裝服裝詳細配置規(guī)定套數(shù)使用期限備注上衣褲或裙其它配置1行政辦公制服公司正副總經(jīng)理、正副主任、正副部門經(jīng)理、辦公室人員、文宣辦人員、財務部人員、人事部人員、采購部材料會計、物資倉管、文員、計調(diào)、技術工程師、檢票、售票人員、營銷員、工程預決算人員、酒店管理人員、小車司機等男夏短袖襯衣一件長褲一條無22秋外套及長袖

3、襯衣各一件長褲一條無23女夏短袖襯衣一件長褲一條無22秋外套及長袖襯衣各一件長褲一條無232工作人員作業(yè)服車間作業(yè)人員、園林工作人員、工程工作人員、古建作業(yè)人員、工程車輛操作人員、施工安全員、施工員、外勤工作人員等所有作業(yè)人員男夏薄外套一件長褲一條無21秋厚外套一件長褲一條外套內(nèi)膽一件22內(nèi)膽只配一件，不設更換期限女夏薄外套一件長褲一條無21秋厚外套一件長褲一條外套內(nèi)膽一件22內(nèi)膽只配一件，不設更換期限3保潔服所有保潔工作人員男夏薄工作服一件長褲一條無22秋厚工作服一件長褲一條無23女夏薄工作服一件長褲一條無22秋厚工作服一件長褲一條無234保安服所有保安工作人員男夏短袖襯衣一件長褲一條夏帽一

4、頂22帽子只有一頂，不設更換期限秋外套及長袖襯衣各一件長褲一條警帽一頂，配備大衣一件23帽子和大衣都是只一件，不設更換期限。女夏短袖襯衣一件長褲一條夏帽一頂22帽子只有一頂，不設更換期限秋外套及長袖襯衣各一件長褲一條警帽一頂，配備大衣一件23帽子和大衣都是只一件，不設更換期限。5廚師服所有從事廚房工作人員男夏薄工作服一件長褲一條22秋厚工作服一件長褲一條23女夏薄工作服一件長褲一條22秋厚工作服一件長褲一條236服務員制服茶樓、醉根坊服務人員男夏短袖服一件長褲一條無22秋外套一件長褲一條無23女夏短袖服一件長褲一條無22秋外套一件長褲一條無237導游服飾導游及講解員男夏短袖運動服一件配套長褲一

5、條未定22秋厚運動服一件配套長褲一條未定23女夏短袖運動服一件配套長褲一條配防曬披肩一條，配太陽帽一頂22防曬披肩只有一條，太陽帽一頂，不設更換期限秋厚運動服一件、長袖T恤一件配套長褲一條或棉褲一條23防曬披肩只有一條，太陽帽一頂，不設更換期限注：在制服正常使用期內(nèi)，公司不再發(fā)放新的制服。超出使用期的，視衣服折舊程度確定是否修訂服裝使用年限，如需修訂的，需報人事部申請，各部門商議通過，董事長核準后執(zhí)行。（二）新服裝訂制與發(fā)放1、定制時間：夏裝訂制時間為3月中旬開始，6月31日截止；秋裝訂制時間為9月中旬開始10月31日截止。2、選樣：服裝樣式由采購部提供樣品，各部門負責人確定，人事部報呈上級領

6、導核準。3、色彩要求：除導游和服務員外，其他同崗位、不同年份服色必須統(tǒng)一。4、訂制規(guī)定：1）新服裝的訂制人員必須是訂制時間截止內(nèi)的轉(zhuǎn)正人員。2）服裝未到使用期限的人員不得訂制，如需訂制工作服需填寫工作服裝申請單，并自付費用。3）員工訂制服裝的訂制款式及配置必須按照員工服裝配置標準執(zhí)行。4）各部門如需臨時新增制服或提出特殊的服裝需求時，要向人事部提出書面申請及使用方案，由人事部審核后報董事長核準后方可執(zhí)行。5、新服裝的發(fā)放：由采購部按訂制計劃統(tǒng)一發(fā)放，服裝使用期限滿的員工需交回舊服裝才能領取新服裝，未交回舊服裝的一律按制度第4條第3款進行賠償。6、新服裝的備用：除工作人員作業(yè)服裝需備用外，其余服

7、裝一律不購買備用。作業(yè)服裝備用按照大小型號SMLXL及使用人數(shù)，每種型號人數(shù)的6%來設定備用安全庫存量，如安全庫存量不足按每月上報采購計劃單進行計劃采購。（三）舊服裝管理1、著裝：新入職員工及已過服裝訂制截止時間的轉(zhuǎn)正人員一律使用公司舊服裝進行規(guī)范著裝。2、領用：新員工入職培訓期間在人事部辦理服裝領用手續(xù)，領用采取員工簽字確認后領用，在領用舊服裝3天內(nèi)必須進行統(tǒng)一著裝（特殊情況例外）。3、離職人員歸還服裝程序：應在七天內(nèi)將服裝歸還到人事部，服裝必須清洗干凈、無破損后方可退回，如：清洗不干凈或有破損未縫補，人事部有權不予收回，并按本制度程序第4條第3款扣除清洗費用及修理費用，如：將服裝報廢、或遺

