物料編碼相關(guān)資料全

1、包括：一、類、有、變、數(shù)、短、長、跳。一、求唯一通常情況下，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化，只要物料必須要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個編碼，即通常所說的一物一碼。比如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，具順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須編制不同的物料編碼。二、分類別在編碼時，一般會按一定的分類方式對編號進行分類，這樣，在日常的查詢或

2、報表列印時，同類的資料才能排在一起，便于我們比較和匯總統(tǒng)計等。通常我們在對物料進行編碼時，會按大類-中類-小類-流水號的形式進行編碼，比如，第一碼表示大分類，如成品，原材料,半成品等，第二、三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最后是三位的流水號，通過這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統(tǒng)計分析時是可以排在一起的。三、勿有意我們在給客戶輔導編碼時，非專業(yè)性的人員通常都要求讓編號反映某些意義，使得編號容易記憶或者可以望“字”生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在編號上；再有，還要把物料的規(guī)格、尺寸等屬性也要反映在料號中。在資料量不大時，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來可能會比

3、較符合使用者現(xiàn)時的習慣，但是當資料數(shù)量越來越大時，要記憶的東西太多了，實際上已經(jīng)達不到當初設(shè)想的易于記憶的目的了，結(jié)果給后續(xù)新增編碼造成很大的困擾，無法進行新增編碼的編制。在很多企業(yè)中，常常就是為了要整理理出有意義的料號體系，而使得編號工作變得非常困難，經(jīng)常會組織很多部門，來討論如何才能將這些有意義的東西編到編碼中去，耗費了大量的人力、物力和時間，經(jīng)常是編到一半發(fā)現(xiàn)無法編制下去。比如，我們在編電阻的編碼的時候，客戶人員常常會要求將阻值、材質(zhì)加到編碼中，甚至將10的幾次“方“也要加到編碼中，以方便看了編碼就知道電阻的阻值和材質(zhì)。結(jié)果日后有新增的物料時，卻發(fā)覺實在很難遵行原來的原則進行新物料的編號

4、工作。其實，料號僅是物料的代碼。是為了便于計算機系統(tǒng)管理，而給的一個編號而已。它可以不具備任何意義，就如我們的身份證號碼一樣。這樣，即使有上萬條物料，也可以在短短的兩、三周內(nèi)就完成所有的編號工作。在國外，有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予物料編號，而絲毫不會影響電腦作業(yè)的運行。因為在交易數(shù)量龐大的信息化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶每一個料號所代表的物料。我們要知道的只是料件的名稱規(guī)格，而所有的資料在列印或顯示時，名稱規(guī)格都可以隨著料號出現(xiàn)。四、避變化如果資料的某項屬性在未來有可能會發(fā)生變動，則絕不應(yīng)該將此項屬性納入到編號中。否則，一旦發(fā)生變動時，是否要修改編號及如何進行修改都將會是一個十分困

5、擾的抉擇。常見的如員工編號，員工所屬部門就不應(yīng)該納入員工編號中，因為部門的調(diào)整或是員工調(diào)動部門都可能會經(jīng)常發(fā)生；另外如客戶所屬的地區(qū)，業(yè)務(wù)員分管區(qū)域等等皆是如此。通常，在系統(tǒng)上，可以用單獨的欄位來記錄這些屬性。五、數(shù)字好編碼最好全部用阿拉伯數(shù)字來編號。一則可提高填寫、錄入編號的效率，二則避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的情形，如O與0,I與1等等。如果一定要用英文字母的話，則英文字母最好排在編號的前幾碼，且位數(shù)必須一致。一定要避免英文字母與數(shù)字混雜使用的情況。在編碼中，有些客戶人員為了使編號段落分明而要求在編號中使用”符號，或者在編號中夾雜“*”、“/”等特殊符號。這些符號的

6、使用必然影響編碼的錄入效率，在日?？谑鼍幪枙r亦會造成不便，因此最好避免采用。如果非用這些符號不可，則應(yīng)該規(guī)定固定符號出現(xiàn)的位置，否則一定會產(chǎn)生困擾。六、力求短編號的長度要越短越好，以方便記憶、閱讀、填寫、錄入，提高效率。同時，也大大降低出錯的機率。如果一個編碼有30位，它可能記錄了物料的很多屬性，但是在錄入、填寫中會非常困難，也非常容易出錯。通常在8-12位之間會比較好，既能滿足一般編號容量的要求，也能較好的反應(yīng)適當?shù)闹匾獙傩裕冶阌谟洃?、錄入等。七、長統(tǒng)一編號長度統(tǒng)一，可以使我們在閱讀或錄入時很容易發(fā)現(xiàn)編號長度不對，有漏輸或多輸。如果實在做不到編號位數(shù)統(tǒng)一，則至少要求同一類的位數(shù)要統(tǒng)一。比如

