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文檔簡介

1、Excel電子表格快捷鍵大全Ctrl+W 或 Ctrl+F4關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+F5恢復選定的工作簿窗口的大小。F6切換到被拆分(“窗口”菜單上的“拆分”命令)的工作表中的 下一個窗格。Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。Ctrl+F6打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6切換到上一個工作簿窗口。Ctrl+F7當工作簿窗口未最大化時,執(zhí)行該工作簿窗口的“控制”菜單上Esc 。的“移動”命令。使用箭頭鍵移動該窗口,完成操作后按Ctrl+F8當工作簿窗口未最大化時,執(zhí)行工作簿窗口的“控制”菜單上的“大小”命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小,完

2、成時按EscCtrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。訪問和使用任務(wù)窗格F6多次。激活菜單從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格??赡苄枰碏6注釋如果按F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格,請按Alt欄,然后再按 Ctrl+Tab移動到任務(wù)窗格中。Ctrl+Tab當菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時,移至任務(wù)窗格??赡苄枰碈trl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab當任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時,從其中選擇上一個或下一個選項Ctrl+ 向下鍵顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令向下鍵或向上鍵在選定的子菜單的選項間移動,在一組選項的某些特定選項間移動空格鍵或Enter打開選定

3、的菜單,或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作Shift+F10打開一個快捷菜單,打開選定的剪輯庫項的下拉菜單Hom威 End菜單或子菜單可見時,選中其中的第一個或最后一個命令Page Up 或 Page Down在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動Ctrl+Home 或 Ctrl+End移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部訪問和使用菜單和工具欄F10 或 Alt選定菜單欄,或者同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。Tab 或 Shift+Tab選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。Enter打開選定的菜單,或執(zhí)行所選按鈕

4、或命令的操作。Shift+F10顯示被選項的快捷菜單。Alt+ 空格鍵顯示Excel 窗口的“控件”菜單。向下鍵或向上鍵菜單或子菜單打開時,選擇下一個或上一個命令。向左鍵或向右鍵選定左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時,在主菜單和子菜單之間切換。Hom威 End選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。Esc關(guān)閉打開的菜單。當子菜單打開時,只關(guān)閉子菜單Ctrl+ 向下鍵顯示菜單上的全部命令。Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。使用對話框中的編輯框Home移動到內(nèi)容的開始處End移動到內(nèi)容的末尾向左鍵或向右鍵向左或向右移動一個字符Ctrl+ 向左鍵左移一個單詞Ctrl+ 向右鍵右移一個單詞Shif

5、t+ 向左鍵選定或取消選定左面的一個字符-6 -Shift+ 向右鍵 選定或取消選定右面的一個字符Ctrl+Shift+向左鍵選定或取消選定左面的一個字Ctrl+Shift+向右鍵選定或取消選定右面的一個字Shift+Home選定從插入點到開始處的內(nèi)容Shift+End選定從插入點到末尾的內(nèi)容使用“打開”、“另存為”、和“插入圖片”對話框Alt+1轉(zhuǎn)至上一個文件夾Alt+2“向上一級”按鈕:打開當前文件夾的上一級文件夾Alt+3“搜索網(wǎng)站”按鈕:關(guān)閉對話框并打開網(wǎng)站搜索頁Alt+4“刪除”按鈕:刪除選定的文件夾或文件Alt+5“新建文件夾”按鈕:新建文件夾Alt+6“查看”按鈕:在可獲得的文件

6、夾視圖中切換Alt+7 或 Alt+L“工具”按鈕:顯示“工具”菜單Shift+F10顯示選定項(如文件夾或文件)的快捷菜單Tab在對話框的選項或區(qū)域間切換F4 或 Alt+I打開“查找范圍”列表F5刷新文件列表處理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+Page Down移動到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+Page Up移動到工作簿中的上一張工作表。Shift+Ctrl+Page Down選定當前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表,請按 Ctrl+Page Down ,或者,若要選定其他工作表,請按 Ctrl+Page Up 。 Shift

7、+Ctrl+Page Up-9 -選定當前工作表和上一張工作表。Alt+O H R對當前工作表重命名(“格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令)Alt+E M移動或復制當前工作表(“編輯”菜單上的“移動或復制工作表”命令)。Alt+E L刪除當前工作表(“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令)。在工作表內(nèi)移動和滾動箭頭鍵向上、下、左或右移動一個單元格。Ctrl+ 箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Home移動到行首。Ctrl+Home移動到工作表的開頭。Ctrl+End移動到工作表的最后一個單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。Page Down向下移動一屏。Page Up向上移

8、動一屏。Alt+Page Down向右移動一屏。Alt+Page Up向左移動一屏。F6切換到被拆分(“窗口”菜單上的“拆分”命令)的工作表中的 下一個窗格。Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。Ctrl+Backspace滾動以顯示活動單元格。F5顯示“定位”對話框。Shift+F5顯示“查找”對話框。Shift+F4重復上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)Tab在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動。選定單元格、行和列以及對象Ctrl+ 空格鍵選定整列。Shift+ 空格鍵選定整行。Ctrl+A選定整張工作表。Shift+Backspace在選定了多個單元格的情況下,

9、只選定活動單元格。Ctrl+Shift+ 空格鍵在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。輸入數(shù)據(jù)Enter完成單元格輸入并選取下一個單元格。Alt+Enter在單元格中換行。Ctrl+Enter用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。-13 -Tab完成單元格輸入并向右選取下一個單元格Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個單元格ESC取消單元格輸入。箭頭鍵向上、下、左或右移動一個字符。Home移到行首。F4 或 Ctrl+Y重復上一次操作。Ctrl+Shift+F3

10、由行列標志創(chuàng)建名稱。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定義名稱。Ctrl+K插入超鏈接。Ctrl+;(分號)輸入日期。Ctrl+Shift+:(冒號)輸入時間。Alt+ 向下鍵顯示區(qū)域當前列中的數(shù)值下拉列表。Ctrl+Z撤消上一次操作。輸入并計算公式F2關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點移動到編輯欄內(nèi)Backspace在編輯欄內(nèi),向左刪除一個字符。Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。Shift+F3在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框。Ctrl+A當插入點位于公式中公式名稱的右

11、側(cè)時,顯示“函數(shù)參數(shù)”對話Ctrl+Shift+A當插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時,插入?yún)?shù)名和括號。F3將定義的名稱粘貼到公式中。Alt+=(等號)用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式。Ctrl+Shift+"(雙引號)將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄。Ctrl+'(撇號)將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。Ctrl+'(左單引號)在顯示單元格值和顯示公式之間切換。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果選定了一部分公式,則計算選定部分。然后按Enter 或Ctrl+Shift+Enter(對于數(shù)組公式)可用計算由的值替換

12、選定部分。Shift+F9計算活動工作表。Ctrl+Alt+F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計算之后是否進行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查從屬公式,然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記為需要計算的單元格。Alt+Enter在單元格中換行。Shift+F2編輯單元格批注。插入、刪除和復制單元格Ctrl+C復制選定的單元格。Ctrl+C ,緊接著再按一次Ctrl+C顯示Microsoft Office剪貼板(多項復制與粘貼)。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+V粘貼復制的單元格。Delete清除選定單元格的內(nèi)容。Ctrl+ 連字符刪除選定

13、的單元格。Ctrl+Shift+ 力口號插入空白單元格 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+'(撇號)顯示“樣式”對話框。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+Shift+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)在括號中)OCtrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+A應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式。Ctrl+Shift+!表刁'的應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)“數(shù)字”格式。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式。Ctrl+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線

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