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文檔簡介
1、案例分析答題思路總結(jié)以下是一個(gè)與變更相關(guān)的案例的答案要點(diǎn)。一、如果題目給出一個(gè)管理混亂的與配置管理相關(guān)的案例,要找出存在的主要問題。請大家參考以下:(1)對用戶的要求/需求未進(jìn)行記錄;(2)對變更請求未進(jìn)行足夠的分析,也沒有獲得批準(zhǔn);(3)在修改過程中沒有注意進(jìn)行版本管理;(4)修改完成后未進(jìn)行驗(yàn)證;(5)修改的內(nèi)容未和項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通。二、混亂的配置管理可能導(dǎo)致哪些后果?請大家參考以下:(1)缺乏對變更請求的記錄可能會導(dǎo)致對產(chǎn)品的變更歷史無法追溯,并會導(dǎo)致對工作產(chǎn)物的整體變化情況失去把握。(2)缺乏對變更請求的分析可能會導(dǎo)致后期的變更工作出現(xiàn)工作缺失、與其他工作不一致等問題,對項(xiàng)目的進(jìn)度、
2、成本、質(zhì)量方面也會產(chǎn)生一定影響。(3)在修改過程中不注意版本管理,一方面可能會導(dǎo)致當(dāng)變更失敗時(shí)無法進(jìn)行復(fù)原,造成成本損耗和進(jìn)度拖延;另一方面,對于組織財(cái)富和經(jīng)驗(yàn)的積累也是不利的。(4)修改完成后不進(jìn)行驗(yàn)證則難以確認(rèn)變更是否正確實(shí)現(xiàn),為變更付出的工作量也無法得到承認(rèn)。(5)未與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通可能會導(dǎo)致項(xiàng)目干系人的工作之間出現(xiàn)不一致之處,進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量。三、變更管理流程是一定要知道的:(1)變更申請。應(yīng)記錄變更的提出人、日期、申請變更的內(nèi)容等信息。(2)變更評估。對變更的影響范圍、嚴(yán)重程度、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)可行性進(jìn)行系統(tǒng)分析。(3)變更決策。由具有相應(yīng)權(quán)限的人員或機(jī)構(gòu)決定是否實(shí)施變更。(4)
3、變更實(shí)施。由管理者指定的工作人員在受控狀態(tài)下實(shí)施變更。(5)變更驗(yàn)證。由配置管理人員或受到變更影響的人對變更結(jié)果進(jìn)行評價(jià),確定變更結(jié)果和預(yù)期是否相符、相關(guān)內(nèi)容是否進(jìn)行了更新、工作產(chǎn)物是否符合版本管理的要求。(6)溝通存檔。將變更后的內(nèi)容通知可能會受到影響的人員,并將變更記錄匯總歸檔。如提出的變更在決策時(shí)被否決,其初始記錄也應(yīng)予以保存。如果一個(gè)案例題涉及到了合同管理、項(xiàng)目管理控制和項(xiàng)目溝通等諸多方面,在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過程中,出現(xiàn)了甲方隨意變更、不配合驗(yàn)收、甲乙雙方溝通存在障礙等情形,可以參考以下的答題思路。實(shí)在不行,全寫上,錯了不扣分的!我們可以從合同管理、過程控制和項(xiàng)目溝通管理三個(gè)方面來回答。一
4、、合同管理方面。1、在合同或其附件中要詳細(xì)和清楚地規(guī)定有關(guān)的驗(yàn)收事宜,包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收步驟和流程,以及售后服務(wù)的有關(guān)承諾。2、由于合同雙方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化,許多合同都有可能變更,而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)處理。二、過程控制方面。1、在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中,變更是很頻繁的,也是很正常的,關(guān)鍵的是要制訂和執(zhí)行一個(gè)完善的變更控制流程。2、在項(xiàng)目活動過程中,文檔要齊全,使項(xiàng)目進(jìn)展有據(jù)可查。3、加強(qiáng)項(xiàng)目配置管理,設(shè)置項(xiàng)目里程碑,進(jìn)行階段性驗(yàn)收,并要求客戶簽字確認(rèn)。三、溝通方面。精品文檔1、在項(xiàng)目計(jì)劃編制階段制訂一份詳盡的項(xiàng)目溝通計(jì)劃,并按其執(zhí)行。2、定期出具績效報(bào)告,讓項(xiàng)目干
5、系人了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。如果發(fā)生變更,則要及時(shí)把信息提供給項(xiàng)目干系人。3、營造良好的客戶關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常與客戶方進(jìn)行非正式的溝通,需要營造良好的客戶關(guān)系,讓客戶成為自己真正的和長期的朋友。以下內(nèi)容可能是在案例分析時(shí)會用到的,請大家一定注意:一、以下關(guān)于WBS勺描述,一定要知道:WBS是面向可交付物的層次型結(jié)構(gòu),是對需要完成的項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)造可交付物所需執(zhí)行的項(xiàng)目工作的分解。它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍,WBS把項(xiàng)目工作細(xì)分為更小、更易管理的工作單元。隨著WBS層次的降低,意味著項(xiàng)目工作也越來越詳細(xì)。WBS代表了當(dāng)前已批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書中所有工作,WBS的各個(gè)工作單元有助于項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目可
