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文檔簡介
1、持續(xù)改善機制質(zhì)量成熟度(QMM評價標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)改善機制等級特征描述:等級特征描述改善尖型QI主要對現(xiàn)有不合格(檢驗及客戶端反饋的重大質(zhì)量問題)米取糾正措施,有問 題處理流程和例會制度,持續(xù)改善很大程度依賴于人被動改善型QC針對產(chǎn)品、過程、體系建立持續(xù)改善流程,糾正措施得到應(yīng)用,運用QC七工具分析解決質(zhì)量問題。零星改善型QA形成問題逐級解決和統(tǒng)一管理的流程,對系統(tǒng)性問題廣泛運用糾正措施(部分 運用預(yù)防措施),并運用6Sigma DMAICj法論進行持續(xù)改善,防止同樣問題的 再次發(fā)生。系統(tǒng)改善型QM全員參與持續(xù)改善,形成統(tǒng)一的價值觀和方法論,持續(xù)改善成為業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展 和競爭力提升的主要手段。全員改善
2、型、持續(xù)改善機制QMMF分細(xì)則序虢目內(nèi)容解釋評分標(biāo)準(zhǔn)1組織持續(xù)改善組 織的職責(zé)清 晰合理,并 得到肩效的 履行1)有組織來承載持續(xù)改善工作的各項 職能;對于持續(xù)改善的各項職責(zé)應(yīng)有清晰的 界定,并形成文件進行管理;2)持續(xù)改善職責(zé)的設(shè)定應(yīng)能夠滿足持 續(xù)改善工作職能的要求,并且與權(quán)利 相心;3)擔(dān)負(fù)相關(guān)職責(zé)的人員應(yīng)清楚各自的 職責(zé),并能夠有效履行。1分:有人負(fù)責(zé)問題記錄和檢查。2分:有人負(fù)責(zé)CI流程制定和維 護。3分:有人對持續(xù)改善整體工作進 行規(guī)劃、制定目標(biāo)。4分:改善工作成為每個人的職責(zé) 并與績效考核相掛鉤,每個人改善 方面的考核權(quán)重不低于30%2流程2.1部門內(nèi)具 有一套持續(xù) 改善流程1)持
3、續(xù)改善工作應(yīng)有一套完整的流程 予以保證,流程要形成文件并進行管 理;2)持續(xù)改善流程中應(yīng)包括問題記錄、 收集、分析、改進、固化等環(huán)節(jié)以及 對改善活動的監(jiān)控制度1分:建立了針對產(chǎn)品質(zhì)量問題(來 料、制程和售后)的處理流程,有 例會制度保障改善問題的定期分 析,流程和制度形成文件進行管 理;2分:針對產(chǎn)品、過程和體系等方 面的常規(guī)信息反饋渠道(例如,投 訴、KPI指標(biāo)分析等)建立改善流 程,對問題的記錄、收集、分析、 改進、固化等環(huán)節(jié)進行規(guī)范。流程 形成文件,并啟效實施;3分:形成問題逐級解決和務(wù)-管 理的流程。保證各層間的人員對自 身能夠解決的問題予以解決,對于 無法解決的問題則提交到更局的級別
4、進行決策,并能夠在更局層面 予以解決。整個部門的改善活動處 于務(wù)-的管理之下,各項改善活動 處于受控狀態(tài)。4分:將PDCA勺思想應(yīng)用于所有業(yè) 務(wù)流程,各項,作都可以做到閉 環(huán)。流程本身具有自我完善的功 能,可以得到不斷的修正。2.2信息全面 且能確定業(yè) 務(wù)的重點問 題,信息流轉(zhuǎn) 順暢1)持續(xù)改善的信息來源應(yīng)涵蓋產(chǎn)品、 過程、體系、競爭需求等方面;2)持續(xù)改善的問題分析工作應(yīng)能夠找 到業(yè)務(wù)當(dāng)前的重點問題和系統(tǒng)性問 題;3)持續(xù)改善信息的傳遞過程要保持順 暢,應(yīng)能夠保證止確的信息及時傳遞 給最合適的處理人。1分:持續(xù)改善的信息來源為來料、 制程和售后所發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問 題。且只對已造成較嚴(yán)重影響的
