采購管理知識(shí)點(diǎn)

1、學(xué)習(xí)必備歡迎下載采購計(jì)劃：1、采購訂貨提前期：提前期是指某一工作的工作時(shí)間周期，即從工作開始到工作結(jié)束的時(shí)間。提前期 的觀念主要是針對(duì)“需求”而提出的。提前期的作用是生成 MPS MR環(huán)口采購計(jì) 劃的重要數(shù)據(jù)。訂貨提前期是指從提出訂貨到收到訂貨的時(shí)間問隔2、安全庫存:安全庫存（Safety Stock ,簡稱SS）又稱為安全存儲(chǔ)量、保險(xiǎn)庫存，是指為了 防止不確定性因素（如大量突發(fā)性訂貨、交貨期突然提前、臨時(shí)用量增加、交貨 誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（緩沖庫存）。3、采購經(jīng)濟(jì)批量:經(jīng)濟(jì)批量 （economicorderquantity ,簡稱EOQ又稱經(jīng)濟(jì)訂貨量。指一定時(shí)期 儲(chǔ)存成本和訂

2、貨成本總和最低的采購批量。隨著訂購批量的變化，儲(chǔ)存成本和訂 貨成本此消彼長。確定經(jīng)濟(jì)批量的目的，就是要尋找是這兩種成本之和最小的訂 購批量。4、制造物料:制造物料是企業(yè)自制生產(chǎn)零部件所消耗的直接物資，制造物料需求清單的數(shù)據(jù)來源于生產(chǎn)系統(tǒng)主生產(chǎn)計(jì)劃零部件生產(chǎn)的數(shù)量、時(shí)間與技術(shù)/工藝部門描述的材料消耗定額，通過接收形成制造物料需求，審核后作為編制采購計(jì)劃的原始數(shù)據(jù)和 限額發(fā)料的依據(jù)5、MR"算:MRP計(jì)算通用計(jì)算公式：凈需求 二毛需求+已分配量+安全庫存-計(jì)劃在途-實(shí)際在 途-可用庫存6、物料清單BOM 物料清單(Bill Of Material ):產(chǎn)品的物料構(gòu)成清單，反映了產(chǎn)品由原材

3、料到 半成品、再到成品的加工裝配過程。物料清單是公司計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、商務(wù)、 成本核算及技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。7、物料需求計(jì)劃：物料需求計(jì)劃 MRP(Material Requirement Planning) :根據(jù)總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃中 規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期，編制所構(gòu)成最終產(chǎn)品的裝配件、 部件、零件的生產(chǎn) 進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)外的采購計(jì)劃、對(duì)內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。它可以用來計(jì)算物料需求量和需 求時(shí)間，從而降低庫存量8、物資采購計(jì)劃：企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中和掌握物料消 耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排和部署。9、物資需求的五要素：需求時(shí)間、生產(chǎn)部

4、門、工程、物資、需求數(shù)量10、預(yù)提物資需求清單：預(yù)提物資需求是在技術(shù)資料尚未準(zhǔn)備完成或者主生產(chǎn)計(jì)劃尚未下達(dá)的情況下為 了生產(chǎn)加工而需要提前準(zhǔn)備的物資需求。11、MRP1算是依據(jù)需求和預(yù)測來測定未來物資供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃與控制的方法。 它提供物資需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量。12、MRP+算基本的處理邏輯是：根據(jù)物資代碼表中初始化設(shè)置的物資的采購訂 貨提前期、安全庫存、采購經(jīng)濟(jì)批量、物資余額表中當(dāng)前庫存、可以庫存表中的 可用庫存、物資消耗清單中的需求數(shù)量、 需求時(shí)間、物資系統(tǒng)配置表中設(shè)置的計(jì) 劃時(shí)間跨度、手工錄入的計(jì)劃開始時(shí)間等信息進(jìn)行 MRP+算，計(jì)算出各項(xiàng)物資的 最優(yōu)采購數(shù)量和采購時(shí)間，形成粗采購計(jì)劃。

