華為采購理念PPT課件

1、華為采購理念華為采購理念目錄目錄 采購概述 采購的愿景 采購核心價值觀 采購三大戰(zhàn)略 采購運作四大原則 采購變革 采購的組織和職責(zé) 采購流程 采購IT系統(tǒng)采購的愿景采購的愿景采購的目標(biāo)是構(gòu)建一個世界級的采購運作系統(tǒng)，滿足采購的目標(biāo)是構(gòu)建一個世界級的采購運作系統(tǒng)，滿足客戶需求，提升公司的客戶滿意度和核心競爭力。客戶需求，提升公司的客戶滿意度和核心競爭力。采購的愿景采購的愿景 根據(jù)公司經(jīng)營策略及公司授權(quán)，負責(zé)對公司所有需根據(jù)公司經(jīng)營策略及公司授權(quán)，負責(zé)對公司所有需付款（對員工付款除外）的采購業(yè)務(wù)進行集中認證和管付款（對員工付款除外）的采購業(yè)務(wù)進行集中認證和管理理 ，確保公司獲得采購競爭優(yōu)勢。，確保

2、公司獲得采購競爭優(yōu)勢。采購的愿景采購的愿景l(fā)提升在供應(yīng)商處的客戶地位，建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系；提升在供應(yīng)商處的客戶地位，建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系；l運用先進的采購技術(shù)（如電子招標(biāo)、運用先進的采購技術(shù)（如電子招標(biāo)、VMIVMI）和豐富的采購經(jīng)驗；）和豐富的采購經(jīng)驗；l具備全球化視野，培養(yǎng)高水平職業(yè)化隊伍。具備全球化視野，培養(yǎng)高水平職業(yè)化隊伍。采購核心價值觀采購核心價值觀采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略l集中認證，分散采購集中認證，分散采購 藉著組織架構(gòu)、流程和藉著組織架構(gòu)、流程和ITIT系統(tǒng)，可以達到集中式的系統(tǒng)，可以達到集中式的采購戰(zhàn)略、供應(yīng)商選擇、供采購戰(zhàn)略、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商基本管理等目的；應(yīng)商基本

3、管理等目的； 同時可以通過分散采購?fù)瑫r可以通過分散采購達到靈活決策、響應(yīng)市場和達到靈活決策、響應(yīng)市場和滿足局部需求的目標(biāo)，這樣滿足局部需求的目標(biāo)，這樣的運作模式使采購變得高效、的運作模式使采購變得高效、簡潔。簡潔。采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略l物料族和供應(yīng)商細分物料族和供應(yīng)商細分戰(zhàn)戰(zhàn)略略供供應(yīng)應(yīng)商商核核心心供供應(yīng)應(yīng)商商合合格格供供應(yīng)應(yīng)商商市市場場供供應(yīng)應(yīng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)潛潛在在供供應(yīng)應(yīng)商商通過對供應(yīng)商和物料族的細分管理，提高采購業(yè)務(wù)運作效率；并運用“80/20”規(guī)則，使每一物料族所對應(yīng)供應(yīng)商庫合理化，以便最大限度地運用量的杠桿作用。采購戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略l 戰(zhàn)略供應(yīng)商戰(zhàn)略供應(yīng)商u 與供應(yīng)商建立長期合作的雙贏互惠關(guān)系，保

4、持供應(yīng)及供應(yīng)商的穩(wěn)與供應(yīng)商建立長期合作的雙贏互惠關(guān)系，保持供應(yīng)及供應(yīng)商的穩(wěn)定性定性u 突破傳統(tǒng)的突破傳統(tǒng)的“我們他們我們他們”的采購理念，與供應(yīng)商建立一種新型的采購理念，與供應(yīng)商建立一種新型的關(guān)系，使供應(yīng)商能更緊密地配合業(yè)務(wù)的需求。的關(guān)系，使供應(yīng)商能更緊密地配合業(yè)務(wù)的需求。u 通過與供應(yīng)商交流業(yè)務(wù)模式、選擇流程、評價方法及共享信息，通過與供應(yīng)商交流業(yè)務(wù)模式、選擇流程、評價方法及共享信息，讓供應(yīng)商清楚雙方的利益是緊密聯(lián)系在一起的讓供應(yīng)商清楚雙方的利益是緊密聯(lián)系在一起的u 通過一種長期互惠的合作使戰(zhàn)略伙伴關(guān)系成為新產(chǎn)品開發(fā)、關(guān)鍵通過一種長期互惠的合作使戰(zhàn)略伙伴關(guān)系成為新產(chǎn)品開發(fā)、關(guān)鍵資源的獲得、發(fā)