7、，對ATO制造企業(yè)來說，可能會存在半成品數(shù)量相對成品要少的情況，在編號長度上，很難讓半成品和成品的編碼長度統(tǒng)一，那我們可以讓成品類的編號長度保持統(tǒng)一，半成品類的長度保持統(tǒng)一，如，成品是10位，半成品則是8位。另外也可以通過補0的方式來保證確保編碼長度統(tǒng)一。八、用跳號隨著企業(yè)的發(fā)展，每天都會有新的物料出現(xiàn)，需要增加新編碼，所以在編碼時，編碼的擴充性非常重要，而如何才能實現(xiàn)編碼的擴展性呢？通常我們用跳號的方法來實現(xiàn)。比如在分類號中預(yù)留一些空號以便日后可以插入，同時也可以加大相應(yīng)分類的編碼容量，如050-080可以編成同一個小類。在實際編碼中，此項原則往往會被忽略掉，而此項原則最能體現(xiàn)我們的專業(yè)性，

8、是檢驗我們的編碼能否經(jīng)的起時間考驗的重要原則，請切記！物料編碼（金蝶權(quán)順亮）2010-04-1421:52:25閱讀23評論0字號：大中小訂閱最近遇到幾個項目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費較多時間，項目不能順利推進。一個項目是企業(yè)認為其目前的編碼體系非常混亂，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產(chǎn)品開發(fā)及各業(yè)務(wù)部門召集8人形成一個編碼小組，廣泛研究國內(nèi)外標準零件編號，耗時4個多月，卻以失敗告終，企業(yè)認為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區(qū)分開來。另外一個項目是企業(yè)原來的物料編碼太復雜，把供應(yīng)商、客戶信息也放在了物料編碼中，導致很多問題無法處理，需要重新編碼，但

9、各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財務(wù)、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見，找不到一個好的分類標準能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。還有一些項目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業(yè)經(jīng)驗為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個編碼就講兩三個小時，以顯示其專業(yè)性，這些被的誤導的企業(yè)在編碼時往往不知所措。在此結(jié)合APICS的觀點、計算機軟件的特點及個人經(jīng)驗提出一些看法，供參考。一、編碼的目的給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區(qū)別開來，然后要好讀、好聽、好記、好寫，好用。好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯你的名

10、字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當你讀出來后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；好記：便于記憶，有一定的規(guī)律，如串起來是一個詞，或者一個地名等;好寫：即名字要大家都能夠?qū)懗鰜?，電腦也能夠輸進去，不然，辦什么事總要比別人花費多一些時間，有朋友因名字的一個字電腦中沒有，機票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；好用：當有了前三個條件自然就好用多了。給物料編碼，目的就是要好用，一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。二、APICS對物料編碼的幾個基本原則1 .統(tǒng)一性原則：一個組織內(nèi)只能使用一套物料編碼，以方便組織內(nèi)不同企業(yè)間的

11、數(shù)據(jù)交換；2 .唯一性原則：即一種物料只能有一個編碼，同樣一個編碼只能對應(yīng)一種物料；3 .嚴謹性原則：所有物料編碼的建立需要授權(quán)專人負責，以便保證其正確性；4 .終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；5 .簡單性原則：編碼必須簡單，一套復雜的編碼體系需要昂貴的學習成本，也不利于推廣；6 .清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數(shù)字“0"，字母“Z”和數(shù)字“2"，字母“Q”和數(shù)字“0”等，7 .擴展性原則：考慮預(yù)留足夠的擴展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續(xù)使用該編碼體系三、有含義的物料編碼

12、用有含義的物料編碼是很多人喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對物料編碼的方案有著深入的研究。記得在一個項目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問到，你們的系統(tǒng)是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠?qū)I(yè)吧，到現(xiàn)在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主要是因為它非常有效，能夠通過編碼本身非?？焖俚刈R別物料，也便于理解和解釋，使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規(guī)格。比如：某化工廠生產(chǎn)膠片，某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“30015-150-100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米

13、”，100”表示長度，單位是“米”。這樣當需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過、是否有庫存等信息時，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類型的物料含義又不同，則問題就復雜多了，曾經(jīng)遇到一個企業(yè)，編碼長度達到32位，編碼規(guī)范就長達30多頁。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽、好記、好寫，好用。當我們使用時，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫32位,其難度可想而知，也產(chǎn)生更多出錯的機會。還有就是其可擴充性受到很大限制，如果開始考慮不周，幾年后編碼規(guī)則將不再有效。很多人比較喜歡有含義的編碼，