5、問 題進行改進;2分:持續(xù)改善的信息來源為產(chǎn)品、 過程、體系等方面已暴露出來的問 題,且能夠確定當(dāng)前重點問題,并 可及時傳遞到問題的責(zé)任人,信息 流轉(zhuǎn)順暢;3分:持續(xù)改善的信息來源為產(chǎn)品、 過程、體系方面已暴露出來的問題 以及潛在的問題,除常規(guī)信息渠道 外提案建議也成為信息來源渠道。 信息分析工作能夠確定當(dāng)前的重 點問題,并能夠揭示出系統(tǒng)性的問 題。4分:持續(xù)改善的信息來源包括業(yè) 務(wù)運營的方方聞聞,改進對象以潛 在問題為主,黨爭一需求成為改善的 主要服務(wù)對象,分析結(jié)果成為經(jīng)營 決策的重要依據(jù)。2.3問題解決 及時后效1)問題的原因分析要能夠找到問題的 根本原因,并且能揭示出系統(tǒng)性問題, 針對根
6、本問題要明確改進的目標(biāo)和解 決的期限,并按期完成。2)問題的解決效果要進行驗證,如果 未達到目標(biāo)要重新分析原因并進行改 進,從而確保問題解決的最終效果。1分:對問題進行糾正,堵住問題, 使問題/、再擴散;2分:對引發(fā)問題的原因進行篩選, 并針對問題原因進行改進。3分:采取糾正措施使大部分的問 題不再重復(fù)發(fā)生,部分來用預(yù)防措 施;4分:廣泛采取預(yù)防措施使同類原 因所引起的大部分問題/、再發(fā)生。2.4改進成 果得到固化, 問題解決方 案得到推廣 應(yīng)用,并形成 文件1)改進的最終成果要落實到產(chǎn)品標(biāo) 準(zhǔn)、測試標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)方法、執(zhí)行流程 等方面,并形成文件;2)通過培訓(xùn)宣傳等手段,使改進成果 得到推廣應(yīng)用
7、;3)對問題的改進過程要進行總結(jié),好 的經(jīng)驗要形成積累和共享。1分:改進成果未得到固化;2分:將改進成果固化到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、 測試標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)方法和業(yè)務(wù)流程等 方面;3分:對固化和推廣的成果進行培 訓(xùn)和宣傳,讓相關(guān)人員都能夠按照 新的要求來執(zhí)行;4分:改進的過程、方法和成果得 到很好的總結(jié),并形成指導(dǎo)改善工 作開展的方法論。2.5對持續(xù) 改善開展過 程進行跟蹤 監(jiān)控1)持續(xù)改善的活動進程要有人監(jiān)控, 保證同時開展的改善活動均處于受控 狀態(tài);2)對于開展/、順利的改善活動,要有 人來協(xié)調(diào)資源幫助解決問題。1分:對質(zhì)量問題的處理工作由質(zhì) 控經(jīng)理米用一事一議的方式進行 監(jiān)控;2分:部門各處形成例會制度,通