6、交付物。二、WBST作結(jié)構(gòu)分解應(yīng)把握什么原則:1、在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。2、一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免交叉從屬。3、相同層次的工作單元應(yīng)用相同性質(zhì)。4、工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。5、便于項(xiàng)目管理計(jì)劃、控制的管理需要。6、最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。7、應(yīng)包含項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。以下內(nèi)容可能會在案例分析題中用到,大家要注意一下:一、配置管理中變更管理的主要任務(wù)是:1、分析變更:研究變更的必要性、經(jīng)濟(jì)可行性;2、記錄和追蹤變更;3、采取措施保證變更在受控狀態(tài)下進(jìn)行二、什么是配置狀態(tài)報(bào)告?它包括哪些信
7、息?配置狀態(tài)報(bào)告也稱為配置狀態(tài)說明與報(bào)告,它是配置管理的一個(gè)組成部分,其作用是有效地記錄和報(bào)告管理配置所需要的信息,目的是及時(shí)、準(zhǔn)確地給出軟件配置項(xiàng)的當(dāng)前狀況,供相關(guān)人員了解,以加強(qiáng)配置管理工作。配置狀態(tài)報(bào)告所包含的信息有:1、狀態(tài)說明的實(shí)體關(guān)系2、狀態(tài)說明數(shù)據(jù)詞典3、定期提交的配置狀態(tài)報(bào)告的內(nèi)容示例4、配置狀態(tài)報(bào)告提供信息的利用示例三、配置審核與技術(shù)評審:配置審核是驗(yàn)證配置項(xiàng)對于配置標(biāo)識的一致性。配置審核的實(shí)施是為了確保項(xiàng)目配置管理的有效性,體現(xiàn)配置管理的最根本要求,不允許出現(xiàn)任何混亂現(xiàn)象。配置審核工作主要集中在兩個(gè)方面:一是功能配置審核,即驗(yàn)證配置項(xiàng)的實(shí)際功效是與其需求一致的;精品文檔二是
8、物理配置審核,即確定配置項(xiàng)符合預(yù)期的物理特性。技術(shù)評審是一種的同行審查技術(shù),其主要特點(diǎn)是由一組評審者按照規(guī)范的步驟對軟件需求、設(shè)計(jì)、代碼或其他技術(shù)文檔進(jìn)行仔細(xì)地檢查,以找出和消除其中的缺陷。技術(shù)評審也稱作審查。技術(shù)評審目的有:1、發(fā)現(xiàn)軟件在功能、邏輯、實(shí)現(xiàn)上的錯誤;2、驗(yàn)證軟件符合它的需求規(guī)格;3、確認(rèn)軟件符合預(yù)先定義的開發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);4、保證軟件在統(tǒng)一的模式下進(jìn)行開發(fā);5、便于項(xiàng)目管理。以下內(nèi)容可能會在案例分析題中用到,請大家一定注意:一、質(zhì)量保證的定義和工具:質(zhì)量保證的概念:項(xiàng)目質(zhì)量保證是在質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施的所有有計(jì)劃的系統(tǒng)的活動,是保證質(zhì)量管理計(jì)劃得以實(shí)施的一組過程及步驟。項(xiàng)目質(zhì)量保證活動
9、包括:如何建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、如何確立質(zhì)量控制流程、如何進(jìn)行質(zhì)量體系的評估。項(xiàng)目質(zhì)量保證活動是質(zhì)量管理的一個(gè)更高層次,是對質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制過程的質(zhì)量控制。質(zhì)量保證的工具和技術(shù)有:1、質(zhì)量計(jì)劃工具和技術(shù):質(zhì)量計(jì)劃的工具和技術(shù)包括成本/效益分析、基準(zhǔn)比較法、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)以及質(zhì)量成本等方法。2、質(zhì)量審計(jì):質(zhì)量審計(jì)是決定一個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量活動是否符合組織政策、過程和程序的獨(dú)立的評估。3、過程分析:過程分析遵循過程改進(jìn)計(jì)劃的步驟,從一個(gè)組織或技術(shù)的立場上來識別需要的改進(jìn)。通過采用價(jià)值分析、作業(yè)成本分析、流程分析等分析方法,質(zhì)量保證的作用將大大提高。4、質(zhì)量控制工具和技術(shù)5、基準(zhǔn)分析:不斷維護(hù)項(xiàng)目基準(zhǔn)的可用,是質(zhì)量保證
10、的訴求。二、質(zhì)量控制的定義和工具:項(xiàng)目質(zhì)量控制就是項(xiàng)目管理組的人員采取有效措施,監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果,判斷它們是否符合有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果原因的途徑。項(xiàng)目質(zhì)量控制是確保項(xiàng)目質(zhì)量得以完滿實(shí)現(xiàn)的過程。質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目執(zhí)行的全過程。質(zhì)量控制的工具和技術(shù)有:1、檢查:檢查包括測量、檢查和測試等活動,進(jìn)行這些活動的目的是確定結(jié)果與要求是否一致。2、控制圖:也稱為管理圖,用于決定一個(gè)過程是否穩(wěn)定或可執(zhí)行,是反映生產(chǎn)程序隨時(shí)間變化而發(fā)生的質(zhì)量變動的狀態(tài)圖形,是對過程結(jié)果在時(shí)間坐標(biāo)上的一種圖形表示法。3、帕累托圖:也稱為排列圖、ABO析圖法,是一種柱狀圖,按事件發(fā)生的頻率排序而成,
