寶生房地產(chǎn)開發(fā)公司財(cái)務(wù)科工作制度_第1頁
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文檔簡介

1、財(cái)務(wù)科工作制度( XMCW-1.)0部門作風(fēng) :嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)博學(xué)創(chuàng)新目錄工作職責(zé) -XM cw 101部門架構(gòu) - XMcw 102財(cái)務(wù)科長崗位職責(zé) -XM主管會計(jì)崗位職責(zé) - XMcwcw103104出納員崗位職責(zé) -XMcw 105學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度 - XM檔案管理制度 -XMcwcw106107淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)文件編號: XMCW -101有限公司財(cái)務(wù)科標(biāo)題:工作職責(zé)頁碼:第 1頁共1頁財(cái)務(wù)科工作職責(zé)(一) 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。(二) 參與本公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。(三) 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(四) 負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作

2、有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(五) 負(fù)責(zé)編制季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。(六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八) 負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月 10 日前完成會計(jì)報(bào)表的編制,及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(九) 協(xié)助出納做好售樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十) 負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。(十一) 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)

3、支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。(十三) 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、 現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四) 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(十五)負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后的審計(jì)定案工作的組織安排工作。(十六)搜集、整理相關(guān)資料,做好竣工項(xiàng)目的綜合分析工作。(十七)負(fù)責(zé)公司相關(guān)稅款的網(wǎng)上申報(bào)、繳納和結(jié)報(bào)工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)文件編號: XMCW-102有限公司施工科標(biāo)題:部門架構(gòu)頁碼:第 1頁共1頁公司總經(jīng)理財(cái)務(wù)科科長出納員主管會計(jì)淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)文件編號:

4、 XMCW -103有限公司財(cái)務(wù)科標(biāo)題:科長崗位職責(zé)頁碼:第 1頁共2頁財(cái)務(wù)科長崗位職責(zé)(一) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作1 、 對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。2 、認(rèn)真審核會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。(二) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度1 、 制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。2 、 隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3 、 及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)

5、務(wù)管理制度。(三) 組織編制本公司項(xiàng)目的前期財(cái)務(wù)預(yù)測方案,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。1 、 在編制財(cái)務(wù)方案前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可靠的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)測方案和編制說明。2 、 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支預(yù)測方案,組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施, 不得隨意突破。3 、結(jié)合公司階段性付款的的特點(diǎn),認(rèn)真做好麥、秋兩季及年終公司資金收支預(yù)測。 如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保障公司經(jīng)營活動正常進(jìn)行。(四) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。1 、 編制的成本計(jì)劃應(yīng)先進(jìn)合理, 費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約, 費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。2 、

6、在本公司總經(jīng)理的組織下, 應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。3 、設(shè)置必要的臺帳及時(shí)反映、 分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 并向各職能部門反饋。(五) 充分運(yùn)用會計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(六) 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策、法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù), 負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核。(七) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,主動與其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。(八)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)文件編號: XMCW104有限公司財(cái)務(wù)科標(biāo)題:主管會計(jì)崗位職責(zé)頁碼:第 1頁共2頁主管會計(jì)崗位職責(zé)(一) 設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編

7、制各類報(bào)表。1 、 編制總帳科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證賬賬相符。2 、 編制會計(jì)報(bào)表。各類會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。3 、 協(xié)助辦公室建立和完善低值易耗品管理臺賬。4 、 各類賬戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、滿足核算管理需要。(二) 根據(jù)會計(jì)制度結(jié)合公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,設(shè)置賬戶,登記總賬和明細(xì)賬以及相關(guān)的輔助明細(xì)賬。(三) 會同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來賬項(xiàng)。1 、 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。2 、 對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損

8、失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理。(四) 編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)范化。每月終了,要整理會計(jì)憑證和資料, 集中保管。要妥善保管會計(jì)憑證, 應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全, 整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。(五) 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(六) 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、 材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等購置、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,

