公司派車及車輛管理制度

1、修訂履歷編制高景審核批準(zhǔn)1 丁 P版本修訂內(nèi)容102第二次修改1目的為了方便公司外出辦事及提高派車用車的效率，同時規(guī)范目前公司車輛使用緊張的情況，現(xiàn) 制定如下派車及車輛管理規(guī)定。2適用范圍:本辦法適用于鄭州公司。3派車程序3.1 部門實際需要派車的，需要提前一天填寫派車申請，詳細(xì)填寫用車時間，用車事由， 目的地，隨行人員。3.2 派車申請由行政部批準(zhǔn)后方可派車。若當(dāng)天時間內(nèi)用車必須提前1小時提出申請，中請獲批后方可用車。3.2 申請必須在手機(jī)/電腦使用釘釘軟件進(jìn)行操作，詳細(xì)操作流程參見推行無紙化辦公管 理條例。3.3 行政部接受用車申請時間：周一至周五：08:0012:00 & 13:0017

2、:00,特殊車輛由領(lǐng)導(dǎo)隨時安排。3.4 用車人需準(zhǔn)時或提前在相應(yīng)地點(diǎn)等車，若錯過時間，需自行解決交通問題。3.5 特殊情況須更改批準(zhǔn)后的申請單內(nèi)容要提供充足理由，并在用車時間前兩小時通知行政 部，由行政部視車輛使用情況而定。3.6 車輛安排應(yīng)以公事為先。先申請先安排為基本原則。3.7 派車由行政部統(tǒng)一安排，公司其它部門人員禁止與司機(jī)單獨(dú)聯(lián)絡(luò)派車。3.8 公司主管及以上人員，財務(wù)涉及現(xiàn)金提取與開票員工或其它緊急與特殊事項用車的，方可申請公務(wù)車，其它人員外出乘坐公交車，憑票報銷。市外用車的，須提前 1小時 申請，并經(jīng)行政部簽批；公車不夠需要申請外車的，亦須行政部審批。審批通過后， 行政部方可安排車

3、輛。3.9 除特殊情況或緊急情況外，派車申請必須提前4小時反饋至行政部，行政部根據(jù)用車申請的先后順序并結(jié)合事情的緊急程度調(diào)度，合理規(guī)劃行車路線，合理使用車輛。凡 是未提前申請的，本次用車不享有使用權(quán)或優(yōu)先使用權(quán)。3.10 任何人不得擅自更換車輛或司機(jī)。若專職司機(jī)人手不夠，需非專職司機(jī)駕駛的，須 行政部審批派車申請、任何駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)并隨身攜帶相關(guān)證件。3.11 嚴(yán)禁公車私用，用車過程中出現(xiàn)假公濟(jì)私行為者，公司將追究司機(jī)及當(dāng)事人責(zé)任； 因私車用車的，須報公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.12 用車人提前預(yù)約好單位或個人，資料準(zhǔn)備齊全，以提高辦事效率與車輛使用率，行 政部每月進(jìn)行車輛使用單位與人

4、員用車公里數(shù)統(tǒng)計分析，并將費(fèi)用計入各部門績效臺 賬。4安全檢查規(guī)定4.1 所有執(zhí)行長途用車任務(wù)的車輛，出車前必須進(jìn)行安全檢查；4.2 長途用車是指目的地在市區(qū)以外的地區(qū)4.3 安全檢查方式公司司機(jī)負(fù)責(zé)對使用車輛、證件及裝備進(jìn)行檢查，也可采取駕駛員對車輛、證件及裝備進(jìn)行自檢和互檢；4.4 安全檢查內(nèi)容4.4.1 檢查登記車輛里程表示數(shù)及檢查隨車證件是否齊全；4.4.2 檢查發(fā)動機(jī)機(jī)油尺的機(jī)油液面高度是否符合規(guī)定；4.4.3 檢查發(fā)動機(jī)附水箱冷卻水液面高度是否符合規(guī)定；4.4.4 檢查燈光、雨刮器、后視鏡、貨柜門鎖是否齊全有效；4.4.5 檢查是否有漏水、漏油、漏電、漏氣的 四漏現(xiàn)象；4.4.6

5、檢查輪胎、備胎氣壓是否正常，備胎架是否牢固；4.4.7 檢查車容車貌是否衛(wèi)生、放大號是否清晰。4.4.8 未經(jīng)安全檢查就擅自出車的司機(jī)，情節(jié)輕微書面警告，嚴(yán)重的小過及大過處理，特 殊特別嚴(yán)重開除處理。4.5 安全行車管理規(guī)定4.5.1 嚴(yán)格按照中華人民共和國道路交通管理規(guī)定條例及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，違者 依法嚴(yán)肅查處；4.5.2 無特殊情況，嚴(yán)禁夜間行車4.5.3 嚴(yán)禁以盈利為目的私自承運(yùn)貨物和未經(jīng)公司許可干私活，違者按 4.4.8條處理4.5.4 嚴(yán)禁超速，超載，超員等交通禁止的行為，違者按 4.4.8條處理4.6 車輛維修管理公司車輛維修時必須經(jīng)行政部部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。4.7 車輛停放

