崗位職責(zé)工作流程

1、山西中科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司崗位職責(zé)、工作流程20XX 年 5 月、各部門主要工作職責(zé)1、公司辦公室1.1 主要負(fù)責(zé)公司人事管理、檔案管理、后勤管理、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理。1.2 負(fù)責(zé)公司員工勞動紀(jì)律考核的管理工作。及時向財務(wù)上報每月員工考勤記錄。1.3 及時向各個部門傳達(dá)通知文件，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門執(zhí)行通知文件精神的情況，及時處理文件的收發(fā)、傳真、打印、復(fù)印、存檔等工作。1.4 依據(jù)各部門工作所需和公司規(guī)定，及時采購公司辦公所需 物品并按規(guī)定向部門下發(fā)或由部門領(lǐng)取。1.5 辦公室有權(quán)對違反公司規(guī)章制度和損害公司財務(wù)，透露公司商業(yè)機(jī)密，不積極響應(yīng)公司文件精神，不積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、同事工

2、作的員工予以罰款、處分和勸退。1.6 負(fù)責(zé)做好各部門的協(xié)調(diào)工作。1.7 負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2、財務(wù)部2.1 完成公司日常財務(wù)核算工作，監(jiān)督、審核費(fèi)用報銷及款項收 付。2.2 做好財務(wù)預(yù)、決算，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支及把好資金收付關(guān)。2.3 做好貨物收、發(fā)、存記錄，并切實有效地監(jiān)督，做好材料稽核工作，控制貨物出、入及庫存結(jié)存量。2.4 做好往來賬的登記，監(jiān)督、催促應(yīng)收賬款的及時收回。2.5 及時、準(zhǔn)確地編制并上報各項財務(wù)報表。將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分 析、匯總，并提出合理化建議。2.6 積極、有效地配合其他部門完成各項工作。3、信息工程部3.1 負(fù)責(zé)公司所有工程項目的設(shè)計、安裝、調(diào)試。3.2 嚴(yán)格按

3、照行業(yè)主管部門出臺的驗收標(biāo)準(zhǔn)制定工程方案。3.3 負(fù)責(zé)做好工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及人員安全工作，維護(hù)公司信 譽(yù)，打造公司品牌。3.4 定期組織技術(shù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，提升個人技術(shù)水平；熟練 掌握業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、溝通技能、工作方法。3.5 收集、整理各種設(shè)備的技術(shù)資料并歸檔，與廠家保持良好關(guān) 系。3.6 負(fù)責(zé)每月所售設(shè)備的對賬工作。3.7 負(fù)責(zé)施工人員和設(shè)備的安全工作。3.8 會同總經(jīng)辦做好經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）的簽定基礎(chǔ)工作。4、售后服務(wù)部4.1 負(fù)責(zé)故障設(shè)備的維修、收發(fā)、管理等工作，逐步建立完善的 各項基礎(chǔ)資料及維修檔案，保障故障設(shè)備在規(guī)定時間內(nèi)的及時修復(fù)。4.2 負(fù)責(zé)每月維修費(fèi)用的對帳工作。4.3

4、 負(fù)責(zé)公司所售設(shè)備的技術(shù)支持工作。不斷完善技術(shù)服務(wù)管理體系，及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決維護(hù)工作中出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保公司維護(hù)工作的正常進(jìn)行。4.4 負(fù)責(zé)公司技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、技術(shù)考核等工作。負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃，抓好技術(shù)人員技能的培訓(xùn)，技術(shù)隊伍的建設(shè)，有計劃的推薦、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員。4.5 負(fù)責(zé)公司庫房所有設(shè)備的保管、入庫驗收；入庫、出庫、退庫等工作和賬目的建立與管理；負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉，做到賬、物相符一致；負(fù)責(zé)倉庫管理中的入庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關(guān)統(tǒng)計報表。5、材供部5.1 負(fù)責(zé)公司工程施工所需的材料、設(shè)備、物品的采購。5.2 負(fù)責(zé)售后部所需材料

5、、備件的采購。5.3 負(fù)責(zé)以上物品入庫、出庫的管理工作。5.4 配合財務(wù)室進(jìn)行月終的材料稽核工作。5.5 配合總經(jīng)辦進(jìn)行材料、設(shè)備、備件的價格核實工作。5.6 負(fù)責(zé)年終的清倉核資工作。5.7 配合公司辦、財務(wù)室對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。6、事業(yè)部6.1 貫徹執(zhí)行公司制定的市場戰(zhàn)略，通過開展廣泛的合作拓展公司業(yè)務(wù)渠道。6.2 負(fù)責(zé)收集、匯總、上報商業(yè)情報，為公司制定合理的市場發(fā)展決策提供有效信息依據(jù)。6.3 及時收集整理市場信息，密切關(guān)注市場動態(tài)，制定相關(guān)營銷計劃。6.4 做好客戶的溝通和服務(wù)工作，提高公司在客戶中的美譽(yù)度，擴(kuò)大公司的影響力。6.5 對產(chǎn)品的開發(fā)，定價及發(fā)展方向提出建設(shè)性意見。6.

