江蘇省建設(shè)工程檔案歸檔目錄

1、江蘇省建設(shè)工程檔案歸檔、報送內(nèi)容目錄試行說明：黑色字體為建設(shè)單位提交及自存資料綠色字體為施工單位提交檔案館資料黃色字體為監(jiān)理單位提交檔案館資料序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案1工程準(zhǔn)備階段文件決策工程文件工程建議書永久工程建議書審批意見及前期工作通知書永久可行性研究報告及附件永久可行性研究報告審批意見永久與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久專家建議文件永久調(diào)查資料及工程評估研究材料長期建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請及選址意見書永久用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng) 建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久*拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永久建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久劃撥建設(shè)用地文件永久國

2、有土地使用證永久勘察、測繪、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告永久永久水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào) 查永久永久建設(shè)用地釘樁通知單書永久地形測量和撥地測量成果報告永久永久 規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期初步設(shè)計圖紙和說明永久長期技術(shù)設(shè)計圖紙和說明永久長期審疋設(shè)計方案通知書及審查意見永久長期有關(guān)行政主管部門人防、環(huán)保、消防、 交通、園林、市政、文物、通訊、保密、 河湖、教育、衛(wèi)生、白蟻防治等 批準(zhǔn)文 件或取得的有關(guān)協(xié)議永久審查通過的施工圖及其說明長期長期設(shè)計計算書長期施工圖設(shè)計文件的審查意見及批準(zhǔn)書永久長期招投標(biāo)文件勘察設(shè)計中標(biāo)通知書永久勘察設(shè)計承包合同永久永久施工中標(biāo)通知書永久施工承包合同

3、永久永久工程監(jiān)理中標(biāo)通知書永久監(jiān)理委托合同永久永久工程材料、設(shè)備、構(gòu)配件采購的招投標(biāo) 文件及合同永久技術(shù)效勞及檢測合冋開工審批文件規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久建設(shè)工程開工審查表永久永久工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)永久建設(shè)工程施工許可證永久前期監(jiān)理文件含設(shè)計前期監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實施細(xì)那么長期短期前期監(jiān)理控制與管理文件長期短期短期前期監(jiān)理工作總結(jié)長期短期財務(wù)文件工程投資估算材料永久工程設(shè)計概算材料長期施工圖預(yù)算材料長期施工預(yù)算長期其他資料與政府部門的協(xié)議及相關(guān)文件與相鄰地塊的協(xié)議及相關(guān)文件與相關(guān)單位的發(fā)文及相關(guān)文件序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案

4、2工程施工階段文件建設(shè)單位文件工程工程管理機(jī)構(gòu)工程經(jīng)理部及責(zé)任 人名單永久工程工程施工管理機(jī)構(gòu)施工工程管理部及責(zé)任人名單永久工程工程監(jiān)理管理機(jī)構(gòu) 工程監(jiān)理部及 責(zé)任人名單永久勘察設(shè)計單位及設(shè)計人員名單永久工程工程管理規(guī)劃短期建設(shè)單位會議記要、領(lǐng)導(dǎo)講話短期建設(shè)單位工程變更指令單永久長期建設(shè)單位工程其他指令單長期短期建設(shè)單位工程聯(lián)系單長期短期短期建筑安裝工程土建工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計及相應(yīng)申報表短期短期施工方案申報表及相應(yīng)附件短期短期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預(yù)算的審查意見短期短期施工日志短期短期施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料及相應(yīng)報驗單長期長期 1工程定位測量資料及相應(yīng)報

5、驗單長期長期基槽開挖線測量資料及相應(yīng)報驗單長期長期施工平安措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期地基處理記錄及相應(yīng)報驗單地基釬探記錄及釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄短期工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期設(shè)計圖變更記錄永久長期長期施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件、復(fù) 試試驗報告及相應(yīng)進(jìn)場使用報驗單序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗，石材 和地磚放射性試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明 文件長期砂、石、磚、