11、它顯示由于某種原因引起的缺陷數(shù)量或不一致的排列順序,是找出影響項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的主要因素的方法。4、統(tǒng)計(jì)抽樣5、流程圖:是顯示系統(tǒng)中各要素之間相互關(guān)系的圖表,在質(zhì)量管理中常用的流程圖包括因果圖和系統(tǒng)或程序流程圖。因果圖也叫因果分析圖、石川圖、魚刺圖,可直觀地反映影響項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問題與各種潛在原因之間的關(guān)系。6、趨勢分析:趨勢分析涉及根據(jù)歷史結(jié)果,利用數(shù)學(xué)技術(shù)來預(yù)測未來的成果。精品文檔7、缺陷修復(fù)審計(jì)8、其他工具:直方圖、散點(diǎn)圖等三、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的區(qū)別與聯(lián)系:1、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制都是以確保項(xiàng)目質(zhì)量滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為目的2、質(zhì)量計(jì)劃是質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的共同依據(jù)3、質(zhì)量保證的輸出是下一階
12、段質(zhì)量控制的輸入4、一定時(shí)間內(nèi)質(zhì)量控制的結(jié)果是質(zhì)量保證的質(zhì)量審計(jì)對象。質(zhì)量保證的成果又可以指導(dǎo)下一階段的質(zhì)量工作包括質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)5、質(zhì)量保證一般是每隔一定時(shí)間,比如階段末進(jìn)行的,主要通過系統(tǒng)的質(zhì)量審計(jì)來保證項(xiàng)目的質(zhì)量6、質(zhì)量控制是實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的具體結(jié)果,以判斷它們是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。制定有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。如果給出一個(gè)案例,進(jìn)度出現(xiàn)嚴(yán)重拖延,那么可能會涉及到以下答題思路:一、分析進(jìn)度拖延的可能原因:1、軟件開發(fā)部門介入太晚,對項(xiàng)目早期工作不熟悉,需求分析耗時(shí)過長2、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確3、項(xiàng)目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員4、工作安排沒有充分利用
13、分配的項(xiàng)目資源,資源有閑置5、在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮到法定節(jié)假日的因素二、進(jìn)度壓縮的工具和技術(shù):1、趕工2、快速跟進(jìn)3、增加優(yōu)質(zhì)資源4、提高資源利用率5、外包6、縮小項(xiàng)目范圍7、改變工藝或流程三、用來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的辦法:1、基于WB序口工時(shí)估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃2、建立對項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測量機(jī)制3、確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評審機(jī)制4、對項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效變更管理5、使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理的工作效率四、活動歷時(shí)估算方法:1、明確定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS2、如果是升級項(xiàng)目或與以前項(xiàng)目類似,部分工作的工期估計(jì)方法可以采用類比估
14、算法3、對于新增的移動接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進(jìn)行估算4、對于WBSS行足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點(diǎn)估算進(jìn)行進(jìn)一步歷時(shí)估算五、進(jìn)度管理的主要過程:1、活動定義:把工作包進(jìn)一步分解為活動,以方便進(jìn)度管理2、活動排序:確定各活動間的依賴關(guān)系3、活動資源估算:確定需要什么資源、每一樣資源需要多少、何時(shí)使用資源來執(zhí)行項(xiàng)目活動4、活動歷時(shí)估算:涉及各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間5、制定進(jìn)度計(jì)劃:決定項(xiàng)目活動的開始和完成日期精品文檔6、進(jìn)度控制:依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成六、資源對進(jìn)度的影響:一般情況下,項(xiàng)
