HR處理主動或被動解除合同的一些技巧

1、HR處理主動或被動解除合同的一些技巧導語：如何降低員工離職風險，是每個H嚅要面對的迫切問題。每個企業(yè)HR都應根據自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。一般而言，員工離職是雇員和雇主之間結束雇傭關系，員工離開原公司的行為。員工離職是企業(yè)里員工流動的一種重要的方式，員工流動對企業(yè)人力資源的合理配置具有極其重要作用。但離職帶來的人才流失對于企業(yè)的運營具有直接的負面影響。特別是高層、營銷人員、財務人員的離職，如何降低員工離職風險，是每個HR需要面對的迫切問題。正確處理員工離職與被離職1如果要開掉他，提前一個月就物色人選換掉他。工作中有很多崗位很重要，離職時會有很多風險，所以，要早做準備，

2、物色好人以后就進行工作調動，進行工作交接，給原崗位人員一個有名無實，或者難度較大的工作他自己一定是感覺沒意思，與期望值距離較遠，或者業(yè)績很差，所以進一步降薪，但是決不先提出辭退他的話，等待他自動提出。然后也不會有補償費用產生。所以各位，感覺到這種苗頭一出現，自己趕快走，好留點面子。2、如果業(yè)績差，部門經理會提出，人力資源會和部門經理一起或分開來談員工的離職問題。這里有幾點要注意：首先，是人力資源和部門經理商議如何談，統一口徑，明確分工，做好準備；其次，是先談員工作的貢獻和長處，再談不足，部門經理重在談業(yè)績，談他的表現，人力資源重在談他的職業(yè)規(guī)劃和對他自身性格與職業(yè)的匹配度等問題并作出分析，給出

3、建議；再次，人力資源談公司給他什么補償，希望他多久作出交接，檔案保險何時調出，何時出具離職證明，以及從就業(yè)和職業(yè)道德方面對其講解，輔助其正確認識入職與離職，端正態(tài)度，不必傷感；同時要談到為了顧其面子，自己主動寫辭職報告，但是補償一分不少；最后，人力資源要說希望其順利交接，并談現在人力資源這個行業(yè)非常重視背景調查，側面提醒他如果交接不好或者損害公司利益，如果下一個公司對其背景調查他將得不到一個好的評價，這樣他將永遠找不到工作。各位，這樣的談話內行一看就懂，當然在談的時候要有理有據，語速快慢適當，條理清楚，實際上不亞于一場小的談判，如何把握分寸，隨對方心理狀況改變戰(zhàn)斗方式，如何給對方施加心理壓力等

4、等，沒有做過的人很難體會。我們在這里就不談象一些高科技公司關于行業(yè)信息及技術保密而簽訂協議的高層問題，當然這些高端的有法律保護，我現在舉的例子類似于和經理級這樣的談。你可以想一想，如果你在外地設有辦事處，經理肯定本地化，不管什么行業(yè)，通過這樣的離職處理是不是更有防范風險的保證。順便說一句，前幾天我在招聘一個行政主管，各方面情況都不錯，能力符合崗位要求，計劃錄用，結果背景調查出問題了，上一家公司說她在任職期間在采購行政物資工作中有經濟問題。于是，我們在錄用計劃中把她排除了。且不說這個問題是真是假，因為我們達不到為了確定一個人是不是人才而去給他翻案的時間與精力，再說一句實話，即使他人反映的信息是假

5、的，你也不敢用她？3、如果離職處理不當出現了蠻不講理，死磨硬纏，無理取鬧的事情。例如：霸門不讓進，員工沒法辦公；躺在車輪下，員工走不成；高聲叫嚷，破口大罵等等，這些事情少之又少，如果出現一定是錢的問題，多給點補償，這樣的人去了哪里都是想找鐵飯碗，現在哪有什么鐵飯碗，大家全靠的是真本事。還有出了經濟問題的，開掉他損失誰來補償，一種是要求他補清損失，開掉他；一種是堅決不補的，那就送他坐牢。人力資源工作不屬于這個范疇，所以，這個問題由高層決斷，法律顧問解決。HR的12份必備法律文件一、勞動合同1、 必備理由勞動合同在現代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工

6、二倍工資。2、 合同內容企業(yè)至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同。勞動合同法第十七條規(guī)定，合同主要內容應包括：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人；（二）勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內容和工作地點；（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險；（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補

7、充保險和福利待遇等其他事項。2、 集體合同1 必備理由勞動合同法第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協商；協商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未/考試大收集/規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議

8、的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。2、合同內容勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內容等。3、 職工名冊1 必備理由勞動合同法第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查。實施條例第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。企業(yè)必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。2、職業(yè)名冊內容勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形

9、式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。四、勞動合同簽收單1必備理由勞動合同法第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。2、簽收單內容勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內容。5、 職位告知書1 必備理由勞動合同法第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、

10、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務，即使勞動者不提出要求也得主動告知。實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。2、告知書內容工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬等。6、 入職登記表1 必備理由勞動合同法第八條規(guī)定：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據。2、登記內容勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知

11、識技能、工作經歷、家庭住址、主要家庭成員構成等。七、簽訂勞動合同通知書1必備理由實施條例第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬?，F實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。2、主要內容簽訂勞動合同通知書的主要內容應包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。8、 勞動合同變更協議書1 必備理由勞動合同法第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協商一致，可以變更勞動合同約

12、定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。2、主要內容用人單位基本情況、勞動者基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內容、變更日期、雙方簽字蓋章等。9、 解除、終止勞動合同通知書1 必備理由解除、終止勞動合同是結束勞動者與用人單位之間關系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經濟補償金數額的重要依據。2、解除合同內容勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。十、解除、終止勞動合同的證明2 必備理由勞動合同法第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解系轉移手續(xù)。第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同；給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。2、證明內容用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。十八一、加班申請書1必備理由勞動合同法第三人一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費