5、13、MRP+算原理MR"算主要是確定兩個(gè)要素：采購時(shí)間的確定：物資的采購時(shí)間 =需求時(shí)間一采購提前期采購提前期：指簽訂采購合同到貨物到達(dá)之間時(shí)間。采購數(shù)量的確定：采購數(shù)量=凈需求數(shù)量-在途可用數(shù)量-庫存可用數(shù)量 +批量調(diào)整數(shù)量=需求數(shù)量-已發(fā)料數(shù)量+前期需求數(shù)量-在途數(shù)量+安全庫存數(shù)量-當(dāng)前庫存數(shù)量+批量調(diào)整數(shù)量A.凈需求數(shù)量=需求數(shù)量-已發(fā)料數(shù)量需求數(shù)量：到MR涯算時(shí)為止的所有有效的物資需求（有效是指沒有被執(zhí)行 停用、已經(jīng)需求審核生效，并且沒有進(jìn)行采購計(jì)劃審核的物資需求），包括生產(chǎn) 物資需求、零星物料需求、預(yù)提物資需求。已發(fā)料數(shù)量：有效需求發(fā)生后還未進(jìn)行采購前已經(jīng)發(fā)生的發(fā)料數(shù)量。

6、B.在途可用數(shù)量=在途數(shù)量-前期需求數(shù)量前期需求數(shù)量：對(duì)于前續(xù)需求中限額數(shù)量與已發(fā)料數(shù)量的差， 即已經(jīng)進(jìn)行了 采購計(jì)劃審核，其需求數(shù)量已經(jīng)在前續(xù)計(jì)劃中執(zhí)行， 不再進(jìn)入本期的計(jì)劃，但由 于其限額數(shù)量仍大于已發(fā)料數(shù)量， 造成后續(xù)仍將繼續(xù)發(fā)料，因此要補(bǔ)充此部分的 差異。在途數(shù)量：在途數(shù)量反映的是前期計(jì)劃中的計(jì)劃采購數(shù)量與已經(jīng)回廠入庫的 數(shù)量之差，表示已經(jīng)執(zhí)行采購只是未回廠部分的數(shù)量。在途可用數(shù)量可正可負(fù)，正表示可用，可以沖減凈需求；負(fù)表示前期采購不 能滿足發(fā)料要求，必須增加采購，即增加了需求量。C.庫存可用數(shù)量=當(dāng)前庫存數(shù)量-安全庫存數(shù)量當(dāng)前庫存數(shù)量：現(xiàn)有倉庫中實(shí)際存在的物資數(shù)量。安全庫存數(shù)量：為了

7、維持正常的生產(chǎn)運(yùn)作避免生產(chǎn)過程中缺料情況的發(fā)生而 必須保持的庫存水平。庫存可用數(shù)量可正可負(fù)，正表示當(dāng)前庫存數(shù)量大于安全庫存數(shù)量，因此差額部分可用，可以沖減采購數(shù)量；負(fù)表示當(dāng)前庫存低于安全庫存， 必須通過采購補(bǔ) 充安全庫存，增加采購數(shù)量。D.批量調(diào)整數(shù)量：如果該物資在采購時(shí)有經(jīng)濟(jì)批量控制，則采購數(shù)量一定 為設(shè)定的經(jīng)濟(jì)批量的倍數(shù)。如果沒有設(shè)置采購批量而設(shè)置了訂貨最小公倍數(shù)，則 采購數(shù)量一定是最小公倍數(shù)的整數(shù)倍，批量調(diào)整數(shù)量=向上取整（總需要采購 數(shù)量/訂貨最小公倍數(shù)） X訂貨最小公倍數(shù) -總需要采購數(shù)量。入庫管理：1、庫存管理是物料管理系統(tǒng)中最核心、最基本、也是最重要的部分，入庫管理是庫存管理的基