8、 過例會對處內(nèi)所負(fù)責(zé)的改善工作 進行監(jiān)控;3分:各處的改善工作通過例會制 度監(jiān)控,部門內(nèi)則設(shè)立專崗對部門 重大的改善活動進行里程碑節(jié)點 監(jiān)控,同時部門領(lǐng)導(dǎo)對整個部門的 改善工作通過部門例會進行總體 監(jiān)控,對不能順利開展的改善活 動,從整個部門內(nèi)協(xié)調(diào)資源進行解 決。4分:形成廣告牌,整個部門都可 以隨時看到各項改善活動的進展 情況。對不能順利開展的改善活 動,部門領(lǐng)導(dǎo)者在公司內(nèi)申請資源 或在部門內(nèi)協(xié)調(diào)資源進行解決。3方法 /工 具3.1有明確 的方法支撐 持續(xù)改善1)持續(xù)改善工作應(yīng)后明確的方法論作 為支撐并與流程有機結(jié)合形成模版;2)對于復(fù)雜的問題要米用 6Sigma的 DMAICT法進行改進,
9、而對于緊急的問 題則要采用8D方法進行解決。1分:改善工作主要依靠經(jīng)驗;2分:采用8D和項目管理的方法進 行改進;3分:對不明原因的復(fù)雜項目一律 采用DMAICT法論進行改進;4分:各類型的改善工作都有明確 的方法論做為支撐,方法與流程有 機結(jié)合為一體,并成為全員的共同言03.2后效使用 分析和解決 問題的工具1)問題的匯總分析要采用量化的改善 工具找出前幾位的問題;2)問題的原因分析要借助相應(yīng)的改善 工具找出根本的原因;3)問題的改進也要米用相應(yīng)的改舍工 具,保證改進的效果。1分:采用頭腦風(fēng)暴的方法進行原 因分析和改進;2分:廣泛應(yīng)用QC七工具和項目管 理等工具進行問題匯總分析、原因 分析和
10、問題改進;3分:FMEA QFD SPC等先進工具 得到廣泛應(yīng)用,對問題能夠做到有 效預(yù)防;4分:DOE力差分析、穩(wěn)健性設(shè)計 等工具得到熟練應(yīng)用。4人員 能力有針對性的 進行培訓(xùn)并 在實際工作 中得到有效 應(yīng)用1)人員的培訓(xùn)工作要有計劃的開展, 要形成文件化的培訓(xùn)計劃;2)人員的培訓(xùn)工作要有針對性,針對 性主要體現(xiàn)在對擔(dān)負(fù)不同職責(zé)人員的 培訓(xùn)重點要有所區(qū)別,培訓(xùn)重點要針1分:對于人員培訓(xùn)的目標(biāo)不明確, 培訓(xùn)沒有計劃、零星開展;2分:培訓(xùn)有計劃的開展;3分:制訂后針對性的培訓(xùn)計劃, 培訓(xùn)按計劃進行,培訓(xùn)內(nèi)容得到廣對人員履行職責(zé)能力的提高。另外, 針對性還體現(xiàn)在要根據(jù)持續(xù)改善工作 的范圍、特點、所
11、處的階段以及人員 能力的現(xiàn)狀來設(shè)計;3)培訓(xùn)的內(nèi)容在工作中要加以應(yīng)用, 在分析報告、改進方案、總結(jié)報告等 文件中應(yīng)能夠體現(xiàn)出培訓(xùn)內(nèi)容的肩效 應(yīng)用。泛應(yīng)用;4分:建立講師隊伍,具有自行培 訓(xùn)的能力,不斷開發(fā)和完善培訓(xùn)課 程和培訓(xùn)方法。5文化 /意 識5.1領(lǐng)導(dǎo)的意識和參與1)領(lǐng)導(dǎo)者要對持續(xù)改善工作有清晰的 認(rèn)識,要了解持續(xù)改善工作的重要性、 工作原理、工作模式和基本方法; 2)領(lǐng)導(dǎo)者要宣傳持續(xù)改善工作的重要 性,幫助下屬理清工作思路,指明持 續(xù)改善的方向,主導(dǎo)規(guī)劃的制訂、對 于重要的改善活動要進行決策,為持 續(xù)改善工作提供必需的資源,對重點 項目進行評估和獎勵,必要時親自參 與改善。1分:領(lǐng)導(dǎo)者