6、水泥、鋼筋、防水材料、 隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、 瀝青復(fù)試，石材或地磚放射性復(fù)試試驗 報告及相應(yīng)進(jìn)場使用報驗單長期預(yù)制構(gòu)件鋼、混凝土出廠合格證、試 驗記錄及相應(yīng)進(jìn)場使用報驗單長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場報驗表短期施工試驗記錄見證長期土壤素土、灰土干密度試驗報告長期土壤素土、灰土擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品砼出廠合格證、復(fù)試報告長期鋼筋接頭焊接試驗報告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤,砂漿,混凝土 ,鋼筋聯(lián)結(jié)，混凝

7、土抗 滲試驗報告匯總表長期隱蔽工程檢查記錄及相應(yīng)報驗單根底及主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程永久長期鋼筋和鋼結(jié)構(gòu)聯(lián)接永久長期防水工程永久:長期高程控制永久:長期施工記錄及相應(yīng)報驗單工程定位測量檢杳永久:長期預(yù)檢工程檢杳短期冬季施工砼攪拌測溫記錄短期序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案冬季施工砼養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測永久結(jié)構(gòu)吊裝記錄短期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力短期工程竣工測量永久長期 1新型建筑材料推廣證書永久長期施工新技術(shù)方案等材料永久:長期工程質(zhì)量事故處理記錄永久電器、給排水、消防、采暖、通風(fēng)空調(diào)、 燃?xì)?、電梯工程長期一般施工記錄施工組織設(shè)計及申報表短期施工方案申報表

8、及相應(yīng)附件短期短期技術(shù)交底短期*施工日志短期圖紙變更記錄 1圖紙會審記錄永久:長期設(shè)計變更記錄永久長期工程洽商永久長期設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、女裝記錄及相應(yīng) 報驗單設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱 報告長期設(shè)備安裝長期長期設(shè)備試運行長期設(shè)備明細(xì)表永久預(yù)檢記錄短期2.2.2.5.隱蔽工程檢查記錄及相應(yīng)報驗單永久:長期I施工試驗記錄及相應(yīng)報驗單長期電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、 有線電視系統(tǒng)末端等測試長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、等系統(tǒng)調(diào)試長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷 測試長期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空燃?xì)獾?管道強(qiáng)度，嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、

9、 漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗長期序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、 通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運行長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試；定載、 半載、滿載、超載試運行；平衡、勻速、 噪音調(diào)整試驗長期質(zhì)量事故處理記錄永久長期室外工程給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊?電力、照明、電視、消防工程施工技術(shù) 文件材料含報驗單長期建筑小品、水景、道路、園林綠化施工 文件材料含報驗單長期市政公用工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計短期技術(shù)交底永久:長期長期圖紙會審記錄永久:長期長期施工預(yù)算的編制和審查長期施工現(xiàn)場準(zhǔn)備工程定位測量資料及報驗單長期:

10、長期*工程控制點放樣復(fù)核記錄及報驗單短期臨時水準(zhǔn)點防樣復(fù)核記錄及報驗單短期工程基準(zhǔn)線放樣復(fù)核記錄及報驗單短期施工平安措施短期施工環(huán)保措施短期工程圖紙變更記錄*設(shè)計會議會審記要永久長期長期設(shè)計變更記錄永久；長期長期工程洽商記錄永久:長期長期技術(shù)聯(lián)系單永久長期長期原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明書、 試檢驗報告及相應(yīng)進(jìn)場報驗單*道路工程*砂、石、水泥、鋼材等試驗匯總表長期砂、石、水泥、鋼材、預(yù)拌石灰土類混 合料出廠合格證、試驗報告長期石灰鈣鎂含量、粉煤灰、瀝冃試驗報告長期瀝青混合料級配、含油量、馬歇爾誓言 報告長期序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案.5預(yù)制構(gòu)件側(cè)石、緣石、