8、失或7天內(nèi)未退回，將按本制度程序第4條服裝賠償額度進行賠償。4、舊服裝更換的申請程序：1）申請前提：員工由于上班工作中對服裝造成損壞報廢的，立即上報部門，各部門確認事實后需立即幫該員工領用舊工作服裝。2）程序為：先向人事部提出書面申請，填寫服裝申請表，寫出報廢事由并簽字負責，再由人事部核準，最后報廢服裝交回人事部，從人事部領用出舊服裝。3）有特殊原因需領用舊服裝的部門也可向人事部提出書面申請，填寫服裝申請表寫出事由，部門負責人簽字負責，再由人事部核準后交回原有服裝，領用舊服裝。5、舊服裝的報廢：舊服裝的報廢采取批量統(tǒng)一報廢，由人事部向財務部提出物資報廢申請，由財務部監(jiān)督報廢服裝。報廢方式可以采

9、取焚燒、扔棄、土埋或采取破碎回收等方式進行，決不允許其他部門或個人私自報廢服裝。（四）服裝賠償1、服裝制作及管理費用全部由公司負責。2、員工制服從下發(fā)日起由個人負責保管使用，以下幾種情況需進行賠償：1）在服裝正常使用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)因個人不愛護衣服，例如：吵架拉扯、打架斗毆、吸煙燒破、野蠻清洗、丟三落四等個人行為造成制服破損、報廢、遺失等情況的；2）離職員工在離職后七天內(nèi)未退回服裝的；3）更換時不能交回原有服裝的，或交回服裝有破損未縫補的（因工作報廢的衣物需附有部門負責人證明）； 4）到服裝使用年限，領用新服裝后未交回舊服裝的。員工應自行承擔重新制作或修補制服的費用，具體賠償辦法如下表：序服裝使用期

10、按原價的%賠償備注1不滿規(guī)定期限三分之一的80%2不滿規(guī)定期限二分之一的60%3不滿規(guī)定期限三分之二的40%4超出規(guī)定期限三分之二的在規(guī)定期限內(nèi)20%5超出規(guī)定期限的10%超出規(guī)定期限服裝在更換新服裝7天內(nèi)必須交回5）交回的服裝未進行清洗的，需按服裝種類扣除清洗費用，具體費用如下表：序服裝種類數(shù)量清洗價格（元）備注1行政西服一套25西服衣服和褲子2夏季工作服一套25包括衣服、褲子3秋季工作服一套45包括衣服、褲子、內(nèi)膽4警服棉襖一件305警服一件206外套單件一件157工作褲一條158襯衣一件10注：服裝清洗費用會根據(jù)洗衣店報價進行變動。（五） 著裝規(guī)定1、所有員工在工作時間內(nèi)，必須按照公司員

11、工服裝配置標準規(guī)定統(tǒng)一著裝，夏季穿著夏裝，春、秋、冬季穿著秋裝，注意儀容儀表，保持良好的精神風貌，樹立良好的醉根人形象。 2、員工不得隨意改動工作制服樣式、穿著方法。3、員工對制服應愛護，保持整齊、干凈、無破洞、平整不起皺、不掉線掉扣。4、著工作裝時，應保持莊重、利落、搭配得體；嚴禁穿著奇裝異服、嚴禁穿著露肩、露背、露胸（上衣松扣或前胸開口深度不得超過15cm）等不雅服飾。5、鞋應保持清潔光亮，并符合工作要求；在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?6、行政人員必須端正佩帶工號牌，佩帶位置為左胸靠上處。7、行政人員穿著西裝外套時襯衣必須衣角別入褲帶內(nèi)，不得挽起袖子或不系袖扣。8、以上規(guī)范自本制度實施之日起實施，違反本制度按員工行為規(guī)范進行處罰。（六）監(jiān)督檢查1、各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本制度。2、每天值勤領導執(zhí)行監(jiān)督，對違反本制度的員工進行處罰。 3、人事部不定期對員工著裝情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)有不符合公司著裝規(guī)定的情況，首先向部門負責人反饋，部門負責人應及時糾正本部門員工的不規(guī)范著裝行為。經(jīng)提醒后仍未能改善的，將按公司績效考核制度進行處罰，并體現(xiàn)在員工及其直屬主管的工作考核績效結果上，情節(jié)嚴重者，按照公司員工行為管理處罰細則的有關規(guī)定，給予相應的處分。五 實施時間本制度從2014年5月1日起執(zhí)行。附表1 服裝申請單服裝申請表申