15、目活動的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。但也要注意到,任何活動都有壓縮點(diǎn),當(dāng)活動的歷時(shí)已達(dá)到自身的壓縮點(diǎn)時(shí),增加再多的資源也無法進(jìn)一步壓縮活動歷時(shí)。一個(gè)非關(guān)鍵活動的一個(gè)較大時(shí)間延誤,也許只對項(xiàng)目產(chǎn)生較小影響或不產(chǎn)生影響,但關(guān)鍵活動的較小延誤馬上就需要采取糾正措施。因此,每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)當(dāng)首先考慮在關(guān)鍵活動上增加資源,以加快進(jìn)度縮短項(xiàng)目工期。七、另外,注意一下工期和歷時(shí)的區(qū)別:1、工期:指完成活動所需的日歷時(shí)間(含休息日、節(jié)假日)2、歷時(shí):指完成活動所需的純的工作時(shí)間(不含休息日、節(jié)假日)八、自由時(shí)差和總浮動時(shí)間的計(jì)算公式:1、自由時(shí)差=后續(xù)活動最早開始時(shí)間-該活動的最早結(jié)束
16、時(shí)間它表示,在不耽誤緊后工作開工的前提下,某項(xiàng)活動可以拖延的時(shí)間2、總浮動時(shí)間=總時(shí)差=某活動的兩個(gè)開始時(shí)間之差=某活動的兩個(gè)結(jié)束時(shí)間之差它表示,不耽誤項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間的條件下,某項(xiàng)活動從最早開始時(shí)間算起,可以拖延的時(shí)間,即工作的機(jī)動時(shí)間如果有一個(gè)案例,給出合同中對項(xiàng)目的工作規(guī)定得比較簡單、條款太粗略;制定的范圍說明書沒有經(jīng)過各項(xiàng)目干系人的確認(rèn);驗(yàn)收的時(shí)候,各方對項(xiàng)目范圍的意見不一致,項(xiàng)目產(chǎn)品不能被用戶接受等情形,請大家參考以下答題思路。一、分析原因時(shí),大家可以考慮從以下方面著手:1、合同沒訂好,沒有就具體完成的工作形成明確清晰的條款2、甲方?jīng)]有對各部門的需求及變更進(jìn)行統(tǒng)一的組織和管理3、缺乏
17、變更的接受/拒絕原則4、由于乙方對項(xiàng)目干系人分析不到位,缺乏足夠的信息來源,范圍定義不全面、不準(zhǔn)確5、甲乙雙方對項(xiàng)目范圍沒有達(dá)成一致認(rèn)可或承諾6、缺乏項(xiàng)目全牛命周期的范圍控制7、缺乏客戶參與二、如何在合同談判階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理?(1)合同談判階段1、取得明確的工作說明書或更細(xì)化的合同條款2、在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),尤其是關(guān)于變更問題3、采取措施,確保合同簽約雙方對合同的理解是一致的(2)計(jì)劃階段1、編制項(xiàng)目范圍說明書2、創(chuàng)建項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)3、制定項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃(3)執(zhí)行階段1、在項(xiàng)目執(zhí)行過程中加強(qiáng)對已分解的各項(xiàng)任務(wù)的跟蹤和記錄2、建立與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝
18、通的統(tǒng)一渠道3、建立整體變更控制的規(guī)程并執(zhí)行4、加強(qiáng)對項(xiàng)目階段性成果的評審和確認(rèn)精品文檔(4)項(xiàng)目全生命周期范圍變更管理1、在項(xiàng)目管理體系中應(yīng)該包含一套嚴(yán)格、實(shí)用、高效的變更程序2、規(guī)定對用戶的范圍變更請求,應(yīng)正式提出變更申請,并經(jīng)雙方項(xiàng)目經(jīng)理審核后,視不同情況,做出相應(yīng)的處理。三、下面這段話一定要記牢:范圍說明書描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須做的工作。項(xiàng)目范圍說明書在項(xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對項(xiàng)目范圍的共識,描述了對項(xiàng)目的主要目標(biāo),使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行更詳細(xì)的規(guī)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施期間的工作,并提供范圍基準(zhǔn)和邊界。四、項(xiàng)目范圍管理的要點(diǎn):(1)范圍管理計(jì)劃(2)范圍定義(3)
19、工作分解(4)范圍確認(rèn)(5)范圍控制如果一個(gè)案例,出現(xiàn)項(xiàng)目人員分頭進(jìn)行開發(fā)工作、錯誤反復(fù)出現(xiàn)、各自提交測試報(bào)告、產(chǎn)品版本混亂、在客戶現(xiàn)場集成等情形,大家可以參考以下的答題思路:一、分析出現(xiàn)以上各情形的可能原因:1、缺乏項(xiàng)目整體管理2、缺乏整體變更控制流程3、缺乏項(xiàng)目干系人之間的溝通4、缺乏配置管理5、缺乏整體版本管理6、缺乏單元接口測試和集成測試二、要記住配置管理流程:1、制定配置管理計(jì)劃:確定方針,分配資源,明確職責(zé),計(jì)劃培訓(xùn),確定干系人,制定配置識別準(zhǔn)則,制定基線計(jì)劃,制定配置庫備份計(jì)劃,制定變更控制規(guī)程,制定審批計(jì)劃。2、配置項(xiàng)識別:識別配置項(xiàng),分配唯一標(biāo)識,確定配置項(xiàng)特征,記錄配置項(xiàng)進(jìn)