11、水泥砌塊、收 水井支管、收水井框蓋出廠證明長期橋涵工程砂、石、水泥、鋼材、水泥混凝土外加 齊9、防水材料試驗匯總表長期砂、石、水泥、鋼材、焊條、水泥混凝 土外加劑、防水材料出廠合格證及試驗 報告長期預(yù)制構(gòu)件水泥混凝土、鋼出廠合格 證、試驗報告長期橡膠支座、伸縮縫、預(yù)應(yīng)力錨具、波紋 管等出廠合格證長期管線工程砂、石、水泥、鋼材、管材、防水材料 試驗匯總表長期砂、石、水泥、鋼材、焊條、管材、防 水材料出廠合格證及試驗報告長期預(yù)制構(gòu)件水泥混凝土、鋼出廠合格 證、試驗報告長期設(shè)備出廠合格證、使用說明書、開箱報告長期施工試驗記錄見證道路工程土壤、改良土、石灰土、一灰結(jié)石、灰 土結(jié)石標(biāo)準(zhǔn)擊實實驗報告長期各

12、層路基、路床槽、基層、面層壓 實度試驗報告長期石灰土中石灰含量檢驗報告長期瀝青混合料壓實度試驗報告長期混合料壓實度灌砂法試驗記錄長期混凝土、砂漿配合比通知單長期混凝土、砂漿試塊抗壓、抗折強(qiáng)度 試驗報告及抗壓強(qiáng)度評定長期橋涵工程混凝土、砂漿配合比通知單長期混凝土、砂漿試塊抗壓抗?jié)B、抗 折、抗凍強(qiáng)度試驗報告及抗壓強(qiáng)度評 疋長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)等焊接試驗報告長期試樁試驗報告長期管線工程混凝土、砂漿配合比通知單長期混凝土、砂漿試塊抗壓、抗折強(qiáng)度 試驗報告及抗壓強(qiáng)度評定長期回填土標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告和壓實度試 驗報告長

13、期管道強(qiáng)度、嚴(yán)密度、灌水、通水、吹洗、 消毒沖洗、漏風(fēng)、試壓、閥門等試驗記 錄長期管道防腐、絕緣、保溫檢查記錄長期焊接外觀檢查記錄和無損探傷檢查記 錄長期管道及附屬設(shè)備檢查記錄長期隱蔽工程檢查記錄及相應(yīng)報驗單永久:長期施工記錄含混凝土澆注申請表和測量 報驗單道路工程路基、路床槽、基層、面層高程測 量記錄永久長期混凝土澆筑記錄長期瀝青混合料攤鋪記錄長期瀝青混凝土測溫記錄長期瀝青混合料壓實度、厚度匯總表長期 1道路彎沉值測量記錄長期*橋涵工程樁鉆進(jìn)記錄、打樁記錄長期*樁成孔質(zhì)量檢查記錄長期*結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄長期樁混凝土灌注記錄長期預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉施工記錄長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道施工紀(jì)錄長期混凝土構(gòu)件安裝施

14、工記錄長期混凝土澆筑記錄長期竣工測量檢查記錄永久長期A拼裝構(gòu)件的實際高程與線位B現(xiàn)澆箱梁的梁底高程支點、路中C現(xiàn)澆混凝土橋面縱、橫斷面高程序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案沉降觀測記錄永久長期*地基與基槽檢驗記錄永久:長期*單樁承載力檢測報告永久長期樁基竣工報告永久長期管線工程.1混凝土澆筑記錄長期.2構(gòu)件安裝施工記錄長期.3沉井下沉觀測記錄短期.4箱涵頂進(jìn)記錄長期.5管道測坡記錄長期.6竣工測量記錄永久:長期*工程質(zhì)里事故報告及工程質(zhì)里事故處 理記錄永久長期*傷亡事故調(diào)查報告及結(jié)案文件永久長期*工程進(jìn)度造價控制與索賠文件長期工程進(jìn)度方案申報及相應(yīng)附件延長工期報審單及

15、相應(yīng)附件合同工程計量報審單及相應(yīng)附件簽證工程計量報審單及相應(yīng)附件工程費用索賠報審單及相應(yīng)附件工程付款申請表其它施工管理文件長期分包單位資質(zhì)報審單及相應(yīng)附件供貨單位資質(zhì)材料試驗單位資質(zhì)材料施工單位通用申報表及相應(yīng)附件3施工圖3.1建筑安裝工程竣工圖綜合竣工圖綜合圖總干面布置圖包括建鞏、建鞏小品、 水景、照明、道路、綠化等 永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜 合圖永久長期架空電線路、電纜線路包括電力、電訊、電視線路綜合圖永久長期設(shè)計總說明書永久長期序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案室外專業(yè)圖室外給水永久:長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱

