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文檔簡(jiǎn)介

1、XXXX文化協(xié)會(huì)關(guān)于做好換屆選舉工作的方案各位會(huì)員、村友:XXXX文化協(xié)會(huì)籌備成立于2008年,正式成立于農(nóng)歷2009年正月,始名為“XXXX文化素質(zhì)協(xié)會(huì)”,后更名為“XXXX愛(ài)心協(xié)會(huì)”,2012年1月26日,在協(xié)會(huì)第一屆全體會(huì)員第一次會(huì)議上,正式更名為“XXXX文化協(xié)會(huì)”。XXXX文化協(xié)會(huì)是民間公益性組織,由外出發(fā)展人員,已就業(yè)大學(xué)生,家鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)人士,在校高中生、大學(xué)生和所有具有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的XXXX民構(gòu)成。協(xié)會(huì)接受各級(jí)黨政監(jiān)督,遵守憲法和法律。以“服務(wù)父老鄉(xiāng)親,共建富裕XXXX”為宗旨,主要從事“繁榮XXXX文化,幫扶困難群眾,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)子,鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)致富”和其公益事業(yè)。XXXX文化協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)及職責(zé)

2、1、會(huì)員大會(huì):由全體會(huì)員構(gòu)成,會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)最高權(quán)利機(jī)關(guān),決策機(jī)關(guān),制定修改協(xié)會(huì)章程、會(huì)員大會(huì)會(huì)議要求開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),決定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,決定協(xié)會(huì)注冊(cè),變更,撤銷(xiāo);協(xié)會(huì)會(huì)名稱,會(huì)標(biāo),會(huì)旗,會(huì)章;投資基金運(yùn)作方向,選舉協(xié)會(huì)正副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)正副會(huì)長(zhǎng);選舉、表決秘書(shū)處正副秘書(shū)長(zhǎng)、各部正副部長(zhǎng)等重大事項(xiàng),暫定每年農(nóng)歷12月28為會(huì)員大會(huì)。三年一屆。2、理事會(huì):由協(xié)會(huì)正副會(huì)長(zhǎng)、正副監(jiān)事會(huì)長(zhǎng)及成員、秘書(shū)處正副秘書(shū)長(zhǎng)及成員、各部正副部長(zhǎng)及成員組成。討論審定常務(wù)理事會(huì)提請(qǐng)的重大方案,落實(shí)由會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)之外的重大事項(xiàng)。3、常務(wù)理事會(huì):由協(xié)會(huì)正副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)正副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)處正副秘書(shū)長(zhǎng)各部正副部長(zhǎng)組成。討論有關(guān)具體

3、事宜,制定具體方案,并向理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)提請(qǐng)有關(guān)方案。落實(shí)具體事宜,受理事會(huì)及會(huì)員大會(huì)監(jiān)督。4、會(huì)長(zhǎng):協(xié)會(huì)的最高管理者,統(tǒng)領(lǐng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處及各部,代表協(xié)會(huì)形象,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃,引導(dǎo)協(xié)會(huì)進(jìn)步,經(jīng)協(xié)會(huì)大會(huì)通過(guò)后,任命秘書(shū)處正副秘書(shū)長(zhǎng)和各部正副部長(zhǎng),發(fā)布或委托秘書(shū)處發(fā)布公文。5、副會(huì)長(zhǎng):代表協(xié)會(huì)形象,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)所分管的部門(mén)。6、秘書(shū)處:負(fù)責(zé)落實(shí)協(xié)會(huì)大會(huì)、協(xié)會(huì)理事會(huì)、協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的會(huì)議精神;起草協(xié)會(huì)文件并提請(qǐng)審核;發(fā)布經(jīng)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)審定通過(guò),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意或授權(quán)的文件,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資料存檔,負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)的會(huì)務(wù)組織,協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)具體事宜等。7、組織部:負(fù)責(zé)會(huì)員的吸收、變更和統(tǒng)

4、計(jì)工作,負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的收繳工作,負(fù)責(zé)換屆選舉候選人的推薦及登記工作,經(jīng)常務(wù)理事會(huì)通過(guò)后,負(fù)責(zé)任命各部委員,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程的草擬、修改工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)注冊(cè)及變更的具體事宜,負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)點(diǎn)到工作,負(fù)責(zé)會(huì)員的晉升考核和發(fā)展培訓(xùn)工作等。8、策劃部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)投資方案的調(diào)研及起草、落實(shí)工作,負(fù)責(zé)走訪困難群眾方案、春晚方案等有關(guān)方案的起草或把關(guān)工作。9、宣傳部:負(fù)責(zé)春晚的方案,節(jié)目征集、彩排、評(píng)審工作,負(fù)責(zé)主持人選定工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳報(bào)道事宜,負(fù)責(zé)組織知識(shí)技能培訓(xùn)工作。10、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的運(yùn)作,負(fù)責(zé)吸收捐助及財(cái)務(wù)收支公布,負(fù)責(zé)出納預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)工作。11、總務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的保管,與財(cái)務(wù)部配合、負(fù)責(zé)新設(shè)備的采