20、入時(shí)間,確定配置項(xiàng)擁有者職責(zé),進(jìn)行配置項(xiàng)登記管理。3、建立配置管理系統(tǒng):建立分級配置管理機(jī)制,存儲和檢索配置項(xiàng),共享和轉(zhuǎn)換配置項(xiàng),進(jìn)行歸檔、記錄、保護(hù)和權(quán)限設(shè)置。4、基線化:獲得授權(quán),建立或發(fā)布基線,形成文件,使基線可用。5、建立配置庫:建立動態(tài)庫、受控庫和靜態(tài)庫。6、變更控制:變更的記錄、分析、批準(zhǔn)、實(shí)施、驗(yàn)證、溝通和存檔。7、配置狀態(tài)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)配置項(xiàng)的各種狀態(tài)。8、配置審計(jì):包括功能配置審計(jì)和物理配置審計(jì)。三、可以采取的補(bǔ)救措施:1、針對目前系統(tǒng)建立或調(diào)整基線2、梳理變更脈絡(luò),確定統(tǒng)一的最終需求和設(shè)計(jì)3、梳理配置項(xiàng)及歷史版本4、對照最終需求和設(shè)計(jì)逐項(xiàng)分析現(xiàn)有配置項(xiàng)及歷史版本的符合情況精品文
21、檔5、根據(jù)分析結(jié)果由相關(guān)干系人確定整體變更計(jì)劃并實(shí)施6、加強(qiáng)單元接口測試與系統(tǒng)的集成測試或聯(lián)調(diào)7、加強(qiáng)整體版本管理四、另外,還要知道配置庫的類型:1、備份庫:包括制作軟件和相關(guān)架構(gòu)、數(shù)據(jù)和文檔的不同版本的復(fù)制品。2、動態(tài)庫:存放開發(fā)過程中需要保留的各種信息,供開發(fā)人員個(gè)人專用。3、受控庫:在信息系統(tǒng)開發(fā)的某個(gè)階段工作結(jié)束時(shí),將工作產(chǎn)品存人或?qū)⒂嘘P(guān)的信息存入。4、靜態(tài)庫:在開發(fā)的信息系統(tǒng)產(chǎn)品完成系統(tǒng)測試之后,用于存檔各種基線。如果案例涉及成本管理中的掙值管理,那么大家要注意以下幾點(diǎn):一、幾個(gè)公式:1、成本偏差CV=EV-ACCV大于0,說明項(xiàng)目處于成本節(jié)約狀態(tài);CV小于0,說明項(xiàng)目處于成本超支狀
22、態(tài);CV等于0,說明項(xiàng)目支出與預(yù)算相符。2、進(jìn)度偏差SV=EV-PVSV大于0,說明項(xiàng)目超前于計(jì)劃進(jìn)度;SV小于0,說明項(xiàng)目滯后于計(jì)劃進(jìn)度;SV等于0,說明項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃相符。3、成本績效指數(shù)CPI=EV/ACCPI大于1,說明成本節(jié)余,資金使用效率較高;CPI小于1,說明成本超支,資金使用效率較低。4、進(jìn)度績效指數(shù)SPI=EV/PVSPI大于1,說明進(jìn)度超前,進(jìn)度效率高;SPI小于1,說明進(jìn)度滯后,進(jìn)度效率低。二、根據(jù)ACEMPV三個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系,來判斷項(xiàng)目的狀態(tài):1、AC大于PV大于EV狀態(tài):效率低、進(jìn)度拖延、投入超前措施:此時(shí)需要提高效率,比如用工作效率高的人員替換一批工作效率低的人員
23、;趕工;快速跟進(jìn);加強(qiáng)成本監(jiān)控等。2、PV大于AC大于等于EV狀態(tài):進(jìn)度效率較低、進(jìn)度拖延、成本支出與預(yù)算相差不大措施:增加高效人員投入;趕工;快速跟進(jìn)等。3、AC大于等于EV大于PV狀態(tài):成本效率較低、進(jìn)度提前、成本支出與預(yù)算相差不大措施:提高效率;減少人員成本;加強(qiáng)人員培訓(xùn)和質(zhì)量控制等。4、EV大于PV大于AC狀態(tài):效率高、進(jìn)度提前、投入延后措施:密切監(jiān)控;加強(qiáng)質(zhì)量控制精品文檔如果案例題涉及到繪制前導(dǎo)圖,以下方面大家可以參考:一些注意事項(xiàng):1、按照題目給出條件,計(jì)算各個(gè)活動的最早開始、最晚開始、最早結(jié)束、最晚結(jié)束時(shí)間。此時(shí)要注意:如果第一個(gè)活動的起始時(shí)間以0計(jì)算,它的那早結(jié)束時(shí)間=0+活動
24、歷時(shí)2、如果某個(gè)活動有兩個(gè)以上的緊前活動,那么該活動的最早開始時(shí)間是這幾個(gè)緊前活動最早結(jié)束時(shí)間的最大值。3、如果某個(gè)活動有兩個(gè)以上的緊后活動,那么該活動的最晚結(jié)束時(shí)間是這幾個(gè)緊后活動最晚開始時(shí)間的最小值。如果緊后活動有關(guān)鍵活動,則取關(guān)鍵路徑上活動的最晚開始時(shí)間。4、當(dāng)各個(gè)活動的兩個(gè)最早時(shí)間和兩個(gè)最晚時(shí)間確定后,就可以確定關(guān)鍵路徑了:將各個(gè)活動的歷時(shí)加起來,取其中最大值的那條路徑為關(guān)鍵路徑。此時(shí)要注意:在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)圖中,要仔細(xì)尋找,避免遺漏一條路徑!5、如果要求計(jì)算各個(gè)活動的浮動時(shí)間,那么要記住以下公式:活動浮動時(shí)間=活動的兩個(gè)開始時(shí)間之差=活動的兩個(gè)結(jié)束時(shí)間之差6、如果某一活動的歷時(shí)被壓縮,那