16、力永久:長期室外燃?xì)庥谰瞄L期室外電訊永久長期室外電力永久長期室外電視室外建筑小品永久長期0室外消防永久長期1室外照明永久:長期2室外水景永久長期3室外道路永久長期4室外綠化永久:長期專業(yè)竣工圖建筑竣工圖永久長期結(jié)構(gòu)竣工圖永久:長期裝修裝飾竣工圖永久長期電氣工程智能化工程永久長期給排水工程消防工程永久:長期采暖通風(fēng)空調(diào)工程永久長期燃?xì)夤こ逃谰瞄L期電梯工程永久:長期市政公用工程竣工圖道路工程平面圖永久長期縱斷面、橫斷面圖永久:長期結(jié)構(gòu)大樣圖永久長期附屬工程圖永久長期橋梁工程平面、立面永久長期根底圖樁、承臺永久長期下部結(jié)構(gòu)圖墩柱、帽梁等永久長期上部結(jié)構(gòu)圖梁、板、地袱等永久:長期橋面系統(tǒng)欄桿、橋面、伸

17、縮縫、泄水 孔、燈桿等永久長期引橋結(jié)構(gòu)圖及有關(guān)圖紙永久長期照明系統(tǒng)圖永久長期序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案變更設(shè)計圖和其它有關(guān)圖紙永久長期管線工程平面圖永久長期縱斷面圖立面、剖面永久長期結(jié)構(gòu)大樣圖永久長期附屬工程圖永久長期變更設(shè)計圖和其他有關(guān)圖紙永久長期4監(jiān)理文件4.1.監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細(xì)那么長期短期43監(jiān)理月報長期:長期44監(jiān)理會議紀(jì)要4.4.1.一般監(jiān)理工地、專題會議紀(jì)要長期短期4.4.2.有關(guān)質(zhì)量的監(jiān)理會議紀(jì)要長期:短期r 4.4.3.監(jiān)理內(nèi)部會議紀(jì)要短期4.5.控制文件*4.5.1.監(jiān)理工程師備忘錄長期:長期監(jiān)理工程師指令單及回復(fù)單長期長期監(jiān)理工程

18、師通知單質(zhì)量控制類及回 復(fù)單長期長期監(jiān)理工程師通知單工程變更類及回 復(fù)單長期長期監(jiān)理工程師聯(lián)系單長期:長期監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單其他類長期短期長期合同與其他事項管理監(jiān)理日志永久r短期監(jiān)理工作登記表永久短期監(jiān)理抽查試驗檢測報告及匯總表永久短期*被監(jiān)理單位申報表短期監(jiān)理工作總結(jié)工程監(jiān)理總結(jié)長期短期*工程竣工預(yù)驗收監(jiān)理質(zhì)量評估報告長期短期r 監(jiān)理工作總結(jié)短期5竣工驗收文件工程總結(jié)永久*工程概況表永久工程竣工總結(jié)永久房屋建筑工程和市政根底設(shè)施工程竣 工驗收備案表及有關(guān)文件永久短期竣工驗收記錄序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建 檔案建筑施工安裝工程單位、單項工程驗收記錄及相應(yīng)報驗單永久長期:根底、結(jié)構(gòu)，幕墻驗收記錄及相應(yīng)報驗單永久長期竣工驗收報告永久長期r工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督報告永久長期:施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書永久長期1?單位工程質(zhì)量檢驗評定資料?及相關(guān)報驗單永久長期市政公用工程工序工程質(zhì)量檢驗記錄評定表及相應(yīng)報驗單道路工程:土方重型擊實工序永久長期路床工序永久長期:石灰石根底或底基層工序永久長期1石灰、粉煤灰穩(wěn)定礦渣或碎石基層工序永久長期黑色碎石工序永久長期:瀝青混凝土面層工序永久長期1混凝上面層工序永久長期收水井、支管工序永久長期側(cè)石、平臺工序永久長期1預(yù)制塊人行道鋪設(shè)