5、購(gòu),負(fù)責(zé)重大活動(dòng)設(shè)備的調(diào)試及準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的安保工作。12、監(jiān)事會(huì):負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)員大會(huì)各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,協(xié)會(huì)基金運(yùn)營(yíng)狀況,會(huì)員行為規(guī)范監(jiān)督,理事會(huì)各部門(mén)工作執(zhí)行情況,批評(píng)成員,向會(huì)員大會(huì)提出罷免理事會(huì)成員的提議。2012年1月26日,XXXX文化協(xié)會(huì)第一屆全體會(huì)員第一次會(huì)議正式選舉產(chǎn)生了XXXX文化協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)成員。自協(xié)會(huì)正式機(jī)構(gòu)產(chǎn)生3年以來(lái),XXXX文化協(xié)會(huì)根據(jù)宗旨和主要工作內(nèi)容做了大量工作,在村友中形成積極影響:繁榮文化方面:2009年至2014年連續(xù)6年,協(xié)會(huì)成員號(hào)召組織舉辦或積極參與舉辦XXXX春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)。幫扶困難群眾方面:協(xié)會(huì)組織村友在農(nóng)歷2011年

6、冬天,帶著被子、油、米等物資,走訪本村困難群眾,送去愛(ài)心人士的溫暖和關(guān)懷;2013年11月28日至12月2日,協(xié)會(huì)倡議大家定向?yàn)樵庥隼щy的肖榮家庭慈善募捐,募集善款25980元。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)子方面:2011年至2014年,連續(xù)4年在春晚舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)表彰XXXX小學(xué)每年級(jí)成績(jī)拔尖的學(xué)生。鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)致富方面:協(xié)會(huì)部分成員保持積極互動(dòng),共同尋找有利于XXXX發(fā)展的投資項(xiàng)目和方案。其他公益事業(yè)方面:農(nóng)歷2011年冬,為減少交通事故隱患,在永果公路急彎處安裝交通透視鏡兩面;2012年1月25日,XXXX文化協(xié)會(huì)向興國(guó)義工聯(lián)捐款300元;2014年10月24日,XXXX文化協(xié)會(huì)捐款500元助力兔子坪村友造橋。為使

7、協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置更加完善,做好協(xié)會(huì)的人才梯隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)更多年輕人;為XXXX人民“團(tuán)結(jié)、互助、公益”精神得到更好的傳承和發(fā)展,XXXX文化協(xié)會(huì)決定于2015年1月4日至2015年2月16日期間進(jìn)行換屆工作。將選舉出XXXX文化協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì)和第二屆常務(wù)理事會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)換屆工作具體事宜制定方案如下:一、換屆選舉的必要性1、完善協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置;2、發(fā)展“團(tuán)結(jié)、互助、公益”精神;3、做好協(xié)會(huì)人才梯隊(duì)建設(shè);4、培養(yǎng)更多年輕人參與公益事業(yè)。二、換屆選舉工作時(shí)間2015年1月4日至2015年2月16日三、換屆工作主體機(jī)構(gòu)XXXX文化協(xié)會(huì)第一屆全體會(huì)員大會(huì)四、換屆選舉工作執(zhí)行機(jī)構(gòu)及聯(lián)系方式XXXX文化協(xié)會(huì)第一屆

8、常務(wù)理事會(huì)(表格略)五、換屆選舉工作主要內(nèi)容選舉XXXX文化協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)六、換屆選舉工作具體步驟1、擬定換屆選舉方案(2014年12月20日至2015年1月3日,秘書(shū)處)2、討論、修改換屆選舉方案(2015年1月3日至4日,常務(wù)理事會(huì))3、公布換屆選舉工作方案(1月4日,秘書(shū)處、組織部);4、會(huì)員工作(1月4日至2月16日,組織部)1)老會(huì)員聯(lián)絡(luò)工作(1月4日至1月10日):各部長(zhǎng)聯(lián)系本部會(huì)員,確認(rèn)是否繼續(xù)做第二屆會(huì)員,是否有意向參選第二屆常務(wù)理事會(huì),并反饋給組織部張浩;2)新會(huì)員推薦、自薦工作:(1月4日至2月16日):在群里推薦、自薦或2月16日會(huì)員大會(huì)簽到時(shí)報(bào)名成為XXX

9、X文化協(xié)會(huì)會(huì)員;3)組織部負(fù)責(zé)登記各部長(zhǎng)反饋的信息,并根據(jù)推薦、自薦情況完善新的全體會(huì)員名單。5、第二屆常務(wù)理事候選人工作(1月4日至2月15日,組織部)1)第一屆常務(wù)理事之間推薦、自薦繼續(xù)參選第二屆常務(wù)理事(1月4日至1月16日);2)成為會(huì)員的村友向組織部報(bào)名成為第二屆常務(wù)理事候選人(1月4日至2月8日)3)第一屆常務(wù)理事聯(lián)系老會(huì)員及XXXX其他村友,征得被聯(lián)系人同意的基礎(chǔ)上推薦第二屆常務(wù)理事候選人(1月4日至2月8日)4)第一屆常務(wù)理事會(huì)討論形成第二屆常務(wù)理事正式候選人名單(2月9日)4)公示候選人名單(2月10日至2月15日)6、召開(kāi)換屆選舉大會(huì)(2015年2月16日上午9:00,XXXX小學(xué))1)全體會(huì)員表決同意所有常務(wù)理事候選人成為XXXX文化協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì);2)競(jìng)選演講;3)不記名投票,按票數(shù)順序選舉產(chǎn)生XXXX為你花協(xié)會(huì)第二屆常務(wù)理事會(huì);4)XXXX文化協(xié)會(huì)第二屆常務(wù)理事會(huì)候選各部門(mén)組成情況:協(xié)會(huì)組提職能部門(mén)職位姓名聯(lián)系方式職業(yè)就業(yè)狀況番注協(xié)會(huì)大會(huì)會(huì)長(zhǎng)1常務(wù)

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