5、掘新的市場機會和提升核心競爭力的有效途徑，同資源的獲得、發(fā)掘新的市場機會和提升核心競爭力的有效途徑，同時能成為促進供應(yīng)鏈合作提高效率的基礎(chǔ)。時能成為促進供應(yīng)鏈合作提高效率的基礎(chǔ)。u 針對戰(zhàn)略供應(yīng)商，與之簽訂針對戰(zhàn)略供應(yīng)商，與之簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議。采購運作原則采購運作原則l授權(quán)原則：授權(quán)原則：對于供應(yīng)商選擇與采購執(zhí)行，公司已明確授權(quán)：只有采對于供應(yīng)商選擇與采購執(zhí)行，公司已明確授權(quán)：只有采購部門才能代表公司對外承諾。購部門才能代表公司對外承諾。l分權(quán)原則：分權(quán)原則：采購立足于全流程（申購采購立足于全流程（申購采購采購收貨收貨付款），任何付款），任何個人或獨立的責(zé)任部門都不能承擔(dān)多于一項的

6、責(zé)任。個人或獨立的責(zé)任部門都不能承擔(dān)多于一項的責(zé)任。（只有當(dāng)物料或服務(wù)不能集中接收時，申購和收貨可以由一個人或（只有當(dāng)物料或服務(wù)不能集中接收時，申購和收貨可以由一個人或責(zé)任部門完成）責(zé)任部門完成）采購運作原則采購運作原則l“公平、公正、公開公平、公正、公開”原則：原則： 采購只能在此原則下進行。采購部門負責(zé)為公司獲取最佳采購只能在此原則下進行。采購部門負責(zé)為公司獲取最佳的總體價值，選擇并確定最佳供應(yīng)商，確保每一項采購活的總體價值，選擇并確定最佳供應(yīng)商，確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳利益。動和決策都能為公司帶來最佳利益。l誠信原則：誠信原則： 與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動必須遵循誠信

7、與商業(yè)道德與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動必須遵循誠信與商業(yè)道德準(zhǔn)則的原則。準(zhǔn)則的原則。采購變革采購變革ISC項目項目lISC：Integrated Supply Chain，集成供應(yīng)鏈，集成供應(yīng)鏈lISC項目目標(biāo)：設(shè)計一個以客戶為中心的，低成本的集成項目目標(biāo)：設(shè)計一個以客戶為中心的，低成本的集成供應(yīng)鏈，以形成靈活、快速反應(yīng)的競爭優(yōu)勢。供應(yīng)鏈，以形成靈活、快速反應(yīng)的競爭優(yōu)勢。lISC項目進展三段論：項目進展三段論：Integrated Supply Chain Project關(guān)注(Focus)發(fā)明(Invent)推行(Launch)Phase 1Nov99 - Jan01Phase 2Jan01

8、- Apr02Phase 3May 02-Feb03持續(xù)改進采購變革采購變革ISClISC變革涉及的方面：變革涉及的方面：Process CentricOrganizationDesign以流程為核心的組織設(shè)置流程組織和人員信息驅(qū)動的組織架構(gòu)變革管理IT流程重整建立公司政策和程序采購流程標(biāo)準(zhǔn)化變革管理高層負責(zé)人的支持全公司范圍內(nèi)的溝通為什么如何有哪些變化什么時候發(fā)生變革面對面的培訓(xùn)/講解培養(yǎng)組織的能力新的組織結(jié)構(gòu)明確的角色和職責(zé)人員培訓(xùn)老員工招募新人IT構(gòu)架工具 市場信息 電子化的RFI/RFP 網(wǎng)上拍賣 電子化合作 電子合同 數(shù)據(jù)倉庫采購的組織及職責(zé)采購的組織及職責(zé)采購業(yè)務(wù)人員定義：采購業(yè)務(wù)