8、礎(chǔ)和數(shù)據(jù)源頭。并且?guī)齑婀芾淼娜霂鞌?shù)據(jù)也為財(cái)務(wù)材料核算提供了準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)源點(diǎn)錄入，減少重復(fù)錄入工作以及錯(cuò)誤附加情況的發(fā)生。2、零星入庫申請(qǐng)單是在沒有合同的情況下發(fā)生的市場零星采購或?yàn)樯a(chǎn)原因而緊急采購的 物資回廠后辦理入庫的一種方式。3、入庫申請(qǐng)單必須經(jīng)過質(zhì)檢或領(lǐng)導(dǎo)審查合格后，才能流轉(zhuǎn)到倉庫保管員處進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收 后的入庫單才能作為登記庫存臺(tái)帳、進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷等的依據(jù)。4、保管入庫單主要對(duì)經(jīng)過“料單審核”審核通過的入庫申請(qǐng)單進(jìn)行實(shí)收，并且只能對(duì)屬于自己所管理的倉庫的物資進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收完成后將入庫信息反應(yīng)到物資庫存臺(tái)帳中去，保證庫存臺(tái)帳實(shí)時(shí)反映庫存信息。5、保管員臺(tái)帳即庫存臺(tái)帳是保管員對(duì)

9、自己所分管的物資當(dāng)期收發(fā)存情況的查詢，臺(tái)帳中反 映的是動(dòng)態(tài)的庫存狀況。6、保管員臺(tái)帳主要包括物資收發(fā)存材料匯總帳、庫位匯總帳和明細(xì)帳三部分內(nèi)容。7、合同入庫單是根據(jù)生效的合同辦理入庫的一種入庫形式。8、入庫類型：物資入庫的類型，主要有外購入庫、自制入庫、委托加工入庫等。外購入庫 為正常的市場采購；自制入庫表示是企業(yè)自己生產(chǎn)的物資入庫；委托加工入庫又稱外協(xié)入庫,是指委托其它企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行加工后辦理入庫的一種形式，它又分為帶料外協(xié)和不帶料外 協(xié)。9、一個(gè)入庫單中只能有一個(gè)供應(yīng)商10、料款：物資采購入庫的料費(fèi)金額，該項(xiàng)內(nèi)容是由入庫數(shù)量X單價(jià)得出的結(jié)果11、稅率：購買該物資時(shí)發(fā)票規(guī)定的增值稅稅率；稅額

10、：該項(xiàng)等于料款x稅率，指物資的增值稅額;12、應(yīng)付金額：該項(xiàng)金額的數(shù)據(jù)為入庫金額+稅額+其他費(fèi)，表示本單位為該項(xiàng)物資采購應(yīng)該花費(fèi)的金額合計(jì)。出庫管理:1、零星領(lǐng)料，對(duì)于低值易耗物品或價(jià)值較低的生產(chǎn)輔料，企業(yè)一般不進(jìn)行領(lǐng)料數(shù)量的限定，由領(lǐng)用部門直接開具零星領(lǐng)料單，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，直接到保管處領(lǐng)取材料，保管發(fā)料后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記帳處理，及時(shí)更新庫存臺(tái)帳。2、出庫管理也是庫存管理的一個(gè)重要部分，出庫數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)材料核算、成本核算提供準(zhǔn)確 及時(shí)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)源點(diǎn)錄入，減少重復(fù)錄入工作以及錯(cuò)誤附加情況的發(fā)生。3、領(lǐng)料單必須能夠反映出領(lǐng)料的部門、領(lǐng)料用途、領(lǐng)料人員、所領(lǐng)物資及數(shù)量。4、限額發(fā)料，保管根據(jù)生產(chǎn)限額文件和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行限額發(fā)料，限額發(fā)料后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行 記帳處理，及時(shí)更新庫存臺(tái)帳。5、保管實(shí)發(fā)出庫：保管員根據(jù)各部門填寫的、審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單進(jìn)行實(shí)發(fā)出庫，出庫 時(shí)可以根據(jù)管理的要求選擇出庫物資的庫位、批號(hào)等信息。實(shí)發(fā)后的物資庫存情況立即反映到庫存臺(tái)帳中，保證庫存臺(tái)帳實(shí)時(shí)反映庫存信息。采購管理：1、采購管理模塊能夠幫助企業(yè)采購部門及采購人員完成所有采購業(yè)務(wù)的處理及管理。2、合同入庫單是根據(jù)生效合同辦理入庫的一種入庫形式。3、合同中的物資來源于采購任務(wù)單， 根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料所提供的任務(wù)單合同資料進(jìn)行合同錄入。4、采購合同審