14、除了上文講的優(yōu)點外，更多地是在考慮編碼時是基于一個沒有計算機系統(tǒng)的前提下使用的。很多人對計算機系統(tǒng)還不夠深入理解，總是假設(shè)在沒有計算機時，如何僅憑一個編碼能夠更多地知道物料的信息，因此就出現(xiàn)了復雜的規(guī)則，久而不決的編碼方案。當然一些易用性不好的計算機系統(tǒng)即便使用了，有些時候也需要僅憑一個編碼就需要更多地知道物料的信息。因為在物料編碼出現(xiàn)的地方，并沒有同時顯示物料的名稱、規(guī)格型號、計量單位等基本信息，廠商只能去誤導客戶編碼是多么重要，必須要重視編碼，否則系統(tǒng)就無法運行等等。四、無含義的物料編碼無含義的物料編碼即使用字母或數(shù)字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書寫，有充足的擴展空間，缺陷是不

15、好記憶。然而在計算機系統(tǒng)普及的今天，這一缺陷已經(jīng)被計算機系統(tǒng)所彌補。好的軟件，在任何時候只要你看到物料代碼，就同時能夠看到物料的名稱、規(guī)格型號、計量單位等基本信息，因此編碼是否有含義其實已經(jīng)不重要了，因為不需要根據(jù)編碼去判斷它的其他信息。因此，采用無含義的物料編碼，更適合于有計算機系統(tǒng)的場合。這就是為什么有些人非常喜歡采用無含義編碼的原因。五、一點補充建議純粹的有含義和無含義在使用中都有一定的局限性?，F(xiàn)實生活中，某些情況下我們是在一個有計算機的環(huán)境下使用，某些情況下是在無計算機的情況下使用。因此對于編碼有幾點建議：1 .不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項為宜；2 .有計算機的情況下，盡

16、可能使用無含義的編碼體系，或者二者結(jié)合的體系，充分利用計算機的優(yōu)勢；3 .在中國，盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數(shù)字那么準確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤輸入，發(fā)揮一部分人的優(yōu)勢；4 .圖號和物料編碼是完全不同的事情，圖號可能存在復雜的借用關(guān)系，在產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁的今天，這種借用關(guān)系如果反映在編碼中將使問題異常復雜；5 .沒有一個十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費太多的時間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進一步完善。ERP標準物料編碼規(guī)則指南作者：來源：點擊數(shù)：533更新時間：2007-

17、11-22文章錄入：ERP標準物料編碼規(guī)則指南說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。第一節(jié)物料編碼的意義物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加

18、容易。物料編碼之功能如下：增強物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存

19、井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物料之領(lǐng)用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。便于壓縮物料的品種、規(guī)格對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格。第二節(jié)物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：簡單性分類展開性完整性單一性一貫性可伸縮性組織性適應(yīng)電腦管理充足性易記性一、簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手

20、續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當復雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。二、分類展開性物料復雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯數(shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少,則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯數(shù)字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。項目1第一種分類方法11第二類分類方法01第三類分類方法012120020231303031414110

21、4515210561622206721230728223308需要分類的9234109102444210112543111226551213316113143266214153363153163477161735881718369918（表一）三、完整性在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部門或會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請

22、采購部門補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四、單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆

23、、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標準時，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編

24、碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。八、適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性，如編碼盡可能短、少使用其它符號，如,#,、一、，*，等。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應(yīng)付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。十、易記性在不影響上述九項原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié)物料編碼的方法目前工商企

25、業(yè)所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1 .阿拉伯數(shù)字法2 .英文字母法3 .暗示法4 .混合法一、阿拉伯數(shù)字法阿拉伯數(shù)字法，是以阿拉伯數(shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個或數(shù)個阿拉伯數(shù)字代表一項物料。這種方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓練與適應(yīng)才能運用自如。以阿拉伯數(shù)字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：連續(xù)數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法國際十進制分類法1 .連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號起依順序編排流水號。這種物料編碼方法可做到一料一號，只是順序編碼除顯示編碼時間的先后，

26、往往與所代表項目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因為新購物料無法插入原有排列順序的料號內(nèi)，例如：1078為3/8“X3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“X1”，其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個號碼8974o兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。2 .分級式數(shù)字編碼法分級式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細分為較次級的類別并編定其號碼，如此已繼續(xù)進行下去。在分級式數(shù)字編碼法中，任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數(shù)字編碼法，共可組成36個