25、么關(guān)鍵路徑可能會發(fā)生變化,這時(shí)要重新計(jì)算各路徑的時(shí)間跨度。關(guān)于項(xiàng)目收尾,請大家注意以下幾點(diǎn):一、首先要知道項(xiàng)目收尾的含義:項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾。1、合同收尾是按照合同約定,項(xiàng)目組和業(yè)主一項(xiàng)項(xiàng)的核對,檢查是否完成了合同所有的要求,是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉,也就是項(xiàng)目驗(yàn)收。2、管理收尾是對于項(xiàng)目內(nèi)部來說的,把做好的項(xiàng)目文檔等歸檔,對外宣稱項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,轉(zhuǎn)入維護(hù)期,把相關(guān)的產(chǎn)品說明轉(zhuǎn)到維護(hù)組,同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)。二、項(xiàng)目收尾包含的主要工作:1、核實(shí)項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目正式驗(yàn)收2、梳理項(xiàng)目合同,處理品合同遺留問題,結(jié)款3、進(jìn)行項(xiàng)目移交,轉(zhuǎn)移項(xiàng)目責(zé)任4、整理項(xiàng)目記錄,項(xiàng)目檔案歸檔,完成項(xiàng)目文檔收集整
26、理工作,將所有的項(xiàng)目文件存檔并建立索引目錄5、進(jìn)行成果分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)6、釋放項(xiàng)目資源,迎接新的工作三、項(xiàng)目驗(yàn)收的主要工作:1、承建方自檢2、系統(tǒng)試運(yùn)行3、技術(shù)培訓(xùn)4、系統(tǒng)竣工5、初驗(yàn)合格6、項(xiàng)目終驗(yàn)有時(shí)案例中也會出現(xiàn)一些類似于名詞解釋一樣的問題,如什么是甘特圖、什么是里程碑、什么是滾動波式計(jì)劃等。一、甘特圖:甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動時(shí)間計(jì)劃編制的一種方法,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。精品文檔甘特圖的特點(diǎn)是簡單、明了、直觀,能較清楚地反映工作任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動時(shí)差和彼此間的邏輯關(guān)系。甘特圖可用于WBS勺任何層次,其時(shí)間單位可以從年到月甚至到
27、日。但甘特圖只能表明已有的靜態(tài)關(guān)系,而且,對于錯綜復(fù)雜、相互制約的各項(xiàng)活動間的關(guān)系沒有表示出來,同時(shí)也沒有指出影響項(xiàng)目生命期的關(guān)鍵所在。這一點(diǎn)不利于合理的組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng),更不利于對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化管理。二、檢查點(diǎn):指在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整??蓪z查點(diǎn)看成一個(gè)固定的采樣時(shí)點(diǎn),而時(shí)間間隔根據(jù)項(xiàng)目周期長短不同而不同,頻度過小就會失去意義,頻度過大會增加管理成本。常見的間隔是每周一次。三、里程碑:完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。四、基線:指一個(gè)(或一組)配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期的不同時(shí)間點(diǎn)上通過正式評審而進(jìn)入正式受控的一種
28、狀態(tài)。基線其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評審,并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)?;€一旦建立后,其變化需要受控制。五、滾動波式計(jì)劃:為了分解到底層的工作包,有些項(xiàng)目可交付物只需分解到下一層,而有些項(xiàng)目可交付物需要分解到多層。當(dāng)工作被分解到更低的、更詳細(xì)的層次時(shí),有助于對這些工作的計(jì)劃、管理和控制。然而,過度的分解反而有害。詳細(xì)的分解對于遙遠(yuǎn)的將來才能完成的交付物或子項(xiàng)目是不需要的,也是不可能的。一般地,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該等待交付物或子項(xiàng)目足夠清晰時(shí)才制定詳細(xì)的WBS這種技術(shù)通常被稱為滾動波式計(jì)劃。該方法的實(shí)質(zhì)是將近期的工作計(jì)劃得詳細(xì)一些,遠(yuǎn)期的工作計(jì)劃得相對粗一些。歷時(shí)的三點(diǎn)估算可能
29、會出現(xiàn)在進(jìn)度管理的計(jì)算題里。以下公式,大家要記住:說一下歷時(shí)的三點(diǎn)估算中的幾個(gè)值:1、最有可能的歷時(shí)估算:Tm2、最樂觀的歷時(shí)估算:To3、最悲觀的歷時(shí)估算:Tp4、活動歷時(shí)的均值=(To+4Tm+Tp/65、由于是估算,難免有誤差,三點(diǎn)估算法估算出來的歷時(shí)符合正態(tài)分布曲線,其方差=(Tp-To)/6。此處的方差與正態(tài)分布中的西格瑪含義不同。西格瑪是一個(gè)概率。1西格瑪是指活動在(平均值減1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差,平均值加1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差)內(nèi)完成的概率,是一個(gè)常數(shù),0.6827。如果一個(gè)案例涉及軟件測試對于系統(tǒng)質(zhì)量保證的作用,那么可能會用到以下答題思路,請大家注意:一、分析測試過程的不足:1、安排測試計(jì)劃的編制時(shí)機(jī)