9、人員定義： 采購業(yè)務(wù)人員不僅指采購部門的專職采購采購業(yè)務(wù)人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括參與采購業(yè)務(wù)或參與采購授權(quán)業(yè)人員，還包括參與采購業(yè)務(wù)或參與采購授權(quán)業(yè)務(wù)履行的其他部門工作人員。務(wù)履行的其他部門工作人員。采購的組織及職責(zé)采購的組織及職責(zé) 采購的愿景采購的愿景 采購核心價值觀采購核心價值觀 采購三大戰(zhàn)略采購三大戰(zhàn)略 采購運作四大原則采購運作四大原則 采購變革采購變革 采購的組織和職責(zé)采購的組織和職責(zé)采購概述采購概述總結(jié)總結(jié)目錄目錄 采購概述 采購流程 認證和選擇供應(yīng)商 執(zhí)行采購 供應(yīng)商績效管理 采購IT系統(tǒng)Integrated IntelligenceSpendAnalysisPro

10、curementProductivitySupplierPerformanceCollaborationPortalMessaging:XML / EDIOrdersChangesShip NoticesInvoicesEFT/CheckStatementFulfillmentSourcing采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)流程采購流程概述采購流程概述Fulfillment采購業(yè)務(wù)流程主要由采購業(yè)務(wù)流程主要由認證和選擇供應(yīng)商認證和選擇供應(yīng)商執(zhí)行采購執(zhí)行采購供應(yīng)商績效管理供應(yīng)商績效管理三個環(huán)節(jié)構(gòu)成。三個環(huán)節(jié)構(gòu)成。采購流程概述采購流程概述市場需求計劃采購部門研發(fā)部門生產(chǎn)部門供應(yīng)商產(chǎn)品技術(shù)需求的管理認證供貨貨源

11、選擇供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂合同物料下單管理供應(yīng)商績效管理物料需求認證執(zhí)行績效管理 供應(yīng)商績效管理采購執(zhí)行認證和選擇供應(yīng)商采購流程采購流程認證和選擇供應(yīng)商認證和選擇供應(yīng)商l供應(yīng)商認證和選擇，由物料專家團負責(zé)；供應(yīng)商認證和選擇，由物料專家團負責(zé)；l專家團由專職和兼職的成員組成、基于物料族進行運作，遵專家團由專職和兼職的成員組成、基于物料族進行運作，遵循集體決策的原則；循集體決策的原則；l專家團主任與一般成員具有同等的投票（決定）權(quán)；并對專專家團主任與一般成員具有同等的投票（決定）權(quán)；并對專家團以任何方式集體形成的決議，具有最終的否決權(quán)（應(yīng)附家團以任何方式集體形成的決議，具有最終的否決權(quán)（應(yīng)附有充分的

12、解釋理由），但不具有最終的決定權(quán)。有充分的解釋理由），但不具有最終的決定權(quán)。采購流程采購流程認證和選擇供應(yīng)商認證和選擇供應(yīng)商l認證供應(yīng)商認證供應(yīng)商 執(zhí)行角色：執(zhí)行角色：CEG buyer、T&QC engineer 執(zhí)行步驟：分以下六步執(zhí)行步驟：分以下六步供應(yīng)商問卷調(diào)查與供應(yīng)商會談現(xiàn)場考察樣品測試小批量測試撰寫報告/作出結(jié)論采購流程采購流程認證和選擇供應(yīng)商認證和選擇供應(yīng)商l選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商 執(zhí)行角色：由執(zhí)行角色：由CEG buyer負責(zé)組成供應(yīng)商選擇小組負責(zé)組成供應(yīng)商選擇小組 供應(yīng)商選擇方法：主要有供應(yīng)商選擇方法：主要有4種種 競爭性評估競爭性評估 招標(biāo)招標(biāo) 價格比較價格比較 成本