12、認(rèn)可CI工作是部門工 作之一,但不參與CI工作;2分:領(lǐng)導(dǎo)者定期了解CI工作的進 展情況,對重大項目給與支持;3分:領(lǐng)導(dǎo)者對CI有深刻的認(rèn)識, 主導(dǎo)CI的宣傳和推廣工作,領(lǐng)導(dǎo) 者新身參與到CI工作當(dāng)中,為CI 提供決策和資源支持;4分:領(lǐng)導(dǎo)者將CI作為部門重點戰(zhàn) 略,牽頭重大改善項目的實施。5.2 CI的氛 圍和文化的 營造,全員的 CI意識和參 與1)部門要營造持續(xù)改善的氛圍,要米 用多種手段來宣傳持續(xù)改善工作的重 要性。2)部門的各級人員都能夠參與到持續(xù) 改善的活動中,并形成今的價值觀。1分:有人意識到CI工作的重要性 并參與到CI工作當(dāng)中,部門每年 至少完成1個CI項目;2分:CI氛圍在
13、改善小組內(nèi)和小組 間形成,CI獲得改善人員的理解和 認(rèn)同,每年平均每10人要完成一 個CI項目;3分:整個部門形成健康的CI氛圍 和文化,CI通過多種形式得到宣傳 并得到員工的認(rèn)同,每年平均每兩 個人完成1個CI項目;4分:CI是部門的主流文化,全員 都積極參與CI活動,并形成務(wù)- 的價值觀,平均每人每年至少完成 1個CI項目。6激勵有激勵制度/ 規(guī)范,能夠保 障人員的參 與熱情1)形成激勵的制度,對在持續(xù)改善中 做出貢獻的人員進行獎勵,對不能履 行相應(yīng)職責(zé)的人員予以處罰;2)在部門內(nèi)充分調(diào)動起人員的參與熱 情,使改善成為一種主動的行為。1分:有激勵手段,但效果不明顯;2分:有激勵制度且后效落
14、實;3分:對CI工作的激勵成為部門主 要激勵的方面;4分:CI激勵匕工薪和員工發(fā)展掛 鉤。7知識/、J對重點改善 項目的結(jié)果 進行總結(jié)評 估,并對問題 改進方法不 斷優(yōu)化和共 享1)重點的改善項目實施結(jié)束后要進行 結(jié)果的評估,衡量改進的效果和徹底 性。并定期進行回顧,確定改善措施 是否依然后效;2)對項目實施中發(fā)現(xiàn)的問題要進行總 結(jié),并在以后的項目實施中加以避免, 使問題改進的方式方法能夠不斷的優(yōu)1分:很少對改善項目進行評估, 能做到對重要CI資料進行存檔; 2分:對改善項目的目標(biāo)達成情況、 項目管理能力和方法使用等情況 進行評估,定期組次優(yōu)秀Team進 行經(jīng)驗交流;3分:有人定期檢查持續(xù)改善
15、工作化;3)持續(xù)改善工作中所形成的各種文件 和記錄要進行保存和管理;4)對持續(xù)改善中形成的經(jīng)驗要進行總 結(jié),并在f范圍內(nèi)形成共享。的結(jié)果,確定改善措施是否依然有 效??偨?jīng)理室要牽頭負(fù)責(zé)持續(xù)改善 經(jīng)驗的總結(jié)和推廣;4分:對改善項目的經(jīng)濟效益和對 經(jīng)營指標(biāo)的貢獻程度進行評估,有 知識管理專崗負(fù)責(zé)CI方面的知識 管理。8信息 保障有信息平臺 支持保障,能 夠便于信息 的收集、分析 和成果的固 化,可方便查 詢1)持續(xù)改善工作應(yīng)借助信息化手段來 提高信息傳遞效率、信息準(zhǔn)確性、信 息可追溯性和易查詢性;2)信息平臺應(yīng)具備信息記錄、信息傳 輸、信息分析、信息存檔、知識積累、 信息查詢等功能。1分:沒有CI信息平臺,信息的收 集、處理和傳播主要以人工索取、 整理和發(fā)布的方式進行;2分:沒肩專門的CI信息平臺,部 分CI信息的收集和處理可通過郵 件、PDMft網(wǎng)絡(luò)共享等方式實現(xiàn)信 息化;3分:有信息平臺的支持,信息平 臺功能完整,信息平臺提高了 CI 信息的準(zhǔn)確性和CI工作的效率;4分:CI信息平臺是CI工作中所 有信息的載體,可承擔(dān)復(fù)雜的 6Sigma分析(數(shù)據(jù)處理)工作,信 息平臺促使CI流程的高度完善。三、等級評定準(zhǔn)QI級QI級準(zhǔn)QcaQ詼
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