30、不當(dāng):測試計(jì)劃和測試用例的編制應(yīng)當(dāng)與軟件系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)同步進(jìn)行。2、測試計(jì)劃不夠全面:除了集成測試、功能測試、性能測試、安全性測試外,還應(yīng)該當(dāng)包含系統(tǒng)整體測試、運(yùn)行測試。運(yùn)行測試是對應(yīng)用軟件系統(tǒng)整體功能的全面檢驗(yàn),也是最能說明軟件系統(tǒng)質(zhì)量的測試環(huán)節(jié)。3、測試計(jì)劃編制時(shí)機(jī)不當(dāng):系統(tǒng)測試計(jì)劃、確認(rèn)測試計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在需求分析階段制定,測試用例、測試說明應(yīng)當(dāng)在概要設(shè)計(jì)階段制定;集成測試計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在概要設(shè)計(jì)階段制定,測試用例、測試說明應(yīng)當(dāng)在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段制定;單元測試計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段制定,測試用例、測試說明應(yīng)當(dāng)在編碼階段制定。二、項(xiàng)目經(jīng)理過度重視測試在保證軟件系統(tǒng)的質(zhì)量中的作用,這樣做有什么不當(dāng)
31、之處?應(yīng)如何改正?在定制軟件開發(fā)項(xiàng)目中,根據(jù)測試結(jié)果判定軟件系統(tǒng)的質(zhì)量是不夠的。精品文檔因?yàn)?,軟件系統(tǒng)中的缺陷可能由于多種原因而未在測試中被發(fā)現(xiàn),如測試環(huán)境與運(yùn)行環(huán)境的區(qū)別、測試人員的能力問題、測試計(jì)劃和測試用例的局限及缺陷等。由于軟件系統(tǒng)質(zhì)量、功能、性能具有很強(qiáng)隱蔽性的特點(diǎn),用戶往往不大可能根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)小組的測試結(jié)論來進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收。最好讓用戶組織對項(xiàng)目進(jìn)行試運(yùn)行,以試運(yùn)行的結(jié)論來作為驗(yàn)收的依據(jù)之一是比較有說服力的。三、如何想提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量,從質(zhì)量管理的角度,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何做?項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)執(zhí)行好質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制這三個(gè)過程。首先,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)編制質(zhì)量計(jì)劃,識別與該項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量
32、標(biāo)準(zhǔn),以及確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),需要進(jìn)行成本/效益分析、基準(zhǔn)分析、試驗(yàn)設(shè)計(jì)等。其次,為了確保實(shí)際交付高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)聯(lián)合相關(guān)質(zhì)量部門執(zhí)行質(zhì)量保證,有計(jì)劃且系統(tǒng)地執(zhí)行為保證項(xiàng)目能夠滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動。為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),需要進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)、過程分析、基準(zhǔn)分析等。最后,為了確定項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果是否與相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)聯(lián)合項(xiàng)目組和相關(guān)質(zhì)量部門執(zhí)行質(zhì)量控制。該過程包括項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量控制和項(xiàng)目過程結(jié)果的質(zhì)量控制兩部分。前者由相關(guān)質(zhì)量部門控制,后者由項(xiàng)目組成員控制。為了實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目,需要進(jìn)行檢查、控制圖管理、排列圖管理、統(tǒng)計(jì)抽樣、趨勢分析等。以下幾點(diǎn)可能會在案例分析