6、6 積極配合其他部門的工作，與各部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。6.7 及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7、總經(jīng)理辦公室7.1 負(fù)責(zé)公司的印信管理（公司公章、合同專用章）。7.2 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、加油、修理的管理工作。7.3 負(fù)責(zé)公司司機(jī)的考核、任用工作。7.4 會同材供部負(fù)責(zé)外購采辦材料、設(shè)備、 備件的價格核實工作。7.5 會同材料會計對庫存物品進(jìn)行月稽核。7.6 會同信息工程部起草、會簽對外經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議） 。 對合同 （協(xié)議 ） 中的經(jīng)濟(jì)信息有權(quán)進(jìn)行咨詢和外調(diào)。7.7 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察工作。對公司職工在工作中的不良經(jīng)濟(jì)行為， 危害到公司利益的人和事有權(quán)進(jìn)行調(diào)查，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處 理意見。7.8

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、總經(jīng)理職責(zé)總經(jīng)理為公司最高管理領(lǐng)導(dǎo)人，對公司全局全面負(fù)責(zé)。職責(zé)如下：1 、組織召開總經(jīng)理辦公會議，貫徹落實會議決議。2、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動，努力營造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營內(nèi)外部環(huán)境。3、擬訂和組織實施公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度計劃。4、擬訂和組織實施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對公司重大投資、經(jīng)營活動正確決策，認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo)，杜絕重大事故、失誤發(fā)生。5、擬訂公司的基本管理制度并制定完善的規(guī)章，負(fù)責(zé)各項制度落實，嚴(yán)格紀(jì)律，樹立正氣。6、聘任、解聘、調(diào)配公司副總經(jīng)理及以下各階層工作人員。7、擬訂公司顧問、員工及參與公司工

8、作人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策。8、擬訂公司財務(wù)預(yù)算、決策和利潤分配方案；負(fù)責(zé)追究處理各類原因給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。9、代表公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同和處理業(yè)務(wù)。10 、 開展企業(yè)文化建設(shè)和凝聚力工程，提高企業(yè)知名度；加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié)，充分發(fā)揮團(tuán)隊作用。11 、負(fù)責(zé)公司各項工作的組織實施、檢查和績效考核。副總經(jīng)理職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理工作，并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，完成其交辦的各項任務(wù)。1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理完成公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；3、 協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，建立良好的公共關(guān)系，廣泛聽取和收集賓客的意見，處理投訴，

9、不斷改進(jìn)工作。4、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評估。6、 開展調(diào)查研究，分析公司經(jīng)營管理情況，隨時收集同行業(yè)和市場信息，為總經(jīng)理決策提供參考。7、來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。8、 負(fù)責(zé)審定公司各項業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計劃，并指導(dǎo)執(zhí)行。9、 審閱各種有關(guān)報表、報告，及時掌握公司的經(jīng)營情況，采取有效措施率。10、 、 嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對所轄各部門進(jìn)行控制，督導(dǎo) 其為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。11 、 制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制12 、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；13 、督導(dǎo)控制所轄部門成本，

10、防止浪費(fèi)。14 、深入部門，聽取匯報檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。15 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作工程部部長職責(zé)：1、在公司副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持工程部業(yè)務(wù)及管理工作；2、 負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行工程部各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程；3、負(fù)責(zé)擬定并組織實施工程部工作計劃；4、做好本部門工作人員的管理工作，定期組織學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)水平；5、參與開發(fā)項目的前期規(guī)劃設(shè)計工作6、參與對參建單位的選擇，組織與工程業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)外部業(yè)務(wù)聯(lián)系；7、負(fù)責(zé)組織對工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本及安全實施全面的監(jiān)督管理；8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理工程事故、糾紛、技術(shù)問題；9、負(fù)責(zé)組織工程項目驗收工作，參與工程項目竣工決算工

11、作；10 、參與工程項目檔案資料臺帳建立、整理、歸檔等工作；11、按日做好工作日志，及時將有關(guān)情況向公司匯報，按月做出書面總結(jié)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)；12 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。售后服務(wù)部部長職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)售后服務(wù)部的業(yè)務(wù)及管理工作；2、 負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行售后服務(wù)部各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程；3、負(fù)責(zé)擬定并組織實施售后服務(wù)部工作計劃；4、做好本部門工作人員的管理工作，定期組織學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)水平；5、負(fù)責(zé)安排故障設(shè)備的維修、收發(fā)、管理等工作，并做好文字記錄和電腦記錄，建立完善各項基礎(chǔ)資料及維修檔案；6、負(fù)責(zé)安排、組織公司技術(shù)人員的技能培訓(xùn)、技術(shù)考核等工作；有計劃的推薦、培養(yǎng)專業(yè)技