9、會同有關(guān)部門制定、完善手續(xù)制度,明確責(zé)任。(七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算1 、擬定本公司成本核算辦法, 編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。2 、 編制成本、費(fèi)用及各類報(bào)表,編制利潤計(jì)劃,負(fù)責(zé)銷售收入和利潤的明細(xì)核算。3 、 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。(八)負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅款以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表資料的網(wǎng)上申報(bào)、繳納和稅款的結(jié)報(bào)工作。保管好有關(guān)國稅、地稅計(jì)算機(jī)代碼,做好稅務(wù)發(fā)票的領(lǐng)取、繳銷、保管工作。(九) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)及科長交辦的其他工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)文件編號: XMCW105有限公司財(cái)務(wù)科標(biāo)題:出納員崗位職責(zé)頁碼:第 1頁共2頁出納員崗位職責(zé)(一) 辦理

10、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定, 根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(二) 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條 ”抵充庫存現(xiàn)金,嚴(yán)禁任意挪用現(xiàn)金。(三) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí), 必須在支票上寫明, 收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票, 要及時(shí)收回注銷。 不得將空白支票交給其他單位

11、或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋 “作廢 ”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(四)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1 、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對相符。 銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對帳單核對,月末要編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢, 要隨時(shí)掌握銀行存款余額, 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。2 、 出納員不得兼管收入、 費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。(五) 保管庫存

12、現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(七) 保管印章、空白收據(jù)和支票出納員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。 簽發(fā)支票所使用的財(cái)務(wù)章、法人印章由兩人分開保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(八) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)及科長交辦的其他工作。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)文件編號: XMCW106有限公司財(cái)務(wù)科標(biāo)題

13、:學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度頁碼:第 1頁共1頁學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度1 、全部會計(jì)人員, 按時(shí)參加財(cái)政部門每年組織的會計(jì)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。參加學(xué)習(xí)的人員要全部通過考試合格,確?!皪徫蛔C書”年檢合格有效。2 、結(jié)合公司總體培訓(xùn)計(jì)劃, 每年一到兩次派人參加房地產(chǎn)行業(yè)組織的納稅籌劃、稅收管理、及新的稅收政策、法規(guī)等培訓(xùn)交流學(xué)習(xí)。3 、結(jié)合公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況, 定期組織全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)會計(jì)條例、財(cái)務(wù)制度、政府及稅務(wù)部門有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的政策、法規(guī)。4 、定期組織全體財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技術(shù),確保每一個(gè)財(cái)務(wù)人員熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)軟件,能夠獨(dú)立完成記賬、結(jié)賬、報(bào)表等相關(guān)業(yè)務(wù)。5 、及時(shí)參加當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門組織的稅收政策、法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)

14、習(xí), 以及網(wǎng)上申報(bào)等技能培訓(xùn)。淄博張店寶生房地產(chǎn)開發(fā)文件編號: XMCW107有限公司財(cái)務(wù)科標(biāo)題:會計(jì)檔案管理頁碼:第 1頁共2頁會計(jì)檔案管理為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理,建立、健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實(shí)完善檔案管理工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化。(一) 會計(jì)檔案的管理包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:1會計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。2會計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳 ( 依據(jù)科目建立 ) 、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計(jì)帳簿。3財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括

15、會計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4其他類:會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊,銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。(二) 每月形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由專人按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷、裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。檔案依據(jù)上述分類,分別保存,憑證按月整理保存,年終將本年帳簿存檔。(三) 財(cái)務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管工作,檔案柜由專人負(fù)責(zé)分類整理,檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管。(四) 保存的會計(jì)檔案不得隨意外借。如有特殊需要,經(jīng)公司財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制, 并辦理登記手續(xù)。 查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,不得在會計(jì)檔案上涂畫,不得拆封、抽換會計(jì)檔案。(五)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)設(shè)置會計(jì)檔案查閱登記清冊, 及時(shí)登記查閱人或者復(fù)制人的姓名、工作單位、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。第

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