13、分析成本分析采購流程采購流程執(zhí)行采購執(zhí)行采購l執(zhí)行角色：執(zhí)行角色： FF BUYER職責(zé)：職責(zé)： 實施采購流程，按計劃要求下達采購訂單，跟蹤到貨，保實施采購流程，按計劃要求下達采購訂單，跟蹤到貨，保證供應(yīng)；證供應(yīng)； 實施采購策略，參與供應(yīng)商選擇與管理，控制采購成本；實施采購策略，參與供應(yīng)商選擇與管理，控制采購成本； 分析供需狀況，向供應(yīng)商發(fā)放預(yù)測；分析供需狀況，向供應(yīng)商發(fā)放預(yù)測； 根據(jù)計劃調(diào)整信息和設(shè)計更改信息，及時調(diào)整訂單，控制根據(jù)計劃調(diào)整信息和設(shè)計更改信息，及時調(diào)整訂單，控制到貨（提前、推遲和取消訂單）。到貨（提前、推遲和取消訂單）。采購流程采購流程供應(yīng)商績效管理供應(yīng)商績效管理l 績效評估

14、的目標(biāo)：績效評估的目標(biāo)：持續(xù)改進、動態(tài)管理、自我驅(qū)動、自我改進l 績效評估的方法：績效評估的方法：從T（技術(shù)）、Q（質(zhì)量）、R（響應(yīng)）、D（交貨）、C（成本）、E（環(huán)境）、S（社會責(zé)任）七個方面對供應(yīng)商進行綜合地評估； TQRDCESTTechnique & Technical supportQQualityRQuick ResponseDOn-time Delivery CCompetitive CostEEnvironment ProtectionSSocial Accountability Management system采購流程采購流程供應(yīng)商績效管理供應(yīng)商績效管理l 績效評估

15、的步驟：績效評估的步驟：分為5步 PMDCA循環(huán)。 對于評估不合格的供應(yīng)商有淘汰、降低份額、降級、限期改進等處理方式制定評估標(biāo)準(zhǔn)和計劃全流程過程監(jiān)控集體績效評估供應(yīng)商考核供應(yīng)商改進采購流程采購流程總結(jié)總結(jié)一套流程：一套流程：采購流程采購流程兩塊業(yè)務(wù)：兩塊業(yè)務(wù)：SourcingSourcing、 FulfillmentFulfillment三個環(huán)節(jié)：三個環(huán)節(jié)：認證和選擇供應(yīng)商、執(zhí)行采購、供應(yīng)商績效管理認證和選擇供應(yīng)商、執(zhí)行采購、供應(yīng)商績效管理四種選擇：四種選擇：供應(yīng)商選擇包括供應(yīng)商選擇包括 競爭性評估、招標(biāo)、價格比較、成本分析競爭性評估、招標(biāo)、價格比較、成本分析五步評估：五步評估：供應(yīng)商評估的供

16、應(yīng)商評估的 PMDCA PMDCA 循環(huán)循環(huán)六級認證：六級認證：供應(yīng)商認證供應(yīng)商認證七維考核：七維考核：供應(yīng)商績效評估供應(yīng)商績效評估 TQRDCESTQRDCES 目錄目錄 采購概述 采購流程 采購IT系統(tǒng)采購采購IT系統(tǒng)構(gòu)架系統(tǒng)構(gòu)架.采購采購IT系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 ISC項目實施后，采購主系統(tǒng)從ERP10.7升級至ERP 11i，帶來了多方面的變化，例如：采購訂單自動發(fā)放示意圖采購訂單自動發(fā)放示意圖 Item MasterSupplier Master DataSourcing RulesCatalogQuotationBlanket AgreementASLContract Agreemen

17、t批準(zhǔn)的批準(zhǔn)的PRMRP 自動自動PR自動發(fā)放自動發(fā)放SPO自動發(fā)放自動發(fā)放BPA Release自助采購自助采購生產(chǎn)采購生產(chǎn)采購采購采購IT系統(tǒng)系統(tǒng)I-procurement系統(tǒng)系統(tǒng) ERPERP系統(tǒng)（系統(tǒng)（Oracle 11iOracle 11i）的一部分）的一部分 自助采購，集成了請購、采購、收貨自助采購，集成了請購、采購、收貨 基于基于WEBWEB的圖形界面的圖形界面 豐富的豐富的CatalogCatalog資源資源 目前已在非生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)中使用目前已在非生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)中使用采購采購IT系統(tǒng)系統(tǒng)B2C的的SCC系統(tǒng)系統(tǒng)lSCCSCC是是Supply Chain Supply Chain CollaborationCollaboration（供應(yīng)鏈協(xié)作）軟件（供應(yīng)鏈協(xié)作）軟件平臺的簡稱。平臺的簡稱。lSCCSCC主要