33、題中用到,請大家注意一下:一、高效團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn):1、規(guī)模比較小,一般不超過10人2、互補(bǔ)的技能,即團(tuán)隊(duì)各成員至少具備科技專長、分析解決問題的能力、溝通技能3、共同的目的4、可行的目標(biāo)以使成員采取行動和充滿活力5、共同手段或方法來達(dá)成目標(biāo)6、相互之間的責(zé)任二、建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的舉措:1、增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)才能:項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,有時(shí)人們也稱項(xiàng)目管理者或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,他負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃及實(shí)施的全過程,在項(xiàng)目管理過程中起著關(guān)鍵作用,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn):(1)增強(qiáng)和發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)作用(2)充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的溝通和協(xié)調(diào)作用(3)充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的激勵作用2、靈活授權(quán),及時(shí)決策:隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
34、的建設(shè)和發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理要通過授權(quán)讓團(tuán)隊(duì)成員分擔(dān)責(zé)任,使團(tuán)隊(duì)成員更多地參與項(xiàng)目的決策過程,允許個(gè)人或小組以自己更靈活的方式開展工作。3、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)凝聚力:團(tuán)隊(duì)凝聚力是無形的精神力量,是將一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員緊密地聯(lián)系在一起的看不見的紐帶。團(tuán)隊(duì)的凝聚力來自于團(tuán)隊(duì)成員自覺的內(nèi)心動力,來自于共識的價(jià)值觀,是團(tuán)隊(duì)精神的最高體現(xiàn)。一般情況下,高團(tuán)隊(duì)凝聚力帶來高團(tuán)隊(duì)績效。如果案例涉及招投標(biāo)、合同等內(nèi)容,請大家注意以下幾點(diǎn):一、可能出現(xiàn)問題的幾個(gè)環(huán)節(jié):精品文檔1、在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,招標(biāo)人可以以書面形式對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改。2、依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之
35、日起至提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。3、招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂書面合同。4、評標(biāo)委員會的成員人數(shù)必須是5人以上的單數(shù),且專家人數(shù)不少于三分之二。5、不得對投標(biāo)人區(qū)別對待,不得設(shè)定不同的加分標(biāo)準(zhǔn),不得有區(qū)域限制。6、兩個(gè)以上的投標(biāo)人可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份參加投標(biāo),按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。7、如果投標(biāo)人的價(jià)格低于成本價(jià),則被視為廢標(biāo)。8、投標(biāo)人少于3個(gè)的,應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。9、招標(biāo)文件不得要求或標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者,不得排斥潛在投標(biāo)人。二、招投標(biāo)程序:1、招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)該發(fā)布招標(biāo)公告
36、;招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上的具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。2、招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場。3、投標(biāo)人投標(biāo)。4、開標(biāo)。5、評標(biāo)。6、確定中標(biāo)人。7、訂立合同。由于溝通不暢導(dǎo)致項(xiàng)目最終不能驗(yàn)收的情況還是挺多的吧。以下關(guān)于溝通管理的幾點(diǎn)注意事項(xiàng),請大家看一下:一、溝通渠道的計(jì)算公式:CC=N(N-1)/2CC表示溝通渠道N表示成員數(shù)二、改進(jìn)項(xiàng)目溝通的建議:1、使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)輔助溝通2、建立溝通基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)3、使用項(xiàng)目溝通模板4、把握項(xiàng)目溝通基本原則5、發(fā)展更好地溝通技能6、認(rèn)識和把握人際溝通風(fēng)格7、進(jìn)行良好的沖突管理8、召開高效的會議三、提高溝通效率應(yīng)把握的原則:1、溝通內(nèi)外有別2、非正式的溝通有利于關(guān)系的融洽3、采用對方能接受的溝通風(fēng)格4、溝通的升級原則5、掃除溝通障礙3、通過活動,使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好*習(xí)慣。B比率分析法和比較分析法不能測算出各因素的影響程度。V
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