6、管理4.7.1 所有車輛應(yīng)在指定的停車場地整齊、有序停放；4.7.2 嚴(yán)禁在廠區(qū)交通要道，消防通道、坡道及卸貨平臺前停車；4.7.3 違反車輛停放規(guī)定的，費(fèi)用自己承擔(dān)。4.8 車證管理4.8.1 行政部負(fù)責(zé)公司的車證管理工作；4.8.2 遺失車輛證件，補(bǔ)辦費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；4.8.3 因個人原因造成的交通違章扣證，后果自負(fù)。4.9 安全事故管理4.9.1 發(fā)生事故后，當(dāng)事人應(yīng)及時向行政部報告；4.9.2 行政部接到報告后，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，在條件允許的情況下，應(yīng)盡快到事故 現(xiàn)場進(jìn)行處理；4.9.3 在事故調(diào)處期間，當(dāng)事人應(yīng)無條件配合行政部搞好事故調(diào)處工作和善后處理工作；4.9.4 在事故結(jié)

7、案后一周內(nèi)，行政部組織召開會議，對事故進(jìn)行分析，并依據(jù)公司有關(guān)規(guī) 定對事故責(zé)任人進(jìn)行處理；4.9.5 行政部負(fù)責(zé)做好事故損失的保險索賠工作。4.9.6 一年之內(nèi)發(fā)生二次負(fù)主要責(zé)任以上（含主要責(zé)任）的一般事故的駕駛員，一律作解雇處理。5司機(jī)崗位工作職責(zé)和工作規(guī)范5.1 司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī) 則，安全駕車。5.2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用 半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。5.3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。5.4 出車前，要

8、例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加 補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車 時才臨時去加油。5.5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部主管，并提出 具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送 廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。5.6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路 段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。5.7 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。5.8 晚間司機(jī)要注意

9、休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。5.9 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行 政處罰。5.10 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等）。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請求變 更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決； 如必須現(xiàn)場處理，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故 的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。5.11 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的不予報銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后 果。5.12 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在

10、車內(nèi)吸煙時，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。5.13 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不 準(zhǔn)隨便插嘴。5.14 公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車記錄，返廠后及時在 釘釘軟件上將有效信息反饋至行政部進(jìn)行存檔（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員 確認(rèn)信息）。5.15 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公 室。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知行政部去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開； 出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報到。5.16 司機(jī)對行政部的工作安排，應(yīng)

11、無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有 意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。5.17 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部，并說明原 因。5.18 公司每月給予司機(jī)的公司內(nèi)部短號。任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo) 的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。5.19 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同 意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格 （包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開 車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。5.20 由

12、行政部每季度負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之 一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等 獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至 除名處理。5.21 費(fèi)用報銷：司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效 憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理報銷憑證后交財務(wù)部報銷。5.22 違反本管理規(guī)定，用車保養(yǎng)不當(dāng)，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分。因保養(yǎng) 不當(dāng)造成重大事故的，另外承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。5.23 出車違規(guī)，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分，因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故 的，另外

13、承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。6.車輛進(jìn)出公司6.1 司機(jī)須嚴(yán)格按照審批的派車申請放行，并及時在釘釘上記錄車輛進(jìn)出廠時間及里程表 的公里數(shù)。6.2 下班后無審批派車申請，須由司機(jī)致電行政部確認(rèn)。6.3 遇到特殊情況，車輛不能如期返廠須開出公司過夜的，須經(jīng)行政部確認(rèn)同意方可。6.4 車輛進(jìn)入廠區(qū)須停放在規(guī)定位置，熄火，拔下車鑰匙并拉上手剎，關(guān)好車窗，鎖好車 門。7車輛年檢，年票及保險管理7.1 車輛年檢，年票，保險，環(huán)保認(rèn)證，違章等由司機(jī)負(fù)責(zé)；7.2 司機(jī)須妥善保管所有車輛的單，證，卡；包括行駛證，年檢與保險標(biāo)志等相關(guān)資料。8加油卡及出廠卡管理8.1 車輛加油必須到公司指定的中石化油站憑加油卡加油。不得現(xiàn)

14、金操作。如在中石化加 油卡不能使用的地區(qū)加油，或其它情況的現(xiàn)金加油。須先請示行政部，同意后方可。8.2 司機(jī)加油時必須索要加油記錄小票，同時在加油登記本上記錄加油時間，加油金額， 加油卡余額，加油時車輛里程數(shù)，并簽上加油人的姓名。各車輛駕駛員負(fù)責(zé)本車油耗 分析。8.3 加油卡為專車使用，隨車攜帶。加油卡余額接近500元時，由行政部統(tǒng)一進(jìn)行充值加油卡由行政部統(tǒng)一管理。9費(fèi)用及單據(jù)管理9.1 行政部須建立車輛油耗臺賬，每次加油卡充值須進(jìn)行油耗分析。9.2 行政部須建立車輛維修保養(yǎng)記錄臺賬。9.3 行政部須每月，進(jìn)行車輛各項費(fèi)用統(tǒng)計與分析，并將其納入各部門績效臺賬。9.5 因車需要報銷差旅費(fèi)的，憑電子版派車申請復(fù)印件作為報銷依據(jù)。10附件推行無紙化辦公管理條例11附表公司用車流程車輛使用狀況月報表公司用車流程填寫派車朝#單由用車部門員工申請派車， 注明用車時間、用車事由及 隨行人員等信息。由行政部主管根據(jù)工作性質(zhì)、工作 輕重緩急及車輛在位及故障情況著 情派遣車輛。行政主管審批派車申請。r一 ,一 由行政專員將審批通過后的派車申請反饋至司機(jī)由行政主管審批1經(jīng)批準(zhǔn)后，司機(jī)在行政主管處領(lǐng)取 車輛鑰匙出車司機(jī)收到電子版審批通 過的派車申請后，及時到指