27、（3X4X3）編碼，這種方法的優(yōu)點一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達到一物料項目僅有一編碼的目標，其缺點是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導致物料編碼位數(shù)不夠用。1=自制1=非鐵金屬1=零部件2=外購2=鋼鐵2=包裝用料3=委外加工3=木材3=辦公用品（大類）（中類）4=化學品（小類）（表二）3 .區(qū)段數(shù)字編碼法使用位數(shù)較級次式數(shù)字編碼法更少，而區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級式數(shù)字編碼法之間。仍能達到物料編碼的目的。例如有64項，分為5大類，其情形如下:A類12項B類10項C類17項D類15項E類10項合計64項（表三）上述情形，如用階級式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)

28、字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下:類別分配編碼剩余備用編碼A類12項（01-20）8項B類10項（21-37）7項C類17項（38-61）7項D15項（62-83）7項E10項（84-99）6項（表四）4 .國際十進分類（U.D.C.）這種方法于1876年美國杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎(chǔ)，作更進一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進制分類法（UniversalDecimalClassification）,目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。各種小螺絲所謂國際十進制分類法是

29、將所有物料分類為十大類，分別以0至9之數(shù)字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以。至9之數(shù)字為代表，如此進行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6應(yīng)用科學62.工業(yè)技術(shù)621.機械的工業(yè)技術(shù)6218動力傳動62188挾具621882螺絲、螺帽621.882.2621.882.21金屬用小螺絲621.882.215丸螺絲621.682.215.3平螺絲采用國際十進分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長時時，即應(yīng)加以“.”符號以表示劃分，國際十進分類法可無限展開，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際十進分類法所能運用之符號只有十個

30、（0-9）,故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z等字與阿拉伯數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬.，英文字母在我國已經(jīng)相當普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：字母暗示法數(shù)字暗示法1 .英文字母暗示法：從物料的英文字母當中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（通常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀

31、物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=VariableCapaciter（可變電容器）IC=IntegratedCircuit（集成電路）SW=Switch（開關(guān)）ST=SteelTube（鋼管）BT=BRASSTuber（黃鋼管）EP=EarPhone（耳機）2 .數(shù)字暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1：XXXXXXXXXX類小類形式長度厚度例2:電阻值的編碼編碼電阻值0050.5Q0505Q10010Q10110

32、0102100010310,000Q104100,000Q1051,000,000（表五）例3:鋼筋直徑的編碼編號鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱,其后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數(shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-10

33、0=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8"x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8"x1"六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2"x1"六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié)物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1.代碼基本形式XXXXXXXXXX12345678910大分類中分類小分類整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同2. 大分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3. 中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示1板金類2金屬類3塑料橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組

34、件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其它零件07管棒類08其它5絕熱材料6雜類4電工器材01電裝品部分01玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其它03玻璃類04海綿類05木類（表八）4. 小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10）,前4位是流水號碼，最后一位表板金類表面處理編碼。0表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5.分類編碼實例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機械加工廠的物料編碼原則該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展

35、，制定以下物料編碼原則：XXXXXX123456前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼從表示沖壓工序已完成,B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。如：00012A十字架上托（已沖壓成型）00012B十字架上托（已鉆孔）十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴”XXXXXXX物料類別物料特征碼順序號后綴（可選）1 .物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料2 .物料特征碼物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來表示識

36、別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號及其它特征，而零部件的特征碼可取8位,用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。一旦確定了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母“N”，），代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表不一種信息。3 .順序號順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。順序號的長度可根據(jù)該類物

37、料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴展，保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從000到9000判物料。順序號的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用0'補充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用10'表枷種物料，而應(yīng)用010'來表示。4 .后綴后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002

38、G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。5 .舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為：XXXXXXX一位字母C'四位特征碼兩位順序號則產(chǎn)品內(nèi)銷機-S195-S195長單機的代碼可編為：CS19501內(nèi)銷機-S195-S195方單機的代碼可編為：CS19502內(nèi)銷機-S195-S19545W零部件的編碼原則為：XXXXXXXXX一位字母L'八位特征碼的代碼可編為：CS19503XXXX三位

39、順序號一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專用件或借用件的編碼：內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套的圖號為0101,零件順序號為03則其代碼為可編為：LS195010103LS195010103，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷機-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項：1 .如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2 .編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3 .確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4 .凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5 .每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。第五節(jié)系統(tǒng)物料編碼