12、術(shù)人員。7、按日做好工作日志，及時將有關(guān)情況向公司匯報，按月做出書面總結(jié)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室主任職責(zé)1、 、 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、 通知等文件的起草；2、 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；3、 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；4、 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；5、 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；6、 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；7、 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；8、 負(fù)責(zé)公司對外

13、聯(lián)系、宣傳工作；9、 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；10 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)財務(wù)科科長職責(zé)1、遵守國家財務(wù)制度，維護(hù)財務(wù)紀(jì)律，抵制不合理的開支。2、依據(jù)國家財務(wù)政策、法規(guī)制定公司財務(wù)制度、規(guī)定，并負(fù)責(zé)貫徹實施。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各項財務(wù)制度執(zhí)行情況，做好財務(wù)往來工作。4、組織年度財務(wù)預(yù)、決算和會計報表的編制，定期檢查執(zhí)行情況，向公司提出調(diào)整預(yù)算意見。5、掌握各科室、部門年度財務(wù)計劃執(zhí)行情況，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)運(yùn)行狀況，負(fù)責(zé)各項經(jīng)費(fèi)的日常劃撥和使用監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)財務(wù)報表的審核及分析，根據(jù)資金周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，提出改進(jìn)建議。7、加強(qiáng)和改進(jìn)公司財務(wù)管理工作，努力提高財務(wù)管理水平和管理效益。8、負(fù)責(zé)

14、各類記帳憑證的匯總和總帳登記業(yè)務(wù)，及時整理歸檔。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。會計員職責(zé)1、嚴(yán)格遵守執(zhí)行國家財務(wù)紀(jì)律和財務(wù)制度。2、貫徹勤儉方針，加強(qiáng)財務(wù)管理工作。3、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算，遵守各項收入制度、費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，合理使用資金。4、按照國家會計制度規(guī)定，認(rèn)真審查會計憑證，準(zhǔn)確及時地做好記帳、算帳、報帳、結(jié)帳和清帳工作。做到手續(xù)完備，帳目清楚。5、認(rèn)真編制各種收、付款憑證，妥善保管各種會計憑證、帳薄、報表。6、負(fù)責(zé)審核報銷單據(jù)，做好記帳憑單編制及事業(yè)支出、往來等帳務(wù)的明細(xì)分類核算，做到余額與核對總帳一致，確保帳目數(shù)字準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，帳表一致。7、 負(fù)責(zé)每月職工工資及加班

15、費(fèi)的核算工作，做到核算準(zhǔn)確，不出差錯。8、嚴(yán)格財務(wù)規(guī)定，堅決同一切侵害國家財產(chǎn)和利益的行為作斗爭，并及時向上級報告。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納員職責(zé)1、嚴(yán)守財務(wù)人員職業(yè)道德，廉潔奉公，不私自挪用公款。2、對各種報銷憑證要認(rèn)真審核，做好收有憑、付有據(jù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金的收付和保管工作。做到認(rèn)真審查原始憑證，每日盤點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金，做到錢帳相符，按規(guī)定留存過夜現(xiàn)金。4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)和現(xiàn)金管理制度，及時記帳、算帳和報帳，做到財務(wù)單據(jù)手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，報出及時。5、對現(xiàn)金收付，銀行存款收支，須每日根據(jù)記帳憑證逐筆登記、逐項核對，確保準(zhǔn)確無誤。6、 辦理公司零星購物報銷業(yè)務(wù)

16、，負(fù)責(zé)管理現(xiàn)金和填寫支票。7、及時編報現(xiàn)金、出納報表，及時核對銀行臺帳，做到銀行帳，現(xiàn)金帳與總帳余額一致。管好各種憑證、帳薄、報表。8、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定，督促履行審批手續(xù)，做好現(xiàn)金出借、催還、報帳工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)員職責(zé)1、 必須熱愛本職工作，遵守勞動紀(jì)律。2、 確保文明施工，保持施工現(xiàn)場安全，整潔。3、 在施工組長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)施工安全、技術(shù)、 設(shè)備管理工作。4、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)及公司指定的其它技術(shù)工作任務(wù)。5、及時處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題。6、參與工程的初驗和竣工驗收。7、積極參與施工組長組織的技能培訓(xùn)。8、 施工中一定要服從礦方人員的安全管理。9、 售后服務(wù)中一定要認(rèn)真填寫售后服務(wù)單。10、在施工中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向施工組長匯報11、不斷提高自身的技術(shù)水平。三、工作流程圖1、文件收發(fā)流程圖1、公文辦理流程圖1、公文辦理流程圖（急件、特件隨到隨辦4簽收、登記2、辦公室接待工作流程圖特件隨到隨辦） 申楝、擬辦一般性公文可直接批轉(zhuǎn)承辦. 部室審核、擬辦一般性公文可直接批轉(zhuǎn)承辦 部室上級單位來檢查工作上級單位來召開重要會議批辦1傳悅F根據(jù)傳真及電話內(nèi)容，了解來賓單位、職務(wù)、事 由、人數(shù)（男女y專閱要求及其它將有關(guān)情況向主便的